【毕业学位论文】（Word原稿）OA公文流转子系统设计与实现-软件工程

中图分类号： 学校代码： 10055 密级： 硕 士 专 业 学 位 论 文 A 文摘要 I 中文摘要 高校信息化是随着科技不断发展 ， 技术不断提高所产生的新名词 ，高校要不断的提高教学质量和管理效率，那么就需要跟随时代步伐， 根据自身的发展需要，与现代化技术产业相结合，采用适合自身的技术构建数字化校园，提升学校的教学水平和服务质量。学校教育在国家 发展中占有举足轻重的地方，只有不断培养出高素质，高科技的人才，才能促进国家的发展和进步，所以高校信息化是社会信息化产业的重要组成部分，也是教育走向现代化发展的重要里程碑。 在如今的高校中，计算机的应用也将越来越普遍，首当其冲的就是办公自动化系统，它是一种用来提 高综合业务管理水平，辅助日常工作为目的的综合性信息系统。 本文 结合软件工程开发过 程， 以 天津职业技术学院 办公自动化 建设作为 研究背景， 并且实现学院 办公自动化功能需求， 本论文将重点介绍高校 公系统中的公文流转功能 。 公文流转实现了办公 中的 无纸化 操作 ， 既节约了 成本又提高了工作效率， 它是 统核心的重要组成部分。公文流转 主要包括以下内容，其中发文环节包括：公文的发文前的拟制， 发文 后的审核，签发，会签，传阅、和登记； 收文 环节主要包括：收文的签收登记，拟办，审核，承办，批办和 归档销毁 处理操作；还有就是包括 公文查询以及 一些公文流转中的 必须 功能： 公文的流程监控，催办和 公文流程定制等 功能 。 开发初期， 受限对各个高校的数字化网络办公系统进行调研，然后进行需求分析 ，最终确立 系统目标，结合高校本身资源和发展趋势，与学校领导协商， 提出 的系统实施方案为： B S 三层数据处理结构 。系统 后台开发主要是采用 前台界面主要采用 术，后台数据库主要采用 008， 最终构建一个适用于我校 的办公自动化系统。本文共分为六章， 包括绪论，系统架构及相关技术，系统需求分析，系统设计，系统实现，总结和展望 。 采用 行开发，就是要采用面向对象的思想，就是一切皆为对象。并且在开发过程中采用 括模型层，视图层和控制层 。 本文 里 所开发 与研究 的高校办公自动化系统， 在 实际工作当中 已充分得到测试与使用 ， 普及广泛且效果良好 ，受到 众多 使用者的 一致 好评 和赞扬 。实践证明 ，该系统极大提高了我院教师工作的管理水平和效率。 关键词： 办公自动化 ， 公文流转 ， 工作流 I of to to to to of to of to of in a to in to so is an of as as of an In s is is a to of a In of as on A to it is an of A a a of of to be is a a of in of to of of in is B / S is 008, a my II is is to is is an VC in in in by s of of 录 中文摘要 . I . 一章 绪 论 . 1 第一节 引言 . 1 第二节 研究背景和意义 . 1 第三节 本校办公软件的现状 . 2 第四节 研究内容 . 4 第五节 论文组织结构 . 5 第二章 系统架构及相关技术 . 6 第一节 系统架构 . 6 第二节 程序开发技术应用 . 7 第三节 数据库开发技术应用 . 8 第三章 统需求分析 . 11 第一节 系统概述 . 11 第二节 系统总体目标 . 11 第三节 系统业务流程 . 12 第四节 系统功 能需求分析 . 16 文管理 . 17 文管理 . 19 询功能 . 21 第四章 系统设计 . 23 第一节 系统架构设计 . 23 第二节 系统模块设计 . 25 文模块 . 26 文模块 . 32 询模块 . 35 第三节 数据库设计 . 36 据库概念结构设计 . 36 据库逻辑结构设计 . 