兴旺财务软件使用说明书.doc

兴旺财务软件使用说明书本软件是一款绿色软件，体积小、运行速度快、稳定。将安装在“C:ProgramFiles”下的“兴旺财务”文件夹放任何地方如U盘都可运行，软件和数据可以随身携带,特别方便,这样会计人员就可以在家中的电脑里进行做帐办公了。本软件里预设有7套的会计制度科目，还有两个自定义会计制度的科目。适用：小企业会计、企业会计、村集体经济组织会计、民间非营利组织会计、行政、事业单位会计、预算会计、个体工商户会计、农业综合开发资金会计。公司网站上有常用的制度和报表。凭证可输入小于100亿的数据。数据文件存入在C:Program Files兴旺财务databasexm001 sfkgl2006.mdb。xm001表示第一个帐套，sfkg2006.mdb表示2006年的数据文件，备份后的文件也是这个文件。1、如何获取软件？进入，下载最新版本。下载后,找到xqy_setup.exe 文件,双击该文件进行安装,安装完成后,在桌面上会出现“兴旺财务”的图标。软件使用三个月后，部分功能将受限制(不能输入凭证)，请向本公司获取注册码，填入“年初建帐”-“初始设置”-“注册”中的“请输入注册码”框中，就可永久作用。2、 进入软件？在桌面上找到“兴旺财务”图标,双击鼠标左键，可以进入软件。进入软件后点“建套帐”后出现下图：输入套帐名（单位全称）、财务主管、启用会计年月（建帐日期），后点“确定”再点“登录”出现下图。在“初始设置”中有“科目级长”“科目分类”“改帐套名”“特殊设置”“注册”，根具体情况设置。在“会计科目”中进行会计科目增、删、改。系统已定义好大部分一、二级科目。注意：科目级长，如是“43332或33333”，那么二、三、四级科目应是三位数，如出现“此科目号输入不规范，请重输”可能是少输入一个“0”。如将“1001001”输入成“100101”。已经有金额的科目，要增加下级科目怎么办？“年初建帐”下的“会计科目”中有个“科目拆细”功能可以解决此问题。如现金已有余额，要增加个人民币与日元明细就可用此功能。在“期初金额”中输入建帐时的期初数应注意什么？输入每一个期初金额后要按“回车键”才会保存。期初数输入后点“试算平衡”如借、贷平衡，就可点“建帐”进行建帐。如发现有错，继续修改。看看科目的余额方向有没有错。双击“借”或“贷”可改变科目余额方向，建帐后不可修改，可用反建帐。2、 输入会计凭证在“凭证处理”“凭证制作”中可以输入会计凭证。点“科目”右边的“.”可以调出科目对照表，把光标移到需要的科目上，点“选择”或双击，可以选择指定的科目。如果科目表中找不到需要的科目，可以点“编辑”增加新的科目。借方、贷方金额：可以用数字键盘输入金额，点上方的“计算器”可把计算结果填入；用“空格键”可以自动计算借贷方差额，并把该差额填入，自动把凭证填平。凭证输入后，再进行“审核”，有“批审核”“单张审核”如制单与审核为一个人可用批审核。如需进行一个人单张审核，需在“初始设置”中设置。如审核后发现凭证有错可进行取消审核。注意：收支科目的冲减借贷方向与原来一样，金额用负号“-”。如冲减管理费用可借：管理费用-1000元，贷：现金-1000元，不要借：现金1000元，贷：管理费用1000元。利息收入也一样。借：财务费用-100元，贷：银行存款-100元。这样做报表取数不会出现错误。有点类似手工用红字凭证冲帐。4、凭证查询、打印。点“凭证制作”在工具栏中点“查找”可按日期、凭证号、金额、摘要进行查找。若要打印全月凭证可在“凭证处理”中的“打印”进行打印5、记帐。凭证审核后，可进行“记帐”。如帐有错可进行“反记帐”注意：反记帐前必须取消凭证审核。6、帐簿查询、打印。如要查询总帐，先点“总帐”再找到科目后点“确定”。明细帐也一样。如要连续打印不同的帐页，可点“总帐”，再找到工具栏中的“查询”输入日期、勾先“科目”输入连续科目，点“查询”后点“打印” 先“预览”点“上一页”“下一页”进行预览，点“打印”进行打印。可“不同科目分页打印”或“五行一横线”打印7、月未结帐。点“月未处理”中的“月未结帐” 可进行月未结帐，也可在“月未结帐”下进行“反结帐”。8、如何自定义转帐凭证？点“月未处理”中的“结转凭证”可自定义转帐凭证，自动生成转帐凭证。点里面的“提示”有使用说明。如果5类科目的余额要转到本年利润科目，在点“增加”后在“结转科目”中填“5”，“目标科目”中填“3131”，“凭证名称”填“结转收入支出”保存后退出，还要在“结转”下的框中双击鼠标打“”再点“自动生成结转凭证”后点“退出”就可生成转帐凭证了。5类收支科目的结转一般年未做一次即可，“本年利润”可以从损益表中看出。9、报表查询、打印。在“会计报表”中可自动生成损益表、资产负债表、费用表与折旧计算表制作。报表数据无需自定义公式，自动生成。注意：“资产负债表”要打印一页纸上，只要删除5个不用的一级科目(资产类)就可以了。如果要对外报送报表，可用我们的报表格式上提供的数据录到所要求的表上。我公司网站上有常用报表的电子文档。10、备份、恢复。为防止数据丢失，应多做备份。在“系统维护”“数据管理”中点“数据备份”进行数据备份。在“数据管理”中还有“自动备份”功能(选好“备份路径”，点击“退出时自动备份”前面的小框就可用了)。第一个帐套的数据在xm001文件夹底下，每一个年度的帐对应一个文件，如：sfkgl2006.mdb表示2006年的数据文件，这个文件不能没有掉。建议在电算化初期一个月内，每天做一次备份，第二个月开始，每周做一次备份。有条件的应进行异地备份、双份、三份备份，每年的数据都刻在光盘中存储。11、人员分工。在“人员分工”中可进行操作人员的增加、权限的分配。增加操作人员点“人员分工”下的“人员信息”12、软件升级。可点“在线升级”或在公司的网站上下载安装文件，重新安装升级。升级前务必先做帐务数据备份。13、练习：1） 新建一个套帐，套帐名：兴旺企业，主管：（填自己的姓名）；行业：选“小企业”，日期：2006年1月2） 新增一个科目：在“1002银行存款”中，增加“100203 工行存款00023”帐户 ；再增科目：“113301 张三”。3） 输入期初数：现金 借 1 0，000元，银行存款-工行 借 100，000元实收资本 贷 110，000元4 ) 建帐5） 输入会计凭证借：现金 5 000 贷：银行存款工行 5，000借：管理费用差旅费 3，000办公费 1，200 贷：现金 4，200借：现金 6，000 贷：主营业务收入 6，0006） 查帐（总帐、明细帐）（1001现金，5101收入科目）7） 生成“损益表”“资产负债表”，注意看“资产、负债、权益是否平衡。8） 把以上的数据备份。9） 再建一套新帐，用“系统管理“，”数据恢复“把已备份的数据恢复到新建的套帐中。10) 进入新的套帐,查询总帐、明细帐11）进入原套帐,查询总