电信大客户支持经理-ITIL技术培训

全国大客户技术支持经理培训班 中国电信集团公司 大客户事业部 2006年 7月 本课程的目标 理解： 1、众多企业为什么要学习 用 、学习掌握 掌握： 1、 2、中国电信外包服务对技术支持经理的要求 思考： 1、客户已经这么做了，我们企业自身呢？ 2、如何在实施 /提供转型业务（外包、灾备、网管专家等）过程中应用 提 纲 外包服务 来自业务部门和 业务部门越来越依赖于 效果 技术已经运用于业务的前沿 可用性、安全和性能等越来越重要 业务领导感到与业务与 业务用户、终端用户的满意度降低 以被动为主而不是以主动为主 靠 “ 英雄 ” 而不是靠 “ 流程 ”来解决问题 企业在 从 开发和实施 维护 部门 业务 需求 企业在 40 流程失误 40 人员疏失 20 平台故障 从 D. 002 未测试的变更 高负荷 问题管理弱 硬件、软件、网络、电力失常及天灾 训练不足 备份错误 安全疏忽 企业在 从服务管理的演变过程看 间 (效率(集成的服务和运行中心 在用户受到影响之前响应 救火队 中断 /处理(企业在 企业在 要求以最小的成本提供一个可扩展的、安全的、高可用的计算环境，同时保证 时要控制网络和系统的复杂性和时效性 以可预测的成本保证网络带宽和系统性能能够支持关键业务应用 快速建设系统并顺利投入使用 提供灵活的网络计算环境以满足变化的业务需求 选择和管理纷繁复杂的 务提供商 招聘和挽留技能娴熟的 总结 于业界最佳实践制定，用于规范 流程为导向，以客户为中心，通过整合 高了企业 1989年最初由英国商务部 组织开发、出版 十大流程（ 2001年， 整合、增加为 6个模块，构成了 目前已经成为一套事实上标准，全球有至少20,000多家在各自行业领先的组织都依据 框架来提升 提高 务质量 降低 务成本 的整合 理目标 参考模型 务管理规划与实施 服务管理 服务支持 务提供 务 业务 视角 应用管理 础设施 管理 技 术 安全管理 服务支持、服务提供 布管理 变更管理 配置管理 服务水平管理 事件（故障）管理 问题管理 服务提供 务 支持 务台 容量（能力）管理 可用性管理 安全管理 题 发布 配置 变更 事故 容量 可用性 服务 服务提供 服务支持 管理层关注 战略层面 运维层面 战术层面 业务 服务台 财务 一个用户打电话到 理涉及到的故障 查深层的原因 交 助衡量其中的费用 虑对恢复计划的影响 督软件的分发 估性能 /操作 保所需资源可用 保用户的需求已经满足 业务是核心 业务 技术 流程 人员 流程是关键 技术是重要因素 人员接受流程管理 建设 范流程 选择和使用先进技术 完善人员管理 人员 助企业建立 : 为客户服务的文化 共同的沟通语言 端到端 视图 改进沟通 打破井架式组织的障碍 提供服务展现的完整视图 对个人的有效绩效评估体系 程 : 基于流程 公正的，通用的建议 与采用何种技术无关 开放的架构 可升级、可扩展 经常更新 和标准一致 (术和工具 荐 : 工具可以很好地支持流程 对事件管理和变更管理有通用的支撑工具 工具可以使得工作流和升级自动化 可以更好地参考配置数据 可以与系统 /网络管理工具集成 可以更好地实现各种统计和考核 工具可以大大提高有效性 改善服务管理的效果举例 用户理解并使用 当用户需要时， 服务可以迅速恢复 消除问题的反复发生 用户可以知道在真正变更之前了解变更何时发生 作为 可以看到（举例）： 善的准备 可以测量的服务响应和恢复时间 作为 可以看到（举例）： 确定了一套成熟的故障管理流程及其工具 开发了一套变更管理流程，以控制变更带来的影响 一个集中的 基于 使用 你不会看到 故障上报后石沉大海 已经感到痛苦时，才发现有意外的变更 难于找到标准；不能找到成文的标准 对技术支持感到困惑；不知道谁支持什么 为解决一个问题来回踢皮球 对其他人已经收集的信息再次努力去收集 没有任何绩效评估来告诉我们做得如何 