38 第五章 系统实现 与测试 . 42 第一节 系统功能具体实现 . 44 目录 V 文 . 44 文 . 48 询 . 49 第二节 程序代码 . 49 第三节 系统测试 . 52 第六章 结与展望 . 56 第一节 开发总结 . 56 第二节 技术展望 . 57 参考文献 . 59 致谢 . 61 个人简历 . 62 第一 章 绪论 1 第一章 绪 论 第一节 引言 我国的 件发展 同其它国家相比而言 相对落后， 在我国本土 软件产业上，我国东部地区又比西部 地区经济增长 稍 快， 导致软件行业 发展呈不平衡态势。 我国的软件产业发展较晚，并且最开始的办公自动化系统服务于政府部门，不是应用与企业与学校 。 后来伴随着社会的高速发展，传统的纸质办公方式由于效率低下，逐步被先进办公方式取代 ， 例如 采用公文流转 方式，并且 充分利用网络，大部分信息 逐步实现了 自动化 的处理方式 。 目前针对 我国高等 学府来说 ， 如果可以 让学校的各个下属 部门 从 文件 的 下发 到 传阅 乃至 起草等一系列 工作实现自动化办公 ，就可以达到无纸化办公的高科技水平 。本系统的目标是建立一个高效率的，性能可靠的，开放式的，安全的办公自动化系统 。为学校领导，管理部门和老师提供现代化的日常办公环境，并且提供丰富的综合信息化服务，采用本系统不仅可以提高办公效率还可以提高管理水平，并且可以实现学校 日常工作的规范化， 数字 化和标准化； 提高学校的管理水平和办公效率 ，最终实现 “ 无纸 ” 办公。 根据高校办公的特点，具体分析工作流程，结合现代计算机网络的功能，运用 术设计基于工作流的 文流转的系统是很有意义的 。 第二节 研究背景和意义 最近一段时期， 应用于学校的产品总体设计总是不尽如人意，由于学校缺乏对自身现状的整体规划，并且缺少对市场和自身需求的客观分析， 常常导致产品 投入上线 经过实践后 才发现采用的技术己过时 ，随后为了满足新的科学技术需求又要重新开始调研，设计，投入大量经费 。 而那些不能投入于应用的昂贵设备 ， 不 但不 能帮助学校发展，更不能使用，只能在仓库存着，最终的结果是设备的重大浪费。其次，之前的办公自动化系统很多安全方面的问题，纠其原因包括，我们当时系统开发人员的技术水平是有限的，在一个，就是当时学校领导对办公自动化建设不太重视，学校资金投入也不够。最成为问题的是，还存在 着那些需要由学生来参与开发实践的模块，例如学生管理模块，由于 学生水平有限， 只能靠着边学边摸 索，已项第一 章 绪论 2 目带实践，只重视功能的实现，又缺乏实际经验，当时可以交付使用， 不注重安全技术 的规范化应用 ，随着时间的推移 与数字化 科技的 进步 ， 导致存在的多数问题成为隐患 ，加上系统不 能及时 升级，系统访问权限审查 和操作权限的使用 存在漏洞。当 操作人员在使用实践中 发现安全隐患， 或者使用上不方便的地方，由于缺少技术，或者借于当时开发语言或者版本的落后，再想升级， 也无法及时的补救 。 针对上述问题， 为了 维持 整个系统正常运行，我们就要 尽力确保 系统 在 使用上 的 便捷 和操作上的 可靠， 这主要 包括两方面，一方面 是要保证信息本身的安全，再一方面，要 保证使用人员在使用上便捷自如，从根本上放弃原有的办公方式。学校办公自动化可以 提高学校的办公管理水平，但同时我们也要保持清晰的意识，那就是办公自动化的建设不是一项可以“一步到位”的工程，这将是一项长远的任务，需要不断升级的语言技术做保障，不断与时俱进的科学技术为依托，在实践中不断的探索研究适应于自身需求的高校办公自动化技术，最终服务于本校的发展与建设。 现在我校要前进的方向是 办公 系统 的智能化， 高效化， 自动化，要让 学校的 办公变得越来越 简单便捷 ， 实现成熟的 办公自动化软件， 最后要达到的目的是，使用了 公软件， 就能让使用者感觉到可以 极大地提高 办事 工作的效率， 当需要在各部门间导报送报批文件， 不 需要再 拿着各种各样的申请文件 、 单据 周转于学校的各个部门之间 ，等候审批，再等候签字和盖章， 花费大量不必要的时间和精力。