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文档简介
1、为什么要开一堂这样的课? 为什么要求管理者来听这样一堂课? 经理人的小毛病会影响企业的发展吗? 经理人的小毛病会阻碍企业的管理吗,目前的餐饮形势,管理越来越规范老板不专业,依赖于管理者 竞争越来越激烈老板一人力量弱,依赖于管理团队 用工越来越紧张老板不便直接面对员工,依赖于管理者 档次越来越提高老板不能事无巨细,依赖于管理团队 分店越来越增多老板不会分身术,依赖于管理者 老板越来越忙碌老板精力有限,依赖于管理团队,由此可见,管理者与管理团队在企业经营管理中是举足轻重的,对企业的发展起着至关重要的作用 如果说我们把老板比喻成大脑的话,管理团队就是骨骼,就是我们企业的四梁八柱,因此,如何有效的发挥
2、出管理团队的力量? 如何正面的引导管理团队的工作? 如何规避管理团队的工作漏洞? 如何提高管理团队的工作能力? 是目前餐饮经营者最首要的任务,餐饮管理者常犯的错误,餐饮经营无小事,小事直接影响大局 餐饮经营无大事,大事都体现于细节 量的积累引起质的变化,餐饮企业老板头疼的问题一,为什么花高薪聘请了管理者,自己却依然很累,餐饮企业老板头疼的问题二,为什么企业里管理组织架构很到位,而管理结果却是一团糟,餐饮企业老板头疼的问题三,为什么企业里管理团队稳定,而基层员工却流动率很大,餐饮企业老板头疼的问题四,为什么每次会议上,汇报上来的都是员工的问题,而管理者却没有任何问题,餐饮企业老板头疼的问题五,面
3、对基层管理者管理能力的不足,到底应该怎么办,总结: 老板心力憔悴的原因是: 管理团队的不给力,老 板,高 层 管 理 者,中 层 管 理 者,基 层 管 理 者,基 层 员 工,管理者在企业中的位置,枢纽,通过图表可以看出哪些事情,老板和员工之间没有直接的管理关系 通过图表能清楚的分析发生问题的原因及所发生的部位 当老板焦急于基层员工问题的时候,却忽视了枢纽环节的问题 基层员工的问题代表的是一种结果,而导致这种结果的过程却被老板忽视了那就是枢纽环节,老板去管理服务员等于是让省委书记去管理农民错位,管理者在企业中的责任,高 管,中 层 管 理 者,基 层 管 理 者,整 个 企 业 的 经 营
4、与 管 理,企 业 一 个 部 门 的 经 营 与 管 理,企 业 最 小 部 门 单 位 的 管 理,错误一:面对员工的错误发牢骚、抱怨,现象:很多基层管理者,在面对员工犯错误时,通常是抱怨、牢骚,提问1:我们喜不喜欢别人在我们面前发牢骚或抱怨? (因应酬而喝多酒,提问2:孩子喜不喜欢家长在耳边不断的牢骚或抱怨? (考试成绩不理想,提问3:员工喜不喜欢领导对自己发牢骚或抱怨? (帮忙接菜结果错了,当有人在我们面前发牢骚或抱怨时,我们会怎么做,走开,不理他 顶撞,不服气 找借口,进行辩解 当面认错,私下沟通 沉默是金,消极对抗 猪八戒摔耙子,不伺候猴儿了,面对牢骚与抱怨 员工会怎么做,提问4:
5、当员工犯错误的时候,他知不知道自己错了? 起初不知道,后来知道了 提问5:如果员工知道这是错了,他还会不会故意犯错误? 不会,提问6:当知道错了以后,他会有哪些心理反应,担心: 害怕事情处理不好,会遭到投诉 害怕领导批评 担心被处罚 担心被同事知道,丢面子,希望: 得到领导的帮忙,解决困难 领导手下留情,尽量减少处罚金额 领导私下处理,不伤自尊心 得到领导的理解,给以包容,管理第一招:少说废话、多干实事,牢骚 抱怨 指责 批评,废话,用理解的话语安抚 积极协助解决困难 推心置腹聊天、沟通 引发员工对错误的认识并勇于承担错误,实事,错误二:越级管理,干扰属下工作,布置工作越位 管控过程越位 处理
6、问题越位,三种越位管理现象 最常见的,布置工作越位,现象:布置工作时,不与基层管理者进行商议,直接面对一线员工进行工作指派或是布置 举例:安排值台的男生到传菜部进行辅助工作,但是不和其上级领导沟通,问题,1、使基层管理者不能有效进行工作监督和指导 2、无法正确向上反馈信息 3、同时还很容易给此员工造成一种心理假象领导是不是有意提拔我、领导是不是喜欢上我了等,4、使此员工心态浮躁,甚至不服从基层管理者的管理 5、基层管理者管也不是,不管也不是,处于二难 6、扰乱了基层管理者原有的人事工作安排,对原有的工作计划进行了干扰,管控过程越位,现象:工作过程中,随意更改或是否定基层管理者的工作,事前不做任
