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文档简介

.,1,团队精神,刘利蓉2011年7月,.,2,没有完美的个人,只有完美的团队,个人再完美,也就是一滴水;一个团队、一个优秀的团队就是大海,才能永不干涸。,“一滴水怎样才能不干涸?”,相传佛教创始人释迦牟尼曾问他的弟子:,.,3,课程目标,认识团队与群体的区别,明确建设团队的重要性和必要性,达成一致。如何正确看待自己和团队其他成员的角色,以接纳的、相互帮助心态,团结一致开展工作。培养沟通合作的意识,.,4,二、为什么要进行团队建设?,三、团队的七个特征,四、团队中角色的分析,一、什么是团队?,主要内容,五、良好的沟通与合作,.,5,群体:两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。,团队:由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体。,一、什么是团队,相互承担责任,技能,目标一致,上下级同事之间,个人技能团队互补,共同目标统一价值观忠诚度,团队的基本要素,团队与群体是不一样的,群体可以因为事项而聚集到一起;而团队则不仅有着共同的目标,而且渗透着一种团队精神。,四个打麻将的人,足球队,.,6,一、什么是团队,下面五个类型,哪些是群体?哪些是团队?龙舟队旅行团乐队候机旅客一家刚成立的公司?,显而易见,龙舟队和乐队是真正意义上的团队;而旅行团、候机室是由来自五湖四海的人组成的,它只是一个群体,企业团队,.,7,团队行为曲线,一、什么是团队,例:NBA在每赛季结束后都要组成一个明星队,跟冠军队比赛,这个明星队是团队还是群体?明星队至少不是真正意义上的团队,只能说是一个潜在的团队,因为最关键的一点是成员之间的协作性还没有那么熟练,还没有形成一个整体的合力,当然从个人技能上来说也许明星队个人技能要高一些。所以认为它是一个潜在的团队。,群体向团队的过渡从群体发展到真正的团队需要一个过程,需要一定的时间磨练。这个过程分为以下几个阶段:第一阶段,由群体发展到所谓的伪团队,也就是我们所说的假团队。第二阶段,由假团队发展到潜在的团队,这时已经具备了团队的雏形。第三阶段,由潜在的团队发展为一个真正的团队,它具备了团队的一些基本特征。真正的团队距离高绩效的团队还比较遥远。,.,8,二、团队建设的必要性,1、团队具有目标导向功能。团队精神的培养,使员工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力。2、团队具有凝聚功能。任何组织群体都需要一种凝聚力,传统的管理方法是通过组织系统自上而下的行政指令,淡化了个人感情和社会心理等方面的需求,而团队精神则通过对群体意识的培养,通过员工在长期的实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理,来沟通人们的思想,引导人们产生共同的使命感、归属感和认同感,反过来逐渐强化团队精神,产生一种强大的凝聚力。3、团队具有激励功能。团队精神要靠员工自觉地要求进步,力争与团队中最优秀的员工看齐。通过员工之间正常的竞争可以实现激励功能,而且这种激励不是单纯停留在物质的基础上,还能得到团队的认可,获得团队中其他员工的尊敬。4、团队具有控制功能。员工的个体行为需要控制,群体行为也需要协调。团队精神所产生的控制功能,是通过团队内部所形成的一种观念的力量、氛围的影响,去约束规范,控制职工的个体行为。