久其理论与操作要领培训讲义.ppt

久其通用统计报表处理分析 系统 培训讲义 主要讲四个方面的内容 1、系统简介 2、系统的安装 3、系统的主要操作 4、系统的主要函数、语句 一、久其“通用统计报表处理分析 系统”简介 产品概述:久其通用报表数据管理系统是由北京 久其软件股份有限公司自主开发研制的数据统计 处理系统，是架构在久其自行研制开发的多维数 据库之上，集报表设计环境、数据采集功能、数 据管理机制、公式编译系统、分析汇总模块以及 网络传输等工具于一体的数据/信息操作平台。 久其通用报表数据管理系统通过对统计业务的概 括和总结，从业务角度出发进行设计，以业务人 员习惯的方式进行操作，将系统高效性和实用性 完美的结合，是国内最成熟、最先进的数据处理 系统。 功能:1、久其通用报表数据管理系统可以完成 数据收集、方案定制、工作布置、数据上报、 数据分析、汇总等一系列统计分析工作；2、数 据管理部门可以通过参数定义和分发方便的制 定数据收集的格式和规范；3、数据填写部门利 用人性化的录入界面可以方便的填写数据，通 过规范的接口还可以得到帐务等系统的数据， 避免重复的进行数据录入；4、通过强大的分析 检索处理功能，可以对数据进行各种加工，以 满足数据管理、信息发布等要求；5、通过附加 的邮件和点对点等信息交互工具，可以轻松的 完成各级数据处理部门之间的数据交换工作。 主要特点:1、强大的任务管理，灵活的多任务数 据提取和测算分析，无限网络应用；2、高效、 安全的多维数据库管理，可以方便的进行各种维 度分析；3、集成化的报表动态设置，方便实用 的报表编辑器，固定表与浮动表的综合管理，符 合业务人员的工作习惯；4、具有强大的公式解 释系统与方便灵活的公式生成器；5、智能感知 的打印技术，智能缩放的文字栏和打印自定义功 能；6、任意组合的分类汇总，指标数据的多维 查询，图文并茂的测算分析报告；7、独特的网 络信息发布功能，开放的财务软件、办公软件接 口；8、数据的自动舍位平衡与归并；9、实用 的合并报表功能；10、严密的数据审核；11、 文字材料的灵活处理。 久其具有较强的报表打印功能、 检索查询功能以及与文本文件、 数据库文件的交换功能。轻松实 现不同时期（月、季、年） 的数据对比分析。 语句简单，而且所有公式通过它 的“公式生成器”自动产生，无须知晓 公式语法，只需通过双击鼠标左键 即可完成设置。 它的“叠加汇总”功能，不需要 写任何公式，自动完成。 简单、易学是它的最大特点。 主要术语 分户汇总理论简单的讲是指报表工作布 置单位（上级单位）以分户的方式收集所 有的基层单位数据，在收集上来的分户数 据基础上通过各种汇总分析方法进行数据 处理，生成分析报告，为各级领导了解基 层情况和进行各种决策提供参考依据。任 务是指为了完成特定的数据收集分析工作 而制定的一套参数。 基层名录、基层报表、名录库和数据库 数据库就是信息的集合。数据库里基本独 立的数据单元是记录。在本系统里，一条 记录可以是一个单位的数据，可以是一个 项目的数据，也可以是一个产品的数据等 等。一条记录由两部分组成，一是名录部 分，二是基层报表部分。可以理解为基层 报表是记录的装载内容，名录是记录的属 性。名录的第一个字段被称之为主名录（ 主键或者主关键字），在一个本系统数据 库里主名录是唯一的。 参数是任务的组成部分，一个任务由基层 报表参数、简表参数和测算表参数组成。 一个任务必须有基层报表参数。参数是任 务的组成部分，一个任务由基层报表参数 、简表参数和测算表参数组成。一个任务 必须有基层报表参数。本系统的数据有广 义和狭义之分。广义的数据包括参数、统 计结果、数据库和名录库。狭义的数据是 指数据库。数据装入可以将本系统数据文 件部分或全部的内容装入到本系统数据处 理平台。 数据卸出可以将一个任务的参数以及该任 务相关的叠加汇总结果、数据库（当前时 期）、名录库部分或全部备份成一个本系 统数据文件。测算分析对于基层数据库数 据进行强大灵活的提取分析，甚至可以对 已有的测算结果再次分析。简表一种分析 表，定义时只定义横表头，简表结果纵向 罗列数据记录的相关内容，或罗列数据库 里浮动表的相关内容。 二、久其系统的安装 如果没有安装过久其通用统计报表 处理分析系统，请按照以下步骤进行 安装。如果已经安装久其通用系统，请 直接进行参数安装，不需要重新安装久 其系统。 久其通用统计报表处理分析系统 两个下载安装地址： 地址1：“国家统计局工交司网站”，网址 为： /jszc/jszc/r jxz/。 需要下“三个文件“，久其 通用统计报表处理分析系统、久 其通用统计报表处理分析系统（ 2006更新）、久其通用统计报表 处理分析系统说明书。 地址2：国家统计局工交司网站 的“文件下载“。网址为： /web front/ 安装步骤如下： 1点击“久其通用统计报表处 理分析系统（规范化统计应用数 据处理软件）”，弹出窗口（如 图所示）； 2点击“运行”按钮，弹出软件安 装界面（如图所示）； 3点击“下一个”按钮，弹出“软 件许可证协议”窗口，点击“是” ，弹出窗口（如图所示）； 4在这个界面上，可以通过点 击“浏览”按钮来修改久其系统 安装的目标文件夹。系统默认的 目标文件夹是C:Jqreport。确 认目标文件夹后，点击“下一个 ”按钮； 5在继续弹出的“选择程序文件 夹”的窗口中，点击“下一个” 按钮，久其通用系统开始安装； 6安装完毕后，点击“结束” 。 