而所有的这一切程序，都可以在软件上得以实现与 进行， 这样既节省了人力最重要的是节省了时间，最重要的是节省运营成本，实现无纸化办公，极大的节约了时间，解放了人的禁锢。其次，我校通常会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排操作，那学校 公软件也可以起到很好作用。并且软件还能控制全局，通过中层管理人员，有了学校 公系统，无疑单位的信息化能提高效率节省成本。在如今网络下，办公自动化还使得身处不同地理位置之间进行协同办公成为可能。最后，办公自动化能更好体现层层授权，部门之间的信息交流与协同工作，把 单位的各个部门紧密 、及时、高效的 联系在一起， 从而让 办公自动化软件 的存在达到 强化学校员工 之间联系 的目的 。使得办公相互间可以亲密地交流协作。全面提高学校的综合管理、教学水平提供重要的辅助作用。 第三节 本校办公 软件 的现状 第一 章 绪论 3 如今 伴随着数字化信息技术的快速发展，人类的生活方式也因此而产生了深刻和长远的变革， 人类社会正 在经历 从工业社 会迈入信息社会 的历史进程 。展望 在数字化信息技术带动下不断突飞猛进的未来 ， 我们不禁会疑问， 信息技术研发和应用的重点 具体作用于我们生活中的哪些 方面？信息化与工业化会在哪些领域深度融合综合发展， 并 且 给经济发展带来哪些 重大的 变 化 ？ 信息化技术还将给我们的生活带来哪些重大的变革 ？相较而言，影响最大便是教育信息化。对此，学校 统也随之而出。近年来，我校在教育方面，校园信息化的不断发展。首先，我们通过采集的数据来了解本校办公的现状，这些数据基本体现了如今我校办公自动化的使用情况。目前本校办公的整体情况：基本上用传统方式 占 10%；使用办公自动化系统，但以传统方式为主 50% ；主要使用办公自动化系统占 30% ；通过上述数据我们不难看出，虽然学校开展了自动化办公，但是距离真正的办公自动化还相去甚远。 办公自动化是 针对 传统办公的一场 改革 。在 我国的院校 ，传统 的低效 手工公文处理方式已经运行了几十年， 一部分上岁数的老教授，老教师仍旧遵循传统办公方式，因为这套处理方式历尽多年的洗礼，应该是一套完善的制度和行之有效的方法，在很多人看来是行之有效的方式。现在想要他们 立刻摒弃 原有的工作 模式 和 日常办公 习惯，转变 旧 思想 ，采用高科技的电脑 信息化技术 来处理 日常事务，会让他们手足无措，一部分老师会产生强烈的疑问和抵触情绪，他们会说，我连打字都不会，让我用电脑，怎么行呀！并且， 由于当前的 传统 办公 模式 仍能够维持 基本的日常办公事务 ，一些老师 墨守成规不愿意 主动去改变，对传统的办公 模式依赖性较强 。 对办公自动化有畏惧心理。像刚才说的，一些老师一听到 “ 计算机 ” ，心理就发秫，觉得无法掌握，办公自动化技术太难，还是用老的方式比较好。 系统软件问题。目前人们对办公软件功能的满意情况如下：非常满意占 ；比较满意占 ；一般占 ；不满意占 。这说明办公系统的功能基本得到了用户的认可，但仍需要进一步完善，主要是因为有 为功能一般。 ，使用前需要安装客户端，感觉复杂，另外一些用户认为操作比较麻烦，这也影响了它的使用。人们对办公自动化软件的希望是，使用方便、操作简单。所以我们仍要大力推广，以 “ 应用促发展 ” ，再逐步完善和提高下达到用户的满意，提高使用率。 另外还有一点，就是学校的管理不到位。任何系统软件都需要科学的管理， 且有这样一种情况，由于环境等因素，同样 的设备在不同学校运第一 章 绪论 4 行情况是不同的，有的学校评价很好，有的学校则相对较差，其实关键在于学校对软件管理的重视程度。所以对于办公自动化的开展，首先就是需要学校得到学校的重视，这样才能为以后很好的开展铺平道路，本系统就得到了学校领导足够的重视，从开发场地，到设备的使用，都得到了学校大力的支持。