自我管理技巧ppt课件

1、自我管理,2011年12月,自我管理,充分认识到自我管理的意义及重要性 掌握自我管理的工具 提升个人专业素养和自我管理能力,课程目标,缺少了自我管理，就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼，眼看动作不断，可是却搞不清楚到底是往前、往后还是原地不动。 杰克森布朗,自我管理的重要性,内因 80,外因 20,技能 13,其它 7,成功,自我管理是迈向成功的内在驱动力，是组织与个人共同成长的持续动力,自我管理方法,CONTENTS,时间管理,时间管理要事第一,工具1： 用“四象限原理”规划时间,紧急又重要事项,重要但不紧急事项,不紧急也不重要事项,紧急但不重要事项,重 要,不 重 要,不紧急,紧急,时间管理要事第一

2、,工具1： 用“四象限原理”规划时间,关注第二象限 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上,工具1 ：用“四象限原理”规划时间,不紧急,紧急,普通人士的时间安排,时间管理要事第一,工具1 用“四象限原理”规划时间,不紧急,紧急,成功人士的时间安排,时间管理要事第一,工具2 ：用“80/20法则”分配时间,重点做20%重要性是80%的工作,时间管理要事第一,工具2： 用“80/20法则”分配时间（应用范例,第一步，安排事项 例会 接听电话 辅导下属 准备工作总结 处理应急事项（3件,第二步，工作价值分类,时间管理要事第一,工具2： 用“80/20法则”分配时间（应用范例,第三步，时间和精

3、力分配,时间管理要事第一,工具3 ：用“ABC控制法”使用时间 ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法,一个工作日,A最重要的,B较重要的,C次重要的,时间管理要事第一,工具3 用“ABC控制法”使用时间 成功人士对每天工作的划分,时间管理要事第一,目标管理,工具1 ：用“SMART”法确定目标,目标管理确定一个清晰而明确的目标,3,10,60,27,有明确的长期目标,有清楚但短期目标,有较模糊目标,无目标,社会顶尖成功人士,社会中上层,社会中下层,社会最底层,哈佛关于目标的跟踪调查研究,目标管理确

4、定一个清晰而明确的目标,工具1： 用“SMART”法确定目标,可确定的(Specific,可衡量的（Measurable,可接受的（Acceptable,现实可行的（Realistic,有时间限制的（Time Indication,善于将时间和精力用在一个目标上的人 更可能也更容易成功,目标管理确定一个清晰而明确的目标,工具2： 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树,目标多杈树法是专业的目标分解工具,大 目 标,子目标,子目标,子目标,即时目标,具体行动项目,目标管理确定一个清晰而明确的目标,工具2： 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤,1. 写出大目标,2.写出大目标所有必要及充分条件（

5、子目标,3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标,4.检查多杈树分解是否充分,5.评估目标,6.判断目标能否达成,目标管理确定一个清晰而明确的目标,工具3：用“6W3H”法分析细化目标,3H How to（明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤） How many（工作数量是多少） How much（预算费用是多少,6W Why(明确了解工作进行的目的及理由） What（确定要做哪些事项） Who（明确责任者及协助者，诠来做） When（什么时候完成） Where（在什么地方完成） Which（确定工作的优秀顺序，找出解决问题的重点对策,计划管理,凡事都要统一和决断，因此成功不站在自信的一方，

6、而站在有计划的方。 拿破仑,计划管理凡事善始善终,工具1： 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环,P,Plan (计划,D,C,A,Do (执行,Check (检查,Action (处理,PDCA循环的4个阶段,计划管理凡事善始善终,工具1： 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环,PDCA循环的8个步骤,计划管理凡事善始善终,工具1： 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环,科学的工作循环周期,目前水准,PDCA,PDCA,PDCA,改善后水准,计划管理凡事善始善终,工具2： 有效计划法,月计划,季度计划,日计划,周计划,计划,年度计划,专项计划,计划管理凡事善始善终,工具2: 有效计划法

7、,日计划包含的内容： 当天目标即你必须当日完成的重要的、优先的工作 预留事项预定的约会、开会等保留给特别工作的时间 待做事项希望完成的不太重要、优先次序低的工作,日计划,员工管理,员工管理效果最重要,工具1： 根据意愿与能力对员工分类,关于成功的公式：100%成功=100%意愿100%方法100%行动,有意愿 有能力,无意愿 无能力,无意愿 无能力,无意愿 有能力,有 意 愿,无 意 愿,无能力,有能力,授权,培养训练,激励,放弃,四类员工及管理办法,员工管理效果最重要,工具2： 马斯洛的需求激励模式,马斯洛需求理论图,自我实现需求,尊重需求,社交需求,安全需求,生理需求,员工管理效果最重要,工具2：马斯洛的需求激励模式,对个人的应用,职业规划,职业规划某个选择形成某种命运,工具1：用”剥洋葱法“设定职业目标,终极目标 （人生的真谛,总体目标（人生核心轴,长期目标（510年,中期目标（23年,短期目标（0.51年,短期目标（月、周、日、即时等,生涯规划系统的“剥洋葱图,职业规划某个选择形成某种命运,工具2:认真做好职业生涯规划,制定职业生涯规划的步骤,第一步 自我分析,第二步 组织与社会环境分析,第三步 生涯机会评估,第四步 职业生涯目标确定,第五步 制定行动方案,第六步 评估与反馈,职业规划某个选择形成某种命运,工具