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劳务派遣的利弊分析及对策 喻红霞 摘要 劳务派遣是近年来快速发展的用工形式,对用工单位和个人既有有利的方面,也存 在弊端。使用劳务派遣,企业可以灵活用人、降低成本、减少风险;个人可以享有更多工 作机会。但使用劳务派遣,对企业个人也都存在法律风险,对被派遣员工的激励也是人力 资源管理的一大挑战,这需要企业和个人的共同努力。尊重劳务派遣的“补充性”的特性, 关注“合规性” 、 “公平性” 、 “人性化”是企业的解决之道。爱岗乐业、心态平和、知法维 权是个人的解决之道。只有劳务派遣用工单位和被派遣员工双方都自觉履行自己的权利和 义务,才能扬长避短,实现共赢。 关键词 劳务派遣 利弊分析 人力资源 补充性 合规性 公平性 人性化 1劳务派遣的定义 所谓劳务派遣,是指劳务派遣单位与劳动者签订劳动合同,与用工单位签订劳务派遣 协议,将劳动者派遣至用工单位从事约定的生产劳动。劳务派遣是一种特别的劳动法律关系, 劳动者与劳务派遣公司是法律上的劳动关系,与实际用工单位是事实劳动关系。 劳务派遣最初源于美国,自 20 世纪 90 年代以后,这一用工形式在世界各国得到了 持续迅猛发展。目前劳务派遣已是欧美及日本劳动力市场不可缺少的一部分,是人力资源 外包的一个重要内容。 近年来,劳务派遣也大量地涌现在我国一些经济比较发达的地区。它的出现使劳动 力的供给和使用更为灵活多元,广泛地受到了用工单位和劳动者的青睐。 2劳务派遣的方式 劳务派遣发展到现在也有了很多种方式:如由劳务派遣公司承担一整套员工派遣服 务工作的完全派遣;由用工企业自行招募、选拔、培训人员,再由派遣公司与员工签订 劳动合同 ,并由派遣公司负责员工的报酬、福利、绩效评估、处理劳动纠纷等事务的转 移派遣,由用工单位对自行招募或者已经雇佣的员工,将其雇主身份转移至劳务派遣公司 的减员派遣;由用工单位在试用期间将新员工转至劳务派遣公司,然后以派遣的形式试用 的试用派遣。 目前劳务派遣已在国有企业改制后所使用的合同制员工、国家机关、事业单位,社 会团体的编外人员、各类企业(含国企、外企、民企等)的非核心岗位工作人员、各类企 业的短期用工、项目用工、季节用工、甚至中小成长型企业的全员托管等方面广泛使用。 3劳务派遣的利弊分析 3.1 劳务派遣对于企业的有利方面: 1) 用工方式机动灵活。 劳务派遣帮助企业实现完全自主的用人权,企业可以根据自身需求,在业务增加时 增加人员,在业务减少时,减少人员,按需配置人员。劳务派遣为用工单位提供了一种及 时性人力资源补充和弹性化用人机制,类似于零库存生产模式,可避免因人才紧缺或人才 过剩而导致的一些问题。用工单位只需向劳务派遣组织支付一定的派遣费用就可以使用所 需要的人才,并获得专业人力资源招募和管理服务。在企业难以确定市场前景时,弹性的 运用人力资源将协助企业在竞争中赢得主动,这对于季节工、短期临时性用工、企业成长 过程中过渡性雇佣方式尤为方便。对于国企、事业单位和外企来说,劳务派遣可解决人员 编制的问题,可大幅增加企业的管理自由度。 2) 降低人力资源管理成本。 劳务派遣可降低企业的总体人力资源管理成本,既有直接的成本降低,也有间接的 成本降低。 从直接的方面来说,首先可降低招聘费用。特别是对于完全派遣而言,企业的所有 招聘事宜均由劳务派遣公司办理,包括制定招聘方案和计划,发布招聘广告,筛选面试等, 企业只需要根据本单位招收员工的数量、工种、技能等基本条件与劳务派遣公司签订协议 书。同样的,裁退被派遣员工只需将其退回至劳务派遣公司,由劳务派遣公司将其另外委 派或协商解除劳动合同,另外委派的可能性使得用工单位解除劳动关系的成本也相应降低。 其次,采用劳务派遣方式,被派遣员工的薪酬由劳务派遣公司来负责,一般依据合 理的市场工资价格制定,社会保障也按劳务派遣公司的标准执行,可以较大地降低企业的 人工成本支出。总体而言,从实践来说,被派遣员工的支出成本比固定在编员工的支出要 大大降低。 再次,根据国家税收政策,企业实际工资总额超过计税工资总额的部分不允许税前 列支,企业需缴纳高额企业所得税;但实行劳务派遣,劳务员工的薪金、保险福利费及派 遣管理可全部列入劳务派遣费用在税前全额列支,可合理避税。 