在系统开发完毕后，学校又选拔了一些对计算机相对了解的老师进行培训和试运用，起到以点带面的作用，逐步让大家对本系统了解，最后都能用起来。并且需要学校的硬性指标和建立信息管理制度，逐步取消各部门的纸质文件，最终让大家都用起来，并且 做好原有文件的备份和存档工作。 在整个发展过程中肯定会 遇到一些困难和阻力，没有任何新事物的产生与接受是一蹴而就的。同样在 我校的办公自动化体系配置 的问题上，我们要打持久战，眼界要放长 。 我们要统一认识，直面问题， 处理问题，以应用促生长，有筹划，分步骤地实施，发展学校的信息化。 第四节 研究 内容 本文主要介绍的是天津职业技术学院办公自动化中的公文流转功能。公文流转实现了办公中的无纸化操作，既节约了成本又提高了工作效率， 形象说来，它就 是 心脏 。办公自动化系统诞生 改变了社会发展的进程， 并且逐步应用在各行各业中 。 它给每一个公职人员都带来了极大的便利，具体体现在办公效率上 。其中，在 统中公文流转 的意义巨大 ，利用高效、便捷的现代网络系统和严格准确的计算机控制实现公文的处理，对于目前企事业单位的人工手动处理公文而言，好处在于大大提高了处理公文的效率和准确性。公文流转用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用单位现有网络平台，实现公文的处理。公文流转包括了公文的发文拟制，审核，签发，会签，传阅，登记，签收，登记， 草 拟办 理 ，收文审核，承办，批办、公文的归档和销毁，查询以及公文的流程上的监控功能、公文催办功能、公文流程 定制功能等。公文流转中用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行插签、退签、跳签、撤销等处理。学校办公自动化最重要的是满足用户的需求 ,刚刚开发出来的学校办公自动化肯定会有不适用的地方，这时候更需要慢慢的调试， 直到 调试成一个客户用起来最顺手的一个办公系统 为止 。网上办公是信息社会的 必然发展方向 ，是互联网 始终保持时代前沿的 的 标志 。我校的目标是初第一 章 绪论 5 步搭建好信息化办公的平台。 让信息数据化建设有条不紊的进行， ， 丰富信息资源数据库 ，逐步形成完 善的教育管理信息系统和决策支持系统，推动办公业务的数字化和网络化。 为早日 实现 我们的宏伟目标而努力 。 第五节 论文 组织结构 本论文各章节结构安排如下： 文章一共分为六部分，第一章为绪论。 囊括 了 世界上知名 网络办公自动化系统的发展动态及现状 。 列举 了 发生在 校园网络办公 内的种种常见弊病 ， 深入的剖析了和研究了网络办公自动化的技术意义 。并且论述了本论文的研究内容和论文的组织结构等内容。 第二章主要阐述了天津职业技术学院办公自动化系统在实现过程中所使用的相关技术。 第三章为系统的需求分析。通过与学校负责此项目老师进行讨论研究 ，对学校提出的各项需求进行可行性分析，对系统各项功能模块进行设计开发。 第四章主要是 统的详细设计部分。论文主要是以公文流转为主要介绍对象，所以论文将在此章进行系统架构设计，公文流转模块设计，关键技术与核心算法和数据库设计。 第五章为 统的具体实现。对应需求分析和系统设计中的公文流转功能模块阐述主要功能界面截图及相关说明。 第六章是总结与展望。 公系统在国内 已发展了 20多个春秋 ， 社会的变化以及观念的更新，让 产品 得到了长足 发展， 公系统 将和时代同步 。新的经济环境催生新的发展趋势 ， 根据 用户需求 量 身定制产品是现代社会发展的需要， 公系统 顺应时代和潮流 ， 在 工作流 据整合、移动 时服务、体验式营销、安全防护这六大主流方向 寻求突破 。我将在本章具体论述。 第二章 系统架构及相关技术 6 第二章 系统架构及 相关技术 第一节 系统架构 现如今，软件开发主要包括两种，一种是 B/S 架构，另一种是 C/S 架构。