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药械科科长药械科科长 岗位说明书编制调研表岗位说明书编制调研表 (此表请务必于 2013 年 1 月 10 日下午 5:30 前以电子版形式上交到人力资源 部) 岗岗 位位 基基 本本 信信 息息 所属部门所属部门 ( (科室科室) ) 药械科药械科岗位名称岗位名称药械科科长药械科科长 直接上级直接上级分管院长分管院长直接下级直接下级药房组长药房组长 任任 职职 资资 格格 学历要求学历要求大专及以上大专及以上专业要求专业要求药学药学 职称要求职称要求中级中级执业资格执业资格执业药师执业药师 工工 作作 职职 责责 概概 述述 负责全院医疗设备、医疗器械、医用卫生材料、药品、试剂等采购,药品质负责全院医疗设备、医疗器械、医用卫生材料、药品、试剂等采购,药品质 量检测、医疗设备管理、医疗设备维修、临床用药管理、药学服务、药房管理工量检测、医疗设备管理、医疗设备维修、临床用药管理、药学服务、药房管理工 作。作。 关键职责关键职责 科室管理科室管理 按医院要求做好科室的年度工作计划、总结、规章制度制按医院要求做好科室的年度工作计划、总结、规章制度制 定、任务分解与绩效考核以及药房管理工作等。定、任务分解与绩效考核以及药房管理工作等。 完成时完成时 限限 1.制定修订药房各种规章制度、操作流程、工作规范并监督实施。 每年一次 2.负责组织召开科室会议 ,传达院指令及有关会议精神。安排布 置各项工作。 每周一次 3.负责组织召开科室质量分析会,分析工作中存在的问题及解决 办法。 每月一次 4.负责组织监督业务学习,提高科室人员业务素质。每月一次 5.负责监督制度、规范、流程、清洁卫生、工作质量完成情况并 考核。 每月一次 6.负责科室人员业务知识考试考核考题的编写并监督考试。 每季度 一次 7.加强劳动纪律管理,严格执行考勤制度,并与年终考核相结合。 适时 8.负责监督麻精药品空安瓶销毁工作。每周一次 药房管理药房管理 9.负责过期失效、变质、霉烂、淘汰药品的审核销毁工作每年一次 计划总结计划总结 工作工作 1.制定科室年度工作计划并组织落实。每年一次 2.撰写科室半年和全年工作总结, 按医院要求及时上交。每年一次 1.修订和完善科室的各项规章制度,报相关部门批准后执行。 2.修订和完成各岗位的岗位说明书,监督科室人员按岗位说明书 要 求履行职责。 每年一次 每年一次 制定规章制定规章 制度制度 3.调整科室必备的各种流程,按规定程序报批后执行。 每年一次 职责二职责二 药事管理药事管理 负责医院药品相关规章制度制定、资质审查、备案、新药引进、药负责医院药品相关规章制度制定、资质审查、备案、新药引进、药 品使用情况分析、特殊药品管理、不良反应上报监测工作。品使用情况分析、特殊药品管理、不良反应上报监测工作。 1. 认真贯彻药品管理法 ,按照药品管理法等有关法律、 法 规、规章,制定药事管理有关的规章制度,并监督实施。 每年一次 2.负责制定与修改基本用药目录和处方集,并监督实施。每年一次 3.负责制定抗菌药物临床应用制度及分级管理规定并监督实施。每年一次 制定规章制定规章 制度制度 4.负责制定临床用药管理制度及抢救药品、抢救设备管理制度并 监督实施。 每月一次 1.制定新药引进流程,建立新药引进评审小组,并组织评审讨论。 每年一次 2.负责药品(医疗设备、器械、耗材)首营企业与首营品种资质 审查、备案。 适时 新药新药 引进引进 3.负责每年监督各经营企业、经销商资质更换及备案。每年一次 1.每月组织召开科室质量分析会,分析药学管理情况:配方差错、 处方用药分析、药品质量、服务质量、临床用药咨询。 每月一次 2.