而从间接方面来说,派遣公司的专业化人力资源外包服务可大幅度降低公司的管理 成本和提高管理的效率。劳务派遣公司承担了人力资源管理中的很多的繁琐的行政事务性 的工作,如劳动合同签订、异地劳务引进(户口、居住证、暂住证)、档案转接、社会保 险申办、薪酬发放、技能培训、工伤申报等。用工单位将不必额外增加专门的管理人员或 机构对被派遣员工进行人事管理,人力资源部门可以将更多精力专注于提高企业核心竟争 力的管理,如建立有效的激励机制、进行员工考核、技能培训等方面,使企业真正实现 “用人不管人,增效不增支”的最大人力资源管理效益。 3) 减少劳动纠纷,规避风险 劳动纠纷一直以来都是用工单位最为敏感、头疼的问题,如果处理不好,可能会使 企业产生一系列危机甚至影响企业的生存。劳务派遣公司作为专业处理劳动关系的机构, 熟悉劳动保障政策法规,在劳动合同签订、工资支付、社会保险等问题上一般能规范操作, 保障被派遣人员的合法权益,发生劳动争议的概率远低于用工单位直接聘用;而且即使发 生劳动争议,由于用工单位与受派遣工没有正式的劳动合同关系,用工企业可避免与被派 遣员工的直接劳动人事纠纷,可有效规避风险。 3.2 劳务派遣对于企业的弊端 对于企业来说,劳务派遣也有其弊端。首先是潜在的法律风险,表现在很多方面: 1)1.派遣公司主体合法性,派遣公司主体资格是否合法 2)派遣合同(协议)规范性,约 定双方的权利义务,派遣合同应对派遣内容、劳动条件和劳动保护、人员管理、用工关系、 社保与法定福利、费用结算时间和方式、赔偿或补偿方式、派遣工作关系的解除和终止、 保密条款等方面是否明确 3)用工单位与派遣单位规章制度的冲突。4)劳务派遣岗位是否 适用,是否遵循了临时性、辅助性或者替代性的工作岗位原则。 其次,劳务派遣难以实现企业长远目标。企业的长远发展,需要有长期的人力资源 规划,需要员工的长期承诺。劳务派遣的临时性、辅助性、替代性的原则决定它不可能成 为企业核心的用工模式,只能作为辅助补充模式。如若在核心岗位和高级管理岗位上使用 劳务派遣,对企业的长期发展实属堪忧,同时也可能会带来泄密的问题。 再次,被派遣员工对企业管理和企业文化不利。被派遣员工与用工单位正式员工事 实上的同工不同酬,管理上与劳务派遣公司和用工单位的难以避免的脱节与错位,相对不 稳定变化频繁的用工单位,极易造成被派遣员工的不公平感和无归属感。对于被派遣员工, 如不建立适宜的激励和约束机制,对企业管理十分不利。劳务派遣需要的是一种开放的、 多元化的组织文化,已有的组织文化是否与派遣的用人模式相匹配也是一个严峻的问题。 3.3 劳务派遣对于个人的利弊 劳务派遣对于个人也有利有弊。但劳务派遣对于个人的有利方面与劳务派遣公司的正规与 否密不可分。正规的劳务派遣公司会确实保障员工的合法权益,会签订劳动合同、购买社 会保险、按时发放工资、进行在职培训、提供再就业机会等。同时,可提供给员工更多的 就业机会,如果被派遣员工被用工单位退回,派遣公司可将其再安排到其他企业工作;而 且派到不同的企业工作,其社保和住房公积金的缴纳可以保持连续性,有利于其享受相关 待遇。正规的劳务派遣公司也可增强员工的归属感,可充当用工单位和被派遣员工的沟通 桥梁角色,及时处理劳资矛盾和纠纷,索取被派遣员工合法权益,从而更好地为员工提供 和谐、舒畅的工作环境。 而劳务派遣的弊端则源于复杂的三角劳动关系和对其的滥用,主要体现在如下方面。一是 工作稳定性差、缺少安全感。具体表现为,用工单位按需配人,劳务派遣公司无力重新委 派,受派遣员工随时都会失去工作。 二是同工不同酬,缺乏公平感。具体表现为工资不同、奖金、福利、社保有差距。三是同 劳不同权,缺乏归属和尊重感。受派遣工身处用工单位,关系则在派遣单位,管理的错位 和缺失造成沟通难以通畅,值得一提的是工会。受派遣员工的日常工作在用工单位,而工 资发放在派遣单位,根据工会的缴费规定,被派遣员工的工会经费在派遣单位缴费,由此, 用工单位认为受派遣工虽然工作在本企业,但是,工会经费不存在,因而,被派遣员工一 般是不参加用工单位的工会活动,这样工会的沟通和福利被派遣员工都无法享受。而且被 派遣员工作为用工单位的“编外”的职工,用工单位对企业职工在政治生活、职务升迁、 教育培训等方面都有“内外有别” ,被派遣员工普遍感觉是企业的“二等公民” ,感到前途 无奔头,工作没劲头,工作积极性受到很大影响。