qp05设施设备管理程序（定稿）12_[全文]

文清物业质量管理体系程序文件WQQP05设施设备管理程序审批编制年月日发布年月日实施设施设备管理程序13目的通过对设施设备的运行、检查、维修和保养进行控制和管理，在确保所有设施设备安全、稳定、经济运行，并满足有关国家规范的前提下，延长设施设备的使用寿命，满足服务的要求。2范围适用于公司管理权限内的所有设施设备的控制和管理。3职责31工程部311负责编制和实施管辖范围内的设施设备的年度维修保养计划及专项工程计划，负责设施设备的登记建账和完好率统计。312负责设施设备的运行、维修和保养，负责设备、工具、配件、材料的采购计划的编制和调配使用。313负责设施设备对外委托维修保养合同的签订和监督管理。32工程部经理负责对工程部上报的年度维修保养计划及专项工程计划、采购计划、对外委托维修保养合同的审批，以及实施技术指导与监督。33工程部各专业主管负责对本专业工作实施技术指导与监督。34综合办公室负责公司办公设备设施台帐的建立。4工作程序41接管验收411接管验收分为楼宇接管中的设施设备验收和新增设施设备验收。楼宇接管中的设施设备验收由工程部组织有关人员与开发商进行验收交接，并办理验收交接和资料移交手续。新增设施设备的验收执行采购管理程序的有关规定，设施设备资料妥善保管。412楼宇接管中的设施设备验收按照有关国家规范、标准及设计要求进行。如验收不合格，则应由工程部接管人员在验收单中说明实际情况及原因，并提出整改建议，限期整改，并进行复验。新增设施设备验收不合格的处理执行采购管理程序的有关规定。42设施设备的标识、建账、分类编号和资料管理421设施设备的标识重要设备实行单机悬挂设备卡，标识该机的名称、编号。422设施设备的建账、资料管理工程部负责建立设备台账。重要设备建立单机档案（以机组为单位，小型附件归入主机一体建档）。设备档案集中存放于工程部并标识清楚。重要设备资料原件由公司上属单位档案室统一建档保管，因工作需要工程部可持有复印件。设施设备的运行维修记录执行记录控制程序的有关规定，专业工程师（主管）对记录、归档进行指导检查，保证资料记录和使用的有效性。423设备分类编号工程部根据设备使用范围按系统分类，并按类别（KT、GP、XF）等编号。A）重要设备SB设备的流水序号（01、02、03）设备类别名称缩写（取汉语拼音字头）设备代号KT空调设备包括制冷机、新风机组、板式散热器等。GP（给排）设备包括给水泵，水箱，控制柜等。XF消防设备包括消防泵、消防水箱等。43设施设备的运行431所有设施设备由各专业人员进行运行操作，填写相应的设施设备运行记录和运行日志。432对国家有明文规定的特殊工种，操作人员必须持有相应的上岗证或操作证方可上岗。433操作人员必须进行上岗培训，确保掌握设备的操作方法，并严格执行相关制度规定。434工程部对重要设施设备应编制操作规程，并张贴在运行场所的明显位置。44设施设备的检查、维修、保养441设施设备的检查和日常维护保养维修人员负责对所管辖的设施设备进行定期的检查和日常的维护保养，并填写巡检记录和专业保养记录。消防设施由保安部保安人员进行日常的巡视检查，并填写相关记录。442维修保养工程部负责编制年度设施设备维修保养计划，经工程部经理审核，报执行副总经理批准后，由工程部维修人员依据维修保养计划，对设施设备进行维修保养，并填写维修保养记录。涉及消防设施设备的维修项目，工程部应与保安部主管人员协调进行。需要业主审批的维修项目，应向业主或业主委员会提出请示，经批准后予以实施。对于外委的设施设备维修保养项目，具体执行采购管理程序的有关规定。维修保养结束后，由工程部相关人员对设施设备进行验收，并填写相关记录。对于客户报修的项目，由客服部填写工作服务单并通知工程部，维修人员按照工作服务单的要求及时修理，维修完成后，由客户在工作服务单上签字确认。对于巡视检查中发现设施设备损坏，应及时进行维修，并填写工作服务单。设施设备的重大故障和损坏应及时上报公司主管领导。工程部根据楼宇正常运行和维护的需要，于每月月底编制下月备品备件和维修材料的采购计划，具体执行采购管理程序的有关规定。领用配件或材料时，应由负责人签字确认后方可领用。对于急需使用而没有库存的配件或材料，具体执行采购管理程序的有关规定。45能源消耗管理每月30日前工程部将当月能源消耗情况上报执行副总经理。46停用及报废管理461闲置或暂时停用的设备，由所属部门进行管理，并作好记录及进行标识。重新投入使用前由相关人员进行保养和检测后，方可投入使用。462对于无法修复的设备由工程部填写设备报废申请表，工程部主管审核，上报工程部经理批准后方可报废，并在设备台帐中予以注销。47工作环境管理471各设备机房、库房应按照相关技术标准的要求，保持适宜的温度、湿度，并保持干净整洁、无杂物堆放。472所有办公室、会议室、值班室、工作间等场所应保持空气流通、干净整洁、工作有序。473公司的办公设施设备由办公室统一进行采购并建立办公设备台帐，各使用部门负责管理若办公设施需要维修时，由工程部负责进行维修474工作场所及设备机房库房应配备适用的防火、防盗设施。5相关文件51文件控制程序52记录控制程序53采购管理程序54各类设备运行管理规定55各类设备维修保养规定56各类设备操作规程57各类机房管理制度58各类岗位职