缺乏一个集中的存储库来存放知识和已知错误的修复方法 提 纲 外包服务 服务支持流程之间的关系 件 问题 已知错误 变更 发布 管理 工具 事件 事件 变更 管理 发布 管理 发布定时 访问权限 测试标准 配置 管理 问题 管理 事件 管理 通、更新 发布 事件请求、需求 告 计 策略标准 审计报告 变更评估 变更授权 变更跟踪 问题跟踪 趋势分析 问题回顾 深入挖掘 审计报告 服务报告 事件统计 审计报告 变更 配置项 关系 服务台 客户 调查 报告 业务、客户和用户 服务提供流程之间的关系 最终用户 查询 服务水平管理 可用性管理 容量管理 财务管理 连续性管理 沟通 更新 报告 需求 目标 成果 务报告 服务目录 意外报告 审计报告 应急计划 风险分析 需求定义 控制中心 容灾计划 审计报告 财务计划 类型和模型 花费和预算 审计报告 容量计划 目标和门限 容量规划 进度表 审计报告 可用性计划 资产数据库 设计原则 目标和门限 审计报告 告警和意外变更 管理工具 服务台 作目标： 提供与客户的单点联系 促进日常服务的恢复（作为突发时间的跟踪者） 生成报告，沟通和推广服务 为组织增加价值 活动： 为 为 从被动支持到更多主动服务 监控并支持 沟通和推广服务 产生和报告 思考：服务台如何支持 服务台 务台的职责： 接受、记录，设定优先级并跟踪突发事件 提供一线支持 升级服务请求 协调二线 /三线支持团队 使客户了解服务请求处理进展状态 向客户确认并终止事件 生成报告 思考：呼叫中心、帮助台（ 服务台的关系 如何评估服务台的工作 o . 衡量(让我们衡量 . 定量： 首次呼叫解决率 % 所有问题解决率 % 客户满意度 升级到二线的问题 % 定性： 完备的审计功能使责任到人 ,摒弃了工作中的推诿 问题自动升级上报机制大大提高整体服务水平等级 知识共享减少了大量的重复工作 时间 理 目标 效的提高质量 巩固管理水平 例如： 001 成熟级别 事件管理 义 任务 目标 尽快恢复日常服务运作，最小化突发事件对业务运作的负面影响。 突发事件（ 不属于服务正常运作范畴，会引起或可能引起服务中断、服务质量下降的任何事件 硬件、软件、服务请求 探测和记录 分类和在线支持 确认优先级 (影响和紧急度 ) 调查和诊断 解决和恢复 结束 职责、监控、跟踪和交流 突发事件生命周期 突发事件 突发事件探测和记录 分类和在线支持 服务请求 调查和诊断 解决和恢复 结束突发事件 服务请求流程 是 否 思考：事件发生并得到处理后，由谁来结束事件？为什么？ 问题管理 义 任务 目标 最小化由于 止与错误相关的突发事件的再次发生。 问题管理负责查找问题根源并采取措施消除错误。 问题（ 从多个具有相同现象的突发事件或一个重大的突发事件获取的、表明存在某个未知原因的错误的情况。 已知错误（ 已成功诊断问题的根源、找到解决方案的情况。 问题控制 错误控制 积极的问题管理 趋势分析 重大问题回顾 问题管理问题控制 关注事件的根本解决和预防 分析潜在问题，找出根本原因 产生问题解决的变更请求 问题趋势分析 产生管理报告 思考：如何做好主动式问题管理？ 问题跟踪和监控 问题分析 问题识别和记录 问题分类和分配 问题调查和诊断 (错误控制 ) 问题管理错误控制 错误跟踪和监控 错误确认和记录 错误评估 记录错误解决方案 结束错误和相关问题 (问题控制 ) 更成功实施 变更管理 义 任务 目标 确保通过标准化的手段和流程有效的控制和处理所有变更，以最小风险、高效的、高费效比的来实施被批准的变更 变更（ 导致一项或多项 标准变更 (事先经过审批 ) 变更请求 ( 变更下一步日程安排 ( 变更顾问委员会 ( 受理、记录、批准、计划、测试、实施并回顾审视变更请求 提供 驱动 思考：何时实施变更？为什么？ 配置管理 识别和定义配置项 规划、定义与管理配置管理数据库 定期验证 of 件 C C I 联关系 Is s 性 布管理 义 任务 目标 发布管理全面考核对 保综合考虑一项发布的各个方面，包括技术和非技术因素。 