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文档简介

1、合同管理工作汇报材料尊敬的XX公司法务部和兄弟单位各位领导、各位同事:你们好!欢迎各位莅临我单位指导工作,我受XX公司领导班子的委托,为诸位作关于 XX公司合同管理工作的报告。报告 的主题是“守合同重信用是企业发展的生命线”。我单位自xx年成立以来一直以埋头苦干、干工程、以质量 求生存、以效益求发展,借助多年积累的成功经验和成果,形成 了独特的项目管理制度及专业化队伍。作为XX公司专业化建设单位,我单位一直以高标准、严要求建设好每一个工程,合同管 理也一直严格遵守并执行集团公司的合同管理规章制度,努力提高我单位整体合同管理水平, 打造一支国内专业化的项目管理公 司。一、建立合同信用管理,明确职

2、责,确保合同信用 管理工作逐步实施为贯彻落实合同信用管理工作,提升企业市场核心竞争力, 营造真正让业主满意放心的工程,成立了合同管理岗位,委派一名XX负责全面工作,并抽调精干人员进行专职管理工作,以提 升合同管理水平为核心,整合现有各项规章制度,落实合同管理 各项措施。合同管理岗位的成立是项目建设的重要组织保证。从成立初期,项目部就非常重视管理机构的建设,综合利用有效资源,形 成了由财务科、各专业科室多管齐下、 共同监督执行的合同管理 格局,规范了由合同管理岗位具体负责和管理人员经办负责的有 序运行机制。目前,公司合同签订管理及履行和违约情况管理机 构健全,管理架构在原有基础上更加完善、牢固。

3、1、坚持法规学习,增强法律意识我单位充分利用专家培训、集中讨论等形式进行重点学习。多次举办领导、员工的合同法学习班,中高层领导也在百忙 之中抽出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,还派 出专职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助全员进一步强化对合同法规的认识和掌握。我单位为员工发放有关合同法书籍,督促他们利用业余 时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同 信用管理新政策,在实际工作中营造出学习 合同法、争创“守 合同重信用科室”的良好局面。2、全面建立、制定信用合同使用机制在落实“重合同守信用”的工作中,始终把诚信、优质服务 作为头等大事来抓,严格履行指挥

4、负责制,其他领导及中层领导 分工协作的工作准则。为了扎实的落实合同信用管理, 进一步完 善了合同信用管理制度。一是及时对各科室合同进行了全面检查, 指导其规范使用国 家主管机关指定的合同文本。二是对 XX公司合同管理办法进行 了修订,设置专业部门,采用专人负责制,通过建立合同管理机 制,并根据相关信用记录,推荐进入协作企业目录。这不仅能及 时完成工作中各种合同的签订工作, 更能规范协作企业的履行行 为,减少违约纠纷,将合同信用管理工作及服务水平提升到新的 高度。3、认真排查、督促各科室使用规范合同重点强调各科室必须使用 XX网上的“标准合同文本” ,xx 网上没有的,督促使用国家统一规定的合同

5、版本,认真排查各类型合同,不允许出现霸王条款,站在公正、公开、透明的立场, 约束协作企业的行为,维护公司的利益。坚持“事前预防、事中 控制为主、事后调处为辅”的合同信用管理制度原则,明白各自 的责任、权利、义务,以减少违约纠纷的发生。4、严格管理招标物质各项企业资质的审查对各类企业的营业执照、组织机构代码、税务证、特种行业 证、授权期限、资信等级等相关指标的证书进行核查,所有参与 项目建设的企业进行服务评价打分机制,对违规行为坚决限期整改。要求严格按照公司的经营范围和资质开展活动,严把质量关,杜绝虚假欺骗行为,树立以德为本、诚信的良好形象。二、建立、健全合同信用管理制度,确保合同信用管理 工作

6、落到实处XX公司自成立以来,一直把合同管理放在发展的重要位置, 对合同管理工作始终常抓不懈, 建立了一套完整的合同管理体系, 并不断完善合同管理制度, 正是由于重视合同管理工作, 合同的 履约取得了显著成效。XX公司合同管理制度的制定,形成了比较完整的合同管理 机制,使合同管理工作有章可循,做到了规范化、制度化。1、合同领取和使用的管理措施所有的合同,均使用法务网规范文本, 从根本上杜绝了在执 行合同中,可能发生的责权不清的问题。 指挥部把工作重点放在 企业进工程之初,以相关法律为依据,严格审查,并制定形成了 协作企业履约情况流程,由合同管理科室和相关科室做到严把法 人资格关、个人身份关、合同

7、条款关、履约能力关、资信等级关、 商标授权关、质检报告关等等,要求企业严格按照公司的经营范 围进行各项经济活动,杜绝了违规转包、超范围、超权限的违约 行为,有效制约了企业的经营行为。 八年来没有发生一起合同违 约行为,做到了合同管理工作“零失误”,使用标准合同版本落 实率达到90 %,企业合同履约率达到了 100%良好的业绩得到 了公司上级部门的一致认可和好评。2、合同纠纷调节工作的完善XX合同管理人员不断提高沟通、协调能力和解决问题能力, 严格进行合同履约监控(记录、统计、分类、回馈)。从全局出发树立良好的企业形象,切实以项目建设为中心, 真正使合同管 理过程中“只有享乐,没有烦恼”。三、合

8、同信息的严格审查、核实及公示合同管理办公室建立相关台账, 切实做好制度的归集、衔接 及落实工作,由专人每天统计签订的合同份数、金额,并做到信 息的及时反馈、汇总和解决。建立好有关合同备案,登记台账,把多方面的真实数据材料 统一编号后输入电脑,通过合同台账,报表等有效制约各企业的 经营行为。在诚信经营的整体氛围中, 所有企业都具备了良好的 合同信用,合同履行率达100%,无一信用事故发生。这不仅提 高了合同交易透明度,更保障了企业的交易安全,真正做到互利 互赢的目的。四、诚信经营得到行政部门、行业协会的一致认可认真履行合同信用管理的职责, 树立企业守信的形象,是宝 贵的无形资产,也是企业的立业之本。在八年的诚信经营中,指 挥部连续多年获得上级单位授予的“守合同重信用单位”称号; 各行业协

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