文字处理软件W.ppt

1,第4章 文字处理软件Word 2003 文字处理,2,4.1 中文Word 2003的基本操作 4.2 文档排版 4.3 页面设置与文档打印 4.4 图文处理 4.5 表格,本章主要内容,3,4.1 中文Word 2003的基本操作,4.1.1 中文Word 2003的工作环境 1. 中文Word 2003的启动 启动Word 2003有以下三种方法： (1) 单击“开始”“程序”“Microsoft Office Word 2003 ”选项 。 (2) 双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标 。 (3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档（扩展名为doc的文件），即可启动Word 2003，并同时打开该文档 。 2. 中文Word 2003主窗口的组成 （1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏 （4）标尺提要(5）文档编辑区 (6）滚动条（7）视图切换按钮（8）任务窗格 （9）状态栏 3. 文档的视图方式 （1）普通视图 （2）Web版式视图（3）页面视图 （4）大纲视图 （5）阅读版式视图,4,4. 退出Word 2003 退出Word 2003的方法有： l 单击标题栏右端的“关闭”按钮。 l 在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 l 双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 按Alt+F4键。,4.1 中文Word 2003的基本操作,5,4.1.2创建文档 1新建文档 新建文档的方法有： l 单击常用工具栏中的“新建”按钮。 l 按快捷键Ctrl+N。 l 使用“新建文档”任务窗格。 使用第一种或第二种方法，将基于通用模板创建新的空白文档。 2文本输入 （1）确定输入位置（2）插入与改写方式（3）输入符号和特殊字符,4.1 中文Word 2003的基本操作,插入特殊字符与符号 点取“插入”菜单的“符号”，弹出符号对话框。 点取“视图（V）”菜单的“工具栏（T）”中的“符号栏”也可输入常用的符号。 插入数字 点取“插入”菜单的“数字（E）”，填写所需数字后，单击“确定”按钮。 插入日期和时间 点取“插入”菜单的“日期和时间（T）”，选取所需时间格式后，单击“确定”按钮。,4.1 中文Word 2003的基本操作,7,3. 保存与关闭文档 1.保存文档 （1）保存新建的文档 （2）保存已有的文档 （3）换名保存 （4）设置自动保存 执行“工具” “选项”命令，打开“选项”对话框。 选择该对话框中的“保存”选项卡。 2.关闭文档 3.打开文档,4.1 中文Word 2003的基本操作,8,4.1.4.复制、移动和删除文本 1.复制和移动文本 复制和移动文本可使用下述三种方法： （1）使用鼠标移动和复制文本（2）鼠标与键盘结合移动和复制文本（3）使用剪贴板移动个复制文本3. 撤消、恢复和重复 2.撤消操作 3.重复操作 重复与恢复的作用不同，恢复是对被撤消的操作进行恢复，而重复是对上一次文字的处理操作的重复。例如，当对选定的文本进行格式化之后，再选定另一段文本，然后单击“编辑”菜单上的“重复”命令或者按组合键Ctrl+Y，则后面选定的这段文本会获得与上一段文本一样的格式化结果。,4.1 中文Word 2003的基本操作,9,4.1.5查找与替换 1.查找 执行“编辑” “查找”命令 在“查找内容”文本框中输入要查找的文本内容。 单击“查找下一处”按钮，Word开始进行查找。如果找不到查找内容，系统将显示相关的提示信息；如果找到查找内容，则将找到的内容移到当前的文档窗口，并以反白形式显示。 2.替换 先做查找再进行替换,4.1 中文Word 2003的基本操作,10,4.2.1 设置字符格式 1.使用格式工具栏设置字符格式 2.使用菜单命令设置字符格式 3.用右键快捷菜单设置。 4.2.2 设置段落格式 1. 设置段落对齐方式 要设置段落对齐方式，可以直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮，还可以执行“格式” “段落”命令，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在此可以进行对齐方式的设置。 2.设置段落缩进 （1）使用菜单命令设置（2）使用标尺设置,4.2文档排版,11,3.设置行间距和段间距 执行“格式” “段落” 4.设置项目符号和编号 （1）自动为段落添加项目符号和编号 （2）为段落添加项目符号 执行“格式” “项目符号和编号”命令 5.边框和底纹 （1）点取“格式”，单击“边框和底纹”，弹出对话框,设定之。 (2)工具栏上的默认边框和底纹。 6.设置首字下沉和文字方向 （1）设置首字下沉 执行“格式” “首字下沉”命令 （2）设置文字方向 执行“格式” “文字方向”命令,4.2文档排版,12,4.2.3 格式复制 在段落的最后位置按Enter键，新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。对于不连续的段落和字符，为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以使用常用工具栏中的“格式刷”按钮，进行格式复制。