发布 增量发布（ 完整发布（ 包发布（ 紧急发布（ 发布策略（ 发布规划 设计、开发和配置一项发布 发布审核 上线计划 交流、准备和培训 分发和安装 服务级别管理 户 客户 客户 客户 统 统 内部 外部 C 维护和供应商 服务水平管理架构 财务 /成本管理 制定与控制 IT 对 算、控制 服务的支付 T 力 /容量管理 务容量管理 (服务容量管理 (资源容量管理 (重复 活动 需求管理 建模 存储容量 管理数据 定容量计划 涵盖 平衡成本、性能， 跟踪、监控 制定并持续改进性能计划 关键点 对 采取相应的对策减低危机的影响 开发、维护并定期测试连续性计划 重在预防 定义 目标 确保所需的 务持续性管理 ( 业务持续性管理 ( 危机 程（需要定期更新和测试），以预防、处理和恢复关键服务。 关键点 任务 启动 务影响分析 风险评估 业务持续策略 组织和实施规划 实施等待安排 开发恢复计划 实施风险降低措施 开发操作指导 启动测试 保证 教育和意识 考核和审计 测试 变更管理 培训 阶段一 启动 阶段二 需求和策略 阶段三 实施 阶段四 运作管理 用性管理 业务与客户满意度的核心 分析与报告 提供数据给服务级别管理流程 根据可用性计划产生变更请求改善 关键点 突发事件 突发事件 探测时间 响应时间 恢复时间 修复时间 ( 用性 靠性 维护性部） 可服务性部） 安全性 保密性、完整性和可用性） 提 纲 外包服务 握与客户沟通的语言，在服务过程中落实 学好外包服务业务规范、 撑队伍向专家型方向发展。 集团公司下发外包服务产品的业务规范和业务管理办法 在去年营销大赛的基础上组织编制的网络、视讯、呼叫中心外包投标书模板已经下发 集团公司举办三期全国范围的 于 初 始 服 务 报告管理 服 务 支 撑 及 服 务 数 据 提 供 服 务 支 撑 服务支撑 现场例行维护 /巡检服务 故障管理 问题管理 集中监控 变更管理 资产配置管理 性能管理 提供性能数据 基本服务 确定服务范围、规范和流程 提供报告数据 问题管理请求 变更请求 故障事件 故障事件 变更请求 变更影响分析 服务热线 故障事件 服务水平管理 升级管理 项目管理 服务管控 机房整治搬迁 备品备件 视讯会议保障 可选服务 设备租赁 性能优化实施 新技术咨 询培训 服务平台 服务管理系统 网管监控系统 获取专业的 (60%) 更加聚焦机构的核心竞争力 (54%) 提高机构 (51%) 对部门现有 其是 灵活补充 (40%) 获得专业和领先的 (38%) 节约成本 (33%) 实现标准的服务级别 (31%) 提高 (25%) 提高机构组织的整体收益 (20%) 变固定 (18%) 002 网络及 政府部门 金融保险行业 商贸连锁企业 物流企业 制造企业 跨国公司 改善 专注于核心业务 提高工作效率 实现快速扩张 加强业务创新 控制 专业的维护服务 可控的预算成本 灵活的资源配置 网络及 价值诉求 目标客户 专业的客户网络维护工程师 7*24小时端到端网络监控 网管专家服务对客户的价值 基于多年的电信网络运行维护经验 ， 在对客户广域网络运行的长期监控管理基础上 ， 为客户提供专业的分析和建议 ， 并提交详尽的报告和报表 。 同电信的大网网管平台有效结合 ， 提供更多有价值的信息和数据 ， 便于全面的分析和挖掘广域网络的情况 ， 快速定位故障 对客户现有自建网管平台的支持和提升 外包服务对客户的价值 如何让 如何提高最终用户的满意度 提供专业的 分支机构遍布全国 2 3 4 1 拥有强大的技术支持队伍 具有多年的网络维护经验 中国电信在外包服务方面具有规模、经验、专业化优势 如何帮助 如何让企业的 中国电信外包服务 ， 定位于支持客户的 现场派驻，小时服务或小时服务。 远程监控，需要时中国电信派工程师到客户现场。 