2020年文秘的年度总结范文

秘书年度总结我叫xxx，是xx公司的秘书。回顾过去的一年，我以极大的热情投入到自己的工作中。在领导和同事的帮助和支持下，我努力、积极、勤奋地提高自己。今年，我得到了领导和同事的肯定。现在，我过去一年的学习和工作简要总结如下：1)文件管理。为了提高我的写作能力，我认真学习并购买了公文写作书籍作为参考。我还要求公司领导和部门经理帮我检查账簿，提出改进的建议和意见，经过反复推敲，最终定稿。在过去的一年里，我严格按照公司的文件管理制度，起草了22份正式文件，如各种通知和指示、10分钟的会议记录和5期简报。在20xx年，我发布了25个红色标题、6封信、16分钟的会议和5期简报，所有这些都是准确无误的。为了确保收发管理不混乱，我以电子表格的形式制作了一份收据登记簿。结合人工登记文件交接记录表，我在电子表格上详细登记了文件的时限、要求、传阅和结果，实现了实时跟踪，保证了领导阅读和传阅各类文件的及时性，及时向相关部门传达领导的指示和文件精神。同时，我跟踪文件的进展和执行情况，并将处理结果及时反馈给领导，确保政令畅通。文件交接记录表的手动注册改进了文件移交程序，并使其得到了很好的记录。2)文件管理。将文件收集周期减少到每周一次。实时更新电子索引文件目录，积极配合各部门查询文件要求，没有错漏文件。3)印章和许可证管理。根据公司制度，印章的使用程序受到严格控制，使用后及时在印章使用登记簿登记。根据不同证照的年检要求，及时准备年检资料，确保营业执照等证件在有效期内。节能减排应从一个小的角度出发。在日常工作中，我严格控制低值易耗品的消耗。例如，打印机优先只补充碳粉，不更换碳粉盒；签字笔只更换笔芯，不更换笔；打印纸尽量双面打印，节省纸张；文具超范围使用时，积极与各部门沟通，使各部门将文具的使用控制在预算范围内，从而更好地控制低值易耗品的支出。为了减少办公电话费用的支出，我将随时关注通信提供商提供的各种优惠活动：与电信公司通信，为公司的对外固定电话线路提供月度服务，对外电话线路的国内通话费用以月度费用为基础计算；运行文档时，尝试扫描文档并以电子邮件的形式发送，以节省传真成本并确保文档的传输质量。在多项措施下，XX实际办公电话费用仅占全年预算的62%，办公电话费用控制效果明显。为了提高工作效率，我积极学习使用电脑的相关知识，帮助各部门的员工做好电脑的日常维护工作，解决自己能马上解决的问题，避免因申请维修的等待时间过长而影响办公效率，也节省了维护费用。同时，与大乔局保持良好的沟通渠道，及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下，办公网络稳定，异常断线现象在XX年内大幅减少。1)完成固定资产盘点9月，公司各部门、管理中心和公路大队共同对XXX公司的固定资产进行了详细清查。本次固定资产清查主要核实了实物、根据总经理办公会议的要求，我与部门经理共同起草了总务部安全系统信息安全管理制度部分，并协助运营部完成安全管理制度的编写。根据国家相关法律法规，已起草xx公司固定资产管理办法。在XX年里，我在思维和工作能力上都取得了很大的进步，但仍然存在差距和不足。例如，工作不够详细。我将继续在这方面努力工作，认真检查各种工作，避免因粗心造成的工作失误。在XX年里，我会尽我最大的努力做好每一件事，这样我就可以丰富我的日常生活，并快速成长。我从事车间会计已经有几年了。巧合的是，我来到了公司。虽然只有一个月，但我感觉很深。我来系统地陈述我的工作经历、遇到的困难和我的个人建议。会计工作主要是对公司的各个方面进行统计。我的工作主要分为六个部分：登记固定资产明细账和车间低值易耗品台账，并与相关部门核对；车间设备、物品状况统计及损失核算；根据人员工资情况，核定工时定额；每月生产完成产品分类统计和产值核算；根据公司审计部的要求完成生产车间的相关会计工作；按时准备车间成本预算和产品成本计算表。以前，公司没有专门的人员做会计工作，所以生产部门不知道我做了什么，也不知道这种工作的重要性，也不知道需要什么支持。因此，为了让大家了解会计的重要性，配合我的工作，特对各部门的生产报表做如下要求：个人日报表由车间负责人或车间统计员指定的人员录入，按设备、产品类型、工艺、消耗进行统计。应出现十天报告：设备工作时间、设备产量和工作时间的有效利用；应提供月报表：工资核算报表、低值易耗品统计、原材料消耗、产品类别工时、产品类别产量、设备及模具维护费用；每日报告应反映：工作时间、生产和消费。在这个过程中，一些部门说，请你做一些实际的事情，还是让我们做一些实际的事情？建立一个部门和一个项目团队应该有一个任务，而不仅仅是一个工作内容。工作内容也不是由一个人完成的。一切或责任都落在一个人身上。有几个工作目标等。直接主管是否告诉项目如何开始？对于任何部门或部门的人员和权限的变更，上级和人力资源部有义务通知相应的部门或工作关系，以利于工作关系的建立和顺畅流动，而不是限制少数人的知识，这也为项目的建立和完成设置了无形的障碍。给我印象最深的是，所有的业务流程都必须制度化和程序化。任命必须经过精心挑选和培训。非技术人员的任命容易出错，不道德人员的任命容易欺诈。1.项目时间、重点和工作目标未通知，直接责任人不明确的；2.组织结构的稳定性存在问题：组织结构的人员和岗位没有及时调整相关工作的负责人；3.工时定额与单价的矛盾；4.员工的工作关系复杂，存在跨级任命和跨级汇报的问题。5.成本核算存在的问题：工作关系和职责不明确。在成本统计方面，首先要解决的是一线员工对异常情况的了解和报表的填写。一线员工认为，非正常情况所消耗的工作时间的填补意味着他们的工资将会减少，从而造成生产工作时间和工资之间的冲突。因为从整个生产过程来看，解决和确认部门的责任和权力是解决生产管理混乱的根本。权力和责任的明确划分，以及会计、货币、采购、生产、销售和货物分配原则的实施：所有业务流程必须程序化和制度化，任命的人员必须经过仔细挑选和培训。品德不良人员的任命容