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文档简介

1、如何做好学校的总务主任众所周知,总务处工作具有综合性、广泛性、服务性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。学校总务主任是校长与教师之间的纽带和桥梁,在学校工作中既时指挥员又是战斗员,既 是教练员,又是运动员。总务后勤工作将会随着教育事业的发展而日趋繁重,教学手段现 代化的发展会对总务工作的业务知识要求标准越来越高,所以一位合格的总务管理人员必 须全面了解学校管理、教学、基建维修等情况。多年的工作实践让我体会到总务主任应该 具有一种能力”,做到二不放过”,时刻 三勤”,还应具有 四种意识”一一(一)总务主任应具备一种能力”。我认为总务主任应该是个多面手,至少应具备一种综合性能力”,即勤恳的管理能力”、广泛

2、的协调能力”、深厚的书写能力”、机敏的应变能力”。总务主任是学校的大管家, 这个家日子过的如何,与总务主任有很大关系,无论是钱、财、物、事、人的管理,还是 大大小小诸多工作,都少不了总务主任的参与。因此总务主任应该是位管理能力强的人。 协调能力也是总务主任必须具备的素质,不管是对内还是对外都少不了总务主任去协调, 学校的大事一般首先由校长去协调,接着就应该是总务主任出场,接过这一“接力棒”把剩 下的事情办好。对外是这样,对内则不同,总务主任要协调好各种人际关系,总务主任要 协调好班子成员与校长的关系,校长与教师的关系,基层不敢或不愿与校长说的可通过总 务主任这个传声筒传给校长,从而使校长对大家

3、的思想工作等情况有了更深一层的了解。 书写能力也是总务主任不可缺少的,无论是给上级打各种报告,还是制定多种规章制度、 计划、方案、总结等都要求做到全面、准确、实用,这些都需要有较强的功底才能完成 好。另外总务主任随时随地都会遇上或发现一些事情,这就要求总务主任遇事应有果断处 理问题的能力,避免事态或隐患扩大。当然总务主任除了具备上述能力之外还应具备其它 一些能力和素质,这里不一一赘述了(二)总务主任应做到“二不放过”。首先是 “安全隐患不放过 ”。安全工作始终是贯穿学校教育教学工作中的一个重要组成 部分,上级关注,下级同样重视,除了不断完善一些规章制度,还应加大检查力度,做到 “安全隐患不放过

4、 ”,对食堂、电脑房及学校各个教室办公室经常检查,发现隐患要及时汇报、 及时整改,把隐患消灭在萌芽之中。二是 “损坏公物不放过 ”。学校实行物品管理奖惩制度,对各班各科室备品实行学期初 登记造册,中途变更必须经总务处,每周由专人对其检查 23 次,每学期末进行验收总 结,对在检查中出现的损坏、丢失等情况进行责任追究,开出罚款通知单,由班主任签 名,交财会室扣款,对管理好的班级,学期末实行奖励,并预以公布。(三)总务主任应做到“三勤”。即:腿勤、眼勤、手勤。所谓“腿勤”就是要求总务主任每天不能只坐在办公室里用电话来沟通各种信息,而是要 走出办公室,经常到自己分管的区域去看一看、问一问,看看有哪些

5、问题需要解决、处 理; 哪些地方存在安全隐患需要立即排除。如:值日教工是否到位了;食堂的卫生搞的好不 好; 室外体育设施有没有腐烂不行的等等。一句话,总务主任应该是学校来得最早的,走得最 晚 的人。眼勤”就是要求总务主任要做个有心人,要勤查看多留意校园里所发生的哪怕是及细微的变化,看看各班级、科室桌椅备品是否有丢失、损坏的,门窗是否锁好、关好芋勤”是要总务主任既应勤动笔记,又要勤动手去干。总务主任工作繁杂,涉及到的事以小事居多,因而应该养成勤记的好习惯,工作不出现疏漏。另外,一个好的总务主任即 要把工作安排地井然有序,又要事必躬亲,只会坐山喊不是一个称职的总务主任,办公室其他成员也不会听从于你