这种控制不是自上而下的硬性强制力量,而是由硬性控制软性内化控制;控制职工行为控制职工的意识;由控制职工的短期行为转向对其价值观和长期目标的控制。因此,这种控制更为持久有意义,而且容易深入人心。,团队精神的作用,富土康的“13跳“,由团队精神形成的意识形态上的凝聚力、归属感、控制力,最终形成员工的一种自觉、自律的行为,是一种团结互助、和谐的工作氛围,更具人性化、持久性,,.,9,二、团队建设的必要性,1、团队精神能推动团队运作和发展。在团队精神的作用下,团队成员产生了互相关心、互相帮助的交互行为,显示出关心团队的主人翁责任感,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的的整体声誉为重点来约束自己的行为,从而使团队精神成为公司自由而全面发展的动力。2、团队精神培养团队成员之间的亲和力。一个具有团队精神的团队,能使每个团队成员显示高涨的士气,有利于激发成员工作的主动性,由此而形成的集体意识,共同的价值观,高涨的士气、团结友爱,团队成员才会自愿地将自己的聪明才智贡献给团队,同时也使自己得到更全面的发展。3、团队精神有利于提高组织整体效能。通过发扬团队精神,加强建设能进一步节省内耗。如果总是把时间花在怎样界定责任,应该找谁处理,让客户、员工团团转,这样就会减弱企业成员的亲和力,损伤企业的凝聚力,降低整体工作效率。,团队建设的重要性,世界权威投资学专家,富爸爸,穷爸爸系列投资教育丛书作者罗伯特清崎先生说:我投资一家企业的前提条件是-企业团队的斗志和士气,一个缺乏斗志和士气的企业团队是不可能产生持续长久的生产力的!,.,10,二、团队建设的必要性,为什么要进行团队建设,使管理层有时间进行战略性思考创造团结精神(集体精神)提高决策科学性促进员工队伍多元化提高绩效,企业需要发展壮大的需要:企业发展从业人员结构会变化,不断引进专业技术和管理人员,受的教育水平越高,他们要求在管理中有自己的发言权的愿望也就越强烈。对工作软性环境要求越大。所有决定都由一个人说了算,从心理角度不利于团队合作发挥众人之长;从科学角度决策出现偏的可能性比较大。技术的更新换代、竞争环境的日益激烈,这是管理一家公司所必须面对的行政问题。个体不管他的能力如何,单独的个人由于知识和经验所限往往容易犯各种各样的错误。而管理团队只要能够找到合适的人员组合,就能长久地管好一家公司。,我们这个的企业到底要不要团队建设?,.,11,特征一:明确的团队目标特征二:共享特征三:不同的团队角色特征四:良好的沟通协作特征五:共同的价值观和行为规范特征六:归属感特征七:有效授权,三、团队的七个特征,.,12,三、团队的七个特征,.,13,三、团队的七个特征,.,14,四、团队的角色分析,彩虹效应:每种色彩都为总体效果增光添彩,就如同一支团队,每个成员都在为团队尽可能发光发热。,.,15,公司作为一个团队,是由不同的角色组成的。团队中一般有八种不同的角色,他们是:实干者、协调者、推进者、创新者、信息者、监督者、凝集者、完善者。,八种角色,实干者,协调者,推进者,完善者,凝聚者,创新者,监督者,信息者,每一个人都肩负着其中多种角色,四、团队的角色分析,.,16,四、团队的角色分析,.,17,四、团队的角色分析,.,18,唐僧凝聚和完善,孙悟空:解决团队问题的骨干团队的绩优高手有性格用之好,无所不能用之不当,寸步难行,猪八戒:活跃团队气氛对各种信息反应灵敏;关键时刻能助一臂之力,但很难靠它扭转失败之局面偶尔还起反面作用,沙僧(白龙马):忠厚诚实,团队调和力缺少创造力,平凡但实在业绩平常,做事平常,绝不会给团队带来麻烦,也不会带来危害。