《档案管理》测试题

档案管理 一、下列事例是否符合文书处理程序或处理规则？为什么？ 1.某机关对外制发的公文，局长签发后再交秘书部门审核修正。 错误。先交秘书部审核纠正，再由局长签发。 2.某机关为局级单位，下设各个处。该局局长为了防止办文不出差错，凡 事都事必躬亲，所有文件都自己签发。 错误。违反“分层签发”的原则，凡是部门职权或业务直接联系的公文，应当放权部 门处理，由部门领导签发，提高效率。 3.A、B、C 机关准备联合发文，但就处理某一问题发生争议，A 机关是主办 机关，为提高办事效率，以免耽误公事，经 A机关领导人同意，以 A、B、C 三 机关名义制发出了文件。 错误。违反“协商未果不得行文”。 4.某机关局办公室主任王某，新局长到任后，每次都将来文径自交给局长， 局长最后严厉地批评了他。 正确。王某违反收文管理规定。 5.某机关办公室文书小李，每次都将来文按照文书业务性质分送给各个部 门，为了不出差错，她特别注意文书应送的业务部门，文书一律在办公室压六 天。 错误。违反分发原则。没分清急件和平件阅件与办件，未分清缓急。 6.某机关办公室文书小董，每次将应传阅的文件排好次序，写上各位领导 的名字，请他们自行传阅。 错误。这种做法属于“横传”，容易导致文件的丢失与泄密。 7.某单位办公室拟办秘书崔，经常在拟办单上写道：“请某同志处理。 ” 错误。拟办工作的意见必须具体，应提出具体方案或意见。 8.某领导经常在文件上批示：“知道了”，或画圈。 错误。拟办意见应明确意图、原则、要求，才能使承办具体办理。 9.某单位领导，为了办公方便要求机关印章归他自己保管。 错误。应该由办公室专人管理。 二、分析下列事例并回答问题。 1.某单位文书小胡，年底组卷时，将本机关发文的正本和草稿全部都组成 了案卷。小李看见之后，认为草稿都不必组卷。两人发生了争论。他们谁的做 法正确？ 都不正确。一般草稿不用组卷，但具有历史意义或重大问题、考证意义的须组卷。 2.某单位组卷时，将反映同一问题的电报和文件，按照电报和一般文件分 别组卷，这一做法是否正确？ 错误。应当采用“文电合一”的方法，将它们一起组卷。 3.某单位人事处老吴，组卷后，在该案卷封皮给案卷题名为：本局关于 黄贪污公款的调查报告、举证证明、处理决定等，小唐看了后，认为写 得太啰嗦，应改为本局关于黄贪污公款的材料。你认为他们谁写得正 确？ 都不正确。 案卷标题的作者应当具体，不能写成“本局” “本单位”之类； “材料”是非正式文件，即辅助材料的统称，不适宜用于该卷，应当用“案卷” 。 4.某单位办公室陈在写案卷封皮时，在保管期限的表格中，这样填写： “保管期限：长期；时间：15 年”。该填写内容是否正确？为什么？ 不正确。根据关于机关档案保管期限的规定 ， “长期”的年限为 16-50年左右，1- 15年应为短期。 5.某单位书记兼该单位行政负责一把手，组卷时，能否将他的整党工作 的总结与工作总结组在一起？ 不能。组卷要坚持党政分开的原则。 6.某办公室主任外出参加重要业务会，到年底，工作人员向他要外出开会 带回来的文件和材料，准备组卷，他说，那些材料是外出时用的，又不是我们 单位制发的，不用组卷了。他的说法是否正确？ 不正确。外出开会的材料，同样需要甄别、挑选后组卷。 7.某企业生产、三种化妆品，1998 年第一季度结束时，生产科小 韩认为不必将、三种产品的第一季度生产报表组卷，而应在年底，将 三种产品报表按年度分别组卷较好。小孟认为，最好是一季度一组卷，将三种 产品报表组在一起。如果按照他们各自的说法，每种说法将怎样给案卷题名？ 你认为哪种方法组卷更好？ 3 韩的组卷题名为： 厂产品年生产报表 厂产品年生产报表 厂产品年生产报表 孟的组卷题名为： 厂、产品年第一季度生产报表 厂、产品年第二季度生产报表 厂、产品年第三季度生产报表 厂、产品年第四季度生产报表 他们的组卷方法，原则上说，都没有错误。关键是哪种组卷方法符合该厂组卷方案， 符合组卷方案的，就是正确的。因为只有符合组卷方案的，才便于归档，日后检索查询。 三、根据列示的卷内文件给下列案卷题名。 (1)标题： 省工业局关于干部专业培训工作的文件 省工业局关于加强干部专业培训工作的通知 省工业局干部专业教育工作计划 省工业局关于开展干部专业考核工作的通知 省工业局关于推广厂干部专业培训工作经验的通报 省工业局干部专业培训工作总结 (2)标题： 北京市厂 1992年生产计划、总结 北京市厂 1992年第一季度生产计划 北京市厂 1992年第二季度生产计划 北京市厂 1992年第三季度生产计划 北京市厂 1992年第四季度生产计划 北京市厂 1992年生产总结 (3)标题： 公司 1999年职工代表大会文件及材料 公司 1999年职工代表大会开幕词 公司 1999年职工代表大会总经理述职报告 公司 1999年职工代表大会财务处关于公司财政情况的报告 公司 1999年职工代表大会劳资处关于职工守则的修订报告 公司 1999年职工代表大会先进职工表扬名单 公司 1999年职工代表大会职工代表发言记录 公司 1999年职工代表大会决议 (4)标题： 厂关于建设车间的材料 厂关于建设车间的可行性报告 厂关于建设车间建设方案 厂关于建设车间的预算方案 四、已给出组卷的标题、，在下列文件后的括号内写出各文件应属于 、中哪类案卷，不须组卷的划“”。 (1)组卷标题如下： A、题名:市局关于纪检工作的通知、决定和总结 B、题名:市局关于违纪情况、违纪人员处理的通报和决定 市局关于召开干部廉政建设会议的通知（） 市局关于加强纪检工作的通知（A） 市局关于向各公司派出纪检工作组的决定（A） 市局关于公司违纪建设超标住房的通报（B） 市局关于对公司经理贪污问题的处理决定（B） 市局关于对公司销售人员贪污问题的处理决定（B） 市局一九九年纪检工作的总结（A） (2) 组卷标题如下： A题名:市大学系专业 93级学籍管理、奖惩登记表 B题名:市大学系专业 93级成绩登记表 大学系专业 93级学籍登记表（A） 5 大学系专业 93级第一学期成绩登记表（B ） 大学系专业 93级第二学期成绩登记表（B） 大学系专业 93级第三学期成绩登记表（B） 大学系专业 93级第四学期成绩登记表（B） 大学系专业 93级第五学期成绩登记表（B） 大学系专业 93级第六学期成绩登记表（B） 大学系专业 93级学籍变动表（A） 大学系专业 93级学生奖惩登记表（A） 五、修改案卷标题。 (1)公费医疗改革的通知、决定和函 关于的公费医疗改革的通知、决定和函 (2)纪委关于厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查 材料、举证材料 纪委关于厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及材料