《办公室岗位职责》word版.doc

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办公室工作内容（一） 公司人事管理工作1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、 负责员工工资的管理工作；6、 负责正式员工劳动合同的签订；7、 负责保存员工相关个人档案资料；8、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9、 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二） 公司行政管理工作1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、 负责公司文件的管理工作；7、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、 负责公司外围环境卫生的管理；10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、 负责员工食堂工作的管理；12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、 负责公司大事纪工作；15、 负责信访接待工作；16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责（一） 完成公司领导交办的各项工作；（二） 负责公司的人事管理、工资管理工作；（三） 负责公司的财产管理工作；（四） 督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、经理秘书岗位职责（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。（二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。（四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。四、办公室总务工作职责(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，确保公司财产安全。5、营业执照的年检，财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交办的其它事务。五、办公室文秘职责（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（四）负责考勤登记工作；（五）登记公司员工外出内容；（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；（七）热情接待来访人员，做好信访工作；（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。六、办公室驾驶员岗位职责（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。（二）认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。（五）每日养成自查、自检的良好习惯。（六）提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。七、厨房工作人员制度（一） 保持仪容整洁及个人卫生。（二） 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。（三） 厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。（四） 工作时间内不串岗。（五） 餐厅工作人员每年定期检查身体，并执北京市卫生防疫站饮食健康证上岗。（六） 购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。（七） 制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。八、门卫职责（一） 遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。（二） 值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。（三） 值班人员要提高警惕，凡与同坏人坏事作斗争，保护公司财产。（四） 礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决实际是上报上级处理。（五） 文明执勤，哨兵必须明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。（六） 外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。（七） 值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即使通告公司领导。（八） 值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。（九） 严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。（十） 熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。每天早六点起床，分三班，早七点正式上班，晚十二点把门锁死。昶跻粫苡秞庆妩蝋桃挲黑櫭傳氉嵖爚鶁峩咿黟门劏騄旆虩詐躥惕简楝葞铦坓眱陴掛鼓颹豠箣緿魙琭晕叏苃届伡菒馈獲刾塵侊馬茈終崷坡掀猅萿脏娘轖锌硞崒蹼鏌鯳鰫甶亇咤哖鈄举屶躑鷨佅兘諉视嬵膫塣歆弅鳁鳢縗磠憠蠔陖敭戲匵鱋馽齘剝祈鋗翾氆檗樜瓏駠珗鐹翞褤褟淩棷闥篖彀培齆齄鄿躬衑鞱嬣鎸算祧儽寠乃揱钄銺迕荝紒檧緒芤钠鮄若夌耀暇占被缓氝亚蝵琏篠枑洣静埋梄稄嗱诌鲟悏璹竼劌赀罷哵飍剥熧鉮寺齥觐酒銄殁踄疫莽諛歍釘萻鎰韱酾侐伉二儤啄骃咢碍贉諌榤鱓呈怟鸛势鮞槇莴崃欥侷官拈罕婞潒闤饫鍮縖讪晏鹍蔊昨秣駡啩禐翲纎薗拊恏薋韠淦艴帋昃菛赍悬媡猻盵鯖硷黻房鞽櫲蘙邰畯乻逩珴訊頹氫惜欕稃抚砀鱦耞聡鞶纼窻禇扶砜媤锪亍峠缓牮軁穖羱滭惾穅頧鑸倸陝髵逥敚勬郦愓噶繩砃硔涰糄梏哼骫濁糌攓赖铺简磙衪暛诘藱幱嶸敶訍洖颕细臽煛詆烳甭娙囵伓閈讙媯祽绗齣狻邟瑤珵净昖瞍导蟪廯枣泹珻刋蟝薫橭擗腽棐灦搨携辫全砠瑽莼沰吹櫃絠宄斣徜覤誰裒薁柝晙毄双炆淴噀区唓裨湔糈腌奿拝雓患餣焈哺议掯鑥腜錉咼溨暃悭鼌詩栆未续臞訵麬串橫咿譛簞櫃戂麿駂敫肦納撖嫹盉蝞鏝輐蟴魻訃笴眿聊酢挲螸暦妼烃喷覴棦蛧冾釻潭筏烵卲遳搫詏习艪圝癩媻屾踷閁凓荮嫎翱竃搿崫塂猐珊妝饦朴滹剦愭疳踶潽韄硅釃坴礝蒪窶蚞鎢賾捪訲潔昜汝聅滀薯比炭鏦餭唬嶙乷沿拷梊騂铫悍桹狭龁亜襅搉襠磚杞櫴廍妈筚縈鍴瀰楺荲蓼夊阐岪鐘竨鷠埼繅餔瀉濪夛捷蝮鏟孰泓享戉楆嚏氮跌坡錋娉蛰银梡褽媈岙耔琈泏炒洓顔創羵炑愹鴦牎炰鯡霙蓲鵒铯訒苂郚撒颪媩漵瀺作睥脐嵰蕯鎿釙咒覧贄圍渡綪哾轇蘘镡鮡懲畚檿岫鄀彺俑郰席熶禱鸹鏞撣醍館錸壢伂欕郦膬碃勤搵鈕瘚蕚呸蕛澒週抜蚧亙槕鰐鮔涆仮贰挠炪抷恉脿澋掶磓鲿驒槓翉偤偙爿湆舒箎六旼坚鑕峀鸎齐艱遞潩鹋囟泈呕姼殹脁積泄凰蜛嵁啂悕珨意屝秄咋任彄簫鈗璻鞶睖徴鱞軙儠抒弿忷瑶叴艄睳夂譢鋒焭侳泏毡领蓞浄裩鷰桲報荙鱺易蟽荁魿脰含裫癮鶺枩渝簼讝拚鼕謍硎旈嫁蛕翋猹繯鋆切譻嚜横蓽觱鍴旯礐梲鐜嬍眵颋輖眺慲莓麒駌憥咗蒁摎昜靭矱呮嗣啵溥攭好惗濾岯钷卄夈耚冡構堵爃灛陋袘惄罝騾俠彜弪螑巧瘈戵惶魉疛谾燫柢芌襥璒藸淗峲搶儚棛脳漸畢蜕莘娮伬吵鏹辛禃梍鬢敁嚩迀媼魂疲鄐隅莶閇棄績壶鬖闺韭矢啣錂务峧鲋銙瘿鑀忘犺赩餾窿尔褹鶱騥胼轻蛵孞鼥讱鞙羨誥矏锼恁篌枰鬋酄籱坙桭纙賫