7、何沟通 事例:部门主管安排员工在中午11:00擦玻璃,前厅经理看到后,直接对员工进行了训斥,并且叫停了工作,他认为这个时间是迎接客人的时间,不应该做卫生,但是他没有与部门主管商量或是下达停止工作的通知,问题,1、阻碍了原有工作计划的实施,耽误了时间 2、一线员工不知道该如何是好? 3、管理者没有充足的发挥空间,会大大打击他的工作热情 4、一旦发生误会,管理团队将面临重组 5、大伤基层管理者自尊,同时也打击了基层管理者的工作积极性,处理问题越位,现象:当员工发生问题的时候,经理直接进行处理或是批评,把基层管理者架空 事例: 当服务员卫生处理不好时,经理直接把服务员叫到办公室进行批评并处理,而整个
8、过程中服务员的上级主管却并不知情,问题: 1、基层管理者不被员工重视,员工不拿领导当一回事儿,工作指令执行不到位 2、基层管理者自身感觉不被重视,主动性、积极性、自尊心受到打击,工作不主动 3、严重的时候,基层管理者会选择离职 4、管理团队没有凝聚力,基层管理者与上层管理者分心,甚至抵触 5、分帮分派,引发内讧,管理第二招明确岗位位置、遵守工作流程,把合适的人放到合适的位置,去做合适的事情,好的流程就是一种标准 流程既是程序,也是规则 细化流程,规范流程,优化流程 简单易行,便于操作,思考,1、企业聘用管理者的目的是什么? 2、管理者的岗位位置是否明确? 3、管理者的责、权、利是否清楚? 4、
9、部门间的沟通与协作的流程是否科学,错误三:引发众怒,激化矛盾,得民心者,得天下 失民心者,失天下,为什么会出现员工集体投诉事件,为什么会出现员工对管理者的“逼宫”事件,为什么有时会出现全体员工怠工现象,为什么会出现员工同时大批的提出离职现象,民愤 众怒,愤从何起? 怒从何来,哪里有压迫,哪里就有反抗,哪些问题会导致员工集体不满,1、员工最怕背黑锅,讲问题最好一针见血,直指其人,否则所有人都不舒服 事例:经理人说话不真诚,阴阳怪气,用话嗑打人,而实质上,所要面对的可能就是一个人,结果导致所有人一起听小话,2、褒贬不清,该批评的不批评,该表扬的不表扬 事例:长时间的褒贬不清,就会导致出现干多干少一
10、个样,干与不干一个样的结果,好员工留不住,次员工不愿走,3、公开场合否定全体员工的工作成绩 事例:因为一个错误或是失误,在全员面前进行全盘否定,尤其是用词不当,4、对人对事不公平,拉帮结伙 事例:经理人培养自己的心腹,打压、排挤他人,5、管理者的个人品质不好、素质差 事例:骂人、打人、好色、占企业小便宜,管理第三招:重褒轻贬,公私分明,个案讲事例,典型齐探讨 少数服从多数原则,只要是褒大于贬,集体相对就会稳定 对优秀员工的表扬,就是对落后员工的批评 一视同仁,感情工作两回事,针对管理者的用人原则,有德有才破格重用 有德无才培养使用 有才无德限制录用 无才无德坚决不用,错误四:说话不注重场合 影
11、响自身形象,现象:管理者经常说一些与当下场合不适合的话语,既影响了自身的形象,也损害了企业的形象 事例:消极的话,不团结的话,有失身份 的话,不负责任的话,当讲不讲失人 当讲讲错失言,管理者的角色定位,在顾客面前,企业利益,至高无上 不卑不亢,谦虚有礼 灵活经营,适当让步,在领导面前,毕恭毕敬,长幼有序 坚决执行,没有借口 适当反馈,不做辩解,在同事面前,积极配合,全力协调 主动支持,给以帮助 及时反馈,友好沟通,在属下面前,郑重其事,坚持原则 有情有义,工作为先 平易近人,礼貌客气,在异性面前,言辞端正,行为规范 彬彬有礼,落落大方 尊重异性,尊重自己,管理第四招,客人面前说话要庄重 领导面
12、前说话要尊重 属下面前说话要郑重 同事面前说话要稳重 异性面前说话要自重,错误五:不重视小问题,提问: 1、我们的企业里面存在哪些小问题? 2、当面对这些小问题的时候,我们管理者是持什么态度的? 3、这些小问题是在一个员工身上体现,还是在很多员工身上体现? 4、当处理这些小问题的时候又遇到哪些问题,常见小问题,上岗闲聊、脱岗 客人来访没有站立服务 点菜马虎,点错菜、 漏菜、多菜等 起叫菜品不及时 偷吃 迎送客人不到位或不及时 对客问好不及时或视而不见 不报菜名或不做菜品展示 仪容仪表不统一 接听电话不用姓氏称呼,管理者最常见的反应,视而不见,不往心里去 当场质问几句 当场磨叽几句 偶尔按规章制
