文化节社团活动策划书.doc

武汉轻工大学食品科学与工程学院学生会部门文化节我们的 武汉轻工大学食品科学与工程学院学生会部门文化节策划书（试行）主办单位: 武汉轻工大学食品科学与工程学院承办单位：武汉轻工大学食品科学与工程学院学生会活动时间：2010年12月20日地点：明德路 一食堂 西路一侧目录活动主题2活动背景2活动目的2活动要求2活动原则3活动时间3主办单位3承办单位3活动对象3活动时间3活动地点3活动形式3宣传方案4活动安排4物质列表9经费预算9突发情况解决法案10重要联系人11一、 活动主题：文化你我传承 交流一起进步 二、 活动背景：学生会作为校园文化建设的一支重要力量军,不仅能活跃校园生活，丰富校园文化，营造良好的育人氛围，更能引导学生树立正确的价值观和发展目标，培养学生自主学习的习惯和自我发展的能力，促使学生的感情交流，让我们充分感受到这个大家庭的温暖与和睦。三、 活动目的：宣传了解各部门文化，建立与促进各部门之间的友好关系科学快速发展，增进学生会大家庭的感情交流，丰富学院文化和广大学生会成员的能力视野，加深他们乃至普通学生对学生会整体一体化的充分认识和了解，有效提高各部门的影响力。四、 活动要求：1、调动全部14个“学生会部门”以及“科协”，“党务部”，“文工团”四大板块社团积极参与社团活动。2、以摄影，文字，宣讲，现场文艺展示等社团文化的形式，增进学生会间交流，增强学生会成员的凝聚力。3、丰富广大同学的课余生活,使学生会成员所在部门和同学们的大学生活多姿多彩。五、 活动原则:你我同心，齐力创新六、 活动时间：2010年12月20日早上10:00下午17:30七、 活动地点：明德路 一食堂 西路一侧八、 活动主办单位：武汉轻工大学食品科学与工程学院九、 承办单位：武汉轻工大学食品科学与工程学院学生会十、 活动对象：武汉轻工大学食品科学与工程学院全体学生十一、 活动形式：以设点划区的形式用文娱知识摄影灯传播社团文化，中间穿插游戏和舞蹈（各部门可自己制定），促进互动。十二、 活动宣传方案（负责人：孙博然698623短号）（一）宣传栏部分（丁xx681962赵xx632612）尺寸：根据宣传部所剩板块制定类型：手工彩绘海报，不适合多重印刷。内容：介绍本次活动的内容简要、时间、地点、及合适的活动标志设计的综合性海报。（二）主体条幅宣传（陈xx612286）尺寸：自定，（可提前去现场考察，综合考虑，容后再议）内容；第一届食品科学与工程学院学生会部门文化节开展倒计时天（注明赞助商）悬挂位置：（同尺寸 考察再议）(三)各班级宣传（孙博然681962）联系年级书记 安排班长团支书会议 会议报告 （主要介绍本次活动的内容主题简要、时间、地点） 任务：倡导各班级同学积极参与了解学生会部门文化！十三、 活动安排 l 活动前期工作：1，通知宣传工作：丁xx（681962）负责宣传工作，宣传海报（手绘海报三张，（由宣传部提供）及合适尺寸的留言板一张。赵xx负责细化工作，在12月15号前必须完成，12月16号粘贴到公布栏（各公寓公布栏）。张xx（620970）负责网上QQ群通知，注明时间、地点、活动简要。至于关于赞助商的海报、横幅、宣传册交由陈xx所在外联部负责。2，孙xx负责活动要点讲解，召开活动动员会，向各部门代表做合适讲解，答问（必须提前两周准备召开）。 展示内容：部门历史，格言，对应吉祥物或部门宠物，活动照片，经典部门人物语录，成果展示，部门行为宗旨 确保各部门清晰明确了解活动的开展，有必要指派人员定期召开碰头会，了解各部门的进展，以防部门出现开展问题。3，有关成员应提前准备活动当天需要的有关用品。此项目由钱xx（620002）负责。具体安排如下：装饰现场的气球、笔、意见箱、透明胶、多彩卡纸、双面胶、彩带、矿泉水、奖品等所有物品统一由部长黄xx（623402）在校外商铺或网上采购。其他借用工具由蔡xx（651467）向校社联部申请借用（凳子、桌子、挡板、麦克风、音响、排插等等），还有部分用品由各成员提供借用（电脑三台）。