医院管理之品管圈可编辑版.ppt

医院品管圈活动 红雅集团麻阳中医医院杨夕柏 有人的地方就适合实施品管圈活动 无论是什么行业 什么部门 因为品管圈活动完全符合人类的需求 石川馨博士 品管圈 QCC 的含义品管圈 QualityControlCircle 缩写QCC 就是由同一工作现场 工作性质相类似的基层人员 自动自发地进行品质管理活动 所组成的小集团 美国的始祖起始于1950年Deming 戴明 教授的统计方法课程 以及1954年Juran 朱兰 教授的质量管理课程 品管圈的由来 日本品管圈的沿革QCC活动形成于20世纪60年代的日本 在日本 每年的十一月被定为全国 质量管理小组月 在这个月里 日本大力促进和强调质量控制和质量管理小组活动 世界上也没有哪一个国家能如此频繁地召开四级年度质量控制大会 各公司总裁 经理 领班和消费者参加 自从石川馨教授于1963年组织了第一次QCC大会后 每年大约有200场质量管理小组大会在日本召开 参加的人数超过五万 提交的质量管理小组报告达四千份以上 在日本科学家和工程师协会登记注册的质量管理小组数目超过了一百万个 每个质量管理小组每年平均会提出七十份改善建议 未在日本科学家和工程师协会注册登记的公司数目可能是已登记的质量管理小组数目的三倍 正是这种质量管理小组活动推动日本成了一个质量大国 品管圈的由来 品管圈在医院中国台湾医院在20世纪90年代中期引入品管圈2005年海南皮肤病医院 精神病医院试点 2008年写入海南省医院评审标准2011年写入全国综合医院等级医院评审标准 品管圈活动的基本概念 品管圈作为全面品质管理的一环 在自我启发 相互启发下 活用各种质量控制手法 全员参与 对自己的工作现场不断地进行维持与改善的活动 成为品管圈活动1 基层人员组成 中层以上干部不组圈 但要参与 扮演支持 鼓励 关心 辅导的角色2 组圈时必须同一工作现场或工作性质类似3 讨论的事项必须以品质为中心4 自动自发精神 品管圈活动的精神 精神 1 尊重人性 创造愉快的工作环境 2 发挥员工的脑力 开发无限脑力资源 3 改善企业体制 繁荣企业 品管圈活动的目的 QCC QIT的目的 通过创新来增加医院生存竞争力 通过持续改善来增加医院生存竞争力 通过问题解决来增加医院生存竞争力 从而 持续不断的保持和提升医院的竞争力 竞争力的显示 好的医疗质量 合理的流程 低的生产成本 所以QCC的重心在 提升医疗技术和服务质量 制定更合理的流程 降低医院不安全因素的存在 品管圈活动的成果 1 有形成果抱怨次数的降低设备故障次数的降低人员缺勤率的降低出货异常次数的降低交货错误的次数降低费用浪费降低换线时间缩短等待时间缩短产量达成的提升销售额的提升 品管圈活动的成果 2 无形成果员工品质意识的提升员工问题意识的提升员工改善意识的提升员工对工作产生了兴趣员工享受到成就感员工之间感情更为融洽部门间沟通协调更为顺畅员工气势高昂 员工向心力提升员工做事情更自动自发 更积极员工们的视野更开阔员工们获得了成长部门的体质更为强化企业朝气蓬勃 QCC推动的十三个步骤 1 筹备工作 2 组建小组 3 选定课题 4 现状分析 5 目标建立 6 分析原因 7 制定措施计划 8 组织实施 9 检查效果 10 标准化 11 遗留问题今后打算 12 总结成果资料 13 恭贺小组 1 寻找适当的人选 1 5 10人为宜 2 同部门 场所的人员 3 确定圈名 圈徽2 工作分配 1 高层主管 树立推动活动的信心 决心与耐心 2 管理阶层 各质量改善的手法 目标 协调各部门的困难 新的管理理念 让高层推行热情持续 3 联络员 各部门联系 客观信息 得力参谋 查核确认工作 提供所需数据 4 辅导员 了解圈小组对活动的想法和做法 提高能力 创造气氛 帮助主题选定 协助解决小组困惑的问题 教导正确品管手法的使用时机与技巧 促进活动推行的持续性 5 圈长 圈代表 激励圈员参与 统一意志 观念及做法 圈计划的拟定与执行 圈会的召开 培养圈长候选人 6 圈员 积极参与 积极发言 发挥创意 提升能力 建立良好的人际关系 培养高度的使命感 1 组建小组 组建小组 3 小组成员要牢固树立 医疗质量及医疗安全第一 的思想 努力学习全面质量管理基本知识和其他现代管理方法 熟悉本岗位的技术标准和工作流程 具有一定的专业知识和技术水平 并能积极参加活动 4 QCC小组组建以后 要制定小组活动进度 利于对小组活动进行掌握和帮助指导 5 使用工具 统计表 人员名单表 人员职务表 人员名单表 QC小组的成立 上级要求 指令性 自发组建 自主性 上下结合 指导性 组圈 注册登记 2 选定课题 2 1课题选择 一般应根据医院方针目标和中心工作 根据存在的薄弱环节 根据医院质量管理以及病人的需要制定 2 2选题的范围是广泛的 概括有7大方面 2 2 