新生儿预防接种信息管理系统培训文档课件_1

各位领导、专家下 午好 培训内容 新生儿预防接种信息化管理系 统功能及操作 新生儿预防接种信息化 管理系统功能及操作 新生儿预防接种信息化管理系统操 作流程如下： 1. 市级管理员在省平台上为产科接种点分配单位编码 2. 产科接种点在省平台上录入新生儿信息 3.各地市区县管理员审核 4. 接种门诊下载新生儿信息 市级管理员在省平台上 为产科接种点分配单位 编码 对于新设立的产科接种点，首先需在客户端 配置工具中为此产科接种点所属出生医院分配 单位编码 选择“出生医院”，点击“新增”按钮，如下图所 示： 在客户端配置工具中为产科接种点所属 出生医院分配好 单位编码后，还需登录到 省平台：46:8090为产 科接种点分配单位编码，登录进去后，点 击“系统设置”-“基本信息”-“单位编码” 选择地区名称例如 金水区，如下图： 点击右上方的“增加”按钮，出现以下界面： 行政上级： 选择产科接种点所属办事处 国标编码： 和上述客户端配置工具中 产科接种 点所属出生医院单位编码保持一致，即： 级别： 选择“出生医院“ 全称，简称和地区名称： 输入产科接种点名称 即可 医院：是 启用：是 是否统计报表：是 最后点击“保存”按钮即可 为产科接种点分配好 单位编码后，还需为 产科接种点分配登录省平台的用户名，密 码，具体过程如下： 选择“系统设置”-“用户设置”-“用户管 理” 地区名称：一级一级往下选，直至选中产 科接种点名称；例如： 开封市-龙亭区-北郊乡卫生院产科接 种点，如下图所示： 然后点击右上方“增加”按钮，出现以下界面: 用户昵称：可输入自己命名的名称(一般输入某某产科接 种点即可) 用户名： 和上述在平台上为产科接种点分配的单位编 码一致即可 密码和确认密码：自行设置 顺序：按系统默认即可 用户类别：用户（系统默认） 启用： 是（系统默认） 允许导出儿童个案：是，否均可（系统默认为否） 用户组：新生儿录入 完毕后，产科接种点即可通过用户名和密码登录省 平台进行正常工作。 二产科接种点在省平台上录 入新生儿信息 产科接种点： 在浏览器地址栏中输入： 46:8090 首先，用分配好的用户名登录平台，输入用 户名和密码，然后登录，如图所示： 修改密码： 登录进去之后，首先要做的工作是修改密码 点击“系统设置“-”用户设置”-“更改密码”， 会看到如下界面： 输入自己需要的密码即可。 【请务必牢记自己设置的密码】 产科接种点如何录入新生儿 信息 点击“免疫接种”-”新生儿接种管理”-”新生 儿接种登记”，点击右上方的第二个按钮： 增 加按钮，会打开如下界面： 其中 带 * 的为必填项 1. 家庭户籍所在地： 选择市，例如“郑州市”，系统会继续提示选择“ 区县”，如下图： 选择好“区县”之后，例如：“金水区”，系统会继续提 示选择“乡（镇、街办）”，如下图： 最后在 “村(居委会、社区)”一栏中输入 相应的村 或居委会或社区 2. 现住址所在地： 录入方法和 家庭户籍所在地一样。在这里要说明的是： 如果 现住址所在地 和 家庭户籍所在地 相同，直接点击 “复制户籍”按钮，这样，即可快速地录入现住址所在地 3. 接种管理单位： 之所以要选择接种管理单位，是因为新生儿在出生医院 接种卡介苗和乙肝第一剂次之后，其他疫苗(如百白破， 脊灰等)需到接种门诊接种。接种管理单位的选择就是为 新生儿卡介苗和乙肝第一剂次以后疫苗的接种分配接种 门诊。 接种管理单位分配原则： 1. 