建立药品不良反应监测、上报制度并监督实施。每月一次 3.每半年召开一次药事会议,讨论引进新药及淘汰药品,做好有 关精神的传达及会议记录。 半年一次 4.督查各科室毒、麻、精神及反射性等特殊药品的临床使用与规 范化管理情况,及时研究存在的问题与隐患,提出改进与完善管 理意见,并监督实施。 每月一次 药事工作药事工作 5.负责监督特殊药品上报执行情况,提出改进措施。每月一次 职责三职责三 采购工作采购工作 负责全院药品、医疗器械、医用一次性耗材、检验试剂采购工作。负责全院药品、医疗器械、医用一次性耗材、检验试剂采购工作。 采购流程采购流程1、根据审批后的采购计划,均从指定药品交易平台或线下采购。适时 2、药品交易平台发起药品、器械、耗材电子议价书,创建签订电 子交易三方议价合同,下达电子订单,与送货单核对并验收电子 订单,核对电子发票。 3.对药交所平台不能采购的药品,做好线下采购电子交易平台登 记备案工作。 4.注册药交所电子交易平台会员,并每年更新电子交易指令牌。 5.熟悉药交所系统操作,保证采购运行效果与效率,保障临床供 应。 适时 6.新品种采购,须经临床科室提出申请审批表,经药事委员会讨 论批准后方可执行采购。 适时 1.遵守和执行采购工作规范和职业道德标准。适时 2.随时了解、掌握、分析医药市场信息,熟悉、了解临床用药情 况,研究医院药品消耗规律,根据用药情况、季节特点、库存情 况、修正采购计划单,交分管院长审批后采购。 适时 3.按照采购要求,坚持从药品交易平台购进具有符合国家药品标 准,药品包装、标签与说明书符合法定标准,首营企业、首营品 种、 (医疗器械) 、一次性耗材、进口药品等须有完整资料、杜绝 伪劣药品、不合格药品进入医院。 适时 采购管理采购管理 4.负责收集购药渠道、新产品的合法资料并备案。适时 1、严格执行特殊药品管理规定,专人专车负责,保证麻精药品安 全。 适时 特殊药品特殊药品 采购采购2、审核特殊药品采购计划,报分管领导审批后,特殊药品采购经 费申请,货款转账成功方可实行指定特殊药品销售公司采购。 适时 职责四职责四 医疗设备医疗设备 管理管理 负责全院医疗设备采购、管理、维修、调拨、转让、报负责全院医疗设备采购、管理、维修、调拨、转让、报 废工作,保障临床工作正常运行。废工作,保障临床工作正常运行。 1.各使用科室本着“经济、需要、先进、实用”的原则由科室负 责人编制购置计划,其内容包括:设备名称、性能、数量、配套 设备名称、生产厂家、金额、论证报告。 适时 采购管理采购管理 2.根据院批计划,进行设备购置前的市场调查,可行性分析及考 察工作。 适时 3.5 万元以内设备购置,由使用科室提出申请,医务科、业务院 长、分管设备院长审核,报院长审批后,经院价格议价小组集体 议价后方可实施采购。 适时 4.5 万元以上大型医疗设备及批量设备购置,经院务会讨论研究 后,组织进行政府集中招标采购。 适时 5.具体负责医疗设备政府集中招标采购工作。适时 6.负责政府集中招标合同审查、修正。适时 1.根据国家和上级有关医疗设备管理办法与法规,制定医疗设备 管理制度并监督实施。 适时 2.负责医疗设备选型、购置验收、调拨、报批、报废工作。适时 3.负责全院医疗设备日常维修、保养监督及计量检定工作。适时 4.负责全院医疗设备分科档案管理、信息管理、计量管理和计算 机管理。 适时设备管理设备管理 5.负责全院医疗设备效益分析管理并监督实施。适时 1.负责全院医疗设备内修、外修联系、议价工作,大型设备大额 维修按医院规定程序,经院务会讨论研究与厂家签订年度维修保 养合同。 适时 2.负责做好维修保养记录。适时 设备维修设备维修 保养保养 3.监督各科室医疗设备维护保养执行情况。适时 1.