招标采购基础知识培训

招标采购基础知识培训演讲人：日期：FROMBAIDU招标采购概述招标流程及注意事项投标技巧与策略采购风险管理与防范案例分析与实践操作目录CONTENTSFROMBAIDU01招标采购概述FROMBAIDUCHAPTER特点招标采购具有公开性、竞争性、公平性等特点，能够确保采购过程的透明度和公正性，同时有利于采购方获得更优惠的价格和更优质的服务。定义招标采购是指采购方作为招标方，提出采购条件和要求，邀请企业投标，再择优选择交易对象的过程。公开、公正、择优整个过程要求信息公开，评选公正，并选择最优投标方进行合作。一次性选择采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象。招标采购定义与特点政府采购是招标采购的主要应用领域之一，包括公共设施建设、服务采购等。政府采购如公路、桥梁、医院、学校等公共设施的建设项目。公共设施建设如IT服务、咨询服务、维修服务等各类服务采购。服务采购招标采购的适用范围010203设备采购如生产设备、办公设备等大额资产的采购。企业采购除了政府采购外，企业在进行大额采购时也会采用招标采购的方式，以确保采购过程的公正性和透明度，并获得更优惠的价格。原材料采购如钢材、塑料等原材料的采购。招标采购的适用范围在国际贸易中，招标采购也常被采用，以确保全球范围内的供应商都能公平参与竞争。国际采购招标采购的适用范围跨国企业在全球范围内进行采购时，常采用招标采购方式。跨国企业采购如联合国等国际组织在进行采购时，也会采用招标采购方式。国际组织采购02招标流程及注意事项FROMBAIDUCHAPTER招标前期准备工作明确采购需求对所需采购的物品或服务进行详细分析，确定具体规格、数量、质量要求等。编制招标文件根据采购需求，制定招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、合同条款、技术要求等。确定招标方式根据采购项目的特点和要求，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标等。发布招标信息通过正规渠道发布招标信息，吸引潜在投标人关注并参与投标。对投标人的资格进行审查，确保其具备相应的资质和能力来完成采购项目。组织投标人对采购项目进行现场踏勘，解答投标人的疑问，确保投标人对项目有充分了解。在规定的时间和地点进行开标，组织专家对投标文件进行评审，选出最优投标人。根据评标结果确定中标人，并进行公示，接受社会监督。招标投标过程管理资格审查现场踏勘与答疑开标与评标定标与公示合同签订与中标人签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购项目的顺利实施。履约监督对中标人的履约情况进行监督，确保其按照合同要求完成采购项目。验收与结算在项目完成后进行验收，确保项目质量符合要求，并按照合同约定进行结算。总结与反馈对整个招标过程进行总结，收集各方反馈意见，不断改进和优化招标流程。招标后期工作跟进03投标技巧与策略FROMBAIDUCHAPTER01020304在投标文件中充分展示企业的技术实力、项目经验和服务能力，提升竞争力。投标文件编制要点突出企业优势遵循招标文件要求的格式，确保投标文件整洁、清晰，提高可读性。注意文件格式针对招标文件的具体要求，逐一响应并提供相关证明材料，确保文件的完整性和针对性。响应性编制确保对招标要求有全面准确的理解，包括技术要求、商务条款等。仔细阅读招标文件成本分析详细分析项目成本，包括直接成本和间接成本，确保报价的合理性。投标报价策略分析01市场调研了解同行业报价水平，结合项目实际情况，制定具有竞争力的报价策略。02灵活调整根据招标方的反馈和市场变化，适时调整报价策略，提高中标概率。03风险考虑在报价中充分考虑潜在风险，避免后期因风险导致的成本增加。04现场答辩技巧及注意事项充分准备提前了解可能的问题，准备相应的回答，确保现场答辩的流畅性。自信表达在现场答辩中保持自信，清晰、准确地表达观点和想法。注意礼仪着装得体，态度诚恳，给招标方留下良好印象。突出重点在有限的时间内，突出企业的核心优势和项目关键点，提高说服力。04采购风险管理与防范FROMBAIDUCHAPTER风险识别与评估方法头脑风暴法通过集体讨论，创造新的方案并分析潜在的风险因素。02040301流程图分析法通过对采购流程进行分解，逐一分析可能出现的风险因素。德尔菲法采用匿名方式征询专家意见，对风险因素进行量化评估。风险评估系数法根据历史数据和经验，对每个风险因素设定一个系数，用于评估风险的大小。风险规避风险降低风险应对措施制定对于某些无法避免且影响较小的风险因素，可以选择接受并制定相应的应对措施。04对于高风险因素，可以选择放弃或更改采购计划，以避免潜在损失。01通过购买保险、与供应商签订风险共担协议等方式，将部分风险转移给第三方。03通过优化采购流程、加强供应商管理等方式，降低风险因素的发生概率和影响程度。02风险转移风险接受风险监控与持续改进建立风险监控机制定期对采购过程进行风险评估，及时发现和解决潜在风险。持续改进采购流程通过对采购过程中出现的问题进行总结和分析，不断完善和优化采购流程。制定应急预案针对可能出现的风险因素，提前制定应急预案，以便在风险发生时迅速应对。加强团队培训提高采购团队的风险意识和应对能力，确保团队成员能够熟练掌握风险识别、评估、应对和监控的方法。05案例分析与实践操作FROMBAIDUCHAPTER案例一某大型基础设施建设项目招标过程。通过对此案例的详细解读，学员可以了解招标采购在大型项目中的应用，以及如何合理设置招标条件和评选标准。案例二案例启示经典案例解读与启示某政府采购项目的招标实例。此案例将展示政府采购中的招标流程和注意事项，帮助学员理解政府采购的特殊性和规范要求。通过对不同行业、不同类型的招标采购案例的分析，总结招标采购中的经验教训，提升学员在实际操作中的应变能力和专业水平。招标采购实践操作演练编制招标文件指导学员根据实际需求，编制符合规范的招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、合同条款等关键内容。组织招标活动评标定标与合同签订模拟招标过程，让学员了解如何发布招标信息、接受投标、组织开标和评标等环节，培养学员的组织协调能力和专业素养。介绍评标方法、定标原则及合同签订流程，使学员掌握招标采购的后续工作，确保采购活动的顺利进行。鼓励学员提出在实际工作或学习中遇到的问题，进行现场解答，加深