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南京山田服装水洗有限公司(调查报告)关于 南京山田服装水洗有限公司降低成本管理的调查报告一、该公司成本构成南京山田服装水洗有限公司是华东地区规模较大、工艺最新的专业化服装水洗企业。本公司从美国进口了免烫设备及牛仔喷沙设备,成为华东地区较大一家可以生产加工免烫抗皱水洗及牛仔衣裤喷沙处理的专业基地。公司员工技术精湛,主要技术人员聘用香港、广州水洗专业人才;主要原材料从日本、丹麦、德国、新加坡等国进口。公司可加工各类高档服装及衣料的免烫抗皱、牛仔喷沙洗、手擦洗、立体猫竖洗、漂洗、过度漂洗、生物洗、离子硅硐洗、有机硅洗、活性染、盖色染、扎染、吊染、喷金、喷银、喷染等服饰洗涤类产品。该公司服装印花生产线可加工开片印、整匹印、文化衫印、水浆印、胶浆印、油墨印、发泡印、发光印、镭射印、七彩印、金银印、拔染印、植毛印、烫金烫银印等。该公司注册资本为:500万 ,该公司固定资产原值为:841200元,该公司营业总收入为:9535234元,该公司营业总成本为:4055345元,该公司利润总额为:5479889元,该公司净利润为:4109916.75元主营业务分行业和分产品情况的说明:公司主营业务为服装生产加工和销售,其产品分类为女装,公司生产的女装95%销往美国市场。毛利率比上年同期增减幅度较大的原因说明,毛利率与上年同期相比未发生较大变化。该公司生产成本表:产品名称成本项目原材料制造费用人工费用吊漂洗牛仔短裤230501860017700吊染连衣裙37300.61987020906灯芯绒喷染洗裤184311330015681喷染T恤15677907611233二、该公司成本管理(一)降低原材料费用的措施1、 确定成本控制的标准-成本控制的标准包括成本计划指标、费用开支标准、费用支出限额、材料消耗定额以及每种产品和零部件的目标成本等。 2、监督成本形成过程-经常把实际成本与标准成本进行对比分析,及时发现实际成本与标准成本的差异,出现差额时,及时而准确地找出原因,为纠正偏差提供数据和信息。 3、提出措施纠正偏差-对实际成本与标准成本的差异,要查明原因,采取有效措施予以纠正,对可能产生的偏差要采取预防措施,以保证按成本控制标准开支各项生产费用,从而达到降低成本的预期目标。 4、总结工作修订标准-要定期总结成本控制工作,考核成本指标,分析成本产生偏差的原因,明确经济责任。要根据企业生产技术组织工作的进展,不断挖掘开源节流的潜力,定期修订成本控制标准。 (二)降低人工费用措施1、实行职称、级别与工资分离,个人工资完全按其现任岗位(职务)、学历、职称、工龄四大要素确定。2、设置高技能工资,最高工资标准高于公司正职领导,对有成就的人不能过于吝啬,对无所事事的人不能过于慷慨。3、“一岗多薪”。每个岗位均设置一岗多薪,以体现同一岗位上的劳动差别。不同的工种设置不同的工资标准,以体现工种之间简单劳动与复杂劳动的差别,鼓励员工向复杂工种进取。4、增设兼岗兼职工资系数。在培训考核合格上岗的前提下,职工可兼岗兼职,在实现减员后,可提高工资系数。(三)降低制造费用措施1、操作者必须严格按生产计划所需数量下料或加工各产品件号。2、采用工序下料,充分提高材料的利用率。3、技术人员、主任确认可再次利用的边角料,堆码整齐。各类可利用边角料要求工序下料人员做好标识并堆码整齐,为下一批次下料的套裁提前做好准备。4、员工领取易损工具(锉刀、丝攻、板牙、铣刀、车刀等)、易耗品(砂轮片、砂轮、砂布等)必须以旧换新,由库房保管员严格把关。车间主任每周到保管库房查看一次易损工具、易耗品的使用情况,并确定好哪些仍可利用。(四)其他降低成本的措施1、按定额领料、用料,改进排料方法;促进原材料综合利用,实行废料分类堆放和回收,提高原材料的利用率;2、记录并统计废、次品,降低产品的不合格率; 3、进行时间、动作研究,改进工作方法,降低工时消耗,提高工作效率; 4、提高工时和台时的利用率,减少停工、突击赶工和加班,实现均衡生产。三、该公司成本管理中存在的问题集对策(一)采购问题:服装生产企业大量的采购工作仍然是依靠手工作业的方式,人为参与的空间很大,随意性很强,采购成本和管控容易出现“黑洞”现象,且采购部门、仓储部门以及生产部门往往有流程脱节的现象,容易造成材料高库存和停工待料的情况。对策:一方面是制度监督。公司成立配送中心,负责各部门的物料统一配送,这就可以防止各部门分别采购,以免造成成本失控。配送中心进货,大宗原料由供货商与公司签订合约,送货上门,杜绝任何个人操作行为。小宗物品由两名采购人员一起采购,其中一人管钱,一人管账。管钱的多为老板亲戚,而管账的则是外聘人员。为了防止采购人员结成攻守同盟,对外出采购人员进行不断的变动。今天可能是A和B,明天可能是C和D,再后一天又可能是A和D。另一方面是市场调研,每周公司都要派会计人员到市场进行调研,比较近期采购人员采购物品的进价。(二)库存问题:面辅材料种类繁多,相对于面科来说,因为颜色的不同造成分类困难,由于在生产过程造成大量的边、角废料退库,容易造成管理的混乱。频繁的出入库给库存记账带来很多困难,无法准确地计算和评估现有库存。对策:一、按生产单清点成品数目,包括外件,做到入库记录清晰准确。二、按销售需要和广州订单配备货品,做到出库记录清晰准确。三、货品按颜色、货号、码数分类码放整齐分类清晰,数量准确。(三)材料进仓时间:无法做到刚好适合生产需要,不是太早,就是太迟;材料太早进仓,造成资金积压,周转困难;材料太迟进仓,造成严重影响生产和交期。这就需要有强大的系统智能管理来保证。对策:材料退场需要根据周转材料的配置方案,将不能周转的材料、工程完工后的周转材料及时退场(包括特殊部位的周转材料或者通过周转材料配置方案剩余料)。验收人由物质部、劳务负责人、材料供应商三方共同负责。验收项目为周转材料所有进出场物资,对进场时物资的质量有记录,出场时对周转物资的各种配件有记录(扣件的小盖及螺栓等)。现场周转材料的进出场情况,项目物质部负责人需以电子档或电话形式告知综合办。(四)销售管理:具体问题存在两个方面,一个方面就是及时反映、监控和异常情况处理能力,另外就是服务的延续性问题。目前在很多企业存在销售和生产脱节,销售没有办法掌握订单在生产过程的进展情况,在客户跟踪交货期时无法准确答复客户,造成客户对企业的不信任。对策:认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平,道德修养水平。掌握所属辖区的市场动态和发展趋势,根据市场变化规律,提出具体的区域营销计划方案,以及个人的营销工作计划和细则。扩大所辖地区的销售网络,熟悉本区域的市场特点、营销特点,与本区域大客户建立长期稳定的合作关系。积极完成本区域规定或承诺的信息量、销售量指标。做好本区域的市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动,热情、满意、周到的服务。负责与客户签定销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应付销售款项。
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