1提高医疗护理质量 病历书写质量 医疗环节质量 服务质量 2 2 2降低科室成本 2 2 3设备管理 2 2 4提高甲级病历的合格率 2 2 5开设新的服务项目 2 2 6减少差错事故的发生率 加强安全生产管理 2 2 7提高病人满意度 2 3注意问题 2 3 1课题不可以太大 2 3 2课题 问题 目标三者要统一 2 3 3课题要可操作 2 3 4选题理由要充分 准确 简洁 2 4使用工具 矩阵图 选定课题 2 4 1问题点评价矩阵图1 3 现状分析 3 1调查现状 为了解课题或问题的目前状况 必须认真做好现状调查 3 2在进行现状调查时 应根据实际情况 尽量对现有的数据 资料整理 包括一段时间的数据资料 3 3对现实工作 医疗场所作详细的观察与分析 3 4掌握现状与现实课题目标之间的关系 3 5使用工具 应用不同的QCC工具 如调查表 排列图 折线图 柱状图 直方图 管理图 饼分图等 进行数据的搜集整理 现状分析 4 目标建立 4 1课题选定后 现状初步了解后 应确定合理的目标值 4 2目标值的确定要 注重目标值的定量化 使小组成员有一个明确的努力方向 便于检查 活动成果便于评价 注重实现目标值的可能性 既要防止目标值定得太低 小组活动缺乏意义 又要防止目标值定得太高 久攻不克 使小组成员失去信心 4 3确定目标尽量与同行业横向比较 与国际先进水平比较 CASESTUDY 确定目标有那些要求 满足 SMART 原则 即 Specified 具体的 Measurable 可测量的 Attainable 可达到的 Real 符合真实现状的 Time 具有时间性的 比如 要求科室内甲级病历合格率要达到98 以上 5 分析原因 5 1对调查后掌握到的现状 要发动全体圈员动脑筋 想办法 依靠掌握的数据 集思广益 选用适当的QC工具进行分析 找出问题的原因 头脑风暴 5 2找出主要原因 经过原因分析以后 将多种原因 根据关键 少数和次要多数的原理 进行排列 从中找出主要原因 5 3能用统计方法或实验确定主因最好 5 4工具使用 因果图 关联图 系统图 相关图 排列图 散布图 因果图 未达标 6 制定措施计划 6 1主要原因确定后 制定相应的措施计划 明确各项问题的具体措施 要达到的目的 谁来做 何时完成以及检查人 5W1H 6 2以要因展开制定对策 有针对性 6 3制定措施要注意把专业技术和管理技术统一考虑 6 4制定措施要经过小组讨论后 有条件最好对措施进行风险评估 以确定是否采用此措施 可行性 效果 经济性 实现性 6 5使用工具 设计检查图标 或利用现有的2010版病历评分标准进行病历评价 科室内部进行汇总分析 7 组织实施 7 1按措施计划分工实施 圈长要组织成员 定期 半月 一月 或不定期地研究实施情况 7 2定期整理分析数据材料 7 3随时了解课题进展 发现异常或无效 及时召开会议 确定补救方法 7 4活动实施期间一定要定时召开会议 并追踪中间措施执行的成效 8 检查效果 8 1效果检查是把措施实施前后的情况进行对比 看其实施后的效果 是否达到了预定的目标 8 2如果达到了预定的目标 小组就可以进入下一步工作 如果没有达到预定目标 就应对计划的执行情况及其可行性进行分析 找出原因 在第二次循环中加以改进 8 3以图表表示绩效 要采用活动前后对比的方法 8 4尽可能将质量提高 用图标或数据说明效果 8 5无形的效果要和有形的效果融为一体考虑 8 6使用工具 检查表 统计图表 推移图 质量控制图表 9 标准化 巩固措施 9 1达到了预定的目标值 说明该课题已经完成 但为了保证成果得到巩固 小组必须将一些行之有效的措施或方法纳入科室质量控制的标准内 经有关部门审定后纳入医院有关标准或文件 9 2如果课题的内容只涉及本科室 那就可以通过科室内部质量管理守则 岗位责任制等形式加以巩固 9 3标准的起草 可由措施执行人员制定为好 以加深对标准的印象及重视 9 4标准化后 一定要说明标准前后修改补充的差异 并明确弃旧立新的时间 9 5使用工具 一般管理图 条形图 10 遗留问题及今后打算 10 1小组通过活动取得了一定的成果 对成功和失败总结 以便今后参考 10 2集中成员意见 讨论活动中的酸甜苦辣 10 3对活动的缺陷和遗留的问题进行分析 并将其作为下一次活动的课题 进入新的PDCA循环 10 4使用工具 简单描述 11 总结成果资料 11 1小组将活动的成果进行总结 是自我提高的重要环节 也是成果发表的必要准备 还是总结经验 找出问题 进行下一个循环的开始 12 恭贺小组 12 1恭贺小组的每一个成员 问题解决完成 应对小组成员的努力予以肯定 品管圈活动与PDCA的关系 计划 实施 确认 处置 6 对策拟定 5 解析 4 目标设定 3 现状把握 2 拟定活动计划书 1 主题选定 无效果