浅谈高校辅导员的时间管理策略

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈高校辅导员的时间管理策略 【摘 要】高校辅导员肩负着大 学生教育、管理和服务的重任，其工作 内容繁杂，任务艰巨。因此，辅导员必 须加强时间管理，才可能出色完成工作， 成为学生成长成才的良师益友。无论是 从学生角度，还是辅导员自身的角度， 辅导员都应当加强时间管理，掌握时间 管理的策略。 中国论文网 /9/view-13014186.htm 【关键词】辅导员；时间管理； 工作 辅导员作为高校思想政治教育的 骨干力量，是大W 生日常思想政治教 育和管理工作的组织者、实施者、指导 者，其工作的开展对于大学生的健康成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 长具有重要的意义。辅导员的工作内容 主要有思想教育、党团建设、班级建设、 学风建设、学生日常事务管理、心理健 康、就业指导、危机事件应对以及理论 和实践研究。这些工作往往涉及面广， 需要大量时间去协调和处理。因此，如 何加强时间管理，是高校辅导员面临的 共同问题。 一、辅导员应当加强时间管理 时间是一种稀缺的资源，具有不 可逆性、无可替代性和无法储藏的特性。 “时间管理”探索的是如何减少时间浪费， 让每一秒都发挥出最大的效益。辅导员 作为高校基层的学生管理者，应当有效 管理时间，科学合理地支配时间。 第一，辅导员加强时间管理，有 利于关注学生成长成才。辅导员事务性 工作繁杂、涉及面广，往往占据了学生 思想教育和心理教育等核心工作的时间。 因此，辅导员只有善于管理时间，才能 有充足时间重视学生的思想教育和心理 教育，关注他们成长成才路上遇到的困 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 惑，努力成为学生成长成才的人生导师。 第二，辅导员加强时间管理，有 利于提升辅导员的职业成就感。在现实 生活中，有些辅导员驾驭时间的能力比 较强，可以游刃有余地处理各项工作事 务，有较高的成就感；而有些辅导员驾 驭时间的能力比较弱，在琐碎的事务中 迷失自己，劳而无功，甚至产生职业倦 怠。辅导员时间管理倾向与辅导员职业 倦怠状况之间存在着显著的负相关性， 即辅导员的时间管理水平越高，越有利 于降低其职业倦怠状况1。因此，加强 辅导员时间管理，有助于提升辅导员的 职业成就感，从而有效克服职业倦怠。 二、辅导员加强时间管理的策略 1.学习 GTD 方法 GTD 是 Getting Things Done（把 事情做完）的缩写，来自于戴维艾伦 的尽管去做无压工作的艺术 ， 是一种将繁重超负荷的工作生活方式变 成无压力高效的时间管理系统。GTD -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的核心理念是：只有将心中所想的所有 事情都写下来，并且安排好下一步的计 划，才能全力以赴做好工作。GTD 的 核心原则，分成收集、整理、组织、回 顾与执行五个步骤，具体如下：把任 务从大脑里清出来，形成待办列表； 整理、分类待办任务；计划下一步行 动，形成项目，等待处理或将来处理； 按日回顾、周回顾、月回顾来总结 GTD 系统； 执行2。俗话说，好记 性不如烂笔头。以 GTD 的第一个步骤 为例，辅导员工作的繁杂性要求辅导员 一定要及时记录下待办事项。比如在接 收到各部门的通知或学生的问题时，如 果辅导员无法当即处理或回复，那么应 当立刻记录下来。否则，一旦忘记待办 事项，可能造成很大的困扰。这种做法 有助于减轻头脑的负担，可以全心专注 于关键的要事上；让你一目了然，订出 更全面有效的计划，并易于贯彻实施。 学习科学的时间管理方法，可以使辅导 员有效克服时间浪费，尽量达到事半功 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 倍的效果。 2.抓住学生工作中的重点 辅导员工作的效果不好，往往是 因为没有足够的时间去思考如何做正确。 辅导员的时间往往被掠夺，使自己陷于 日常事务性工作中而疲于奔命，以致忽 略了产生成果的方向。当待办事项有很 多的时候，你应当如何处理这些事项呢？ 眉毛胡子一把抓，看到哪就做到哪吗？ 显然不是，时间管理大师艾力克麦肯 锡最早提出分开任务事项的“重要性” 和 “紧急性”，来了解事情的优先序。我们 需要分清事情的轻重缓急，20/80 理论 也告诉我们，决定我们最终工作成效的 事情只是 20%的最重要的事情，而有 80%的事情对结果没有多大影响。因此， 集中精力优先处理好重要紧急和重要不 紧急的事情。而对于不重要的事情，尽 可能节省自己的时间精力。在辅导员工 作中，笔者认为以下是辅导员工作的重 点：首先是学生思想教育工作，把学生 培养成具有阳光、大气、善良、感恩等 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 良好品德的当代大学生；其次是加强学 风建设，开展一些有意义的文体活动、 学科竞赛和社会实践活动，提高学生的 知识技能、组织协调能力与人际交往能 力；再次是做好大学生心理健康的培育 工作，使学生在宝贵的大学阶段健全人 格品质，积极探索未来的人生。 3.避免时间碎片化 辅导员工作中常常会受到干扰， 干扰主要来自各职能部门突然布置的任 务、学生的忽然到访、同事的求助和各 种即时信息等。这些干扰常常迫使辅导 员中断手头正忙的事情，而优先处理其 他事情。而当处理完其他事情后，要把 注意力重新集中在原来的事情，中间至 少需要 510 分钟3。如果注意力一直 被不同事情干扰，不断来回切换注意力， 那么辅导员的宝贵时间将被白白耗费。 因此，辅导员在专注于某件事情时，需 要把自己相对封闭起来。对于职能部门 的任务，可以先判断轻重缓急，随后再 处理；对于学生的突然打扰，可以设置 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 一个集中办理学生事务的固定时间；对 于同事的求助，可以暗示自己手头正忙， 建议其寻求他人帮助；对于各种即时信 息，如 QQ、微信等通迅信息、网页弹 窗、软件应用通知等，可以临时退出或 设置为禁止发送通知。有效的管理者， 应当保留出相当分量的一段连续性的整 块时间来专注解决重要问题4。 三、结束语 高校辅导员作为连接学校各部门 与学生之间的桥梁，被形象地称为“上 面千条线，下面一根针” ，其工作内容 繁杂，任务艰巨。因