员工寝室租赁工作流程及说明.doc

鞍山地一大道人资行政部租赁员工寝室相关工作流程及说明员工寝室房源的寻找标准及最终签订合同的流程：办理财务 请 款手 续通过总部审核提供相关材料办理会签手续查找房源与房主电话沟通看房并进一步与房主沟通不 合 适合 适没通过1、流程图: 签订协议并付房款把租房相关材料送到财务及前台备档2、说明：（1）通过各种渠道寻找合适房源并与房主进行电话沟通，在沟通过程中需确定如下问题：房屋的确切位置、产权及相关手续是否明晰、是否同意出租房屋作为公司员工寝室使用、屋内基本设施（至少保证有一台可以正常使用的热水器）、与房屋租赁相关的各种费用问题（我们只提供水费、电费、燃气费）、看房时能否请房主直接提供房屋产权证原件及房主身份证原件便于我们直接核实房屋真实信息、通知房主准备提供房屋产权证及身份证复印件确保我公司总部会签手续顺利完成。（2）看房时应检查房屋是否有不良气味、是否有漏雨漏水现象发生过的痕迹，详细询问冬季供暖情况及检查房屋的安全性问题，确定完全满足员工居住的条件后查看房主房屋产权证及身份证原件并向房主索要房屋产权证及身份证复印件。（3）准备好会签前所需要提供的材料：房屋租赁协议（详见附件一）、房屋产权证复印件、房主身份证正反面复印件、会签单（详见附件二），以上准备材料均需电子版，准备好后交与前台栗韦瑶上传总部审核，审核周期为25个工作日不等。（4）总部会签通过后，将房屋租赁协议打印一份后与房主进行沟通，如房主对协议产生质疑我们需加以解释说明，如房主认为协议需重新修改，在确定协议存在修改合理性的前提下，与总部联系修改房屋租赁协议并最终达成协议双方一致性。（5）办理财务请款手续，并将双方认可的房屋租赁协议打印两份，在与房主签订完正式房屋租赁协议后将房屋租金及押金及一份已签署完的协议交给房主，之后请房主打两份收条（租金收条及押金收条）。（6）将房屋租赁协议原件、房屋产权复印件、房主身份证复印件及两份收条交给公司财务备档，将协议复印件交给前台栗韦瑶备档。附件一：房屋租赁合同出租方（以下简称“甲方”）:承租方（以下简称“乙方”）：鞍山人和地一大道公共设施管理有限公司根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定，就乙方租赁甲方房屋事宜，为明确甲乙双方的权利义务关系，经友好协商一致，达成如下条款：甲方保证其为本合同所指向房屋的所有权人，该房屋没有产权纠纷。一、出租房屋座落位置甲方将其合法拥有位于_，房屋格局为_，在良好及可正常使用的状态下租给乙方使用，出租房屋的建筑面积约_平方米。 二、承租用途 乙方租用上述房屋用途为居住，不得用于从事非法传销活动，如有变更，应以书面形式通知甲方。三、合同期限合同有效期限为壹年，自_年_ _月_日起至_年_ _月_日止。合同期满后乙方在同等条件下享有优先承租权。四、房费标准（一）租金：月租金为人民币_元，总计年租金为人民币 (大写)_ _（不含税），因房屋租赁产生的税费由承租方负责。（二）其它费用。乙方在租赁期间，需支付如下费用：水、电、燃气、通讯、有线电视费。上述费用以国家水、电、煤气供应部门的计费标准为准。乙方租赁期间房屋的供暖费、物业管理费已包含在租金内，乙方不再另行支付费用。（三）押金：乙方向甲方交纳水、电、煤气费押金及家用电器、室内家具等使用押金共计人民币_元，待租赁期满，结清费用后返还乙方。起租时的水表字数为 ，电表字数为 ，燃气表数为此 ，以此开始计算相应费用。甲方将水/电费存单交给乙方用于存入租赁期间的水电费。五、支付方式1、乙方交纳房屋租金为每半年支付一次。首期付款日期应在双方正式签订租赁合同之日起。第二期付款的时间为租房的第六个月付下半年房租。