办公室主任岗位职责说明书

岗位职责说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 后勤部 岗位定员 1 岗位类别 支持管理类 直接上级 副总经理 直接下级 安保科、餐厅、车队、宿舍、文 员兼接待 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 年 月 工作职责：在后勤部副总经理领导下全面负责办公室的日常管理工作、负责公司的接待工作及政府关系、 公共关系的建立、维护、及保持。 职责与工作任务： 职责描述：协助后勤各部门管理规章制度的建立、修订及执行监督，认真履行办公职能 1.负责制定、落实办公室工作 计划和办公室内部的管理,统 筹管理行政后勤服务工作； 2.监督后勤各部门工作的执行情况，并提出改 进意见； 3.负责公司行政事务的上传下达； 4.负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。 职 责 一 工作任务 5.负责对外联络及接待工作。 职责描述：强化服务意识、树立创新意识、规范办公室各项工作流程、进一步提升办公效能 1、大力强化超前服务意识，提倡把工作想在前、做在前。 紧紧围绕中心工作， 积极主动地开 展办公室各项工作。 职 责 二 工作任务 2、做为办公室负责人，以改革的精神去思考和研究本 职工作，在工作实践中勇于创新，力 求有新突破、新发展，建立标准规范、信息灵敏、反 应快捷、优质高效的办公室运作机制。 职责描述：实施计划控制、严控成本增效、加强自主合作、为公司节省开支 1、办公室以节约、降低成本为原则，实行内部挖潜降耗、对各部门申购审批实行严格把关、 控制成本。 2、协助建立公司行政办公费用的 预算并控制行政办公费用在 预算内执行。 职 责 三 工作任务 3、开源节流，积极开拓业务、节约成本。加强自主合作， 办公室牵头与多方供货商、酒店、 旅行社等签订协议，并保持友好合作关系。费用由对方先行垫付、我公司分阶段结清费用， 进一步缓解资金紧张压力。 职责描述：明确岗位分工、组织参加培训、建立考核机制、提高办公时效性 1、负责建立健全绩效考核体系，建立公平的竞争机制，并对后勤各部门日常工作进行考核、 实施奖惩，确保绩效考核制度持之以恒地 贯彻和运行。 2、严格要求、加强员工培训、提高办公效率与服务质量，切实把服务于全局做为出发点和 落脚点。 职 责 四 工作任务 3、明确各级人员分工、分解工作目标，使工作目标更加明确，责任更加清晰，工作落实更加 到位。 内部协调关系： 密切与各公司、各部门之间工作 联系，加 强协作配合。切实做好后勤各部门之间衔接协调工 作，加大沟通力度，强化工作合力。 职 责 五 工作协 作关系 外部协调关系： 广泛、细致做好外联协调服务 工作，在公司成立初期，积极主动跑办北方奥钛纳米技术公司 营业执照、到国土部门办理相关手 续。 针对需解决的问题和矛盾，先后与工业园区、公交、 公安、自来水、热电、发改委、工信、市政等部门对接，取得了各单位领导的支持和配合，有 效化解矛盾，促进园区各项工作有序开展。 管理权限： 1、在后勤部副总经理委托下，有权制订符合国家法律法规 和满足后勤行政管理的有关规章制度。 2、在后勤部副总经理的授权下，有权监督后勤各部门对相关制度的 执行情况，对违章违纪人员有行政处理 权。 3、有权监督后勤各部门日常管理及各 项办公计划的落实，并及时上报。 4、对各部门上报的物资采购计 划、 预算编制、考勤人事有签字审批权。 任职资格： 教育水平 全日制本科学历以上（含本科） 专业 行政管理、工商管理或其他相关企业管理 培训经历 受过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理知识培训 经验 具备三年以上同等职位管理经验，精通新能源公司全面行政管理；有较强的洞察力和敏锐的决断力。 知识 具备组织建设、行政管理、人资管理、法律法规、财务基础知识等知识 技能技巧 具备良好的领导梯队建设能力、出色的沟通 协调能力、高效的组织执行力； 熟练办公软件操作，有良好的文字表达能力。 善于从全局上分析问题，处理好各种矛盾、问题，不断提高综合水平，增强综合协调能力、 创造性地开展办公室工作。 其它要求 强烈的责任心、严谨的