其中 C/S 结构，即 户机 /服务器 )结构， 这种方式是程序开发人员以外所采用的形式， 采用这种模式的好处有两点，第一是降低在网络通讯上的消耗；第二是可以讲各种各样的任务非常合理和准确的分配到客 户端和服务端上，对于软件开发人员来说能够根据环境并且充分利用客观环境是设计上的首选。之后，随着科技的发展，产生了 B/S 架构模式， 即浏览器和服务器结构 模式 。 它的兴起是由于 术 发展的原因 ， 正式因为因特网的迅速发展，才有了后来的这种模式。它是 对 C/S 架构模式 的一种变化 ，也是一种 改进。这种架构的好处是第一可以大大降低客户端的电脑负荷，可以节省内存开销，减轻系统的维护成本和开销成本，因为系统的升级都是在服务端进行的，作为客户端只是负责访问，不存在客户端升级之说。第二是这种模式的开发成本较低，易于实现， 可以实现开发人员在一个地方开发，其他人员在不同地点接入访问。第三是它可以保护数据平台，安全性高。第四是安装简单，只要电脑有浏览器就能访问程序，其中 是操作系统自带的浏览器，用户也可以选择自己喜欢的浏览器，例如火狐，遨游等。作为服务器端，则需要安装服务器端程序和数据库，相应的机器配置要大大高于客户端系统，这个配置主要还是根据网站访问量和数据量有很大关系，例如一般的小型网站，一天的访问量几千条，那么就可以选择较小的服务器就能应用，如果是像银行，物流等就需要专门的服务器和数据库了。小型网站一般采用 者 可，如果是大型网站，就需要 类的数据库了。其实 B/S 架构最大的优点就是使用者可以在不用的地点，只需要一台电脑有网络就可以访问网页，浏览内容，不需要专门的安装客户端程序，像以往还需要先去找客户端安装程序，然后安装，配置环境，然后再使用，那样非常的麻烦。还有所有的更新工作都在服务端完成，客户端不需要干任何事情，总结这种架构的优点如下： (1)作为客户端，使用者不用安装特别的软件，他们只要用操作系统自带的浏览器，或者选择自己喜欢的浏览器就能上网即可使用。 (2)减轻了客户端的负载 量，所有的负载量都是在服务端产生的，这样可以减少了不必要的空间浪费，对服务器来说，负荷量增大，只要一个服务器够强大，那么所有的客户端的配置基本上没什么太大要求，这是人们所高兴地事情，对客户端来说，实现了 胖 服务器，瘦 客户端的思想。 (3)作为客户端，使用者不必对软件进行升级和维护，这些操作都有服务器来完成。 (4)作为客户端来说，客户端采用不同的方式，然后在操作同一个数据库，实现信息的完全一样，保持数据的一致性。 第二章 系统架构及相关技术 7 (5)再有，通过客户端浏览器，使用者可以在任何地点，任何时候及时准确的得到自己想要的消 息，随时做到动态更新。 综合以上优点，本系统将采用 B/S 架构进行开发和实现。 第二节 程序开发 技术应用 我们开发的 统主要技术包括以下几项： 基于项目 型，可以通过 很少的描绘 信息来管理 项目的架构 ， 消息和 档案 的软件 项目管理工具 。 之前也有这种类似的工具，例如 它的升级版程序，比它更好用，更受大家欢迎，相比较来说， 了以程序构 建能力为特色之外，还提供 缺少的高级 项目管理工具 。 作为 的 项目管理工具 不能满足绝大多数开发人员的需要 ， 因为它的操作和书写比较复杂，难懂 。通过检查 建文件，很难发现项目的相关性信息和其它信息。由于 缺省构建规则有较高的可重用性， 以往也许需要几十行的代码，现在 常常用两三行 就可以实现了，由于它的诸多优点， 公司项目采用 比例在持续增长。 2 上 上 一个 集成 框架， 它是程序开发人员都乐于使用的一 种基于网页开发的 开源框架。 这种模式大概 分为四层： 最前端的 表 面 层 ，作用是显示信息给用户，并且接受信息给程序； 业务逻辑层 ，它的作用是处理后台的业务逻辑为主， 数据持久层 ，作用是做数据模型为主 和域模块层。 这种架构的优点是易于维护，复用性强。 