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文档简介

中国银行第五届中银理财 VIP客户年会 目 录 策划思路 现场布置 流程安排 应急方案 费用预算 【 策划思路 】 时合年丰 一词出自 诗经 小雅 ,用以形容丰年之瑞景,取 其用于本次年会主题,不仅充分表现中银的客户选择明智,投资 有道,因而取得丰硕之回报,可以尽享丰收之喜悦。 同时,主题选择传统而典雅,正好契合所选酒店的整体风格,也与 本次年会 中国风 的主体思路相吻合,让中银的尊贵客户在辞旧 迎新之际,以一种欢快而愉悦的心情,全情投入中国银行精心准备 的,传统与现代兼容并蓄的盛典之中。 【 现场布置 】 主色调选择 为体现本次年会的华贵典雅,因此在现场布置与装饰上,以最具 中国风代表性的几大色调为主体,包括有 吉祥喜庆的大红 高贵大方的金黄 喻意财富的亮银 古色古香的红棕 主要布置内容 入口导向 沿途装饰 主题造型 主题造型 园内导向 停车指示 签到入口指示 宴会厅装饰 签到区布置 主题体验区 业务宣传区 论坛区布置 沿途导向 为便于客户到达景区内的酒店,特别 安排从景区入口至酒店内部进行全程 沿途导向系统的设置,在为客户提供 贴心服务的同时,也是对中银形象的 一次有效宣传。 景区入口导向 室内指示牌 酒店横幅宣传 现场宣传展品 除常规导向设置以外,为了给客户以更 加隆重的礼遇,可通过与酒店的协商, 在酒店公共空间内设置更加别致精美的 中国银行宣传展示品。 宣传展品一:形象灯箱 将中国银行的企业形象制作成为具有 传统风格的灯箱,布置于车道沿途, 白天即是醒目的道路引导品,而在晚 间时分点亮灯箱后,更是形成一条炫 丽的灯带,是绝佳的实用型宣传展品。 灯箱面板 仿古框架 中银企业标识 宣传展品二:造型展板 运用木艺及花艺造型搭建大型 宣传展板,摆放于酒店主通道 显著位置,成为极具观赏性的 大型景观。 中银标志造型 体现中银的企业形象 仿古木框架 体现鲜明的中国风 鲜花装饰 对展板进行美化装饰 背景翠竹 喻意节节高升 玻璃主题板 直观体现年会主题 步骤一 来宾停车后入场签到 步骤二 上午进行休闲放松后安排自助午宴 步骤三 午宴后沿小径进入会议中心楼参与互动品鉴与文化论坛 步骤四 晚间按原路返回宴会厅参加晚宴 现场动线图 根据酒店的场所 将全天活动主要 安排于三个区域, 即 8号楼,宴会楼 和会议中心,客户 主要动线也围绕这 三大区域而设置。 【 流程安排 】 来宾签到 09: 00起 来宾在签到处卷轴之上登记 签到,并由专职的汉服礼官 用毛笔为客户进行登记。签 到完毕由礼仪人员递送上本 次年会的流程指南。 仿古签到台和背景屏风造型 签到用品 签到处 【 流程安排 】 休闲体验 09: 30-11: 30 来宾办理完成签到后,可以 进入特设的三大主题体验区 即“品茗堂”、“墨香斋”和“丝 竹坊”,参与感受体验。 丝竹坊 品茗堂 墨香斋 背景布置 楣头匾额 体验区布置示意 【 品茗堂 】 邀请专业茶艺师现场 为来宾表演茶艺冲泡, 并根据客户的口味爱好 分别推荐品尝不同风格 的茶品,以及介绍相应 茶品的养生特性,邀请 客户试吃体验不同茶品 与茶点的配搭感受。 【 墨香斋 】 墨香斋是客户以文会 友的最佳所在,在墨 香斋中,客户可以与 知名的书画大家商讨 切磋对中国传统书画 的感觉,欣赏书画和 金石名家的现场表濱。 【 丝竹轩 】 进入丝竹轩的宾客,所感受 到的,是中国传统古乐器所 带来的悠扬与律动之美,由 擅长传统曲目的名古琴大师 和精通新民乐艺术表达的美 女师琴次递登场,用琴声传 达对来宾的款款情谊。 【 流程安排 】 业务介绍 09: 30-11: 30 现场设置有装饰别具一格的业 务咨询处,供中国银行的工作 人员向有兴趣的客户介绍各类 特色理财业务。 仿古咨询台和宣传用屏风造型 宣传资料盛放在青花瓷盘中 自助餐饮供应 理财业务咨询处 【 流程安排 】 自助午餐 11: 30-13: 00 在餐厅 2楼设置自助式午餐 点,午餐时间内由礼仪人 员通知并引导客户进入午宴 厅内进餐。 