圣诞节及迎新晚会.doc

桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会博文管理学院大学生社团联合会圣诞节及迎新晚会策划书务实 创新 服务 发展共青团桂林理工大学博文管理学院委员会桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会二一一年十一月二十八日一、活动目的新的学期，我们迎来了一批的新成员加入到各社团这个大家庭当中，为进一步促进新老生之间交流与沟通，增进各协会之间的相互了解，丰富校园文化生活，联合各协会打造一台有社团特色的圣诞节及迎新晚会，让新生去感受校园的活跃气息。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，进一步推进校文艺活动的蓬勃发展。二、活动名称桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会2011年圣诞节及迎新晚会三、主办单位共青团桂林理工大学博文管理学院委员会四、承办单位桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会五、活动时间2011年12月24日（周六）19:30-22:00六、活动地点待定七、活动对象 桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会全体成员桂林理工大学博文管理学院大学生各社团及协会全体成员八、活动流程（一）前期工作准备（1） 前期准备：项目组分工：第一项目组：节目组组长：各协会副会长及文艺部各部长 组员：文艺部助理1完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作。2主持人的选择、形象设计及台词审核。3负责节目的编排（包括节目单制作）及晚会全流程的衔接。4准备好晚会所需要的服装道具。第二项目组：宣传组组长：各协会宣传部各部长 组员：宣传部助理1. 宣传海报、舞台幕布、喷绘、横幅。2. 网络宣传、广播宣传。3. 现场摄影。第三项目组：外联组组长：各协会外联部各部长 组员：外联部助理1 联系赞助方及完成承诺给予赞助商的服务工作。2 联系嘉宾，发放请帖。第四项目组：礼仪组组长：各协会秘书部各部长与礼仪人员 组员：秘书部助理1晚会签到工作。2晚会纪念品、嘉宾物品发放。3晚会礼仪工作。4晚会会场工作人员工作证。 5.通知各协会的会员参加第五项目组：舞台组组长：各协会策划部各部长 组员：策划部助理1监督并确保舞台的搭建。2确保晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装和稳定，后台的选定。3.确保晚会拍摄工作的完成第六项目组：机动组组长：各协会生活部各部长 组员：生活部助理1. 晚会前后所需一切物品的购买2. 晚会前所需一切物品的搬运。3. 晚会前门口的装饰。第七项目组：总监组 组长：各协会会长及副会长 组员：会长助理 1晚会期间总负责。 2负责会场纪律、会场后勤保障以及处理紧急情况。 （2）活动主要内容及具体安排： 第一阶段晚会策划及准备期：本阶段主要完成初期宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 目收集：由文艺部负责。主要面向各协会征集晚会的节目和院系邀请节目，为丰富节目种类，提高节目质量。节目内容以展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的精神;并确定主持人。 赞助商的确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作。第二阶段晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及彩排、中期宣传、舞台灯光音响确定、晚会物品购买、场地确定。 节目筛选及排练：由文艺部负责，总监组监督，地点待定。选取优秀节目，并进行排练。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系有关负责人。 礼仪小姐确定：由礼仪组负责。 物品购买：生活部部长负责。物品需要情况征求各部第三阶段晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放。领导邀请、工作证制作、场地确定：由总监组负责。第四阶段晚会：1. 12月24日下午2点全体协会会干+部分会员到场地进行打扫，文艺部与组织部负责到指定单位借桌椅板凳(桌子约2张、凳子约30张； )2. 3点钟左右帮助乐队搬运音响等设备以及舞台的布置等工作；3. 4点钟表演者走台，熟悉场地；4. 7点时领导、嘉宾、会员、及其他观众等准时入场，会场一切准备工作就绪，同时播放各协会宣传片(约58分钟)5. 19：30开场舞再由主持人宣布晚会开始；6晚会流程按照制定的具体节目顺序进行(有观众互动环节及抽取幸运观众）7.感谢赞助商及领导嘉宾并宣布晚会结束；8.工作组负责活动收场工作九、经费预算经费预算名 称单价（元）数 量总价（元）备注礼仪服装租借5元/件6件30冬装邀请函11515海报纸248节目单0.081008喷绘1001100彩球122包22矿泉水124瓶22化妆品2010180展板颜料2510三轮车租借4元/时215表演道具3618照片冲洗15050总额（元）478附表1：所需申请物品统计表所需申请物资名 称数 量申请起止时间备 注投影仪112月2日到12月3日展板使用212月2日到12月3日花2012月2日到12月3日嘉宾牌1012月2日到12月3日桌子212月2日到12月3日椅子12012月2日到12月3日礼仪服装612月2日到12月3日冬装十、应急控制 停电应急方案：1若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间由观众自由处理自己的时间，我方（社团联）想办法组织些活动或小节目。如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管；由礼仪组负责嘉宾的服务工作；由总监组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 节目应急方案： 1一个节目进行时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时顶上。 2任一节目在演出过程中发生失误或无法进行的情况时，由节目的领演人迅速重演此节目；若重演仍然出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其延后重演或取消。 其他紧急情况发生时，由总监组负责处理。注：各工作组在尚未开展自己工作时或完成自己工作后，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。分工不分家。 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立