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文档简介
展会服务合同样本简单合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2展会信息1.3合同主体1.4法律适用1.5争议解决第二章展会服务内容2.1展会组织与策划2.2展会宣传与推广2.3展位设计与搭建2.4展品运输与存储2.5展会现场服务第三章展会时间与地点3.1展会日期3.2展会地点3.3展会周期第四章参展商义务4.1按时参展4.2展品质量与合规4.3遵守展会规定4.4配合展会宣传第五章展会费用5.1展位费用5.2参展费用5.3额外服务费用5.4费用支付与退还第六章展会宣传与推广6.1参展商权益6.2展会官方网站6.3社交媒体宣传6.4展会宣传材料第七章展会现场管理7.1展位安排7.2展会安全与保密7.3现场服务与支持7.4展会活动组织第八章展品运输与保险8.1展品运输8.2展品保险8.3展品报关与清关第九章知识产权保护9.1展会名称与标识9.2展品知识产权9.3现场活动合规第十章违约责任10.1参展商违约10.2展会组织方违约10.3违约赔偿第十一章合同的变更与解除11.1合同变更11.2合同解除第十二章保密条款12.1保密义务12.2保密期限12.3泄露后果第十三章展会效果评估13.1参展效果评估13.2展会组织方反馈13.3改进措施第十四章合同的成立与终止14.1合同签订14.2合同生效14.3合同终止合同编号_________第一章总则第一条款定义与解释第二条款展会信息第三条款合同主体第四条款法律适用第五条款争议解决第二章展会服务内容第一条款展会组织与策划第二条款展会宣传与推广第三条款展位设计与搭建第四条款展品运输与存储第五条款展会现场服务第三章展会时间与地点第一条款展会日期第二条款展会地点第三条款展会周期第四章参展商义务第一条款按时参展第二条款展品质量与合规第三条款遵守展会规定第四条款配合展会宣传第五章展会费用第一条款展位费用第二条款参展费用第三条款额外服务费用第四条款费用支付与退还第六章展会宣传与推广第一条款参展商权益第二条款展会官方网站第三条款社交媒体宣传第四条款展会宣传材料第七章展会现场管理第一条款展位安排第二条款展会安全与保密第三条款现场服务与支持第四条款展会活动组织第八章展品运输与保险第一条款展品运输第二条款展品保险第三条款展品报关与清关第九章知识产权保护第一条款展会名称与标识第二条款展品知识产权第三条款现场活动合规第十章违约责任第一条款参展商违约第二条款展会组织方违约第三条款违约赔偿第十一章合同的变更与解除第一条款合同变更第二条款合同解除第十二章保密条款第一条款保密义务第二条款保密期限第三条款泄露后果第十三章展会效果评估第一条款参展效果评估第二条款展会组织方反馈第三条款改进措施第十四章合同的成立与终止第一条款合同签订第二条款合同生效第三条款合同终止甲方签字:_____________________日期:_____________________乙方签字:_____________________日期:_____________________多方为主导时的,附件条款及说明1.当甲方为主导时,增加的多项条款及说明附加条款一:展会主题及内容限定第一条展会主题及内容限定1.1甲方应确保展会主题及内容的合法性、合规性,不得包含任何违法违规内容。1.2甲方应根据合同约定,合理安排展会主题及相关活动,确保展会内容的丰富性和专业性。附加条款二:甲方的展会组织与策划义务第二条甲方的展会组织与策划义务2.1甲方应按照合同约定的时间、地点、规模等组织展会,并确保展会各项活动的顺利进行。2.2甲方应负责展会的宣传推广工作,包括官方网站、社交媒体、宣传材料等,并确保宣传内容的准确性、及时性。附加条款三:甲方对参展商的管理与服务第三条甲方对参展商的管理与服务3.2甲方应对参展商的展品运输、保险、报关等事项提供必要的协助与支持。2.当乙方为主导时,增加的多项条款及说明附加条款一:乙方的展品质量与合规义务第一条乙方的展品质量与合规义务1.1乙方应确保展品的质量、安全性及合规性,不得展示任何违法违规、低俗、侵权等展品。1.2乙方应按照甲方的要求,提供展品的相关信息及宣传资料,并确保信息的准确性、及时性。附加条款二:乙方的参展义务第二条乙方的参展义务2.1乙方应按照合同约定的时间、地点、规模等参展,并确保参展人员的专业性、礼貌性。2.2乙方应遵守展会的各项规定,配合甲方的宣传推广工作,积极参与展会活动。附加条款三:乙方的知识产权保护义务第三条乙方的知识产权保护义务3.1乙方应对自己的展品及相关宣传资料的知识产权进行保护,不得侵犯他人的知识产权。3.2乙方应在展品及宣传资料上明确标注知识产权信息,以防止侵权行为的发生。3.当有第三方中介时,增加的多项条款及说明附加条款一:第三方中介的合规性要求第一条第三方中介的合规性要求1.1第三方中介应具备合法的经营资质,遵守相关法律法规,确保中介服务的合法性、合规性。1.2第三方中介应按照合同约定的时间、地点、规模等履行中介服务职责,确保展会顺利进行。附加条款二:第三方中介的信息保密义务第二条第三方中介的信息保密义务2.1第三方中介应对展会相关的商业秘密、个人信息等进行保密,不得泄露给无关人员。2.2第三方中介应在合同约定的保密期限内履行保密义务,并在泄露情况下承担相应的责任。附加条款三:第三方中介的违约责任第三条第三方中介的违约责任3.1第三方中介如未能按照合同约定履行中介服务职责,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.2第三方中介如存在违法违规行为,应承担相应的法律责任,并赔偿因此给甲方、乙方造成的损失。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展会策划与组织方案2.展会宣传推广材料3.展位设计搭建方案4.展品运输保险报关文件5.展会活动现场流程安排6.知识产权保护证明文件7.展会安全与保密措施8.展会效果评估报告9.参展商名单及展位安排10.费用支付凭证及发票二、违约行为及认定:1.甲方未能按照合同约定时间、地点、规模组织展会,或展会活动未能顺利进行。2.甲方未能履行宣传推广义务,导致展会影响力、参展商数量未达到约定标准。3.甲方未能提供合格的展位设施,影响乙方正常参展。4.乙方未能按时提供展品或参展人员,导致展会进展受阻。5.乙方展品不符合质量标准或存在侵权行为。6.第三方中介未能按照合同约定提供中介服务,或泄露展会相关保密信息。7.任何一方未能履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释:1.展会:指由甲方举办的,乙方参展的,具有一定规模和影响力的商品展示、交流活动。2.参展商:指参与展会展示、展示自己产品或服务的个人或单位。3.展位:指在展会中为参展商提供的展示空间。4.知识产权:指展会名称、标识、展品等涉及的专利、商标、著作权等权利。5.违约:指合同一方或多方未能履行合同约定的义务。6.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。7.展会效果评估:指对展会的影响力、参展商满意度、展会组织水平等方面进行评价。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.展会规模与预期不符:提前进行市场调研,确保展会规模与市场需求相匹配。2.展会宣传效果不佳:加大宣传力度,利用多种渠道进行推广,提高展会知名度。3.展品运输过程中损坏:选择可靠的物流公司,并购买展品运输保险。4.知识产权侵权:对参展展品进行审查,确保展品不侵犯他人知识产权。5.展会现场管理混乱:制定详
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