高校图书馆赠书管理工作实践与思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校图书馆赠书管理工作实践与思 考 关键词：高校图书馆；赠书管理； 实践与思考 中国论文网 /4/view-12963425.htm 摘要：文章阐述了高校D 书馆 接收赠书的重要性，并以安徽师范大学 图书馆为例，介绍了赠书管理工作的现 状，分析了当前赠书管理工作中存在的 问题，并针对存在的问题给出了相应的 解决办法和对策。 中图分类号：G251 文献标识码： A 文章编号：1003-1588（2017）07- 0044-03 随着社会的发展和进步，人们对 知识的渴求不断增强，社会各界将图书 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 捐赠给高校图书馆收藏的意识也越来越 强烈，高校图书馆接收赠书的种类和数 量呈逐步上升趋势1。近年来，安徽师 范大学图书馆接收赠书的数量快速增长， 这些书籍成为图书馆馆藏的重要补充， 图书馆的赠书管理工作也从零散接收逐 渐实现规范化、制度化。但在实际工作 中，赠书管理工作出现了一些的问题， 笔者就图书馆赠书的现状和存在的问题 进行了探讨，提出了一些相关的解决方 法和对策。 1 接收赠书的重要性 对于高校图书馆来说，接收社会 各界的图书捐赠很有必要，其原因在于： 第一，经费紧缺一直是困扰图书馆发展 的瓶颈且一时难以改变2，接收赠书有 利于图书馆节省购书经费。当前图书价 格上涨的幅度普遍高于高校图书馆购书 经费的增长，接收赠书可以节省开支， 弥补经费不足。第二，接收来源渠道不 同的赠书可以增加高校图书馆图书品种 的多样性，从另一个角度丰富图书馆馆 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 藏。第三，接收社会各界赠书是高校图 书馆与社会图书捐赠者互动的过程，有 利于增强图书馆的影响力并加大社会各 界对图书馆的了解，增强读者对图书馆 的信任，为图书馆树立良好的形象3。 同时，社会人士为更好地保存与传播自 己收藏的图书，也有将图书赠送给图书 馆的需求。赠书者的目的是通过捐赠， 将曾经让自己受益的著作或珍藏的书刊 传递给渴求知识的读者，以求物尽其用， 并起到宣传著者、弘扬文化的作用4。 高校图书馆接收赠书的数量与质量，往 往体现了图书馆的影响与作用，甚至还 能体现图书馆管理者的“ 人气 ”5。调查 显示，各高校都不同程度地开展了接收 赠书的相关工作。 2 赠书管理工作的现状 2.1 初步形成图书捐赠管理工作 流程 安徽师范大学图书馆设立了赠书 接收联系电话和固定赠书接收联系地址， 对于如何接收邮寄赠书、上门接受赠书、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 赠书登记、赠书甄选、赠书加工、赠书 编目、赠书回执与证书邮寄等都初步形 成了相对固定的流程。如：在赠书甄选 方面，图书馆规定了符合被纳入馆藏图 书的条件，即内容符合本校教学科研范 围、为正式出版物（酌情接收一些有较 高学术价值以及较高收藏价值的非正式 出版物） 、适合大学及以上程度、为本 馆缺藏或本馆需增加复本之图书等6。 2.2 设置图书捐赠专栏 图书馆设置图书捐赠专栏展示图 书捐赠信息，并链接到图书馆的馆藏信 息中。同时，图书馆立项并自行开发了 一套图书捐赠管理系统，用于登记、展 示与检索捐赠图书。登记的项目包括赠 书的题名、著者、捐赠者、捐赠日期、 捐赠数量、ISBN、出版者、出版时间、 语种、捐赠来源、附注、链接地址、通 信地址等共 13 项，确保每本赠书从来 源到入藏都有据可查。 2.3 建立捐赠图书接收制度 图书馆对接收赠书的形式、质量、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 数量、后期处理做了相关规定。如：违 反著作权法之规定的图书、非正式出版 物（具有学术价值的手稿等除外） 、破 损图书，内有划线、注记、眉批的图书 （若为海内外孤本或为名人批注，则不 在此限） ，内容陈旧的图书、不成套图 书、基本上不具学术参考价值的图书将 不被接收纳入馆藏6。捐赠图书送达图 书馆后，图书馆即拥有对该书的所有权 和处理权。对于不符合图书馆收藏要求 的赠书，图书馆将委婉拒绝或根据赠书 来源退还给赠送者；对于来源不详的不 符合要求的赠书，图书馆有权处置或转 赠该类图书，从而保证赠书质量的稳定。 2.4 建立专门的阅览室用于收藏 捐赠图书 对于一般性赠书，图书馆建立了 一般赠书室进行收藏。