,创新和推进的作用,实干作用,信息与协调的作用,这个由不同角色组建的团队,性格差异如此之大,虽然有分歧、有矛盾,但他们经过磨合,在团队中各自履行着自已职责的同时,能相互融洽,互相帮助、团结一致,最后形成了一个有力量的团队,实现了共同目标西天取经。,四、团队的角色分析,.,19,四、团队的角色分析,人人都是孙悟空,都象孙悟空这样能力强、个性鲜明,企业气氛紧张,也势必出现相互挤压、或相互推诿责任的现象,给领导和同事带来沉重的心理压力,导致管理者将难以调控,同时后勤、行政等方面将难以得到有效的保障,企业将面临人人都能做人人都不做的两难地步!都像猪八戒这样,企业恐怕到处都是见风驶舵的人,也时常爆出“办公室恋情”或“虚报军情”的现象,企业必定难以顺利完成既定目标。将出现琐事无人做,大事做不了的,累死老板一个人的现象,企业毫无竞争能力,企业生存能力低下。,人人都象猪八戒,人人都象沙僧或白龙马,如果缺了孙悟空这类有能力、有创新精神、有战斗力的员工,企业将面临业务发展停滞、利润低下的局面。如果缺了猪八戒,团队将缺乏协调,当领导者与开拓者产生矛盾时,将处于两难境地,同时,团队气氛势必枯燥无味。如果没有沙僧或白龙马这样的人选,企业琐事恐怕多数时间只有领导者自己承担了,.,20,启示一:每一种角色都很重要;启示二:一个人不可能完美,但团队可以;启示三:团队中的每一个角色都是优点缺点共存的,团队领导要善于用人之长,容人之短;启示四:尊重团队角色差异;启示五:合作能弥补能力不足。,团队的角色分析的启示:,四、团队的角色分析,“没有完美的个人,只有完美的团队”,.,21,1、一只木桶能不能盛水,盛水量的多少取决于底座、每块板有没有漏洞;取决于底座与各条板、板与板之间的紧密程度。,启示一:在企业里每个员工都是一块木板,而且每块木板都会有自已的长处和短处,也就是说企业的每个员工要能包容别人的缺点,发挥自已的优点,相互协助,密切配合,只有这样才会缩小相互配合的缝隙,达到最佳储水量。,启示二:一个企业要想成为一个结实耐用的水桶,首先要想方设法提高所有板子的长度。只有让所有的板子都维持“足够高”的高度,才能充分体现团队精神,完全发挥团队作用。在这个充满竞争的年代,越来越多的管理者意识到,只要组织里有一个员工的能力很弱,就足以影响整个组织达成预期的目标。而要想提高每一个员工的竞争力,并将他们的力量有效地凝聚起来,最好的办法就是对员工进行教育和培训。企业培训是一项有意义而又实实在在的工作,许多著名企业都很重视对员工的培训。,2、一只水桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板。也可称为短板效应。一个水桶无论有多高,它盛水的高度取决于其中最低的那块木板。,四、团队的角色分析,木桶原理,.,22,从唐僧团队看团队中的领导力:,四、团队的角色分析,个人目标:取真经修正果,.,23,从唐僧团队看团队中的领导力:,四、团队的角色分析,.,24,五、良好的沟通与合作,沟通:人与人之间,通过听、说、读、写等方式,进行信息传递与接收的互动过程。,沟,通,内部沟通,上下级之间,同事之间,外部沟通,设计单位监理单位外包单位承包单位档案管理单位银行、税务等,沟通不畅造成影响:1、团队成员之间不协调,气氛隔阂;2、人的心情不愉悦,工作疲劳感增加;3、相互之间误会增多,产生矛盾;4、工作效率低,内耗增大,成本增高;5、因沟通不畅严重的会造成经济损失。,沟通方式:文件、制度、会议、交谈、电话、培训、网络、电子邮件等。