外包服务内容： 外包服务方式： 中国电信网络及 中国电信通过整合内外部专业资源，基于 合中国电信维护经验，为客户提供的包括网络、 时监控、日常运行维护、故障处理、定期运行分析报告等在内的整体服务。 网络租赁、维护及管理外包服务 简称： 网络外包服务 视讯系统租赁、维护及会议保障服务 简称： 视讯外包服务 简称： 呼叫中心系统维护、租赁及运营管理服务 简称： 呼叫中心外包服务 政府部门： 外包范围：视频会议 、 网络 、 管理 服务方式：对总部 ， 7*24小时的现场派驻；对分支 ， 5*8小时的现场派驻或远程监控 系统集成 外包服务 灾备服务 平台应用 信息规划 中国电信外包服务业务描述 基于 第一层 服务台 /服务支持组； 现场服务组 第二层 技术支持组 第三层 技术专家 /第三方厂家 分析需求，定制合理的外包服务方案 制定合理的项目计划，组建有实力的项目团队 售前项目团队、售中实施团队、现场服务团队、远程监控团队、服务管理平台指定专席 现场查勘，并以书面形式明确服务范围 构建必要的监控、维护手段 使用或搭建规范的外包服务管理平台 建立客户网络及 使用必要的仪器仪表 提供过渡期服务，交付外包管理手册 对第三方服务商进行有效管理 对远程监控和现场服务工程师进行有效管理 提供例行维护、故障管理、问题管理、变更管理、备品管理等维护外包服务 定期提供 定期提供事先约定的相关报告 项目实施基本流程 售前 售中 售后 外包服务管理支撑平台 支撑平台重要性 ： 支撑平台是实施外包服务的关键和核心，是规范化服务的具体体现，是支撑平台的主要功能： 网络及 据采集 服务规范及流程固化 基于 支撑平台建设情况现状： 平台建设工程立项（已经与网运部进行了沟通） ： 信 地网建设和改造的一些支撑平台。 目前支撑平台均不规范，缺乏统一性和标准性。 大客户部提供详细需求信息 网运部负责平台建设 监控平台 集中监控平台 集中监控平台 集团 省公司 本地网 集团建设全国统一的一管控全国 先期的管理平台同时具有网管监控功能） 省公司逐步建设网管监控平台。各种流程流转通过集团省的流程在逻辑上独立。 重要本地网根据需要建设网管监控平台。 支撑平台建设思路 客 户 界 面 外包服务管理支撑平台 外包服务业务营销过程中的关键环节 外包业务营销过程中的关键环节 外包服务的实施是真正的 关键，是不做 “ 一锤子买卖 ” 的决定因素； 客户化的外包服务管理手册模板集团正在制定，各省在提供服务时一定要对后端的工作提出高标准的要求，按照手册、规范进行服务； 今年营销大赛的主题将是 外包服务平台等 是开展客户体验营销的有力武器； 现在 中服务热线等场地，做体验营销。 3、实施环节是关键 4、 要及时发现、汇总、分析商机，针对性地配置售前支持资源； 做好商机集中管控、集中支撑； 要多与业务部门沟通， 必要时要高层出面。 1、商机管控是基础 按专业化的要求做好外包服务营销支撑工作，要呈现给客户专业化服务的印象。 语言 ” ； 2、营销支撑要专业 要统一宣讲 术建议书和业务交付文档。 全国外包业务发展取得的经验 1. 设备厂商授权维护资质 网络设备 服务器等系统设备及软件 2. 设备维护工程师相关证书 3. . 客户出具的成功项目报告 电子工单通知 分派任务、电话短信下达通知 任务分派及反馈 新的故障单 处理结果定时反馈 高级经理和专家 自动升级 自动更新状态 服务热线 客户网络 及设备 远程或现场 监控 故障 ! 运营商 设备厂商 第三方服务商 客户联系人 提供外包服务资质文件 提供必须的外包服务管控手段 客户看重 项目投标方面的成功经验 综合性外包服务案例 中海壳牌南海石化项目（ 由中国海洋石油总公司、广东省政府、壳牌公司共同投资建设，是迄今为止在中国投资最大的中外合资项目，也是世界上生产规模最大的石化企业之一。 区局域网，及覆盖广州、上海、深圳、惠州的广域网 禁系统 播系统 波通信系统 共 5套系统的服务 包项目 务内容 综合性外包服务案例 现场例行维护 故障管理 问题管理 双语 服务热线 变更管理