推荐工程信息办法及奖励办法.doc

深圳市伊莱贝尔智能科技有限公司 工程项目管理制度 工程项目推荐合作奖励办法总 则为了进一步规范公司的工程信息管理，提高公司工程信息的管理水平，保证工程信息上报及时有效，项目策划跟踪详尽得当，项目风险有效掌控，为公司的投标决策提供可靠依据，全面推动公司工程项目营销战略目标的实现，特制定本办法。实施细则一、工程信息的收集与登记公司设立工程信息管理办公室，设置专人（以下简称信息管理专员）负责公司所有工程信息的收集、登记及管理工作。1、 公司员工和外协人员（以下简称信息提供人）及行业合作伙伴以公司名义对外联系、接洽智能指纹锁供货工程，需到信息管理专员处填写信息登记表，由信息管理专员确认后，向其发放公司资信资料及公司画册并登记,如未有确切工程项目跟踪，只提供公司画册并登记。2、 公司信息管理办公室负责建立工程信息登记台帐，并将工程信息分类登记。二、工程信息的调研与评审1、工程信息提供人负责协助公司信息管理办公室,对工程信息进行企业背景、项目手续办理情况、企业资金情况等内容进行调研，编写项目情况说明，提交公司信息评审领导小组。2、公司市场部负责按照公司制定的经营思路和区域战略，对工程信息进行初步评审, 剔除明显不符合公司要求的无效信息。3、公司成立由主管领导牵头，相关领导及有关业务部室人员组成的信息评估小组，重点对涉及到新区域开拓，符合公司发展定位的智能指纹锁的信息进行进一步的风险评估，确定公司的跟踪思路。三、有效信息和无效信息的界定1、有效信息是指信息提供人提供的工程信息,经调研和评审符合公司的经营思路和发展需求，确定进一步跟踪的指纹锁智能锁使用工程项目信息。2、无效信息是指信息提供人提供的工程信息经调研和评审不符合公司的经营思路和发展需求，确定放弃进一步跟踪的工程信息。四、工程信息的分类与管理1、信息提供人提供信息后，由公司信息管理办公室出具工程信息确认单，作为信息人提供信息的依据，多人提供同一工程信息，原则上按照工程信息确认单确定信息提供人，特殊情况由公司根据各信息提供人的跟踪力度进行平衡，但持有工程信息确认单的第一信息提供人的利益应得到保障。2、对于评估确定的无效信息，由公司信息管理办公室通知信息提供人，放弃跟踪。3、对于评估确定的所有有效信息，由公司信息管理办公室统一集中管理，工程信息根据评估情况分为重点工程信息和一般工程信息，进行分类管理。针对重点项目，公司市场部进行专项策划，对一般项目，由信息提供人继续跟踪。公司信息管理办公室负责牵头每月对工程信息进展情况进行追溯跟踪，重点信息项目每月以书面形式将工程进展情况上报公司有关领导，其它信息按季度上报。4、在工程信息跟踪过程中，如有特殊变化和重大调整，信息提供人应及时告知公司信息管理办公室。五、工程信息提供人的责任与义务1、工程信息提供人作为公司和业主沟通的第一责任人，提供的工程信息和过程跟踪情况应真实的反映业主的意愿，如果在投标过程中信息提供人提供的业主意愿在主要方面（资金承诺，让利情况等）和招标文件不符，公司有权拒绝投标，以降低企业的经营风险。 2、信息跟踪的过程中，信息提供人有义务积极配合公司信息跟踪过程中全部工作，力争公司入围投标。六、邀请招标信息的管理1、对于政府部门和社会其他业主主动邀请企业参标的工程项目，项目信息情况及时转交公司信息管理办公室，由工程信息管理办公室做好登记，调研项目情况和业主背景，经公司信息评估领导小组评估后决定参标与否。七、为了规范公司的信息管理，没有提前在公司信息办公室登记、并经信息评审领导小组评审，在工程所在地建设招投标网上投标报名公示阶段提供的工程信息一律作为无效信息处理；没有经过工程信息管理办公室登记的信息项目不予奖励工程信息费。八、本管理办法解释权在公司市场部。九、本办法自发布之日起执行。 