6、。很多工作你都应走在前先去干,下属才会在你的感召下学会主动工作,也才会信服于你、听从于你、尊敬于你。(四)总务主任还应具有 四种意识”。众所周知,学校工作是以教育教学为中心,凡事都应围绕这一中心工作去进行,后勤是为前勤服务的。因此总务主任必须具有:“大局意识”“服务意识”“服从意识”和“保密意识”。大局意识”就是总务主任凡事应替校长着想,不给校长添乱添麻烦,不能小家子气,什么评先没有你,提干没希望,多劳不多得等等都应该正确理解和对待,应保持一个高境 界和平常心去做自己的工作,要坚信一点是金子总会闪光的。服务意识”就是要求总务主任有一颗全意全意为他人服务的意识,为校长服务,为师生服务,为前勤服务

7、。同时还要带领办公室其他成员做好每一项工作,不应该有怨“服从意识”是说总务主任必须无条件地服从校长的命令,不应与校长对立,俗话说人无完人,校长也不是完人,应该允许校长有错误,不能在他人面前反驳校长,找个适当时 机再交流。“岗位意识 ”就是要求总务主任决不可以随便乱讲话,这也是工作性质决定的,要负责任 地去讲话,不该说的话坚决不要乱说,否则容易即害人又害己,工作也会受到不应有的损 失。总之,管理是一门艺术,总务主任在工作中,要以学校大局为重,以师生利益为出发 点,八、5勤学善思,注重细节,兢兢业业,敢于挑战困难,用品德赢得人心,用业绩证明能力。我 想对于我来说,平时上班早一点,回家晚一点,工作多

8、干点,让校长心少操点,总务主任的 工作一定会干得更好点!三、做到六要二不要(一)六个要1、总务主任要摆正位置。总务主任是在校长直接领导下的主任,所以必须对校长负责。作为总务主任,要争取 领 导的重视。校长想到的要力求做得完美,校长未能想到的要主动出谋划策,争取校长支 持, 为学校发展出力。在自己职责范围内,学校计划内的工作,应该大胆地去组织实施,大胆 理各种棘手的事务,尽可能为校长分担,让校长有更多的时间去办校长该办的事。比如,我们在乌镇修真观广场曾经举办了“学陶师陶现场会”活动,有 1200 多位学生, 120 多位领导 及学生家长,当时学校总务处除了出纳、会计两位老教师之外就我一个光杆司令

9、,校长布 置任务时说后勤工作,包括座位的租借、排放、音响、横幅等由总务处负责。 1300 多只凳 子,是利用中午时间请了学校 8 位年轻老师,买了两打手套,叫了两辆拖拉机,亲自将这 批凳子拉到了活动场地,又请教导处安排空课老师来场地帮助按我们预先设计好的图纸摆 放好这一千多个凳子。这中间也没现在说说那么轻松,但整个过程,没有一句牢骚话,没 有一句不行的话,尽量由自己总务处努力解决。在日常工作中,教师反映上来的问题,我也尽量处理掉,当然,该请示的坚决请示,比 如涉及到经费大的,涉及到学生安全的一律请示,有时也提到校行政会上讨论决定。汇报 工作我坚持“汇报结果,不汇报或简要汇报过程” 的原则。我总

10、这样认为:总务主任既是管理 者又是服务者,对学校负责,对校长负责,对老师负责。2、总务主任要做好服务员。 我每学年的总务工作年度计划的内容年年在变,但有一条不变,那就是工作宗旨不变: 服务于教学,服务于师生。我们当中也流行这样一句话:总务总务就是服务。作为总务主 任, 应该心甘情愿地当好服务员,为教学服务,为学生服务,为教师服务,为学校服务,甚至 为后勤工作人员服务。如暑假里必须牺牲休息时间,去维修一学期下来的电线、墙壁等,确 保开学正常,必须提前上班,置办好办公用品、卫生用品、生活用品,保证师生一到学校 随手 可得。总务主任的服务工作真是说不清,具有代表性的要数食堂工作了。我们食堂现在有 2400 多名师生用餐,为了给师生更好的服务,我们总务处就从源头把好关,每学期开学前 就食堂货物采购进行公开招标,招标的货物品种多、数量大,发标范围也面向全市,甚至 嘉兴、海盐等供应商也闻讯前来参加。经过几年的实践,我校形成了一套比较严密完善的 招标办法。管理上,我校由总务副主任具体分管食堂,并设有两名专职验收员,每天验收食堂来 货 的数量、质量,并登记入帐。结帐时,根据市物价局的副食品一周排价和我们实际的摸价 确 定市场零售价,

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