家长居住地(村、居委会、社区)所属办事处下的接种 门诊单位； 2. 距家长现住址所在地较近的接种门诊单位； 各地市区县管理员审核 在产科接种点录入新生儿信息之后，区县 管 理员需进行手工审核。若没来得及审核，系 统默认在录入日期7天后自动通过审核； 如何进行手工审核： 各地市区县管理员需要登录到省平台，并 对产科接种点录入的新生儿进行审核。具体 审核过程： 登录到平台后，会看到如下界面： 审核状态：可选择“未审核” 录入日期：选择录入日期范围 点击“查询”按钮，会查询出区县下所有产 科接种点录入的新生儿明细，如下图所示 ： 审核状态：可选择“未审核” 录入日期：选择录入日期范围 点击“查询”按钮，会查询出区县下所有产科接 种点录入的新生儿明细，如下图所示： 点击“审核”即可 【注】新生儿信息一旦通过审核，产科接种点 将无法对此新生儿信息进行修改；若想进行修 改，必须经区县管理员“退审”方可进行。 接种门诊下载新生儿信息 需注意： 1. 除栾川县之外，所有地市 的客户端版本必须升级到2.4.8 方可下载新生儿信息 2. 新生儿预防接种信息化管理 系 统启用之后,接种门诊客户端单 位 面临的问题：极有可能会造成 重卡现象。 可能会造成重卡的几种情况： 1. 新生儿信息已被下载到本单 位的门诊客户端而不自知： 对于产科接种点在平台上选择的接种门诊 例如某产科接点选择了“金水医院凤凰台社 区” 作为接种管理单位，如下图： 那么，金水医院凤凰台社区-此接种门 诊直接 点击“上传下载”-“个案更新”，即可将 新生儿信息下载到客户端 而“金水医院凤凰台社区”的 操作人员这时可能并不知道新 生儿信息已经下载到本单位的 客户端。如果新生儿来本门诊 接种其他疫苗，在不知情的情 况下，很有可能会重新建卡。 如下图： 产科接种点为新生儿分配的接种管理单位： 金水医院凤凰台社区 “金水医院凤凰台社区”门诊工作人员在日常工作中通过 “ 上传下载”-“个案更新”将新生儿信息下载到本地客户端 新生儿到“金水医院凤凰台社区”进行其他疫苗的接种 金水医院 凤凰台社区工作人员面临的未知情况： 1.此新生儿是否由产科接种点在省平台录入信息? 2.此新生儿是否在平台上经过审核？ 3.此新生儿是否被本门诊或其他接种门诊单位下载？ 按照习惯操作为此儿童建卡 产生重卡 2. 新生儿信息已被别的门诊下 载 ，门诊工作人员在客户端为此 儿 童又重新建卡： 若某产科接点选择了“金水医院凤凰台社区 ” 作为接种管理单位，但新生儿不在金水医 院凤凰台社区接种，而是到其他门诊例如郑 大一附院门诊接种，对此情况： 郑大一附院门诊可打开 接种登记，在空白 区 域点击鼠标右键，选中 “产房信息下载”，如 下图所示： 点击“产房信息下载”，可打开如下界面： 输入 新生儿的 出生日期，性别，母亲 姓名，之后点击“下载”按钮，会显示新 生儿信息，如下图所示： 之后再点击“导入”按钮，会弹出以下对话 框： 即可将新生儿信息下载“郑大一附院“客户端 若以后此儿童又返回到“金水医院凤凰台社 区“进行接种，这时金水医院凤凰台社区的工 作人员发现本单位门诊尚没有此儿童信息， 于是为此儿童重新建卡。 产科接种点为新生儿分配的接种管理单位： 金水医院凤凰台社区 此儿童经审核后，被“其他门诊（郑大一附院）”下载 此儿童由于某种原因又到“金水医院凤凰台社区 ”进行其他疫苗的接种 金水医院 凤凰台社区工作人员面临的未知情况： 1.此新生儿是否由产科接种点在省平台录入信息? 2.此新生儿是否在平台上经过审核？ 3.此新生儿是否被本门诊或其他接种门诊单位下载？ 