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文档简介
1、行业协会监事报告(文章一):xx省食品行业协会监事会工作规则 xx省食品行业协会监事会工作规则 第一章 总 则 第一条 为了进一步完善协会治理结构,建立和健全监督体系,确保协会合法开展各项活动,根据xx省行业协会条例、xx省食品行业协会章程等有关规定制定本规则。 第二条 本规则所指的监事会,是指由各会员单位通过会员代表大会选举会员代表组成的对协会的决策和各项活动行使监督、检查职能的机构。 第三条 本协会全体监事应当遵守本规则的规定。 第四条 监事会是本会的监督机构,对会员代表大会负责。 第二章 监事会的组成 第五条 本会监事会成员由五人组成,设监事会主席一名。 第六条 本会监事为非专职监事,监
2、事会设立专职监事会秘书一名,与协会秘书处办公室纪检监察员合署办公。 第七条 监事会成员由理事会授权秘书处提名候选人,经会员代表大会选举产生,并依法办理任免手续。 第八条 监事每届任期为四年,可连选连任。 第三章 监事的任职资格 第九条 监事的任职资格: (一)所在公司为协会一般会员单位,热心为协会会员服务,并具备相应工作能力; (二)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规; (三)在本行业领域内有较大影响; (四)身体健康,能坚持正常工作; (五)未受到任何刑事处罚; (六)具有完全民事行为能力。 第十条 理事会成员不得兼任监事。 第四章 监事会的职权和责任 第十一条 监事会或监事依法行使
3、下列职权: (一)向会员代表大会报告年度工作; (二)监督会员代表大会和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员代表大会的决议; (三)检查协会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况; (四)监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议; (五)监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员代表大会或政府相关部门报告; 监事会应当遵守有关法律法规和协会的章程,接受会员代表大会领导,切实履行职责。 第十二条 监事会主席行使以下权利: (一)召集和主持监事会会议,决定是否召开临时监事会会议; (二)检查监事会
4、决议的实施情况,并向监事会报告决议的执行结果; (三)代表监事会向会员代表大会或政府相关部门报告工作; (四)签署监事会的决议和建议; (五)协会章程规定的其它权利。 第十三条 监事应履行以下责任: (一)遵守协会章程,严格执行监事会决议,保守机密,忠实履行监督职责; (二)工作中违反法律、法规或者协会章程的规定,给协会造成损害的,应承担相应责任; (三)对监事会决议承担责任。监事会决议致使协会利益和员工合法权益遭受损害的,参加决议的监事应负相应责任;但表决时曾表示异议并记载于会议记录的,该监事可免除责任。 第五章 监事会的议事规则 第十四条 监事会每年应制定年度工作计划,按照工作计划,有步骤
5、地推进监督工作。监事会应及时掌握协会运行中的重大情况,实施重大监督事项报告制度,对协会在运行中已经和可能造成国有资产重大损失的行为,协会及协会高级管理人员违反法律、法规或的行为,应按有关规定及时向会员代表大会和协会登记管理机构报告。 第十五条 监事会议事方式主要采用定期会议、日常会议和专题会议的形式进行。 监事会会议一般每年至少召开二次,监事要求召开临时监事会会议时,由监事会主席决定;当三分之一以上监事提议召开监事会会议时,应及时召开。 第十六条 监事会会议召开的前七天,应将会议时间、地点、议题、表决事项以书面形式通知所有监事。 第十七条 监事因故不能参加监事会会议,可事先提交书面意见或书面表
6、决,也可书面委托其他监事,委托书应注明授权事项。监事会主席因故不能出席监事会会议的,可指定监事代为主持会议。 第十八条 监事会决议应经全体监事过半数同意方为有效。 监事会决议的表决,应采取记名表决方式,每一监事有一表决权;当赞成票和反对票相等时,监事会主席有多投一票的权利。 第十九条 监事会的决议应形成书面文件,出席会议的监事和记录员应在会议记录上签名,并由监事会主席签发,报送出资方或有关部门备案。 第二十条 监事会决议应指定监事执行,并由指定监事向监事会报告执行情况。监事会应建立监事会决议执行情况记录制度。 第六章 附 则 第二十一条 协会应为监事会提供必要的办公条件和经费,并按财务规定列支
