1.企业管理部组建实施方案终.doc

.三亚市公共交通集团有限公司关于组建企业管理部的实施方案 为了提升公司的管理水平，建立和完善公司的管理体系，现成立企业的专业管理机构。通过加强组织建设、规范员工行为、整合企业资源，达到增强企业竞争力，实现现代化企业的战略目标。1、 部门组织架构部门名称企业管理部部门归属集团分管副总部门编制5人企管部经理经理1名企管部副经理副经理1名制度流程员目标考核员综合统计员制度流程员1名目标考核员1名综合统计员1名工作职责研究和制定公司企业发展战略、经营管理策略、重大改革方案及规章制度，并指导和监督实施；负责建设公司全面预算管理体系，组织公司年度生产预算的编制，监督各部门预算的执行情况，确保生产活动与生产成本相互协调和有序可控；负责公司各部门年度工作的考评工作；负责公司合同审核管理工作。二、部门职责1、负责公司全面预算管理体系的建设。 1.1 根据公司的年度经营目标和计划，制定、修改公司的预算政策、预算管理的具体措施和考核办法； 1.2 负责公司年度预算的编制和下达工作； 1.3 负责对部门提交的经营分析、行动计划、预算草案和公司整体预算草案提出质询，并就必要的修改与调整提出意见； 1.4 根据公司的年度经营目标和年度经营计划，审议公司年度预算； 1.5 每季度末听取公司预算执行情况的汇报，审议各部门提出的预算调整方案； 1.6 定期检查和分析预算执行情况，听取财务部门及各部门的汇报，提出改进意见，督促预算管理目标的实现； 1.7 组织和监督财务预算实施，具体跟踪检查预算实际执行情况； 1.8 预算执行完毕后，按要求及时形成预算执行反馈和差异分析报告，季度提交预算差异分析报告各部门，提出预算考核方案； 1.9 负责监督各类专项预算的实施； 1.10 对预算调整进行审查，有权拒绝不符要求的预算调整申请。2、建立健全公司各项规章制度并根据执行情况及时修订完善。 2.1 负责组织编写公司各项规章制度，并审核、报批； 2.2 公司通用的基本制度由企业管理部组织统一编写； 2.3 各部门自行起草的制度报企业管理部统一审核并存档； 2.4负责协调各项规章制度之间的相互衔接关系，并在内容上不断完善； 2.5 跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善； 2.6 负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。 3、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。 3.1 根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责； 3.2督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准； 3.3如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。4、负责建立公司考核体系，制定考核方案和考核细则。 4.1 依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核； 4.2 根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企业管理部进行跟踪验证； 4.3 按领导要求或绩效评定需要，进行专项工作任务的跟踪考核，并跟踪验证整改措施的执行情况。 4.4 负责公司绩效督察和管理，建立和完善公司绩效管理体系。5、负责公司数据的收集、分析和使用。 5.1 根据标准和程序文件的要求制定公司数据收集的范围； 5.2 依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据； 5.3定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距； 5.4通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司领导。6、依据公司中长期发展战略规划，组织有关部门编制公司年度目标规划，通过对公司内外资源和条件的深入细致研究分析，为公司领导层提供决策支持。7、编写月度经营报告及季度、年度经营分析，参与公司经营工作会议，对公司经营活动进行阶段性评估和审核，并研究提出各部门经营管理的改进建议并督导落实。8、负责公司对外签订合同的管理工作，加强法律防范，对公司重大合同交易进行风险评估。三、岗位职责职位编制岗位职责经理11.负责公司重大改革方案的策划和政策研究；2.负责公司年度政策制定和评审的组织工作；3.负责公司全面预算管理体系的建设；4.编制公司年度生产预算，并负责组织实施，对预算执行情况进行日常、定期、专题和动态的分析、总结工作；5.组织制定、完善公司管理规章制度，加强基础管理建设；6.负责部门工作计划的制定、组织实施和日常管理工作；7.组织本部门员工培训，提高员工的业务素质与业务能力； 8.负责组织对公司各部门的考核工作；9.负责跟进、检查各部门工作的落实情况，督促各部门做好各个环节工作；10.负责监督公司各部门的年度工作计划完成情况，并提出改进建议；11.负责公司的合同管理；12.对全公司企业管理工作进行规划组织协调和指导。副经理11. 负责监督各部门对预算管理工作的落实情况；2. 负责对各部门超预算情况的跟踪检查工作，并提出整改意见；3.负责与财务部门核对费用预算支出情况，及时调整相关预算指标； 4.负责对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核；5.协助公司各部门制度流程的完善和优化；6.参与公司重要合同的审查工作；7.协助经理做好本部门的工作日常管理工作；8.