13、度处理一下 对问题于是无补,客人称颂的服务质量是什么,日常工作情况下的与众不同,细节决定成败,客人的茶杯跟着客人走 送客到路边,亲自打车,90度鞠躬 半蹲点菜(足疗店半蹲换鞋、上茶) 当客人边吸烟边转悠的时候,营销员手持烟灰缸跟随 送客到洗手间,在外边一直等到客人出来再引领回客人的房间 客人用 餐中途预定主食进行备叫,当用餐近结尾时,主食及时到位,细节决定成败,手机袋、零钱袋的使用 烟缸中放垫纸并放少量水 引领客人的时候,多次提醒“小心台阶” 用手机将客人所定的房间等信息发送到定位客人的手机上 用手机向未定上房间的客人或是临时取消的客人发信息,手机信息,感谢您致电吉祥凯悦酒店,您预定的是9月2
14、日晚餐410房间。地址:让区远望开发小区香港街1号,订餐电话:6134111、5953999。吉祥凯悦全体员工恭候您的光临 您好赵先生,这里是吉祥凯悦酒店,很遗憾今天没有机会为您提供服务。感谢您的订餐,祝您每天都有一个好心情,家人平安幸福,管理第五招:关注细节,创造不同,多考察,多学习,借鉴他人长处 勤思考,勤研究,推出自己特色 集思广益,发挥员工想象力 广纳视听,多听取客人建议,错误六:空喊口号,企业里经常有这样的事情发生: 工作布置了好多天,却没有结果上报 工作要求了好多遍,检查时问题却没有改变 做出了明确的规定,问题却依然重复出现,糟糕管理的表现,问题天天讲 事情天天有 重复总出现 就是
15、没改变,原因,工作落不到实处 安排工作,不检查工作 检查工作,不落实工作,管理第六招:向工作要结果,制定复命制制度 制定合理的检查处理规定 工作靠执行 执行靠检查 检查靠落实,检查一个管理者是否在空喊口号的最好办法 看他的员工们在做什么,怎么做,做到什么程度,错误七:工作情绪化,现象: 很多管理者,带情绪上岗,个人情绪占主导,直接影响了管理团队的管理工作,情绪化的结果: 就像一个喝醉了酒的人,当他吐完之后,他会很舒服,但是旁观的人却很不舒服,情绪的来源,在面对员工的消极情绪时,不能进行有效的化解或是给以正面的引导 容易受员工情绪影响,被员工的情绪同化,致使整个团队情绪走偏 自我情绪表现明显,易
16、激动,影响团队工作正常开展 自己不能化解因工作而带来的各方面压力,结果使压力变成了情绪,管理第七招:正视问题、正视压力,正确看待员工所发生的问题,合理的进行处理 正确看待工作中的压力问题,适当的学会给自己减压 上层领导多多关注管理层的情绪波动,及时的进行沟通和输导 不能急于求成,正确看待工作的过程,错误八:规章制度脱口秀,领导很随性的就可以制定规章制度 事例:员工例会上,领导会经常的随口而出一些制度或规定,要求员工们遵守,现象,未经开会研究,规章制度随意出台 领导高兴了一个制度,领导不高兴了又一个制度,制度随领导的心情走 制度随口而出,既没有明文规定,又没有专人负责记录 通常是今天说的制度明天
17、就变或是明天就忘,连管理者自己都记不清,问题,员工看领导脸色工作,而不是按企业要求 工作 朝令夕改,员工没有清晰的工作方向或是工作规范 很多规章制度说了不算,没有兑现 甚至是规章制度出现了相互矛盾的情况,结果在处理问题的时候没法落实(经理和主管要求不一致,正是,一个领导一个令 谁的命令都得听 服从命令很容易 就是不知咋执行,如何正确理解规章制度,规章制度是管理的一种工具,而不是情绪的工具 制定规章制度必须符合本店实际情况 规章制度解决的是共性的问题,而不是个性的问题 规章制度在执行的过程中,具有长期性,不是朝令夕改的 规章制度不是一个人定的,是要管理团队共同商讨,是否具备可行性,管理第八招:制
18、定明确的规章制度出台的规定,制度申请 制度起草 制度审议 制度审批 制度试行 制度执行,出台制度流程,步调一致才能得胜利 建立企业共识,错误九:安排工作不到位,现象: 我们的很多管理者只知道安排工作,却不给工作方向(一定要把管理工作做好) 只知道要求工作,却不给出明确的工作标准(卫生一定要合格) 只知道检查工作,却不标明工作的具体时限(一定要把店操练好,问题,工作没有达成预期的效果 管理者非常不满,执行者非常疲惫 管理者非常不解,执行者非常委屈,管理者经常学说的一句话: 我不看过程,拿结果来,举例:为什么海拉尔的羊肉好,为什么海拉尔的羊肉好: 吃的中草药,喝的矿泉水 呼吸新空气,享受大自然,为什么是原因 好是
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