四是合法权益被侵犯,缺乏保障感。部 分不正规的劳务派遣公司和用工单位会对被派遣员工造成伤害,如克扣工资、少缴或不缴 社保、发生工伤时互相推诿责任,使之维权艰难。 4如何有效使用劳务派遣,实现共赢 劳务派遣的优势已为社会所认可,它的蓬勃发展就是实证。关键是如何去除劳务派 遣的弊端。根据上文的分析,劳务派遣的弊端主要集中表现在以下三个方面: 1)劳务派遣的短期性问题。 2)劳务派遣对企业和个人的法律风险。 3)劳务派遣在员工激励上的问题。 针对这三个弊端,我以为出路在于补充性、合规性、公平性和人性化。 劳务派遣作为一种特殊的劳动关系,是普通劳动关系的有益补充,这一点已为社会 共识,也得到了法律的认可和立法支持。劳动合同法第六十六条规定“劳务派遣一般在临 时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。 ”全国人大法工委也对三原则作出了具体解释, “所谓辅助性,即可使用劳务派遣工的岗位须为企业非主营业务岗位;替代性,指正式员 工临时离开无法工作时,才可由劳务派遣公司派遣一人临时替代;临时性,即劳务派遣期 不得超过 6 个月,凡企业用工超过 6 个月的岗位须用本企业正式员工。 ”由此可以看出,劳 务派遣作为常规劳动关系的补充,已经细化为法律法规的具体要求,上升为合规性。所以 应该把劳务派遣用在该用的地方对于企业的核心岗位,不应采用劳务派遣用工,这样 劳务派遣用工的短期性问题就不会困扰企业的长期目标。 而劳务派遣伴随而来的法律风险也是可以规避的,它需要用工企业自觉履行对被派 遣员工的法律义务,并监督劳务派遣公司自觉履行法律义务,即承诺“合规性” 。依据劳动 合同法第第九十二条的规定, “劳务派遣给被派遣劳动者造成损害的,劳务派遣单位与用工 单位承担连带赔偿责任。 ”这里,选择正规专业的劳务派遣公司是关键,需要综合评估劳务 派遣公司的资质、品牌实力、经验规模、网络区域覆盖、专业能力和服务意识。对于用工 企业来说,一份完善的派遣协议也至关重要。劳务派遣协议是维护双方权利和义务的可靠 凭证,是合作成功的必要条件,因此协议条款必须全面、明确、清晰,不能有模棱两可的 描述和各种错误,对双方权力、义务、责任等等应进行明确的规定。 但涉及合规性,最根本的问题是公平性,首当其冲的是薪酬公平性。劳动合同法第 六十三条明确指出对被派遣员工要“同工同酬” 。工资、奖金是薪酬的最重要的组成部分, 公司福利、工会福利也是不可忽视的一个方面。用工单位应给予被派遣员工相当的薪资水 平,并将他们纳入正式员工的奖金激励计划,并适当给予公司福利。在工会福利这一块, 由于上述工会费提取的根源,实际上很难让劳务派遣的员工加入用工单位的工会,所以这 部分的福利,建议由用工单位和用工单位的工会分摊。 如果企业解决了同工同酬的公平性问题,那么实际上企业在劳务派遣员工的激励管 理上的问题已经解决了一大半,剩下的部分可以用“人性化”来解决。劳务派遣工一般处 于马斯洛需求层次的底层,工作职位及收入的保障,就是对他们最大的激励。如果企业能 进一步做到“人性化” ,那么受派遣员工就对用工单位产生归属感和被尊重感,工作关系就 会更协调了。建议的人性化措施有,1)鼓励被派遣人员参加用工单位及用工单位工会组织 的各项活动;2)安排正式职工年度体检、节日福利、例行慰问等工作时将被派遣人员一并 考虑在内;3)为被派遣人员提供与正式员工同样的沟通渠道;4)为被派遣人员提供与正 式职工同等的培训机会;5)将被派遣人员与正式职工一并纳入考核;6)建立从被派遣员 工转为正式员工的激励机制。 而对于被派遣员工,要从劳务派遣受益,首先也是要选择正规专业的劳务派遣公司, 签订合法的劳动合同,这特别需要劳动者个人了解劳动合同法关于劳务派遣的相关法律知 识,增加维权意识。从另一方面来说,对于被派遣员工也应摆正心态,平和接受劳务派遣 这一新的工作模式,爱岗乐业,在工作中发挥自己的价值。 总之,劳务派遣作为一种新型的劳动关系,在法律法规以及人力资源实践上还有很多 需要改进的地方,但它的补充性的已为实践所证实。如果用工企业能本着合规性、公平性, 进行人性化的管理,相信被派遣员工一定也
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