,例:会议通知,将会议事项以手机群发给所有人员算沟通吗?,.,25,1)、沟通是组织的润滑济有效的沟通能增加企业的凝聚力,营造良好的工作氛围,消除彼此之间的误会,避免产生矛盾。2)、沟通是团队、个人成功的基础沟通是永无止境的。企业成功源于沟通,美国沃尔玛公司总裁萨姆沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实,共同参与,让大家都知道事实的真相。这样才能统一思想认识,从而解决问题。通用电气公司总栽说:管理就是沟通沟再沟通英国管理学家L威尔德认为:“管理者的最基本能力就是有效沟通”;团队成员要有强烈的沟通意识,沟通无极限,这是一种态度,一个好的团队肯定要经常交流,需要无时不在地沟通,从目标到具体的工作细节,甚至到人际关系等等,都在沟通的内容之列。,1、沟通的重要性,五、良好的沟通与合作,.,26,2、沟通的要点真诚、理解、平等、尊重、认同和适应。任何一个人都不要以自我为中心,要换位思考,通过换位思考,站在对方的角度考虑问题,可能忽然间发现“哦,原来是这样”,有了理解和认同以及适应来作为沟通基础,加上尊重、真诚、平等和大家的目标一致,还有什么困难不能解决?正如圣经所言:“你愿意他人如何待你,你就应该如何待人。”事实证明,这条不论过去、现在或将来都适用的人生准则,对于必须与员工相处的团队管理者来说,不仅是一条再完善不过的管理行为准则,也是管理上最适用的一把沟通“钥匙”。说简单一点,就是:例:交警与司机3、如何沟通?1)有效表达:条理清楚、重点突出、精确到位,以便接收者能清晰理解;2)求同存异、积极倾听,尊重对方;3)沟通是双向的,也就是说,沟通的双方都要有沟通的意识,当一方提出沟通的要求时,另一方要积极响应。,五、良好的沟通与合作,关于沟通技巧后面专项安排培训,“换位思考”、“对等沟通”,.,27,合作的重要性简单地说,凝成团队的行动就是合作,我们提到的团队精神,实际上是合作的精神。从某种程度上说,合作关系到每个人的生存之道,有着至关重要的作用。,不合作的后果,(一)如果不合作,自我价值就得不到淋漓尽致的发挥(二)如果不合作,将会造成与组织关系不和谐(三)个人能力得到不提升,五、良好的沟通与合作,.,28,(一)合作是一种智慧1.合作就是借助别人的力量使自己成长合作是一种智慧,就是借助别人的力量使自己成长。不要认为成长仅仅是关系到自己的事情,当一个人借助别人的力量的时候,他可能得到更快的成长。如果一个人还没有借助到别人的力量,这可能就意味着他合作得还不够。,【案例】雁阵大雁是排成一字形或人字形来飞翔的。一字形用于在风和日丽、没有压力的时候。但天气越来越凉,要飞到南方去,就要讲究效率,要人字形飞。当人字形飞时,领头雁在前面飞翔,它猛烈地煽动翅膀,在翅膀下边形成一个相对真空的环境,这样跟在它后边的一只大雁就会占领这个位置,飞行的阻力就小了。跟在后边的大雁,相继都会借助到同样的力量。这样一来,前面的大雁给后面的大雁营造了一种环境,使得它们在飞翔过程中,要克服的阻力要比原来单飞的时候要小得多。每只大雁都借助到前面的大雁的力量,唯独领头雁没有。但是在雁阵中,领头雁是交换的。那也就意味着在这个团队中,每一只大雁都借助到了前一只大雁的力量。科学家的风动实验表明,当雁阵成群往前飞的时候,它是单只大雁飞行速度的1.71倍。点评:可见,借助别人的力量使自己成长,在大雁的身上体现得淋漓尽致。,五、良好的沟通与合作,.,29,(一)合作是一种智慧2.合作的好处只有合作才能实现双赢或多赢,【案例】蚂蚁的故事蚂蚁个头比较小,但腿比较多,所以很多人以为蚂蚁爬得比较快,但事实上不快。