第九届软件系班风评比策划书.doc

广州大学华软软件学院 软件工程系目 录一、 活动主题3二、 活动目的3三、 活动时间3四、 活动地点3五、 活动对象3六、 承办单位3七、 活动要求3八、 活动流程4九、 奖项设置5十、 活动安排5十一、 经费预算7十二、 注意事项8附录1：91、 活动主题 创良好班风，造优秀班级。 2、 活动目的班风代表一个班级的精神风貌，是班级内在与外在的共同表现。通过举办班风评比活动，来促进全系各个班级班风的建设，进而增强班级的凝聚力，使班级里具有和睦相处、互相帮助、积极进取、文明礼让的良好氛围。同时进一步培养同学们的集体意识和责任感。3、 活动时间 *4、 活动地点 决赛地点：*5、 活动对象软件工程系非毕业班班级6、 承办单位 软件工程系学生会学习部 7、 活动要求1 以班为单位参加班风评比活动。2 各班级务必填好1112学年软件系优良班风建设展示竞赛推荐表-附13 各班级必须制作展示本班级班风建设与班级风采的视频或PPT。4 在活动初赛前，由班级的学习委员把推荐表与视频（或PPT）上交给学习部。5 初赛不进行作品展示比赛，而是由老师在所有参赛的29个班级中选出10个班级进入决赛。6 决赛将进行视频或PPT展示，而且晋级决赛的班级要表演一个节目。由评委老师点评，最终产生前三名，将得到奖状、锦旗与丰厚的奖品。7 各班级在活动初赛前要做好准备，填好推荐表、制作好视频或PPT，晋级决赛的班级要排练一个节目。8、 活动流程第九届软件系班风评比活动流程初赛上交推荐表与视频（或PPT）作品老师确定10个班级进入决赛决赛前5个班级进行作品展示、表演节目中场中场观众有奖互动下半场后5个班级进行作品展示、表演节目点评老师点评公布主持人公布最终结果颁奖老师为获奖班级颁奖活动结束工作人员合照9、 奖项设置决赛将设置一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖。获奖班级将能得到奖状、锦旗以及丰厚的奖品。10、 活动安排初赛：学习部收集好全系参赛的29个班级的推荐表与视频（或PPT）作品，上交给老师，由老师选出10个班级进入决赛。初赛前期的准备：1. 召集全系非毕业班班级的学习委员，开一个关于第九届软件系班风评比活动的会议。重点讲这次班风评比活动的流程与重要性，并播放上一届参赛作品给他们看，让他们知道作品的形式与内容。2. 会议后，由学习部干事在各年级的学习委员群，上传1112学年软件系优良班风建设展示竞赛推荐表-附1，各学习委员下载。3. 在初赛前三天，由学习部干事收集并整理全系参赛的29个班级的推荐表与视频（或PPT）作品。4. 在初赛前一天，由学习部把推荐表与视频（或PPT）作品上交给陈石宇老师，由老师选出10个班级进入决赛。决赛：决赛将在*进行视频或PPT展示，而且晋级决赛的班级要表演一个节目。由评委老师点评，最终产生前三名，将得到奖状、锦旗与丰厚的奖品。决赛前期的准备：1. 在决赛前10天，通知各个部门的部长们，跟他们说明这次班风评比活动需要他们某方面的帮忙，并登记他们将出席本次活动的人员，以便于我们接下来工作的安排。各部门具体工作如下：1 秘书处：申请课室、物品（在决赛前一星期完成）、当天签到工作；2 文娱部：比赛当天协助布置会场（购买和制作布置会场的彩条、剪纸 等物品）；3 宣传部：制作宣传海报和本次活动主题的横幅进行宣传及当天协助文 娱部布置会场；4 外联部：邀请评委、嘉宾、各系学习部部长及院学习部部长，决赛当 天派出礼仪小姐。