车辆管理规定44.doc

河北盛都温泉车辆管理制度一、目的为规范公司各类办公用车管理，降低费用，建立良好的用车秩序，提高办事效率，特制定此管理办法。二、适用范围本管理办法适用于盛都温泉所有办公用车。三、车辆管理部门公司车辆管理部门为人力资源部；四、车辆使用范围1、办公室用车：公司领导业务使用；各部门行政业务使用；2、旅游大巴车：接待游客、游客观光使用；3、中巴车：接送员工上下班；公司内部集体活动及参观学习； 4、经领导审批同意的其他用车。五、用车审批程序1、 各部门因业务需要用车时，用车人必须在出发前填写“出车申请单”，经驻店总经理审批；2、派车流程：用车人申请 部门负责人审批 驻店总经理审批 司机出车；3、外出办公人员凭驻店总经理批准的“出车申请单”出车，否则不予出车（特殊情况经领导批准除外）；4、出车人员因急事经领导批准后可直接外出，回司后应立刻补办出车手续，否则予以违纪处理。六、司机须知：1、出车人出车前，应先检查车辆大体状况，如：车辆证件、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等。如发现异常情况，应及时向部门负责人报告；2、 出车人自行协调外出办事人员行车路线，尽量做到有接有送；在无法满足各种需求的情况下，以事情轻重缓急为主导，调整行车路线；3、 用车人办公的方向、路线、地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费；4、 办工人员无法搭乘公司车辆返回时，可搭乘公交车，报销公交车费；特殊情况下经公司领导许可，可搭乘的士并报销车费；5、 出车人应主动做好出车记录，并于每次出车完毕后，连同“公务车申请单”一并交至车辆管理处进行登记，以备核查。6、上班期间如无出车安排，驾驶员应按公司行政作息时间按时上下班；7、公司车辆在下班后或节假日必须按规定停放在指定的地点，并做好安全防范工作。因特殊情况经驻店总经理审批后可将公司车辆开回家停放，期间必须做好安全防范工作，非公司指定停车地点产生的费用及后果由其本人自行承担。七、车辆费用管理1、公司车辆在日常使用过程中产生如下费用：各项规定费：购置税、上牌费用、养路费、保险费、年检费用等。使用过程中发生的费用：油费、路桥费、停车费、维修及保养费等。2、费用报销按公司正常费用报销流程执行。3、交通违章费用由违章人个人承担，不予报销。4、车辆管理部门在车辆使用过程中应建立车辆费用台账，按月汇总后报总经办。上报报表的及时性、准确性与完整性列入部门负责人个人绩效考核内容。八、车辆的借用管理：1、若出现部门人员用车时间恰遇办公用车司机休息的情况，用车人员需经车辆管理部门批准，经各方确认后填写办公用车交接表。外出回司后将车钥匙及时归还车辆管理部门并登记，用车期间车辆出现违章及其他任何问题由借车人自行承担，外出产生的过路费等费用经车辆管理部门批准由用车人凭单据报销。2公司办公用车原则上不外借（包括私人或其它单位），如遇特殊情况：员工因结婚、丧事或重要社会关系借用等，一天以内并在当地使用的，由驻店总经理批准。一天以上或需前往外地的，需报执行委员批准。如无特殊安排办公用车司机人随车走，所有费用由借车人承担。特殊社会关系，经总经理批准，费用可由公司承担。3司机或职能部门负责人未经批准，擅自向他人出借公司车辆，一经查实，除由当事人承担所有费用外，公司将视情节严重给予警告、通报批评及罚款的处理决定。如造成事故者，由当事人承担全部刑事责任。九、维修与保养1、车辆应按车辆保养手册实行定时、定点的保养或维修，日常有需保养、修理、更换零部件的情况，经车辆管理部门批准后方可进行维修。出现紧急或其它特殊情况，须致电车辆管理部门说明情况，经批准后可先行维修，待回公司后补齐相关手续。维修保养费用需凭有效单据予以报销，如因个人原因造成的车辆损坏须由个人承担所有费用；2、不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施，未经批准不得擅自进行车辆装潢及车辆改装；3、根据车辆的使用情况由专职司机负责办公用车的室内外卫生，原则上要保持车辆的整体整洁及美观；4、车辆长期闲置时，为保护车辆发动机系统，每周由车辆驾驶员发动一次并温车5分钟；5、如有贵重物品或其它重要设备需暂时放置车辆椅座上，应事先垫好防护物品，避免损坏，如因防护措施未到位造成的物品损坏由当事人自行承担后果。十、安全管理与事故处理1、公司车辆驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及其它相关安全管理规章制度，安全驾车，避免违章。如因违章受到有关部门处罚的，除由个人负担所有相关处罚费用外，公司也将给予警告及通报批评的处罚；严禁酒后驾车；2、严禁公车私用，如发现私自出车，一次罚款100元，如造成车辆损坏或交通事故的，后果由其个人全部承担，同时公司还将视情况轻重，予以罚款及赔偿经济损失；3、非公司指定驾驶员或未经同意驾驶车辆的人员，擅自驾驶车辆的，一经发现予以罚款100元/次，如造成车辆损坏或交通事故的，后果由个人全部承担，公司还将视情节轻重，给予罚款、赔偿经济损失甚至开除的处罚；4、驾驶员应协助车辆管理部门按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，并妥善保管随车相关证件及资料；5、因无照驾驶违反交通规则或发生交通事故的，后果由出车人自行负担，公司并予以记过、警告及罚款的相关处罚；6、外出途中如遇车祸发生的情况，应先急救伤残人员，向附近警察机关报案协助处理，并及时向公司领导汇报，再根据领导指示及现场情况灵活处理；7、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担；8、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，在扣除保险金额后，差额由公司承担；如办公用车司机为该次事故第一责任人，则由其承担全部差额。十一、奖励政策1、办公用车司机全年内无任何交通事故及违章行为者，年终给予2000元现金奖励；2、全年无交通事故且违章行为不超过2次者，年终给予1000元的现金奖励；3、全年无交通事故且违章行为