当森林大火来临的时候,蚂蚁再怎么快,也快不过大火的蔓延。但是一场大火过后,人们会发现还有蚂蚁活着,为什么呢?因为当森林大火蔓延过来的时候,这些蚂蚁会迅速地抱团,滚成一个球,滚出火场。当发大水时,蚂蚁也是这样迅速地抱团,然后就跟着洪水随波逐流。有可能碰到一颗大树的树墩,爬上去了,也就获得了生存的机会。点评:很多时候就是这样,只有合作才有机会。,五、良好的沟通与合作,.,30,有人和上帝讨论天堂和地狱的问题。上帝对他说:“来吧!我让你看看什么是地狱。”他们走进一个房间。一群人围着一大锅肉汤,但每个人看上去一脸饿相,瘦骨伶仃。他们每个人都有一只可以够到锅里的汤勺,但汤勺的柄比他们的手臂还长,自己没法把汤送进嘴里。有肉汤喝不到肚子。只能望“汤”兴叹,无可奈何。“来吧!我再让你看看天堂。”上帝把这个人领到另一个房间。这里的一切和刚才那个房间没什么不同,一锅汤、一群人、一样的长柄汤勺,但大家都身宽体胖,正在快乐地歌唱着幸福。“为什么?”这个人不解地问,“为什么地狱的人喝不到肉汤,而天堂的人却能喝到?”上帝微笑着说:“很简单,在这儿,他们都会喂别人。”感悟:故事并不复杂,但却蕴涵着深刻的社会哲理和强烈的警示意义。同样的条件,同样的设备,为什么一些人把它变成了天堂而另一些人却经营成了地狱?关键就在于,你是选择共同幸福还是独霸利益。,.,31,(一)合作需要勇气合作是智慧,同时合作也是勇气的一种体现。也就是说一个人敢不敢有团队精神,是一种勇气的体现。人往往做不到的是与不如自己的人合作,旁观者心态一个工人把产品的正负级装反了,如果下一个工序的工人善于合作的话,就不会是以一个看热闹、瞧不起的心态来对待。相反,他就会告诉出错员工,提醒他注意,而不是在一旁笑话别人:还有笨成这样的人,也配在这企业工作,让他错去吧。点评:这就是典型的没有和不如自己的人合作的观念。一个团队重要的是整体的竞争力。不要以高姿态来对待不如自己能力的员工,应该提携他,使他在一定程度上能够借助自己的力量,得到成长。同时,在提携他人的过程中,自己的领导能力也得到了成长。领导人就是领导不如自己的人,所以说,合作更需要勇气。当你知道给别人帮助对自已也是提升的时候,是否也鼓起合作的勇气呢?!,五、良好的沟通与合作,.,32,要成为一个善于合作的人,以下几点是必须要做到的:1、提高专业技能,使自己具备和别人合作的资本和资格。2、提高交际沟通能力,使别人愿意接受你。3、让自己的心胸再宽广些,这样可以多看别人的优点,多检讨自己的缺点。4、保持足够的谦虚,骄傲自大不利于合作。5、重视、尊重别人,要对别人寄予希望。6、要做赞美别人,不要担心功劳被别人抢走。7、要敢于承担责任,这样会得到更多的机会。对于个人来说,还有一块短板是必须要补齐的,那就是不好的习惯,因为它完全可以成为害群之马!,五、良好的沟通与合作,善于合作的人一定充满人格魅力,.,33,要成为一个善于合作的人,以下几点是必须要做到的:1、提高专业技能,使自己具备和别人合作的资本和资格。2、提高交际沟通能力,使别人愿意接受你。3、让自己的心胸再宽广些,这样可以多看别人的优点,多检讨自己的缺点。4、保持足够的谦虚,骄傲自大不利于合作。5、重视、尊重别人,要对别人寄予希望。6、要做赞美别人,不要担心功劳被别人抢走。7、要敢于承担责任,这样会得到更多的机会。对于个人来说,还有一块短板是必须要补齐的,那就是不好的习惯,因为它完全可以成为害群之马!,五、良好的沟通与合作,善于合作的人一定充满人格魅力,.,34,有人和上帝讨

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