学校信息化管理制度和管理办法-

学校信息化管理制度和管理办法-一、总则1.目的为了加强学校信息化建设与管理，提高教育教学质量和管理效率，推动学校各项工作的现代化进程，特制定本制度和管理办法。2.适用范围本制度适用于学校全体师生员工以及与学校信息化工作相关的各类人员和活动。3.基本原则（1）统一规划原则。学校信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则，确保各项信息化工作协调一致，避免重复建设和资源浪费。（2）安全可靠原则。高度重视信息化安全工作，建立健全安全保障体系，确保学校信息系统的安全稳定运行，保护师生员工的个人信息和学校的重要数据安全。（3）应用导向原则。以服务教育教学和管理为核心，注重信息技术在教育教学中的实际应用，推动信息技术与教育教学深度融合，提高教育教学效果和管理水平。（4）全员参与原则。鼓励全体师生员工积极参与信息化建设与应用，提高信息化素养和技能，形成良好的信息化应用氛围。二、信息化管理机构及职责1.学校信息化工作领导小组（1）组成学校信息化工作领导小组由学校领导班子成员、相关部门负责人等组成，校长担任组长。（2）职责全面领导学校信息化建设与管理工作，制定学校信息化发展战略和规划。审议学校信息化建设的重大决策、项目方案和经费预算。协调解决学校信息化工作中的重大问题，推动信息化工作的顺利开展。2.信息化管理部门（1）组成学校设立专门的信息化管理部门，配备专业的技术人员负责学校信息化工作的具体实施和日常管理。（2）职责贯彻执行学校信息化工作领导小组的决策和部署，制定并实施学校信息化建设与管理的具体工作计划和措施。负责学校信息系统的建设、维护、管理和升级，确保信息系统的安全稳定运行。负责学校网络设备、计算机设备、多媒体设备等信息化设施的管理和维护，保障设备的正常使用。负责学校信息化资源的建设、整合和管理，包括教学资源、管理资源、数字图书馆等，为师生员工提供优质的信息化服务。组织开展师生员工的信息化培训和技术支持，提高师生员工的信息化素养和技能。负责学校信息化工作的对外联络与合作，推进学校信息化建设与社会信息化的接轨。3.各部门信息化工作联系人（1）组成学校各部门指定一名信息化工作联系人，负责本部门与信息化管理部门的沟通协调。（2）职责及时向本部门传达学校信息化工作的相关要求和部署，组织本部门人员参与信息化建设与应用。收集本部门在信息化工作中的需求和问题，反馈给信息化管理部门，并协助解决相关问题。配合信息化管理部门做好本部门信息系统的使用和维护工作，确保信息系统的正常运行。三、信息化基础设施建设与管理1.网络建设与管理（1）学校应建立完善的校园网络，实现校园内无线网络全覆盖，满足师生员工随时随地访问网络资源的需求。（2）网络管理部门负责校园网络的规划、建设、维护和管理，确保网络安全、稳定、高效运行。定期对网络设备进行检查、维护和升级，及时处理网络故障和安全隐患。（3）加强网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防范网络攻击和恶意软件入侵。制定网络安全管理制度，规范师生员工的网络行为，严禁在校园网上发布违法、违规、有害信息。（4）建立网络使用日志记录制度，对师生员工的网络访问行为进行记录和审计，以便及时发现和处理异常情况。2.计算机设备管理（1）学校根据教育教学和管理工作的需要，合理配置计算机设备，满足师生员工的使用需求。（2）建立计算机设备台账，详细记录设备的型号、配置、购买时间、使用部门等信息。定期对计算机设备进行清查和盘点，确保设备的完好率和使用率。（3）加强计算机设备的日常维护和管理，定期进行杀毒、系统更新、硬件检查等工作，及时处理设备故障。对损坏或老化的设备，及时进行维修、更换或报废处理。（4）规范计算机设备的使用，制定计算机设备使用管理制度，要求师生员工正确使用设备，不得擅自更改设备配置、拆卸设备部件或安装未经许可的软件。3.多媒体设备管理（1）学校配备多媒体教室、会议室、报告厅等多媒体设备，为教学、科研、管理等活动提供支持。（2）建立多媒体设备台账，记录设备的名称、型号、数量、安装位置等信息。定期对多媒体设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。（3）加强多媒体设备的使用管理，制定多媒体设备使用操作规程，要求使用人员按照操作规程进行操作。使用完毕后，及时关闭设备电源，做好设备的清洁和整理工作。（4）定期对多媒体设备进行更新和升级，以满足教育教学和管理工作的新需求。对损坏或无法正常使用的多媒体设备，及时进行维修或报废处理。四、信息化资源建设与管理1.教学资源建设与管理（1）学校鼓励教师积极参与教学资源建设，开发和收集优质的教学课件、教案、试题、教学案例、多媒体素材等教学资源，建立学校教学资源库。（2）教学资源库应具备资源上传、审核、分类、检索、下载等功能，方便师生员工查找和使用。对教学资源库中的资源进行定期更新和维护，确保资源的时效性和实用性。（3）建立教学资源建设激励机制，对在教学资源建设中表现突出的教师给予表彰和奖励。同时，加强对教学资源的知识产权保护，确保资源的合法使用。2.管理资源建设与管理（1）学校信息化管理部门负责建立和完善学校的管理信息系统，涵盖办公自动化、教务管理、学生管理、财务管理、人事管理等方面，实现学校管理工作的信息化、规范化和科学化。（2）管理信息系统应具备数据录入、查询、统计、分析、报表生成等功能，为学校管理决策提供准确、及时的数据支持。定期对管理信息系统进行维护和升级，确保系统的安全稳定运行和功能的不断完善。