7、。 第二十二条 本规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和协会章程规定执行。本规则由监事会负责解释。 第二十三条 本规则自2xx年4月9日会员代表大会表决通过之日起生效。(文章二):监事会制度 市物流行业协会 监事会制度 第一条 为规范本会监事会管理,依据社会团体登记管理条例和市物流行业协会章程制定本制度。 第二条 本会设立监事会,监事会由会员大会选举产生,监事会任期与理事会任期相同,期满可以连选连任,但最长任期一般不超过两届。 第三条 会长、副会长、秘书长、理事不得兼任监事。 监事不得兼任本会各专业委员会或其它分支机构的主要负责人。 第四条 监事列席理事会、常务理事会、会长办公会议,有权向理事会
8、、常务理事会、会长办公会议提出质询和建议。监事不参与表决。 第五条 监事应当遵守有关法律法规和协会章程,接受会员大会领导,切实履行职责。闭会期间,监督理事会、常务理事会和秘书处依照法规和章程运作,行使监督职责,核实参会会员、理事、常务理事资格和有效性,签名确认会员大会、理事会、常务理事会会议议题程序和表决的合法有效性。 第六条 监事会行使下列职权: (一)向会员大会报告监事年度工作。 (二)监督会员大会、理事会、常务理事会的选举、罢免;监督理事会、常务理事会履行会员大会的决议。 (三)检查本会财务和会计资料,向登记管理机关、业务指导单位以及税收、会计主管部门反映情况。 (四)监督理事会、常务理
9、事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、常务理事、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或登记管理机关、业务指导单位报告。 第七条 召开监事会会议,应有2/3以上监事出席方能召开,其决议须经到会监事2/3以上通过方能生效。监事会决议不得以鼓掌方式进行表决。监事会会议纪要,报本会理事会通过后,向全体会员公告。 第八条 本会监事长可由会员大会监事选举中得票最高的监事直接担任【最高得票数者为两名或以上时,应在最高得票者中进行第二次选举,直至产生监事长;也可由监事会自行投票选出】。 第八条 本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。(文章三):监事会规则 xx
10、市律师协会监事会工作规则 (2xx年4月27日xx市律师协会第二届监事会第二次会议通过) 第一章 总则 第一条 为了切实履行监事会职责,加强对xx市律师协会行业管理工作的监督,保障律师权益和律师协会工作的正常运行,依据中华人民共和国律师法、xx市律师协会章程的规定,特制定本工作规则。 第二条 监事会由律师代表大会设立,是律师代表大会的常设机构,向律师代表大会负责并报告工作。 第三条 监事会应根据章程规定和监事会工作规则开展工作。 第四条 监事会的工作宗旨是加强行业管理和内部民主自律监督制度,推进行业和谐、有序、稳步发展。 第五条 监事会实行程序监督与实体监督相结合、一般监督与专项监督相结合的工
11、作原则。 第二章 监事会 第六条 监事会由5-9名监事组成,监事由律师代表大会选举的xx市执业律师担任。 监事会设监事长一名。 第七条 监事会在以下范围内履行监督职责: (一) 监督理事会执行律师代表大会决议的情况; (二) 监督财务预算、决算; (三) 监督会费及经费的收支情况; (四) 提议召开律师代表大会临时会议; (五) 列席会长办公会、理事会、常务理事会、各专门委员会的会议; (六) 拟订、修改监事会工作报告,报律师代表大会审议; (七) 章程规定或律师代表大会授予的其他职责。 第八条 监事会监督工作包括程序监督和实体监督,可行使以下职权: (1)、督促改进权。监事会认为理事会、常务
12、理事会、会长办公会、各专门委员会及秘书处做出的决议或决定程序不符合章程规定或实体上明显不合理时,可以制作书面的督促改进意见书,经监事长签字确认后交给秘书长,秘书长应在签收后二日内转交给会长和副会长; (2)、不予认可权。监事会自发出上述督促改进意见书之日起十日内,未收到相关部门的书面处理意见,或监事会对收到的处理意见不满意时,经监事会全体监事三分之二多数同意,监事会可以对相关事项做出不予认可的决定,并可以根据具体情况选择:可向律师代表或律师代表大会通报该决定,或立即提议召开律师代表大会临时会议做出最终决断; (3)、建议权。监事发现会长办公会、理事会、常务理事会、各专门委员会、秘书处制定的规范
