行政人事部工作职责

行政人事部工作职责行政人事部工作职责 1 负责贯彻公司领导指示 做好联络沟通工作 及时向领导反映情况 反馈信 息 综合协调各部门的工作 检查和督办有关工作 协助总经理处理日常工作 2 根据领导意图和公司发展战略 负责起草年度工作计划 年度工作总结和其 他重要文稿 牵头或协助公司的规划研究 3 组织 安排公司会议 或会同有关部门筹备有关重要活动 做好会议记录 整理会议记要 4 负责公司来往文件和信函的收发 登记 传阅 拟办 做好公文的拟订 审 核 印刷 传递 催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作 5 负责企业文化的策划和建立工作 通过各种方式和方法与其他部门一道 建 立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色 6 负责公司保密工作及法律事务 妥善保管和正确使用公司印章和介绍信 7 负责公司办公用品的管理 包括公司办公用品采购联审 发放 使用登记 保管 维护管理工作 负责传真机 复印机 长途电话 计算机的管理和使用 9 负责公司人力资源管理工作 制定有关人力资源的政策和规章制度 经批准 后 组织实施 10 负责人员的招聘 录用 辞退 考核和奖罚工作 确保人员的准入和退出 机制完善 调控效果良好 11 负责制订公司岗位编制 协助公司各部门有效地开发和利用人力 满足公 司的经营管理需要 12 负责拟制公司薪酬制度和方案 建立行之有效的激励和约束机制 13 协助财务和各部门做好考勤和排班工作 14 负责公司整体培训工作 制定有针对性的培训方案 组织实施培训工作 检查 跟踪效果 不断满足公司发展需要 15 负责公司仓库的管理及盘点工作 16 负责保管各部门的备存钥匙工作 并做好记录 17 负责公司物资的领用及保管工作 18 负责对公司的环境卫生管理工作 19 负责公司印章的管理工作 20 负责公司物品设备采购审批工作 21 负责公司领导交办的其它事宜 行政人事部主管工作职责行政人事部主管工作职责 呈报上级 总经理 指导下级 人事 秘书 1 全面负责本部门的管理工作 掌握业务范围 拟定工作计划 负责执行或督 导管理 2 建立文件使用管理办法 负责草拟 审查和修改公司重要文件 对文件中设 计的重要事项进行跟踪检查和督导 发现问题及时解决和汇报 3 负责公司规章制度建立工作 负责组织有关部门和人员进行公司管理策划 及时制定完成有关管理制度和方案 推进公司的管理 4 负责行政档案和人事档案的管理工作 使之更好地为行政人事工作发挥作用 5 按时参加公司组织的会议 重大事项及时向总经理汇报 6 负责人力资源的招聘 使用 管理 开发和人力成本的控制 确保各部门精 简 高效 正常动作 7 了解社会劳动人力资源 与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要 及 时按用工标准准备数量 为各部门招聘合适人员 推荐给需求部门 8 制定员工薪资 劳动保护和福利保险管理制度并监督执行 负责工资 劳保 福利 加班费等审核和报批工作 审核或批准各类休假 9 负责人员的培训 考核 奖惩工作 协助有关任免和调配工作 10 认真审核报批定级 升职 加薪 奖励及纪律处分等手续 并负责员工调 入 调出 辞职 辞退以及内部调配等审核报批工作 11 负责企业文化策划和组织实施工作 12 定期主持召开本部门工作例会 布置 检查 总结工作 并组织本部门员 工的业务学习 提高行政人事管理水平和业务技能 保证各项工作任务能及时 完成 13 负责物业服务公司物品设备采购审批 对外联络 印章保管和其它有关的 后勤工作 14 对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查 15 监督 控制部门各岗位的设备保养及更新工作 16 完成公司领导指派的其他工作 人事助理工作职责人事助理工作职责 直属上级 行政人事主管 1 协助部门主管制定有关人事管理制度 2 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续 3 建立并及时更新员工档案 做好每月离职 入职统计表 4 熟悉定岗定编方案 协助部门经理按定编方案 招聘 选配合适人员充实到 各岗位工作 5 负责调查分析员工报酬福利情况 分析各岗位报酬的合理性 适时提出改善 措施和办法 6 解答员工就劳动法规 政策和公司人事制度方面的疑问 协助处理人事劳资 纠纷 7 负责制作员工工作牌号 员工制服的发放与回收工作 8 监督执行 员工手册 所规定的规章制度和劳动纪律 9 对每月员工考勤情况 工资 补贴的发放进行审核 10 负责各部门人员的年终考查 建立人事资料档案制度 负责安排物业服务 公司各类对内人事文件的收发 起草 印发 存档等工作 11 负责对公司所有员工岗位进行检查 12 组织监督初入职者体检 并负责政审及办理有关接收手续 13 为员工转正 定级 升职 加薪 奖励 处分 调配 辞职 辞退等人员 安排做好准备工作 14 负责处理本公司员工的医疗及工伤保险 15 负责新员工的必备用品发放 试用期考核 签定劳动合同等工作 16 负责员工投诉及复议处理问题 17 完成领导交办的其它事宜 文秘工作职责文秘工作职责 直属上级 行政人事主管 1 负责协助部门主管的日常事务处理工作 包括各类通知 督办 文件的录入 校对 排版 装订 分发和信息传递等 2 根据有关安排 负责组织公司会议 作好会议记录 草拟会议纪要 根据会 议纪要精神 跟踪 检查和督办有关工作 3 负责文件草拟 收发 归档和借阅等文秘工作 4 负责公司与外单位的外联工作 5 负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动 6 认真及时地完成领导交待的各项工作 并汇报结果 7 协助人事管理好人事档案 适时更新员工档案 确保档案的完整性 信息存 储的合理性 8 按照公司规定 协助办理员工的入职和离职手续 分配和收回有关物品 9 负责部门办公用品的分发工作 并做好记录 10 负责完成领导交待的其他事项 11 每月做好采购计划库存报告 及时送交部门主管和财务 12 每月做好仓库盘查工作 做到帐物