负责药交所电子发票网上确认及网下核对、核对随货单、发票 并登记签收。 适时 职责五职责五 票据管理票据管理2.负责票据清理登记管理,报分管院长审核上交财务,根据合同 约定及库存情况拟造货款支付计划。 适时 1.负责制定废弃药品包装管理制度、处置流程并监督实施。适时职责六职责六 废弃药品废弃药品 包装管理包装管理 2.负责监督废弃药品包装制度落实情况,提出意见、建议、落实 整改措施。 适时 1.负责各科室医疗设备、特殊药品、抢救药品、抢救设备、备用 的一次性耗材的管理、使用、储存、维护保养执行情况并考核, 与科室绩效挂钩。 适时 2.参与由院长带队的科室大查房,听取领导工作要求与工作部署, 根据要求提出整改措施。 适时 职责七职责七 监督管理监督管理 3.经常深入临床科室,了解用药情况及医疗设备、器械、耗材使 用情况,听取 意见建议,改进工作方法。 适时 4.参与行政总值班,负责值班期间医院医院行政、医疗等处置工 作。 适时 核 心 技 能 要 求 1.掌握药理学专业基础理论及各个系统代表药物的药理、适应症、用法用量、 禁忌症、不良反应及药物相互作用知识。 2.掌握临床药物治疗学、药物综合知识与技能、药事管理与法规、药剂学、药 物化学、药物分析学、中药学等专业知识。 3.掌握相关的解剖学、微生物学、诊断学等知识。 4.熟悉与本专业密切相关学科的理论知识。 药房工作标准 1.根据医院要求并结合科室业务特点,修订完善各项规章制度、管理制度和服务制度。每年 至少进行一次规章制度修订和流程梳理。 2.科室每个岗位有规范的岗位说明书。岗位说明书应规定各工作岗位的特殊要求,包括教育 水平、技能、知识及任何其他要求。 3. 科室人员严格遵守医疗卫生管理的法律法规、各项规章制度、按规范要求恪守职责,履行 岗位职责 。 4.站姿、坐姿要符合工作场地和服务对象的要求。 5.与患者或服务对象见面应问候。 6.迅速、正确、礼貌地接、打电话。 7.语言文明、态度和蔼、亲切自然地接待患者。不得以衣貌取人,不使用让人感觉不尊重的 语言。 8.热情耐心地回答患者的问题,尽可能地为患者提供方便,帮助解决问题,不推卸责任,不 推诿患者。 9.工作人员须仪表端庄、整洁、符合职业要求。 10.科室人员每年必须进行健康检查,并建立档案。 11. 药房应有适宜的温度、湿度、通风和照度条件。 12.保持整洁,对药架、桌面、地面及整体环境有维护清洁的规程。 13.有防潮、防虫、灭鼠的措施。 14.有防止药品被盗的设施。 15.有单独的员工休息区,便于更换工作服和餐饮,休息区应设置洗手池 16.工作区域不得存放食物和其他个人物品,不得在工作区域饮水和进食。 17.拆除的药品外包装应有存放空间,并能及时清除。 18.划分卫生责任区,每日对药房内外环境进行打扫,始终保持整每日对配药台、发药台进行 清洗,并用酒精擦拭消毒。每次使用分装具前,用酒精擦拭消毒,用后立即用水清洗。 19.工作人员定期更换着装、随时洗手,保证高标准的个人卫生。 20.对药架、冷藏柜等应至少每月清洗一次。 21药品的摆放应有利于调配,应按一定的规律或分类进行存放。 22科室人员往药架上摆放药品,确保药品与药架的标签(标有药名及规格)严格对应。 23同品种不同规格的药品最好分开摆放。 24包装相似或读音相似的药品分开摆放。 25在易发生差错的药品摆放位置上,可加贴醒目的警示标签,以便药师己方时注意。 26.配方前先读懂处方上所有药品的名称、规格和数量,有疑问时不要凭猜测,可咨询上级药 师或电话联系处方医师。 27.配齐一张处方的药品后再取下一张处方,以免发错和混淆。 28.贴服药标签时再次与处方逐一核对。 29.如果
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