2、本合同签订生效当日，甲方收到半年房屋租赁费及人民币_元押金后，应当日将本合同约定符合要求的房屋交付给乙方使用。3、乙方以现金方式缴纳房租。4、房屋的水、电、消耗按每月查表实数、由乙方自行到相关部门交付，其它所有费用由甲方负责。六、甲方权利和义务1、甲方有权按合同约定向乙方收取租金，有权对出租房屋的使用情况进行监督，但不得干预和限制乙方的正常居住。2、甲方保证所出租房屋权属清楚，证照手续齐全，应向乙方出示出租房屋的产权证原件，保证房屋所属权的真实性，保证对该出租房屋具有合法的处分权。如该房屋存在查封、扣押或者他项权利等权属争议因而影响乙方正常使用的，则乙方有权解除合同，甲方由此应承担违约责任。3、本合同生效前，甲方应保障该房屋主体结构以及水、电供应处于良好和安全的状态，乙方将检测房屋内上下水、电路、煤气及其他所有设施的性能，若发现有不妥之处，甲方应给予维修更换，相关费用由甲方承担。本合同有效期内，甲方应保障该房屋主体结构以及水、电、暖气供应及其他设施处于适用和安全的状态，所涉及维修工作及相关费用，由甲方承担（乙方人为原因造成的损坏除外）。4、本合同履行期间，甲方如将该房屋出卖，须在一个月前书面通知乙方，在同等条件下，乙方有优先购买权。若乙方未购买该房屋的，其他买受人即成为本合同的出租人，享有和承担甲方的权利及义务，本协议继续有效。5、因甲方的原因致使乙方租赁期限减少的，应顺延相应减少的租赁期限或减少相应的租金并予以退还，同时甲方应承担违约责任。6、甲方应保证该租赁房屋处于安全适用的状态，如因此给乙方或第三人造成生命财产损害的，由甲方负责赔偿。七、乙方权利和义务1、有权在承租的房屋内进行正常的经营活动，不受甲方的任何干预，但不得在承租的房屋内从事违法经营活动。2、按合同约定按时交纳该房屋房费及其它各项费用。3、乙方在租赁期间要妥善使用屋内的家电、家具等设施，不得损毁，因乙方原因造成的家电损坏，乙方负责维修或按现价赔偿。（乙方所损坏家电如不可修复，需按目前同等性能与规格的家电进行赔偿。）房屋内现有物品：上述物品现有的状态为：可正常使用，乙方承租房屋后归乙方无偿使用，甲方不得擅自搬走或拆除。房屋租赁期满后返给甲方。4、乙方在租用期间，对租用房屋的主体结构需要重新装修，需征得甲方的同意。5、乙方要求续租，须在本合同期满前一个月向甲方提出书面申请，再由双方另行商议续租事宜。在同等条件下，乙方享有优先承租权。6、未经甲方同意，乙方不得以任何形式转租。八、违约责任1、若甲方未按本合同规定履行其责任（如提前终止合同）则应赔偿乙方人民币(大写)_ _的违约金，同时乙方已支付但未发生的租金及押金甲方应予以返还。2、若乙方未按本合同规定履行其责任（如提前终止合同）则应赔偿甲方人民币(大写)_ _的违约金，同时乙方已支付但未发生的租金及押金甲方应予以返还。3、乙方有下列情形之一的，甲方可以终止合同：（1）乙方擅自将房屋转租、转借、转让；（2）乙方利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的；4、甲方有以下行为之一的，乙方有权解除合同：（1）不能提供房屋或所提供房屋不符合约定条件，严重影响使用。（2）甲方未尽房屋修缮义务，严重影响使用的。（3）房屋出现权属争议或使用权纠纷的。5、因甲方出租房屋的产权所属问题或存在他项权利等导致乙方无法正常使用该房屋的，乙方有权单方解除合同，甲方应将已收租金中未发生的部分及押金返还给乙方，同时向乙方支付本合同租金总额30 %的违约金，并承担由此给乙方造成的一切经济损失。九、其他事项1、如因不可抗拒的原因而使承租房屋、设备损坏以及人身伤亡的，双方互不承担责任。2、本合同在履行中若发生争议，甲、乙双方应采取协商