方法是：选定要被复制格式的段落和字符，单击“格式刷”按钮，鼠标指针形状变为一个刷子，然后拖动鼠标选定要复制格式的字符、段落和段落标记即可实现格式复制。双击“格式刷”按钮可以实现多次复制格式。要取消“格式刷”复制状态，可再次单击“格式刷”按钮或者按Esc键。 4.2.4 文档视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读视图,4.2文档排版,13,4.3 页面设置与文档打印,4.3.1 页面设置 1.设置纸张的大小和方向 执行“文件” “页面设置”命令 2.设置页边距 （1）使用标尺法 （2）使用页面设置命令法 3.设置文字排列方向和网格 4.3.2.设置页眉、页脚和页码 （1）设置页眉和页脚 执行“视图” “页眉和页脚”命令 （2）设置页码 执行“插入” “页码”命令 4.3.3 文档分栏 选定要分栏的文本。执执行“格式” “分栏”命令 4.3.4 打印预览 打开“打印预览”窗口有两种方法：一种方法是执行“文件” “打印预览”命令；另一种方法是单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。 4.3.5 打印文档 执行“文件” “打印”命令,14,4.4 图文处理,4.4.1 插入和编辑图片 1.插入图片 (1)插入剪贴画库中的图片 执行“插入” “图片”“剪贴画”命令或者单击绘图工具栏上的 “插入剪贴画”按钮。 （2）插入来自文件的图片 执行“插入” “图片”“来自文件”命令 2.编辑图片 （1）选中图片（2）改变图片大小（3）调整图片位置 （4）裁剪图片 4.4.2 插入艺术字 1.创建艺术字 单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮，或者执行“插入” “图 片”“艺术字”命令。,15,2.编辑艺术字 （1）选中艺术字 （2）修改艺术字的文字 （3）重选艺术字式样 （4）改变艺术字形状 4.4.3 插入和编辑文本框 1.创建文本框 单击绘图工具栏上的“文本框”按钮（横排文本框）或（竖排文本框）， 或者执行“插入” “文本框”“横排”或“竖排”命令，可以进入创建文件 框状态。 2.编辑文本框 （1）编辑文本框内的文字 （2）选择文本框 （3）设置文本框格式 （4）移动文本框 （5）调整文本框的大小 （6）改变文字方向,4.4 图文处理,16,4.4.4 绘制和编辑图形 1.绘制简单图形 （1）绘制直线和箭头 （2）绘制矩形和椭圆 2.使用“自选图形” （1）绘制基本形状 单击“自选图形”按钮，单击“基本形状”命令。 （2）绘制标注等自选图形 单击“自选图形”快捷菜单中的“标注”命令。 3.编辑图形 （1）选定图形对象 （2）移动、复制和删除图形对象 （3）调整图形对象的大小 （4）更改图形对象的正文环绕方式 （5）组合和取消组合图形对象 （6）旋转和翻转图形对象 （7）调整图形对象的层次 （8）改变图形对象的线条线型和颜色,4.4 图文处理,17,4.5表格,4.5.1 创建表格 1.插入表格 （1）使用“插入表格”按钮创建表格 （2）使用“插入表格”命令创建表格 2.绘制表格 单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮，或者执行“表格” “绘 制表格”命令。 3.绘制表格斜线表头 执行“表格” “绘制斜线表头”命令 4.5.2 编辑表格 1.在表格中输入数据 2.选定表格内容 （1）选定单元格 （2）选定表格的行或者列 （3）选定整个表格,18,3.插入表格、行、列和单元格 （1）插入行或列 执行“表格” “插入”“行（列） （2）插入单元格 执行“表格” “插入”“单元格”命令 （3）插入嵌套表格 执行“表格” “插入”“表格”命令 4.删除表格、行、列和单元格 （1）删除表格、行、列 （2）删除单元格 5.拆分与合并表格及单元格（1）拆分合并表格（2）拆分合并单元格 6.缩放表格 7.调整行高和列宽 （1）使用鼠标调整行高或列宽 （2）精确设置行高和列宽 4.5.3 表格的排版 1.编排表格中文字格式 2.添加边框和底纹 （1）添加边框 （2）添加底纹 3.自动套用格式 执行“表格” “表格自动套用格式”命令,4.5表格,19,4.表格的文字环绕方式 执行“表格” “表格属性” “表格”选项卡 5.表格与文字之间的转换 （A）将文字转换为表格 1.先输入一段文字并且在将成为表格列的文字之间输入分隔符，可以输入逗号、制表符、空格或其他字符，这样，用这些字符分隔开的文字将成为一列。在输入完每一行之后按Enter键。 2.选定已输入的文字。 3.执行“表格” “转换”“文本转换成表格”命令。出现其对话框 4.单击“确定”按钮，这样选定的文字就自动转换成表格。 （B）将表格转换为文字 1.在表格中单击任意一个单元格。 2.执行“表格” “转换”“表格转换成文本”命令。,4.5表格,20,3.出现其对话框，在此选择各列中文字之间的分隔符。若选择“段落标记”作为分隔符，则会把每个单元格中的文字作为一段来处理。 4.若表格中有嵌套的表格，则选定“表格转换成文本”对话框中的“转换嵌套表格”选项。单击“确定”按钮，完成转换操作。 4.5.4公式编辑器 1.首先将插入点移到要输入公式的位置。 2.然后单击“插入” “对象”命令，打开对话框。 3.在该对话框中选择“Microsoft 公式 3.0”选项。 4.单击“确定”按钮后将启动公式编辑器，同时打开“公式”工具栏 4.5.5 表格计算与排序 1.计算 （1）对行或者列中的数据求和 （2）利用公式计算 1.将插入点移动到存放计算结果