对于签名赠书、 校友赠书、名人赠书等收藏价值较高的 赠书，图书馆专门建立了经典阅览室收 藏相关捐赠图书。对于专人赠送的有收 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 藏价值的批量图书，图书馆设置了赠书 专柜统一收藏。在经典阅览室打造方面， 图书馆注重阅览环境的典雅舒适与合理 布局，便于读者参观阅览。 3 存在的问题 3.1 赠书质量参差不齐 在赠书甄选方面，图书馆虽然制 定了图书捐赠条例来控制赠书质量， 但是由于捐赠者的文化背景、职业身份、 捐赠动机各不相同，所以捐赠图书来源 复杂、质量参差不齐。复杂的赠书甄选 工作也对赠书管理人员的素质提出了较 高要求。在实际工作中，赠书管理人员 的综合素质也制约着赠书的有效甄选， 赠书质量还是存在难以控制的问题。捐 赠书刊中不乏具有极高收藏价值的手稿、 非正式出版物、创刊号，但是甄选工作 难度较大，有时图书馆为了确保不遗漏 有价值的书刊会将该类书刊全部收录， 这也是导致赠书质量不高的原因之一。 3.2 重收藏轻利用 目前，图书馆设立的赠书室专门 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 用于保存所接收的赠书，赠书室图书只 能开架阅览不能外借，这对于珍贵赠书 的收藏与保护无疑是十分有效的，但同 时也影响了赠书的使用效率和读者的阅 读利用。例如：20 世纪 90 年代末，安 徽师范大学图书馆接收了一批时效性较 强的港台地区计算机类赠送图书，在当 时，该批图书利用价值较高，为读者所 急需，但是由于当时的认识和条件限制， 该批图书一直作为港台书进行特藏，读 者查阅该批图书的手续非常复杂。现在 来看，该批图书时效性已过，在当时没 有充分发挥出其使用价值，违背了赠书 者赠送该批图书的初衷。 3.3 赠书系统性不强 一部分书刊的赠送目的是为了加 强其自身宣传，因此，只赠送成套图书 的某一卷或某种期刊的某一期，使图书 馆在甄选该类书刊时往往陷于两难境地， 接收该书刊会造成书刊残缺，放弃往往 又觉得可惜。这种情况造成图书馆赠书 存在较多单册图书，给读者的阅读和研 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 究造成困扰。对于已收藏的该类书刊， 如果赠书管理人员未注意到这种情况， 那么较长时间内很难配齐相关书刊，破 坏了图书馆书刊的完整性。 3.4 赠书管理人员综合素质有待提高 m 然图书馆设置有专人管理赠 书，并配置赠书室专门用于存放赠书， 但是管理人员的赠书甄选及鉴别能力还 有较大提升空间。对于某些质量不高的 书刊，如果管理人员在剔除的过程中尺 度把握得不准，就会凭借个人经验进行 甄选，而一旦赠书管理人员变更，甄选 的标准也会随之改变。 4 解决问题的方法与措施 4.1 完善赠书甄选制度 赠书甄选对赠书质量的提高至关 重要，单凭粗放的赠书甄选原则不能有 效解决实际工作中出现的各种具体问题， 赠书管理人员需要了解图书馆馆藏结构、 馆藏需求、赠书接收原则等。在日常赠 书接收过程中，赠书管理人员需要对各 种赠书甄选的细节进行记录，以便形成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 统一标准。对于已经形成的赠书甄选细 则，图书馆应成立专门的赠书甄选质量 控制小组对其进行评价，以确保赠书甄 选制度的系统性、稳定性和可操作性。 4.2 加强对赠书管理人员的培训 由于赠书管理涉及多个环节，而 赠书筛选、接收、登记、加工、分编、 回执等流程的专业性较强，这就需要赠 书管理人员具有较高的专业素质和较强 的责任心。赠书管理人员需根据赠书筛 选制度和自身综合素质评判某赠书是否 值得接收，对于已接收的赠书要及时进 行登记处理并上架。 4.3 及时回溯，补充残缺卷册赠 书，剔除无利用价值赠书 某些只收藏了部分卷册的赠送书 刊，赠书管理人员要及时进行回溯评估， 对于利用率高、收藏价值较强的部分卷 册赠书要及时进行整理补充。补充方法 包括联系赠送者继续赠送或直接进行购 买。对于无利用价值的赠书，赠书管理 人员也要及时进行回溯整理，退还赠送 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 者、转赠或者直接进行剔除处置。补充 残缺卷册赠书和处置无利用价值赠书， 有利于保持馆藏赠书的质量，保持馆藏 赠书的有效性和完整性。 4.4 加强宣传，提高赠书与馆藏 的匹配度 图书馆赠书来源非常广泛，而社 会捐赠者对图书馆的馆藏需求往往不是 很了解，因此，做好宣传工作十分必要。 图书馆赠书工作人员要主动进行赠书工 作的宣传，宣传渠道包括