上岛咖啡填制与报送周月营业分析报表的管理规定_第1页
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文档简介

1、填制与报送周 ( 月) 营业分析报表的管理规定为及时了解各店经营状况,收集营业数据,准确分析原因,发现店铺存在 的问题,以便及时解决问题,使公司和店铺的经营管理步入有序、良性的轨道, 现就填制和报送周(月)营业分析报表作出如下规定:一报表的填制: 1报表所罗列的项目均应如实地、规范填写,要求字迹工整清楚,数据准 确无误。2报表原则上由店长或店长级经理填写,如特殊原因须由他人填写的,店 长必须签字确认。3填列项目说明:“店铺名称”:应填列如:合肥上岛咖啡总店,或,合肥上岛咖啡六店。 等等。“营业周期”:a. 周营业分析报表应填列每周一起始日至周日终止日日期,如:2008年5 月 19 日至 5月

2、 25 日。b. 月营业分析报表应填列每月1日至当月最后一日,如2008年5月1日至 5 月 31 日。.“本月总目标营业额”:填列由公司下达的当月总目标营业额。“上周(月)业绩情况”:a填制周营业分析报表,本栏填列报表分析数据的前一周的相应数据, 例如:周报表填列的分析周期为 2008年 5月 19日至 5月 25日,则“上周业绩 情况”相关数据应填列 2008年5月 12日至 5月 18日期间的相关数据。例如: 某店 2008年 5月总目标营业额为 20万元, 2008年 5月 12日至 5月 18日期间 周目标为 50,000.00,实际完成 52,000.00,自 5 月 1 日起至

3、5月 18 日累计完成 12 万元,则:“上周业绩情况实际业绩”填列 52,000.00,“目标完成率”填 列 104% (IP : 52000- 50000),累计完成率 60% (即:120,000.00 - 200,000.00 )。b.填制月营业分析报表,若营业周期为2008年5月1日至5月31日, 则“上月完成情况” 填列的数据应为 2008年 4月 1 日至 4月 30日期间的相关数 据。(转下页)(承上页).“本周(月)营业目标、实际业绩及完成比率”:a填制周营业分析报表,仍以为例,若某店2008年5月19日至25 日预订周目标为 50,000.00元,实际完成 55,000.0

4、0,则“周目标完成率” 填列 110%(即:55000-50000); “与上周相比”填列上升 5.77% (即:55000-52000十 52000),上升在即“升”前面的“”内打上“/ ,下降同样如此。“累计完成 目标”填列 87.5%(即:120000+55000= 200000)。b.填制月营业分析报表,“本月本周营业目标、实际业绩及完成比率” 各项目数据比照条 B 款方法填列。.“下周(月)营业目标”:a. 填制周营业分析报表,仍以条为例,“本周差额”填写-5000元(即:50,000.00-55,000.00), “ 未完成 月目标 差额”填列 25,000.00(即:200,00

5、0.00-175,000.00)。b. 填制月营业分析报表,“本月差额”以月总目标营业额减去月实际营 业额。4特别注意事项:“月累计完成业绩”、“月实际业绩”不是各周业绩简单相加,而是要根据当 月营业周期的起、止日期,根据日实际业绩累计计算填列。或对周实际业绩进行 适应的分解后计算填列。二. 报表报送的规定1. 报送时间:各店周营业分析报表必须在每周一上午11: 00前送至或 传真至财务部;月营业分析报表须在次月的3日前报送或传真至财务部。2. 处罚:各店不按规定填写报表,或敷衍了事,或字迹潦草,或数据有误的,第一次 由财务部给予相关人员以警告,责其纠正; 第二次给予全公司通报;第三次以后 仍有上述情况发生的,每次每张报表给予店长10元的罚款;超出规定时间报送报表的,每次给予店长10元的罚款;未报送报表的,

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