按照习惯操作为此儿童建卡 产生重卡 如何避免重卡现象的产生： 对于上述两种情况，均可用同 一种方法来避免重卡现象的产 生： 打开“接种登记“，在空白区域 点鼠标右键： 输入条件，点击“下载“按钮： () 若省平台上此儿童尚未经过审核，则会 提示：“只能导入已审核并且未下载的数据！ 如图所示： 之后再点击“导入“按钮 选择 “区域划分”，“在册情况”，“居住属性”后，点击“确定” 按钮，即可将新生儿信息下载到凤凰医院门诊客户端。 III）若省平台上此儿童 通过审核并且已被下载，则也会提 示：“只能导入已审核并且未下载的数据！” 如图所示： （）若省平台上此儿童 通过审核但尚未下载,则会弹出“儿童 属性设置”对话框，如下图所示： 从上述中我们可以看到：对于省平台上通过审核但尚 未下载的儿童，我们可以很顺利的下载到本地客户端。 对于省平台上尚未经过审核的儿童和通过审核并且已 被下载的儿童，在客户端做导入操作时，均会提示： 那么对于该提示，如何区分是尚未经过审核的儿童 还是 通过审核并且已被下载的儿童？我们打开 接种登记， 空白区域点击鼠标右键，选中“产房信息下载”， 输入条件，点击下载按钮时，若看到： 可以看到 审核状态：否 下载状态：否 此时该儿童必定是 省平台上尚未审核的新生儿 若点击下载按钮，出现以下界面： 可以看到 审核状态：是 下载状态：是 此时该儿童必定是：通过审核并且已被下载的儿童 报表说明 1. 预防接种情况一览表： 选择地区名称 和 出生日期范围，点查询，可 查询出接种疫苗的新生儿信息，如图所示： 2. 乙肝卡介苗未种原因月报统计 选择地区名称和月份，点查询，可查询出 当月未接种疫苗的新生儿数目及其未种原因 3. 分地区接种情况统计 选择查询条件：地区名称，月份，浏览单位 ，可查询出属于此地区的单位在选择的月份 期间的卡介苗、乙肝和乙肝免疫球蛋白的接 种情况。如图所示： 建档数：录入的新生儿数目 应种人数：录入的新生儿数目 实种人数：实际接种疫苗的新生儿数目 接种率： 实种人数/应种人数 及时数： 在规定的及时天数接种的新生 儿数目 【注】乙肝疫苗的及时天数为几天？ 打开“系统设置”-”疫苗设置”-”免疫程序” ，打开免疫程序表，如下图所示： 点开 乙肝（酵母）一栏下 “基础1”，打开如下 界面： 可以看出： 乙肝第一针的及时范围：2天。 即新生儿自出生日期开始，截止到第二天 及时率：及时数/应种人数 4. 分月接种情况汇总 选择查询条件：地区名称和年度，点击查询 按钮，可查询出整个年度每个月出生的新生 儿数目，乙肝、卡介苗等得应种、实种人数 。查询结果如图所示： 新生儿数：每月录入的新生儿数目 应种人数：每月录入的新生儿数目 实种人数：实际接种的新生儿数目 接种率： 实种数/应种数 5. 新生儿建档情况统计 选择查询条件：地区名称，建档日期范围，建档/ 审 核及时天数等，点击查询按钮，可查询出 新生儿 的 建档情况。如下图所示： 出生接种单位数： 省平台上各办事处下的 产科接种点数目 建档单位数： 各办事处有新生儿录入的单 位 建档覆盖率： 建档单位数/出生接种单位 数 建档儿童数： 各办事处录入的新生儿数目 信息完整数： 基本信息录入完整的新生儿 数目 完整率： 信息完整数/建档儿童数 及时建档数： 1. 满足建档日期的查询条件范围 2. 新生儿以出生日期为起始，截止到出生 日期之后5天（包括新生儿当天出生的日 期）录入的新生儿数目 及时建档率：及时建档数/建档儿童数 审核数量：各办事处