（3）加强管理信息系统的数据管理，建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性。对管理信息系统中的数据进行严格的权限管理，不同人员根据工作职责和权限访问相应的数据。3.数字图书馆建设与管理（1）学校建设数字图书馆，整合各类电子图书、期刊、报纸、论文等文献资源，为师生员工提供便捷的文献检索和阅读服务。（2）数字图书馆应具备资源采购、编目、存储、检索、借阅等功能，建立完善的文献资源管理体系。定期对数字图书馆的资源进行更新和补充，满足师生员工的学习和研究需求。（3）加强数字图书馆的安全管理，设置访问权限，防止非法访问和数据泄露。同时，为师生员工提供使用培训和技术支持，提高师生员工的数字图书馆使用技能。五、信息化应用与推广1.教育教学应用（1）鼓励教师将信息技术融入课堂教学，开展多样化的教学活动，如多媒体教学、网络教学、在线学习、虚拟实验等，提高教学效果和学生的学习兴趣。（2）支持教师利用信息化手段进行教学管理，如在线布置作业、批改作业、进行考试、开展教学评价等，提高教学管理的效率和质量。（3）组织开展信息化教学竞赛、示范课展示等活动，推广优秀的信息化教学案例和经验，促进教师之间的交流与学习。2.管理工作应用（1）推动学校管理工作的信息化，实现办公自动化、流程化、规范化。利用办公自动化系统进行文件收发、审批、传阅、归档等工作，提高办公效率。（2）通过信息化管理手段，加强学校的招生、学籍、教学、科研、人事、财务等方面的管理，实现数据的实时统计、分析和决策支持，提高管理水平。（3）建立学校信息发布平台，及时发布学校的通知、公告、新闻、活动等信息，方便师生员工了解学校动态。3.信息化培训与推广（1）制定信息化培训计划，定期组织师生员工参加信息化培训，提高师生员工的信息化素养和技能。培训内容包括计算机操作技能、办公软件应用、信息技术与教育教学融合等方面。（2）设立信息化推广专员，负责深入各部门、各学科组，开展信息化应用指导和推广工作，帮助教师解决在信息化教学过程中遇到的问题。（3）建立信息化应用交流平台，如论坛、微信群等，方便师生员工之间交流信息化应用经验和心得，共同推动学校信息化建设与应用。六、信息化安全管理1.安全制度建设（1）制定学校信息化安全管理制度，明确信息化安全管理的目标、原则、责任和措施，规范师生员工的信息化安全行为。（2）建立信息化安全工作责任制，将信息化安全责任落实到具体部门和个人。签订信息化安全责任书，明确各部门和人员在信息化安全方面的职责和义务。（3）定期对信息化安全管理制度进行评估和修订，根据信息技术的发展和学校信息化工作的实际情况，及时完善安全管理制度，确保制度的有效性和适应性。2.安全技术措施（1）采用先进的安全技术手段，如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件、数据加密等，保障学校信息系统的安全。对网络设备、服务器、存储设备等关键信息基础设施进行安全加固，防止外部攻击和内部违规操作。（2）建立信息系统安全审计机制，对信息系统的操作日志、访问记录、数据变更等进行审计和分析，及时发现和处理安全事件。定期进行安全漏洞扫描和风险评估，及时发现并修复安全隐患。（3）加强数据备份与恢复管理，定期对学校的重要数据进行备份，并存储在安全可靠的介质上。建立数据恢复演练机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，保证学校工作的正常运转。3.人员安全管理（1）加强对师生员工的信息化安全意识教育，通过培训、宣传、案例分析等方式，提高师生员工的安全意识和防范能力。定期组织信息化安全培训和应急演练，使师生员工熟悉信息化安全知识和应急处理流程。（2）规范人员的信息化操作行为，要求师生员工严格遵守信息化安全管理制度，设置强密码，并定期更换密码。严禁在学校信息系统中使用未经授权的软件和设备，防止因违规操作导致安全事故。（3）对涉及学校信息化工作的人员进行严格的背景审查和权限管理，明确人员的访问权限和职责范围，防止内部人员泄露学校信息和数据。七、信息化经费管理1.经费预算（1）学校信息化管理部门根据学校信息化发展规划和年度工作计划，编制信息化建设与管理经费预算。经费预算应包括硬件设备购置、软件系统开发与购买、网络建设与维护、信息化资源建设、人员培训、安全保障等方面的费用。（2）信息化经费预算应遵循科学合理、勤俭节约的原则，充分考虑学校的实际需求和经济承受能力，确保经费使用的合理性和效益性。（3）经费预算编制完成后，提交学校信息化工作领导小组审议，经学校领导班子批准后纳入学校年度财务预算。2.经费使用（1）信息化经费应严格按照预算安排使用，专款专用，不得挪作他用。经费使用应遵循审批程序，由相关部门或人员填写经费使用申请表，经部门负责人审核、信息化管理部门审批、学校领导批准后，方可报销。（2）加强对信息化经费使用的监督和管理，定期对经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用的合规性和透明度。对经费使用过程中发现的问题，及时进行整改和处理。（3）鼓励各部门和师生员工积极争取外部信息化建设项目资金和社会捐赠，拓宽信息化经费来源渠道。对争取到的外部资金和捐赠，应按照学校相关规定进行管理和使用，并及时向学校报告资金使用情况。3.经费效益评估（1）建立信息化经费效益评估机制，定期对信息化建设项目的实施效果和经费使用效益进行评估。评估指标包括信息系统的功能实现情况、应用效果、用户满意度、经济效益等方面。（2）根据经费效