软件安装完成，在“桌面”上会 出现“通用统计报表处理分析系 统”快捷方式图标。 7、再运行“久其通用统计报表 处理分析系统（2006更新）“， 进行覆盖安装即可以。要求与第 5中的目标文件夹（如 :Jqreport）一致。 三、久其系统的主要操作（界 面） 首先讲讲常用的键：（提倡多用 鼠标右键的“快捷菜单”） 删除行：Ctrl+Y 插入行: CtrlN 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 用户修改了一个单元格的内容时 ，按回车键，本系统才确认所作 的修改 默认的状态，当用户按一下 回车键，光标向右移动一格，如 果该单元格已是该行的最右单元 格，则光标指向下一行最左的单 元格。如果希望录入一单元格后 ，光标向下移动，可以通过“录 入向导”功能来设置回车后单元 格的移动方向，以符合不同用户 的录入习惯。 必须掌握的一些界面： 数据收集数据录入修改、数据审核、建立 数据库 数据管理-数据转换 检索汇总-叠加汇总、汇总结果编辑、快速 查询 简表管理-简表定义、产生简表、简表编辑 测算分析-分析报表定义、超级汇总、分析 报表编辑 系统设置-任务管理、高级定义（关联任务 定义、列表变量定义）、名录结构定义、基 层报表定义、数据装入、数据卸出。 四、久其系统的主要函数、语 句 操作符：+、-、*、/ &(连加)、 = and 并且，表“同时成立” or 或，表“而者取一” not 表“反”，变成“不成立” if 条件then 算术表达式 if 条件then 算术表达式1 else算术 表达式2 /注释语句（类似sarp 中的/）：让该 句不起作用。 字符串变量只能带双引号“”，不能带 单引号 函数： abs 绝对值 int 取整 inlist 集合变量引用函数 截取函数 右截取L$（，） 左截取R$（，） 中间截取M$（，） 名录字段： 一般用Z1，Z2，Z3，Z4。表示 z1表示单位名录第1个字段内容 L$（Z1，m）：取名录字段Z1的前m位， 如： Z1=“652701”，则 L$(Z1,2)=“65” R$（Z1，m）：取名录字段Z1的后m位， 如：Z1=“652701”，则 R$(Z1,4)=“2701” ； M$(z1，I，m)：表示取名录第1字段内容 从第i位开始的m个字符。如： Z1=“652701”，则 M$(Z1,3,2)=“27” $z38：取名录z38可枚举部分所 对应的含义文字； 如z38为控股情况字段，可枚举 部分为：1、国有绝对控股 2、 国有相对控股 3、集体绝对控股 4、集体相对控股 5、其他 假如目前选1，则 z38=“1”,$z38=“国有绝对控 股” 国有控股描述为：z38=“1” OR Z38=“2” 表标识： 表标识为A，则A（1，1）表示是A表的第一 行，第一列的单元格。 A(*,1) 表示是A表的第一列所有行。 A(1,*) 表示是A表的第一行，所有列的 单元格。 A(*,*)表示是A表的所有行和列的单元 格。 在报表主标题文字、副标题文字中允许嵌入 下列四种符号表示年度或期限的代换符号： &1：显示打印报表时系统用数码形式的当前 任务年度(如2007,2008等)代换该符号。 &2：显示打印报表时系统用汉字形式的当前 任务年度(如：一九九七，一九九八等)代换 该符号。 &3：对于期限性任务，显示打印报表时系统 用数码形式的当前期限(如：1、2、3、4等) 代换该符号。 &4：对于期限性任务，显示打印报表时系统 用汉字形式的当前期限(如：一、二、三、四 等)代换该符号。 挑选条件实例： AND 例：Z5“14“ AND C(1)=10000 表示当名录第五字段内容为“14“ 且C表第一 行数据大于等于10000时，符合挑选条件。 OR 例：Z5“14“ OR Z5“15“ 表示当名录第五字段内容为“14“ 或“15“ 时 ，符合挑选条件。 NOT 例：NOT Z5“14“ 表示当名录第五字段内容不是“14“ 时，符合 挑选条件。 取数据： 例1：AA(5,*)B(10,*) 表示：分析报表第5行各栏数据从基层表B表第10行 提取，栏目一一对应 例2：AA(*,5)C(*,3) 表示：分析报表第5栏各行数据从基层表C表第3栏提 取，行次一一对应 例3：AA(*,*)D(*,*) 表示：分析报表所有指标从基层表D表所有行的所有 栏提取 例4：AA(*,*)E(*1,*5)4659 表示：分析报表的第4行的第5，6，7，8，9各栏数 据从基层表E表第3行的10，11，12，13，14各栏提 取 分析报表的第5行的第5，6，7，8，9各栏数 据从基层表E表第4行的10，11，12，13，14 各栏提取 分析报表的第6行的第5，6，7，8，9各栏数 据从基层表E表第5行的10，11，12，13，14 各栏提取 跨期跨任务取数公式实例： 例5：AA(*，1)A(*，1)1.5 表示分析表第1列所有行的数据从关联任务1 第5期A表第1列所有行中提取。 五、产销存、财务、能源等参数 的装入与操作流程。 特别提示： 1、第一次用“久其“时，注意 企业较少的地县，直接先建空库 ，录名录后录数据。下个月可以 用上月的名录即可（如果企业名 录无变化的话） 2、财务月报