13、性文件违反程序规定或做出的决议、决定、采取的措施明显不合理时,可以在列席的会议上直接提出口头的意见或建议; (4)、征询意见权。当监事会认为有必要时,可以采用适当的形式就理事会、常务理事会、会长办公会、各专门委员会及秘书处做出的决议或决定向部分律师代表征询意见。 (5)、监事会认为必要的其他监督措施。 第九条 监事会可通过监事与理事会下设的专门委员会进行工作联系。监事会应向理事会的相关专门委员会通报对该委员会进行专项监督的监事。 第十条 监事长有权列席会长办公会、常务理事会;监事有权列席理事会及 其负责专项监督的专门委员会的会议。监事会通过上述列席方式了解相关情况。 第十一条 对于有监事(含监
14、事长)列席的会议做出的决议,自该决议做出之日起七日内,监事会有权提出异议。 第十二条 对于监事(含监事长)虽提前三日接到列席会议的通知,但本人没有列席会议又没有委派或委托其它监事列席会议的,该会议做出的决议,按本规则第十一条处理;对于监事(含监事长)未接到列席会议通知或未能提前三日接到列席会议通知的,监事会有权随时对该会议做出的决议提出异议。 第十三条 监事会设置监事工作议事簿和记录簿。监事工作议事簿记载监事会会议情况。出席会议的监事应在议事簿上签署对决议的个人意见。议事簿上的记载作为监事会决议的依据。 监事工作记录簿是各位监事记载其从事具体监督工作的纪录。各监事在完成具体监督工作的十个工作日
15、内,应向监事会提交工作报告,报告所监督工作的内容及个人意见,并存档于监事会工作档案中。 第十四条 监事(含监事长)列席各种会议,原则上以了解情况,沟通信息为主。凡以监事会名义向理事会提出的各种工作建议和意见,应经监事会事先讨论通过。监事不应以监事会名义向理事会提出建议,以避免监事会建议的随意性。监事认为有必要在列席会议当时提出建议的,可按本规则第八条第3项处理。 第十五条 监事长在必要时可以委派监事列席会长办公会和常务理事会。受委派的监事应在列席会议后三日内,向监事长提交列席会议的书面报告。 第十六条 监事不应承担理事会的具体工作。但监事个人在自愿和征得理事会同意的前提下,可以以律师身份承担与
16、律师业务相关的专业委员会的工作。此时,监事个人应严格区分其作为律师与监事的不同身份。 第三章监事会会议和监事会决议 第十七条 监事会会议是监事会进行工作的重要形式;是监事会做出决议的正式机构。 第十八条 监事会会议实行民主集中制的议事原则。在会议上,监事有权充分表达建议和意见。有权对拟表决决议提出赞成、弃权、反对。一旦形成决议,各监事应共同遵照执行。 第十九条 监事会会议由监事长负责召集和主持。必要时可邀请理事会的相关负责人或律师代表列席会议,听取工作情况或建议。 监事长因故暂时不能召集或主持监事会会议时,可以书面委托其他监事代为召集或主持监事会会议。但该委托期限不得超过授权生效次日起三十个工
17、作日。 第二十条 监事会会议实行例会制,例会每三个月召开一次。每次例会应于召开前不少于三个工作日书面通知全体监事,并在通知中载明会议讨论的事项。 必要时,经监事长或三分之一以上监事提议,可召开临时监事会会议。监事会召开临时会议,应当于会议召开前另定召开会议的通知方式和通知时限,监事长应在提议提出的七日内召开,就所议事项进行讨论或做出决议。 第二十一条 监事会会议应由三分之二以上的监事出席方可举行。监事会会议应由监事本人出席,本人不能出席的,应事先书面说明具体理由。若有须表决的事项,可书面委托其他监事代为表决。 第二十二条 监事会做出的决议必须经出席会议监事的过半数通过。重大事项必须经出席会议监事的三分之二以上通过。 本规则的第七条第(四)项、第(六)项属重大事项。 第二十三条 监事会在审议某个事项时,若该事项与监事、监事长或其所在律师事务所有利害关系的,相关人员应自行回避;监事长可以决定与该审议事项有利害关系的监事回避;其他监事亦可提议与审议事项有利害关系的监事回避,并由监事长决定。监事长的回避由监事会决定,但监事长没有表决权。 第二十四条 监事会会议议程由监事长根据工作需要决定;三名(含本数)以上监事认为有必要讨论的问题,经向监事长提议,监事长应当列入会议议程。 第二十五条 监事会的工作内容,是否需要公开或以何种
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