管理，管理 为系统的整体基础架构，负责 分离，控制业务跳转， 架对 持久层 提供支持，用 面向对象 的分析方法根据需求提出一些模型，将这些模型实现为基本的 象 。 采用 构实现的 来实现 与数据库之间的转换和访问，最后由 管理，管理 3. 继 后又一个优秀的 架 。它是轻量级的 ，它兼容 兼容各种 浏览器 （ ， 支持 。 用户能更方便地处理 现动画效果，并且方便地为网站提供 互。 有一个比较大的优势是，它的文档说明很全，而且各种应用也说得很详细，同时还有许多成熟的 插件 可供选择。 够使用户的 面保持代码和 容分离，也就是说，不用再在 调用命令了，只需定义 可。 4. 简写，一种扩展性标识语言。 一种标记语言，全称： 超文本标记语言。同时， 面有很多标签，类似 , 等，都是在 规范和定义，而 允许你自己创建这样的标第二章 系统架构及相关技术 8 签，所以叫做可扩展性。它只是用来创造标记语言 (比如 元语言。天，又糊涂了！不要紧，你只要知道这一点： 不一样的，它的用处途比 泛得多，我们将在后面仔细介绍。 是 升级，它只是 补充，为 展更多功能。我们仍将在较长的一段时间里继续使用 其他技术还包括： 一个依靠 现的多功能 “ 树 插件 ” 。优异的性能、灵活的配置、多种功能的组合是 大优点。专门适合项目开发，尤其是 树状菜单、树状数据的示、权限管理等。 会想到 签。但是如果文件过大，或者多个文件的时候，这个签就有点力不从心了，下面主要讨论 台来处理多线程上传工具。正因为自带标签的局限性，所以就有了今天的这个 个插件的诞生。 自国外的一款优秀 件，主要功能是批量上传文件，此插件在项目中已被广泛之用 。 “（异步 是由 造的名词，是指一种创建交互式 网页 应用的网页开发技术 。 核心是 象 对象在 中首次引入，它是一种支持异步请求的技术。简而言之， 您可以使用 服务器提出请求 并处理响应，而不阻塞用户。 一个用于改善 面与 交互的远程服务器端 源框架，可以帮助开发人员开发包含 术的网站。它可以允许在 浏览器 里的代码使用运行在 的 数，就像它就在浏览器里一样。 龟 最好用的 户，它跟 资源管理器结合操作方便简单。 本控制系统的一个免费开源客户端，可以超越时间的管理文件和目录。文件保存在中央版本库，除了能记住文件和目录的每次修改以外，版本库非常像普通的文件服务器。你可以将文件恢复到过去的版本，并且可以通过检查历史知道数据做了哪些修改，谁做的修改。这就是为什么许多人将 版本控制系统看作一种“时间机器”。 6. 一个 完整 的，具有能满足 很多 建模环境 ， 通过在软件开发周期内使用同一种建模工具可以确保更快更好的创建满足 客户需求 的可扩展的、灵活的并且可靠的应用系统。需求能力和 灵动 性的一套解决方案。 许 程序 开发人员，项目 负责人 ，系统 架构 师和 程序 分析人员 ，需求分析人员 在软件开发周期内在将需求和系统的体系架构转换成 易读的 代码，消除浪费的消耗，对需求和系统的体系架构进行可视化， 了解 和精练。 第三节 数据库开发 技术应用 008 是微软公司的数据库服务器服务软件，是目前中小型系统使用最广第二章 系统架构及相关技术 9 泛的数据库管理系统，本系统采用的是 据库 软件，是因为： (1)安全性，这使得能够管理复杂的安全方案。 成了 T 操作系统的安全性，为网络和数据库提供同一个登录过程。 (2)即时准确的可恢复性。当系统出现故障时， 有一个自动恢复机制，可以在几分钟内将数据库恢复到一致性的最后状态。 (3)更高的性能和分时性。在系统的支持下它可以非常高效的实现并行查询。 (4)可用性上的提高。使用 以在正在使用数据库时对它进行递增的或完全动态的备份，不用为了备份数据而退出数据库。 (5)强 大网络功能，操作方便，且有较强的兼容性。 句可以用来执行各种各样的数据查询和对数据库表罩的记录进行增删改操作。 (6)可靠的发布数据和事务。 过事务日志支持最小的事务，这样就保证了在事务中进行的所有更改要么提交，要么恢复，即使在系统出现故障时和多个用户同时进行复杂更新时也能保证数据库事务的一致性和可恢复性。 (7)经济上是非常划算的。尽管它的性能不如 色，但它的价钱却要便宜得多，对于中小型企业数据库，特别是像我们这样学院经济并不是很宽裕的情况下，它已经完全能够满足普 通用户要求。 (8)基于服务器的处理能力。微软从一开始就把 计为客户服务器数据库，数据和索引保存在单个服务器计算机上，很多客户计算机通过网络经常访问这个服务器计算机。 第四节 安全性特点 统要求采用 式， 展示层，控制层，模型层，三层 分离。数据库采用 于 B/S 结构，通过浏览器方便访问。 最为主要的是 关键信息采用可逆加算法， 这样能 能保证系统、数据的安全， 加强 系统 运转 的可靠，防止单点 事故 ，防止 秘密泄露 。 再有就是 过滤了非法 字符 的录入，防止 黑 客或者不法人员 入，增强了系统的安全性。 1、文件类型安全过滤 处置 ，并在服务器端进行病毒 检查 。 2、文件与数据访问严格按照授权 协议 ，防止操作越权。 3、软件通过硬加密，服务器端含加密狗， 目的是防止 代码泄露与 修改 。 4、数据 传递 256 位加密，数据表单进行检测，防止 非法 类型数据提交。 5、软件与数据库双备份，极大地保障用户数据安全性。 6、服务器与防火墙安全 管制 防范技术 引导 ，保障服务器端安全性。 第二章 系统架构及相关技术 10 7、 全协议 传递 数据，通过私钥认证， 加强 传输安全性。 8、内部 问限制， 保全 内网数据安全性。 9、基 于负载均衡处理技术， 保全 软件稳定与支持高负荷运行。 第三 章 统需求 分析 11 第三章 统 需求分析 第一节 系统概述 企业信息化建设和数字化办公领域中 扮演着越来越重要的角色， 并且互联网技术在全国 迅速发 展和普及 。 我校的办公自动化系统是 指将现代化 办公 通过学校的网络设备同计算机 结合起来的一种新型的办公方式。 因此， 为了 进一步增强协作，提高学校 行政办公的效率， 现阶段 ，为了更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，需要建设一套技术先进，而且要符合当前办公发展需要的办公自动化系统 。 实现有效知识的沉淀、集中管理和合理利用 ，搭 建内部统一资源共享平台 ；提高审批效率，提高办公效率 ，规范内部公文流转与业务流转流程，实现我校公文与工作流流转顺畅。 第二节 系统总体 目标 1、我们的系统需要实现无纸化办公，并且要远程办公、异地办公，要实现打破时空及地域限制。 2、信息网络平台 的建设 ， 是 提高信息统计和分析的水平 的基础 ， 从而使 到及时准确的 提供预测和决策支持。 3、不同业务的基础数据做到一次录入，需要实现我校的数据共享。 4、减少路耗、找人、等待等中间环节，我们需要 让 公文流转平台 变的 可靠、可追查， 使 公文流转过程 快捷、有效、便利 ，最终 保持公务处理渠道的畅通。 5、 在 网络办公应用中 有一个最大的 难题， 就是 学校管理模式 不确定、 经常变动的问题， 若 由管理员自 主 定义管理模式， 就可以 真正 使 学校各个部门综合业务处理机制实现。 6、建成一流的学校综合办公系统，以行政办公系统为基础，实现学校业务系统的无缝耦合。 7、为了 便于 学校 内部 日常办公及业务信息的 沟通 交流和 机制 管理，系统还要 加强 实现信息数据共享，业务办理互联互通，完善的信息交流机制。 8、我校 应 充分利用已有的网络配置资源及 待 建设的网络环境， 最大限度 地保护已有的信息化投资。 第三 章 统需求 分析 12 第三节 系统业务流程 随着我国现 代化的发展，人民素质的不断提高 ， 如今所有学校 教师和相关的各部门的管理人员都具备计算机应用基础知识。教师之间可以通过 公自动化系统进行方便的沟通与联系、学院任何通知，都可以通过 公自动化系统下达。原先需要领导手工签字的公文，都可以通过 公自动化系统的公文流转 功能 得以实现，使领