大学爱心公益晚会策划书

大学爱心公益晚会策划书 大学爱心公益晚会策划书 （一） 活动背景： 心源社一直为了公益事业，不断创新社团运行方式，走出校园与社会相结合，以“助人”为价值取向，以风雨无阻的坚持为信念，做有益社会的活动；以社会责任为己任，以锻炼会员和发展公益为目的，发挥团队力量。在这个严寒的冬日里，心源人的心仍就炙热的跳动着，为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着。（二）活动目的： 1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识，并在晚会中举行启动仪式。 2、让全院师生及社会各界人士更好 的了解心源社以及心源人，并且呼吁大家关注弱势群体，支持公益事业。 3、表明心源人对美好明天的期待，并且会一直用最积极的心态去做公益。（三）活动主题： 爱 心 传 承 相 约 心 源 （四）参与人员： 全院师生及社会爱心人士（五）活动时间及地点： 2012年 12 月17日 D201 分组安排： 总导演：黄波 刘维 龙萧 执 行 导 演 ： 王 阳 夏 露 华 1、物资组 （组长 :杨红，李浩）2、节目组 （组长：唐莉莉，欧阳杨）3、礼仪组 （组长：邓晓佳，王珊，任涛）4、宣传组 （组长：肖瑶，陈麒祺，王婷）5、舞美组 （组长：刘秀，阳二龙）6、安保组 （组长：李正杨，李阳）7、技术组 （组长：殷若婷，计兴旺）8 、外联组 （ 组 长 ： 龙 萧 ， 刘 维 ）9、后勤组 （组长：严小晴， 王朝伟）前期准备： 1、 策划组对整个晚会策划的完成与完善，并递交理事会；对整个晚会的筹办工作进行分组，并在 11月 26日以前确认组长及组员；对与遂宁慈善总会合作方案的落实。 2 、 外联组从 11月 27日起制定拉赞助的具体方 案 ， 并 在 12 月 12 日 之 前 完 成 拉 赞 助 的 任 务 。 3 、 节目组在 11月 28日前制定出晚会节目计划，并对晚会现场的整个流程进行设计与规划，并在 11月 29日前交予策划组，以及对社团内部节目的排练，在 12月 2日前结束对晚会所需节目的征集，并于 12 月 3日进行筛选。 4、 宣传组为本次晚会设计并制作海报 5张，横幅两条，标语两条，于 12月 12 日之前完成；写好广播稿，联系广播站在活动当天广播；利用网站、博客、微博等进行宣传。 5、 礼仪组联系晚会需出礼仪的人员，并对其进行培训（ 12 月 15 日前完成）以及对嘉宾的邀请（包括大三的）。 6、 舞美组在 12 月 10日前对 D201 的舞台进行设计，并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。 7、 技术组在 12 月 13日前对晚会所需 DV 进行 拍 摄 和 处 理 ， 并 与 节 目 组 联 系 制 作 晚 会 所 需 所 有 PPT 及音乐。 8 、 安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。 9、 物资组在 12月 13日以前对所有东西进行采购及保管。 10、 后勤组负责对 12月 17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜（在 12月 14日前将名单和假条打印好，在 12月 15日交由社联盖章）；对晚会场地 (D201)的申请 ；负责接送回访人员；负 责搬晚会所需的相关物品及节目道具（ 12月 16日到位）；打扫卫生和物品的归还。 11、 12 月 13 日对晚会节目进行第一次彩排。 12、 12月 14日对晚会主持人的落实，以及主持人串词的完成（节目组）。 13、 12 月 14 日之前对晚会主持人服装，节目所需服装的租借（后勤组）。 14、 12 月 15 日对节目进行第二次彩排。 15、 12 月 16 日对晚会整个流程进行最后的彩排。 16、 12月 15日将海报张贴 4张，横幅、标语各一条。（宣传组 地点自定）。17 、 12 月 16 日对晚会 现场进 行装扮 (舞美 组 ) 。 18、 负 责 整 个 活 动 的 申 报 （ 王 阳 ）。 活 动 当 天 ： 1 、 将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置， 8:30前完成（宣传组 地点自定）。 2、 对需要请假的同学，写好请假条并签假，下午 3 点前发到各请假人手上（后勤组）。 3、 12月 17日下午 3点开始对所有参演人员化妆。 4、 12 月 17 日晚上 6:20 所有人在 D201集合，并由秘书处点到。 5、 在教 室 外 安 排 嘉 宾 签 到 位 置 ， 并 安 排 好 嘉 宾 座 次 （ 礼 仪 组 ）。 6 、 在 6:20之前将舞台做最后的检查（舞美组）。 7、 在 6:00对物品做最后清点整理，如有遗漏马上与物资组联系（后勤组）。 8、 在晚会开 始之前对活动现场进行安全检查（安保组）。 9 、 活动开始之前，将 DV,PPT及音乐进行会前播放，如存在问题及时处理（技术组）。晚会进程：篇章一：【昨天】晚会屏幕倒计时播放视频（感人的视频，时间在 5分钟左右）朗诵（朗诵内容与前面的视频有关联）主持人进场领导致辞舞蹈（管理系）小品（待定）播放 DV（拍摄的内容主要是心源社帮助过的家庭的现状，采访受助人的感想和心源人帮助了别人之后的感想。） 篇章二：【今天】 独唱仰望星空（汽车系）启动仪式：（ 1.遂宁市慈善总会负责人讲话 2.社长讲话）手语操感恩的心（在教室的每条过道上都站满做手语操的心源人，带动观众一起做手语操）手语结束后，由其中一人带动全场观众一起大声的念屏幕上的感恩的句子篇章三：【明天】合唱最好的未来（心源人手捧蜡烛从门的两边进入教室，并围着观众区站成一个心形）舞蹈（计科系）由黄其军、张良当众念他们写的给未来自己的一封信（每个心源人和到场的嘉宾在晚会之前都要给未来的自己写一封信，字数不限，可以告诉未来的自己，现在的你梦想着什么，追求 着什么，信仰着什么，写完后把它装入信封封好，在活动当天把它投入我们准备好的信箱里，由我们暂为保管，一年后我们会将信件返还给本人。）合唱我的未来不是梦（心源社）主持人对本次晚会做总结并宣布晚会结束合影留念活动后期： 1、 对晚会现场进行清理、打扫（后勤组）。 2、 对所借物品进行清理归还（物资组、后勤组）。 3、 横幅、海报标语回收以及对活动成果的网络宣传（宣传组）。 4、 以所划小组为单位对此次活动进行总结。应急方案： 1、 防止节目所需的音乐、 PPT等因各种原因丢失，需备份。 2、 如某个节目人员未到齐，应由节目组负责人通知，未到应做好调整的准备。 3、 如果话筒无声音，需多准备话筒及电池。 4、 如果当晚停电，需用到台灯暂时照明。 5、 为了防止活动当晚电脑出现问题，需多准备几台电脑。 6、 如现场有观 众 发 生 冲 突 ， 安 保 小 组 要 在 不 影 响 会 场 的 情 况 下 及 时 解 决 。 7 、 如 有嘉宾找不到位置，由礼仪组为嘉宾带路。 8、 如晚会时间有所变动要安排人员通知相关人员，并对具体情况进行说明。资金预算：项目资金舞台幕布 800.00 元舞台加宽 1000.00 元现场装扮350.00元节目服装 700.00元主持人服装 200.00元化妆 100.00元外联组车费 300.00元资料打印 100.00元宣传 150.00元请柬 1.5 40=60.00元纸杯 10.00元茶叶 15.00元签到簿 10.00元合计 3975.00元 注意：