“宁城干红”田震西安大型主题个人演唱会提案3.23.doc

田震西安演唱会基本情况简介l 演出时间：2001年5月26日（星期六）l 演出地点：西安市体育场l 节目内容：精典流行歌曲l 演职人数：60人l 主办单位：A 内蒙古宁城老窖股份有限公司力马保健酒厂 B 西安百年商贸公司l 承办单位：西安麦道广告有限公司 陕西省演出公司l 主办方主要负责以下事项及费用：（均由承办方代办）A 负责办理当地演出批文及有关演出手续B 按演出提供的技术要求和设计图纸做出舞美、灯光、音响的制作工作C 负责演出一行60人在西安行留期间的食、宿、行等各项费用食：每人每天不低于100元，包括早餐、午餐、晚餐等及演出前的点心餐宿：三星级以上宾馆或饭店（合同）行：西安于北京两城市间，人员和道具的交通费D 负责与演出有关的税费演唱会投资估算l 演出费：歌手、乐队、舞美、灯光、音响设备租赁、制作等费用，共计人民币柒拾万元正（70万）l 演出场地租赁费：以设备进场至演出结束12小时内撤出共5天时间计算，费用为人民币捌万元正（8万），含电费等相关事宜l 演出治安管理费：负责演员安全及演出现场治安保卫工作及周边区域警卫、交通管理等工作，警力600名，费用为人民币陆万元正（6万）l 演出管理费：负责演出歌手曲目的审定，报批以及签发“临时演出许可证”及相关税务的征收和监督工作，费用为人民币壹拾万元正（10万）l 演出舞台搭建：主体舞台租用及搭建制作费用为人民币伍万元正（5万）l 接待费用：演员、歌手、乐队、舞美、灯光、设计制作人员的吃、住、行以及设备运输费用为人民币玖万元正（9万）l 组委会费用：成立组委会、设备、办公人员工资等费用为肆万元正（4万）l 不可估计费用：用于危机处理等事项（3万） 广告宣传费用：用于广告宣传，前后期炒作为贰拾伍万元正（25万）以上费用共合计为人民币壹佰肆拾万元正（140万），估算浮动值为5%8% 。 麦道广告在执行活动时收取10%代理费，计14万元。 票房回收估算西安市体育场可容纳1.8万人，按国家有关规定可批复人数为1.5万人。赠送省、市领导、体育场、文化厅、公安厅局、工商税务等部门及宁城集团和百年商贸留用，实际可售票为1万张，以此为基础，作以下估算：甲票：80元X 1000张 = 8万元乙票：50元 X 3000张= 15万元丙票：30元 X 6000张= 18万元合计： 41万元理想票房收入=41万元 X50%（门票售卖率）X 90%（10%票款代理返点）=18.45万元演出实施流程1、签订演员合作协议，并预付订金2、签订音响设备合作协议，并预付订金3、申报当地文化厅批准，并预付演出管理费4、以文化厅批件拟定演出具体时间5、以文化厅批件及场租赁协议6、以文化厅办理治安管理手续批件及场地租赁合同，在公安厅办理治安管理手续7、以公安厅对演出的批复和文化厅文件以及场地合同等文件、领取“临时演出许可证”8、以“临时演出许可证”携同公安局、文化厅、税务局等部门共同监制票证的印刷 9、门票发售 10、舞台搭建 11、准备演出 组委会成立组委会人员的配备设立组委会独立帐户组委会办公地点的确立组委会办公设备的配制组委会车辆的配制演唱会系列产品的配制大面积广告宣传、演唱会宣传设计（海报、宣传单、票据、文字等）售票及确定演员的吃、住、行组委会广告宣传外职人员的配制票务销售计划 为了确保此次演唱会总体投资的回收率，降低风险，以团体票主出售，主要方案为加大票务提成以合作形式把演唱会总票务相应数量的票数买卖权或转让、或一次性买断，以减轻回收成本的压力。票务销售计划（演出前二十天 三十天）零售票：1设立代销发售点，如工商银行或邮政的代办网络形式2、设立各大院校、发售点，如按东、南、西、北分布，以学生会为龙头，出售给学生群体3、组委会设立发售点，在组委会设立一个固定售票点，在市内繁华地区、人流量大的地段设立零售票点，以便歌迷购买4、在西安周边市县设立售票点，如宝鸡、咸阳、渭南等，以吸引周边的歌迷前来观看5、开通169古城热线，进行网上售票。个人参与性售票：在不违反演唱会整体票务销售制度的前提下，可让一定数量的票贩子参与销售，但必须以让利后的现金买卖的形式进行七、宣传方案 为了加强本次演唱支的宣传效益，加大活动的社会性，促进门票的销售量，以及投资的回收，针对广告宣传作以下方案：由于演唱会的独特性，其市场和消费群体的隐性状态，还有活动的一次性制作的局限性，因此，从广告宣传的方位来说，必须幅射面广，通过两次不同阶段的新闻发布会，向西安及周边省市宣传，从整体上形成高层次、立体化的炒作、通过各大报纸、电台、电视台和网络，向全国发售票务消息，在炒作的过程当中，结合户外宣传优势大型广告牌、过街横幅和市内电子广告屏、宣传单、海报，以及出租车窗后贴等附加专题宣传，在人流量密集的区域和主干道的实施，将在20天之内，使西安与周边地