如有需要，还要进行主持人的培训（在 决赛前三天进行）；5 技术部：制作邀请函，活动流程的PPT，当天提供麦克风、音响、灯 光与照相等技术支持，并安排摄像人员；6 体育部：协助文娱部布置会场的搬运工作；7 生活部：决赛当晚，协助学习部干事维持现场秩序；8 学习部：制作中场活动-观众互动有奖的PPT，并提前包装好礼品。 制作当天的座位表，在决赛当晚负责计分工作与奖状的填 写；9 通知各班的学习委员，让他们代表学习部在他们班宣传一下本次活 动，确定出席本次活动的人数，以便学习部安排座位。2. 决赛前一星期做好活动宣传工作，宣传工作可通过：1 各个干事在QQ非工作群上发宣传语；2 制作海报（手绘的通过宣传部，电子档的通过技术部帮忙），在宣传 栏上贴海报进行宣传；3 让技术部帮忙制作邀请函，由学习部通过QQ发给各系学习部部长与 院学习部部长；4 通知各个班级的学习委员，让他们代表学习部在他们班里宣传本次活 动。3. 决赛前3天要打印好评分表，根据评委人数购买适量数量的矿泉水等饮料。4. 外联部出两名干事当主持人（主持人要熟悉活动的流程，并会活跃现场的气氛）。5. 离决赛前一星期或者更前，要申请好礼堂。还要通过秘书处帮忙申请以下东西：红布3条（其中一条在小讲台），红地毯1个，麦克风5个，签到大头笔2支，签到红纸2张（或者签到本），评委打分笔10支，摆放评委名字的卡套（水牌）10个，矿泉水一箱，盆栽8盆，宣传板1个（如果签到本就不用），锦旗（班级比赛不用奖状），人字梯，小讲台，礼仪服2套，线圈（门口灯光），排插等，信封写奖金额，评分表要写明班级名称，地点在礼堂3。6. 决赛前一天要登记好每位部长级以上，各位老师，各位评委的出席情况，以便对现场座位进行分布，避免造成人员混杂。7. 决赛前一晚上，部门开个会议，明确各个干事的分工（具体安排：4名干事负责计分工作和奖状的填写；6名干事负责维持现场的秩序），同时每位干事可以提出建议。决赛当天：1. 当天上午10点，全体学习部干事、文娱部，到场布置会场。2. 下午5点基本完成会场布置工作。部门干事检查布置有无遗漏。3. 下午6点，进行主持人排练，并注意在排练中出现的种种问题，加以改正。4. 晚上7点，全体学习部干事到场分配临时工作（包括接待礼仪小姐、签到等工作），技术部检查设备运行情况（包括灯光、音响、麦克风、摄影等）。5. 晚上7点30分，比赛开始。前5个班级进行作品展示、表演节目中场中场观众有奖互动下半场后5个班级进行作品展示、表演节目点评老师点评公布主持人公布最终结果颁奖老师为获奖班级颁奖活动结束工作人员合照6. 10点30分，现场清理完毕（关掉电源，窗户，锁好门）。后期工作：开个部门会议，让干事上台讲讲本次活动哪些做得好，哪些做得不好还需要改进的。11、 经费预算名称数量价钱备注海 报150矿泉水一箱*奖 状（班级比赛不用）14申请多备4张，以防写错奖 品待定*锦 旗8280每面锦旗35元评分表待定申请在办公室打印红 纸（签到本）4*会场布置200总经费12、 注意事项1. 现场电脑可能出现死机等不能工作的现象，所以要尽可能多带一台笔记本电脑，防止此类问题出现，干扰活动的进行。2. 严格控制活动场内纪律，活动中不乱丢垃圾，不破坏植被，提倡环保。3. 不允许出现擅自脱离工作岗位的情况。4. 后勤工作人员队伍必须在活动全过程守候在活动场边，随时准备好应付特发情况。5. 妥善安排好现场观众的动向，以免影响到活动的正常执行。6. 保持好警惕的心态，妥善处理好遇到的所有问题。7. 同时现场的干事要维持一下现场的秩序。8. 主持人要控制好整个场面，让气氛活跃起来。 附录1： 广州大学华软软件学院软件工程系1112学年 优良班风建设展示竞赛推荐表专业年级：如：10软件开发本科一班 联 系 人： 联系电话： 班级人数 党员（含预备党员）人数及其比例 英语四级（A级（4