负责起草本部门月度工作计划的制定和执行结果的总结工作；9.完成领导交办的各项工作。制度流程员11.协助各部门制定汇编、部门制度、流程及标准；2.负责对各部门上报制度等内容进行整理汇编；3.负责对日常管理不规范或未指定的制度及流程进行拟定；4.对公司管理中不规范、不适宜的制度进行修订，并负责发布、解释、监督执行；5.协助经理完成合同管理工作；6.完成领导交办的各项工作。目标考核员11.根据各部门提交的预算草案，具体跟踪检查预算实际执行情况；2.负责跟进督促各部门重点工作及计划的落实执行，对完成情况进行考核；3.负责对各部门绩效结果进行审核；4.协助经理完成预算考核和日常工作考核；5.完成领导交办的各项工作。综合统计员11.由各部门提供的公司基础数据的收集、整理、存档；2.每年编制公司统计资料存档；3.每月做出统计分析；4.负责公司年度、季度、月度经营分析；5.绩效考核汇总，以及制度考核、操作规程考核汇总；6.文件文档、办公用品管理；7.负责接收、转报各部门上报的数据管理，监督检查；8.负责企管部内勤工作；9.完成领导交办的各项工作。4、 工作实施流程1、预算管理（1）年度预算编制 年末组织各部门召开年度预算会议，确立年度预算目标和基本方向并向各部门下达年度预算编制工作。 各部门按照公司下达的预算目标和政策，结合实际情况及预测的条件，编制部门工作计划和预算方案。 企业管理部和财务部对各部门提交的预算方案进行审核，并对预算方案提出修改意见交由各部门修改或召开预算审议会议。 正式定稿后，交由财务部统一上报审批。（2） 各部门每季度初对上季度预算执行情况作出分析，提出预算调整方案并交由企业管理部审核。 （3）每月定期检查和分析预算执行情况，听取财务部门及各部门的汇报，提出改进意见。 （4）预算执行完毕后，按要求形成年度预算报告，提出预算考核方案。（5） 对各类专项预算的实施进行监督和跟踪。 2、制度管理 （1）编制和完善公司规章制度 组织各部门编写及完善部门各项规章制度及工作流程。 征询各部门意见，编写公司通用基本制度。 企业管理部对各部门提交的制度和工作流程进行审核，并负责协调各项规章制度之间的相互衔接关系，提出修改意见，完善内容。 正式定稿后上报审批并交由企业管理部统一存档。（2） 跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。（3） 负责对日常管理不规范或未指定的制度及流程进行拟定、修改和完善。3、考核管理（1）公司部门考核 编制公司部门绩效考核制度。 汇总部门年度、月度计划和预算执行情况，作为各部门考核的基础。 跟踪考核各部门年度、月度计划和预算的执行情况。 通报部门工作考核情况，根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行。（2） 按领导要求或绩效评定需要，进行专项工作任务的跟踪考核，并跟踪验证整改措施的执行情况。 4、合同管理 （1）合同由经办部门拟定，报企业管理部和财务部审核，对合同严密性进行监督审查。 （2）审查合同时，视情况提出法律意见和解决问题的方案，对存在的问题进行分析，对风险作出判断，并视情况提出防范或降低风险的对策，提供给业务部门作为重要参考。 5、根据各部门年度、月度计划和预算的执行情况，编写公司年度、季度、月度经营分析。 6、 数据管理 （1）负责公司各项数据的收集、整理、归档、分析和使用。 （2）对统计数据的时效性、准确性进行监督。 （3）制定公司统计数据的保密规则和使用程序。 7、参与公司中长期发展战略规划的研究，监督战略规划的执行情况，进行信息反馈，提出修订意见。 8、负责公司企业文化建设。五、人员需求 1、企业管理部经理和副经理由集团内部进行调岗分配。 企业管理部经理岗位名称企管部经理所属部门企业管理部学历本科及以上专业工商管理类、财会类、经济类、法律类、企管类、人力资源管理等相关专业岗位主要工作1.监控公司战略举措、部门年度、月度计划的执行情况；2.参与公司年度政策的制定；3.各部门工作的考核；4.各项管理制度和管理流程修订的审批5.各项预算费用的审核。6.重要合同的审核。岗位所需知识公司战略管理、公司财务管理、运营管理、企业信息化、行业相关知识岗位技能要求具有良好的沟通能力、组织能力、问题分析和解决能力、逻辑思考能力精通各种办公软件 企业管理部副经理岗位名称企管部副经理所属部门企业管理部学历本科及以上专业与经理要求相同岗位主要工作1.组织实施公司预算落实的具体工作；2.对各部门的工作和计划执行情况进行考核；3.监控公司制度流程的执行情况； 4.参与公司重要合同的审查工作。岗位所需知识企业管理、财务管理、企业流程相关知识岗位技能要求具有良好的组织协调能力和沟通能力、逻辑分析能力精通word、excel等办公软件 2、外部招聘 制度流程员岗位名称制度流程员所属部门企业管理部学历本科及以上专业工商管理、人力资源管理、行政管理等相关专业岗位主要工作1.各部门流程运转的管理和考核；2.公司制度流程的梳理和完善。岗位所需知识企业管理、企业流程、公司组织结构相关知识岗位技能要求具有良好的逻辑化分析能力和沟通能力精通word、excel等办公软件 目标考核员岗位名称目标考核员所属部门企业管理部学历本科及以上专业工商管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业岗位主要工作1.组织公司各部门考核的具体实施工作；2.跟踪监控各部门预算执行情况。岗位所需知识企业管理、绩效考核、财务管理等相关知识岗位技能要求具有良好的分析能力和沟通、说服能力精通word、excel等办公软件 综合统计员岗位名称综合统计员所属部门企业管理部学历本科及以上专业工商管理、人力资源管理、财务管理、统计管理等相关专业岗位主要工作1.监督公司战略举措和各项计划的实施情况，作出分析报告；2.公司各项数