席间安排民乐演奏助兴 自助餐区 【 流程安排 】 午后休闲 13: 00-15: 00 午餐结束后,组织来宾前往会议中心, 自主选择参与“红酒会”、“咖啡教室”、 “手工坊”等多项互动式体验享受。 在二楼会议大厅外设置互动体验区 二楼会议大厅 互动体验区 【 红酒会 】 精心选择法国拉菲红酒,并邀请 国内特级红酒品鉴大师现场共同 体验奇妙的红酒文化之旅。 【 咖啡讲堂 】 优美的特级咖啡在现场煮制, 散发出泌人心脾的芳香,更有 专业咖啡讲师现场解读咖啡文 化,并邀请来宾共同参与花式 咖啡的制作。 来宾可亲自尝试花式咖啡的制作 【 手工坊 】 形形色色精巧并带着浓郁中国风情 的手工艺品,仿佛将来宾带回童年 时那一份份美好的回忆之中,除了 可以欣赏手工艺大师精湛的技艺外, 更可亲手参与制作,乐在其中。 现场提供原材料和半成品供来宾体验 【 流程安排 】 名家讲堂 15: 00-17: 00 名家讲坛会场 特别邀请的知名学者在会议大厅与 来宾们亲切交流,共同感受博大精 深的中国文化所散发出的无穷魅力。 会场布置 金色缦布主背景 金色丝带围缦 红色中银中国结 会场布置以金色系为主体, 配搭红色的中国结装饰挂 件,显得雍荣大方。 【 备选讲座嘉宾 】 【 郦波 】 南京师范大学古典文学与文化专业博士,祖籍江苏。 中国古典文学与文化专业博士,国内首个应用文体学 研究方向博士后,南京师范大学文学院副教授,硕士 生导师。研究方向:中国古典文学与文化学、儒家教 育思想与实践、应用文体学。讲座风格儒雅风趣,亲 切随和。 主讲选题 宋元明清文化史 【 备选讲座嘉宾 】 【 冯骥才 】 中国文学艺术界联合会执行副主席,中国文联副主席, 中国小说学会会长,中国民间文艺家协会主席,天津 大学文学艺术研究院院长, 文学自由谈 杂志和 艺术家 杂志主编,著名当代作家,文学家,艺术家,民间艺术工作者。著名民间文艺家。 主讲选题 中国民间文化的传承与发展 【 流程安排 】 晚宴 17: 30-19: 30 讲坛结束后,主办方统一带领所有 嘉宾前往宴会大厅出席晚宴,主要 流程安排有中银领导祝酒、嘉宾致 辞、 中国风 主题演出和幸运抽 奖等。 宴会厅会场布局 一楼晚宴大厅 宴会厅入口 主舞台区 宴会厅布置 主入口装饰 以金色的围幔配以红色的中国结让主入口 充满喜庆和热烈的氛围。 宴会厅布置 主舞台区 主舞台背景设置为最 具中式文化风格的画 轴造型,色彩上运用 象征财富的金、银两 色为主基调,高贵而 不失典雅,画卷中央 为 LED高清大屏,配 合演出的主题而转换 不同画面,于传统中 带有现代科技的灵动 之感。 晚宴流程安排 中银领导致辞 祝酒仪式 晚宴开席 中国风演出 幸运抽奖 【 特邀晚宴主持 】 MTV全球音乐电视中国区当红女主播 【 朱珠 】 现任 MTV学英语主持人,主持风格时而清新自然, 时而成熟端庄,时而又热情魅惑,令其又多了几 分神秘感。自入主 MTV以来,节目的收视率便一路 飙升。百变的形象,轻松风趣的主持风格,以及 良好的中英文功底使朱珠得到极高的评价,是大型 商业活动最具号召力的女主持之选。 中银领导致辞及祝酒仪式 中银领导发表热情洋溢的致辞对 VIP客户 表达感谢之情,随后与客户代表共同向 中银标志的冰雕酒具中注满红酒,并举 杯与来宾共饮。 【 中国风 】 主题演出 开场舞 【 盛世中华 】 大气磅礴,激昂振奋的集体 舞 【 盛世中华 】 拉开了精彩 演出的大幕。 【 中国风 】 主题演出 韵律杂技 【 飞天舞 】 中华绝技 【 一笔空心字 】 【 应急方案 】 客户召集 收集所有到场客户的手机号码, 将全天的流程通过短信的方式 提前发送,在每个场地转换的 节点,均提前再次发送一条提 示短信,以确保所有客户都明 了全天的活动安排。 布置维护 酒店现场的所有布置和装饰用 品及物料在非活动期间均要安 排专人值守,发现有损坏和缺 失的情况及时进行修理和补充。 突发事件 现场驻守至少一名有医

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