列表总结所有经费支出。副部长李xx（681742）负责配合部长工作，登记物资价格，保管物资购买收据以方便上报等。以上工作均在12月18日前完成。4，场地的布置：郭xx（612903）为总负责人，成员需分成3组：（8:00开始，之后8：30继续集中做准备）A组：3人左右。负责搬活动要用的桌子（2张）、椅子（8张）和帐篷（1个），并检查借来的用具。B组：3人左右吹气球。另5人按宣传负责人丁xx的安排布置摊位。C组：蔡xx负责检查所有设备，奖品、情书、电脑，电源排插，准备好5、信息传递与定点到位；叶xx负责，紧抓时间，督导各部门人员到位，保证文化节按时开展！总体原则(每组成员只要完成任务，就协助其他小组完成任务)l 中期工作安排：活动时间：10:00-17:30“DJ”：蔡xx（651467）负责全场音效和音响视频（舞蹈，外国名胜风景，影片（街舞女孩，歌舞青春，）等音乐，意在调高气氛。1. 1人负责录像，1人摄影。2. 看护与督导5人（负责人：郭xx）时间:8:009:30地点：所有摊位。对象：有关社团文化的东西，人流输送，现场督导等3. 派发宣传单（负责人：徐xx631795, 刘xx611126）时间：9:0017:00“宣传单”：主要是我学生会的部门简要介绍。形式：是由A4折纸（封面印有食品学院学生会并加文化节图案）构成。人员可从青年志愿者协会调配4. 许愿文化树(负责人: 谢xx622672,刘xx611458)时间：9:0017:30主体：文化树形式：让参与者（全院师生）在纸条写上对心仪对象或部门的心里话，可为祝福语，可为许愿，可为表白的情书等。并留下对方的姓名，电话，班级。以及自己的姓名，电话（可另附纸条写），用透明胶纸贴上彩带（颜色：粉红，天蓝，淡紫，白色，淡黄，淡绿）挂绑在圣诞树上。待到文化节结束后，将抽出20位幸运儿，送出礼物。并抽出50位送信对象。不管是祝福语还是情信或者愿望还是其他，只要有联系方式，将其派送到对方或部门部长的手中（范围只限常青校区）。备注：为预防活动当天风大，在参与者把信封绑上树后被风吹走，应该着专人按时进行检查。5. 我爱学生会留言板。（负责人：伍xx639917）主体：留言板留言板：面积180cm200cm。材料：由硬纸箱或绘画板拆开压平组拼而成（减低费用）！表面再贴上一层白纸。并用彩色笔写明主题“我爱学生会，我评我快乐”（要显眼）。放置位置：用绳子，胶纸，绑紧贴紧在文化树的一侧。用途;用于师生表达对学生会的热爱与认可！争取到校领导的赏识，争取学校给学生会活动的资金！6. 歌舞青春（负责人：黄xx679110）是由学生会与文工团成员合编的一只洋溢青春的舞蹈。时间;12:30（下课吃完饭时间，人流量最大）时长：34分钟排练地点：科教楼一楼空地形式：在校道中进行拦截即兴表演。目的：提高气氛，吸引观众。提高参展的人流量！备注;必须保证足够舞蹈表演的场地空间，准备好音乐，及音乐的音效，响度。防止观众过多造成踩踏受伤。l 后期工作安排：1、 整个活动中，维持好现场秩序，注意碰撞、伤人等事件。2、 着专人检查借用器材，把器材按时归还，维护清点，不得有误！3、 着专人整理留下清理活动现场，打扫卫生，收拾转移剩品。十四、 物质列表：桌子、椅子、画架、麦克风、照相机、电脑、海报、气球、彩带、纸条、双面胶、透明胶、打气泵、矿泉水、笔、笔记本、剪刀、礼品（赞助商提供）、排插、文化树、留言板、音箱、绳、帐篷、彩袋十五、 经费预算：物品数量总价奖品（大和小）40赞助商提供，购买文化树1购买或就地取材电脑3借麦克风1借桌子2借椅子8借排插1借横幅1赞助商提供照相机1借摄影机1借矿泉水1箱购买气球4袋购买彩带4卷购买音响1借用笔6自备透明胶3自备双面胶4自备绳1购买纸2自备海报4手工绘制纸杯2袋购买画架2自备广告宣传册赞助商留言板1购买合算十六，突发情况解决方案：l 活动期间若参与人数太多，可适当调整活动空间增加工作人员。注意时间控制分流l 出现争吵纠纷，工作人员马上调节。l 活动期