合同信用管理部门成立文件

合同信用管理部门成立文件 明确合同信用管理部门相关 岗位责任 第一条 公司对合同实行综 合归口、分 类专项管理。 办公室是公司合同管理的 综合归口部门。 办公室可以提名专职 或兼职合同管理人员 以下称合同管理 员 并经公司领导 批准任 命。 根据业务发展需要 公司可以成立合同管理小组。 第二条 办公室作为公司合同管理的 综合归口部门主要职责 是 一 宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和 规章; 二 承担直接管理的有关业务工作 三 审查合同 防止不完善或不合法的合同出现 四 统一管理本公司合同专用章; 建筑工程申请认证 财富 值双倍检索优先专属展现同行交流 五 制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度; 六 监督、检查有关部门签订、履行合同的情况 并定期向 公司领导汇报 七 建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档; 并及时按 要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料; 八 参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 第三条 合同管理员职责 一 协助合同承办人员依法签订合同 参加重大合同的谈判、 起草与签订 二 审查合同 防止不完善或不合法的合同出现 三 检查合同履行情况 协助合同承办人员处理合同履行中 出现的问题和纠纷 四 会同合同承办人员办理有关合同文书 并负责建立合同 档案 五 制止不符合法律、法规规定的合同行为 并及时向合同 管理部门和公司领导报告 六 依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼 七 建立合同台帐及统计报表 包括 1、合同 签订履行情 况台帐 2、合同变更解除台帐 3、违约合同登记台帐 4、 合同履行情况进度表 5、合同签订情况进度表 第四条合同承办人员职责 一 对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究 重点调 查考证对方当事人的签约资 格和履约能力等 二 提请公司合同管理部门审查其经办的合同 检查所签订 合同的履 行情况 及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发 生的问 题 并同时提出解决问题的意 见和建议 必要时也可以直接向公 司领导汇报 对所承办的合同 负有监督履行责任; 三 对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情 况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门 研究提出解决问题的方法、建 议, 同时向领导汇报; 四 依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或 诉讼; 五 保管好合同及与签订、履行、 变更、解除合同等有关的 文件和资料,及时交合同管理机构归档。 第五条公司合同管理部门负责人、 专职或兼职的合同管理 员、 合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合 同管理部门备案。 篇二 合同信用管理部门相关 岗位责任 合同信用管理部门相关岗 位责任制度 一、合同合同信用管理机构职能 1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例 培训合同信用管理人员 和业务人员 依法保护本企业 的合法权益。 2.提出年度合同信用管理政策 措施和目标方案 3.制定、修订本公司信用政策、合同信用管理制度、办法 组织 实施合同信用管理工作的考核。 4.对客户进行资信调查 建立客户资料库 全面动态地收集客户 的信用信息。 5.分析、评价客户信用状况、信用能力、 综合评定客户信用 级别 6.及时做出具体客户以及每笔信用 销售订单可授予的信用额度 和信用期限 提出债权保障措施建 议 并参与业务洽谈 落实信用销售方案 7.做好日常应收账款的管理 追踪客户及时足额回收货 款 采取 各种措施追收预期账款。 8.客户授信管理 进行客户信用审批 跟踪客户 定期对客户的 信用状况统计分析。 9.应收账款管理 控制应收账款平均持有水平 日常监督应收账 款的账龄 随时将潜在的不良 账款进行技术处理 防范逾期 应收 账款的发生。 10.商账处理 建立标准的催账程序和一支工作高效的追 账队伍 及时制定对逾期应收账款处理的方案 并组织有效的追账。 11.利用征信数据库资源 帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度 1.法定代表人的主要职责 l.1 加强合同合同信用管理工作 支持合同信用管理机构开展工 作 解决合同信用管理工作中的重大 问题 l.2 授权委托合同承办人员对外签订合同 l.3 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩 l.4 定期了解合同的签订、履行情况。 2.合同信用管理机构负责人的主要 职责 2.1 组织合同法律法规的宣 传、培 训 组织合同信用管理研讨会、 案例评析会 2.2 制定、修订本公司信用政策、合同信用管理制度、办 法组织实施合同信用管理工作的考 核 2.3 统一办理授权委托书 严格管理本公司合同专用章的使用 2.4 制止公司或个人利用合同 进行违法活动 2.5 日常监督分析应收账款的 账龄 防范逾期应收账款的 发生 2.6 建立标准的催账程序 2.7 汇总、分析客户信用数据 向有关部门提供咨询服务 2.8 协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3.合同信用管理员的主要职责 3.1 协助合同承办人员依法 签订合同 参与重大合同的谈 判与签 订。 3.2 审查合同 防止不完善或不合法的合同出现 保管好合同专 用章。 3.3 检查合同履行情况 协助合同承办人员处理合同执行中的 问 题和纠纷。 3.4 登记合同台帐 做好合同统计、归档工作 汇总合同签订、 履行以及合同纠纷处理情况。 3.5 发现不符和法律规定的合同行 为 及时向合同信用管理机构 负责人或公司副总报告。 3.6 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、 诉讼。 3.7 定期向合同信用管理负责 人汇报合同信用管理情况。 3.8 负责客户档案管理与服 务。 3.9 参与商账追收。 3.10 配合有关部门共同搞好合同信用管理工作。 4、供销部门的主要职责 4.1 依法签订、变更、解除本部门的合同。 4.2 严格审查本部门所签订 的合同 重大合同提交有关方面会 审。 4.3 对所签合同 认真执行 并定期自查合同履行情况。 4.4 在合同履行过程中 加强与其它各有关部门联系 发生问题 及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报。 4.5 本部门合同的登记、统计、归档工作。 4.6 参加本部门合同纠纷的 处理。 4.7 配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。 5、财务、技术部门的主要职责 5.1 加强与供销等有关部门 的联系 及时通报合同履行中的 应收 应付情况。 5.2 做好与合同有关的应收 应付款项的统计、分析 提出处理建 议。 5.3 解决合同履行中有关技 术方面的问题。 5.4 依法签订、变更、解决技术合同。 5.5 本部门合同的登记、统计和归档工作。 5.6 配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。 三、合同信用管理员考核与奖励 1、考核范围 本公司专职或兼职合同信用管理员。 2、考评时间 公司每年年终组织一次考核评审活动 在对各有关部门合同信 用管理工作检查基础上进行考核。 3、考核内容 4、考核部门 合同信用管理机构为公司合同信用管理 员的考核评审工作的管 理机构。 获奖名单由考核部门根据考核内容 进行考核评审后报法定代表 人批准。取消资格的审批程序由考核部 门将名单及考核依据 报法 定代表人批准。 5、奖惩方法 合同信用管理员的奖励等 级设三等 即先进、优胜和表扬 获 奖者以精神鼓励为主 并分别给 予适当的物质鼓励。 5.1 获先进名单从考核总分在 95 分以上者中产生 5.2 获优胜名单从考核总分在 9095 分者中产生 5.3 获表扬名单从考核