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文档简介

1、个人工作总结 一、2018年1-10月份工作情况2018年以来,在新的公司党政领导班子的正确领导下,在分管领导的精心指导下,在各部室的大力支持下,我团结带领办公室全体干部职工,按照“运转有序、协调有力、督办及时、服务到位”的工作思路,以为公司领导、为部室(分公司)、为职工服务为目标,立足本职岗位,充分履行职能,严格落实各项规章制度,切实加强内部管理,进一步转变工作作风,努力提高服务质量,为公司中心工作的顺利开展做出了应有的贡献。(一)办公室行政管理情况按照办公室职责要求,认真做好文件收发、印章管理、材料起草上报、会务安排、来客接待、办公设备管理和公司网站维护、档案管理等日常管理工作,确保了公司

2、各项工作正常运行。截至2018年10月底,共接收集团公司公文525份,督促上报252份,审核、印发公司红头文件55份;撰写各类文字材料122份,其中上报集团公司材料27份,上报地方政府有关部门材料25份,公司内部使用材料70份,整理公司总经理办公会会议纪要37份,党委会会议纪要24份;撰写、审核、发布公司网站新闻51份;档案室归档文件20件,借阅资料4次;全年共组织和协调各部门办理各类会议293次,接待各级领导或重要客户等23次。(二)办公室内部管理情况截至2018年10月底,按照公司要求,共梳理办公室规章制度24项、流程7项。办公室坚持统筹安排、合理分工原则,明确办公室人员责任分工,严格执行

3、公司考勤制度、办公用品管理制度、车辆管理制度、信息化管理办法等,办公室工作流程流畅、规范、有序,各项记录更加细致,工作质量和效率得到了显著提升。(三)办公室后勤保障情况围绕公司生产经营中心工作,认真做好各项后勤保障工作。截至2018年10月底,为分公司及各部门采购发放办公用品41313元;安全行车公里,节油1844.14公升;信息中心共维修电脑56台次、打印机22台次,新装电话4部,处理网络故障12次,线路故障23次,视频会议联调11次,接待来访及重要活动拍照55次、录像10次,重要影像资料均进行归档存储;为充分利用职工公寓楼资源,便于职工公寓楼管理,协调各分公司对职工公寓楼人员住宿进行了彻底

4、整顿,以分公司为单位分配公寓楼房间,并进行监督管理,共组织职工宿舍安全卫生联合检查10次;职工餐厅安全卫生检查实现了常态化,坚持开展厨师评级与班组评比活动,着力提高饭菜质量及服务质量,实现了职工食堂安全事故为零的目标。(四)工作中存在的问题和不足今年以来,自己能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:有些工作还不够细致;管理水平有待提高;统筹、协调能力有待加强。二、下一步工作计划下一步,我将紧紧围绕公司新领导班子确定的“强管理、调结构,聚人才”的工作思路,带领办公室全体干部职工,牢固树立“爱我家园,为奥博特生存和发展服务”的理念,进一步增强服务意识,提升

5、服务质量,点滴入手,从我做起,用心用情用力树立办公室“窗口”形象,让公司领导放心,让干部职工满意!具体做好以下几点:一是强化内部管理。强化教育引导,强化“窗口”意识、服务意识,诚心诚意扎扎实实做事。落实规章制度,用制度保证办公室整体功能的发挥。在统筹安排、合理分工的基础上,建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准和工作规范,理顺内部关系,做到责任管人、制度管事、有法可依、有章可循。二是提高服务质量。坚持主动到各部门、生产一线征求意见及建议,认真做好整改和反馈工作,全力打造主动服务型办公室。同时,加强公章、合同章使用管理,杜绝用章隐患;做好文字材料组织,公文处理、督办等文字服务工作;持续改进会议组织、公务接待、重大活动安排、办公用品发放等各项工作。三是加强车辆的维护和使用管理。坚持车辆使用审批、外出登记、维修保养审批、定点维修保养、加油、夜间和节假日停车等制度,进一步加强对车辆外出的管理,确保车辆运行有序、节约。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。四是加强后勤服务保障。抓好餐厅队伍管理,注重全员综合素质提升,进一步强化全员服务意识,端正服务态度;继续坚持严控餐厅服务安全卫生管理,杜绝食物中毒;加强职工公寓楼安全及卫生检查,为职工们创造更加舒适的生活环境。五是加强信息化服务保障。加强信息中心技术人员进行网络架构

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