附：工程信息评估小组名单 工程信息登记表 工程评估意见会签表 工程信息评审表 工程项目中介合同填报时间： 年 月 日工程信息登记表（ 年第 号）单 位： 本单位主管领导签字 ： *信息联系人： *电 话： 一、工程概况 1、*项目名称：2、*建设单位： 3、*建设地点： *建筑面积 m2 4、工程性质：公建（ ） 民建（ ） 其 他 5、结构形式： 层数： （上） / （下） 6、投资规模： 资金来源： *垫资: (是 否)7、计划开竣工日期： 8、甲方联系人： 9、设计单位： 二、项目前期准备情况说明： 三、 其他在跟踪的单位或个人： 1、 2、 3、四、 预计投标报名日期：五、其他情况： 年第 号（市场部章）.今收到 单位 同志提供的下列工程信息 ：1、项目名称：2、建设单位： 3、建设地点： 指纹锁/智能锁数： 公司市场部 年 月 日联系人： 电话： 注 ：* 为必填项工程评估意见会签表经（京内 、 京外）字（ ）年第 号 日期： 年 月 日工程概况工程名称： 地点：业主名称:资金情况: （其他详见调研报告）信息来源单位及其意见 信息来源单位签字： 工程信息评审表 年第 号工程名称评审时间评审地点主持人参加评审人员 评 审 因 素分值所得分值工程情况（25分）建设单位名称: 联系人及电话: 2建设单位性质政府部门(5) 国企(4) 事业单位(4) 民企(2)5建筑面积投资规模套数： 指纹锁用量：2建设地点2结构形式 结构，层数： 2工程性质公建(2) 民建(1) 其他(1) 2工程影响力标志性工程(5) 重点工程(3) 其他(2)5工程筹建情况5资金状况（40 分）资金来源国拨(20) 自筹(10)20付款方式有预付款(20)按进度付款(10): 月进度(10) 按部位(5)垫 资(0)20关系情况（35分）建设单位关系 决策层(20) 操作层(10) 信息层(5)20代理机构关系 合作良好(5) 合作一般(3) 无合作(1)5其他关系10合计100评审结果A类 B类 C类注：1、工程信息评审结果分重点工程和一般工程两类，工程的界定标准：工程： 60 分以上为重点工程， 60 分以下为一般工程。工程： 70 分以上为重点工程， 70 分以下为一般工程。工程信推荐合作的奖励办法（讨论稿） 为进一步提高公司广大行业内合作的积极性，实现公司“全面营销”的市场战略，行业资源有效整合，加强公司的市场开拓能力， 做好市场以及产品、客户的新的布局，公司研究决定：公司提供工程信息、联系工程任务的人员进行奖励的方案， 具体实施办法如下： 一、 本奖励办法适用于已按照工程项目推荐合作奖励办法规定，在工程投标报名前向市场部递交工程信息登记表的工程信息。二、 凡为公司提供工程信息，经公司投标评估小组审核同意，工程经过资格预审并入围进行投标但未中标的工程，公司不给付工程项目信息费及佣金。 三、 凡为公司提供工程信息，经公司参加投标并且中标，公司按照工程类别，给予信息提供人一次性的奖励，信息费提取基数为企业自行完成施工部分，即扣除甲方指定分包或者整项暂估价部分。具体标准如下：序号工程性质提奖比例合同额的（税前）备注1 有预付款 工程价格没有做特价申请3.5 4.02没有预付款 做特价处理3.03.5 三、信息提供人员能积极协助公司开展工作且效果显著，工程中标后，仍能协助公司并确有特殊贡献者，公司将根据情况另行奖励。四、在施工程，如又承接到后续工程，则按照本办法规定的有关标准的100%奖励项目经理等相关人员。五、本办法中第一、二项奖励额执行时不累计计算。六、中标工程由公司市场部收到经营部转交的工程中标通知书后（未中标工程根据经营部提供的投标记录），由公司信息管理办公室填报提供工程信息人员奖励申请表，提请有关部门和公司领导审批后，转交公司财务部，扣除个人所得税后，由财务部予以兑现统一支付。 七、 一项工程只提取一次信息费，以中标通知书上的中标金额为标准，工程施工过程中发生的后续费用，如洽商变更、补充协议等不再计提信息费。八、信息提供人仅填报工程信息登记表，不能按照公司市场部的要求联系业主，递交相关资料等，未中标工程不予奖励，中标工程按照应奖励金额的30%给予奖励信息费。九、如果相关行业内合作伙伴直接操作工程项目，公司只以供货商方式供货并且享受公司工程项目特价支持的，不再享受工程项目介绍奖励。十、采用公司业务合