浅析档案数字化建设

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析档案数字化建设 摘 要：当今信息时代档案工作 的主题就是档案信息化建设，档案信息 化建设的重要组成部分离不开档案数字 化建设，它是档案管理发展期间一次必 不可少的变革。所以研究档案数字化建 设具有举足轻重的意义。档案数字化的 理论研究源于美国，在网络化信息化不 断普及的当下，被许多发展中国家也引 入了进来。在我国，档案数字化建设还 有待摸索、考证，对档案数字化建设的 探索，从数字档案馆建设开始，还包括 许多专门档案数字化建设的探索。 中国论文网 /7/view-12764037.htm 关键词：数字化；信息；建设 随着现代信息技术的飞速发展， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 我国当下也需要进行档案数字化建设发 展实施，才不会与世界脱轨。如果要实 施档案数字化建设，就要对档案数字化 建设的各个方面考察了解，具体分以下 三部分了解。第一部分为概述，叙述了 档案数字化的意义，以及数字化建设的 实质性问题，数字化档案的标志性问题 等等1。档案数字化建设应有的前提标 准、档案数字化建设具体实施方案的规 划措施，组成了第二部分，对档案数字 化建设是否可以实行进行了深入查证。 第三部分数字化档案信息的价值，如何 更好的运用数字化档案信息的特点，增 加数字化档案信息的方法， 一、档案数字化的内涵 1.含义 数字化是指用数字 0 和 1 来编制 传递所有信息的方法，是有综合性技术 的。数字化即为信息化，档案数字化即 为档案信息化2。档案信息数字化就是 用数据库技术、数据压缩技术、高速扫 描技术等现在科学化的各种技术，把纸 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 质、声像及其传统的介质文档同现已有 的电子档案组成特定有条不紊的档案数 据库，这样一来，就可以更有效率的运 用计算机解决档案存储问题，节省档案 存贮空间，减少库房紧张的压力，还解 决由于各种因素造成的档案原件的破坏， 缩短档案查询时间.档案馆的信息化将是 一种特色服务，还有待我们充分研究运 用，若干年后，我们在网上一定会看到 更多种类的、更加丰富的资源内容。 2.主要实质 从数字化的程度来看，档案数字 化的内容有：一是档案前录的数字化， 二是档案全文的数字化。档案前录的数 字化：就是建立档案目录数据库，明确 档案的记录标引，科学规划档案前录数 据库结构，更好的展现出来数字化的优 势。档案全文的数字化：参与扫描方式， 把档案全文复制，存入图片，再将档案 全文编制目录，或是经技术识别后采用 文本格式存储档案内容，辅之以全文检 索数据库3。在这个过程中，依据档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 自身性质和档案部门的实际情况，这两 种方法相结合使用后，能更准确的达到 使用效果。 二、档案数字化建设的可行性 1.前提条件 （1）网站建设一般包括域名申 请、服务器配置、网站规划、网页设计、 系统配置、主页发布、数据库系统开发、 网站宣传等内容。用局域网信息资源网 站的开发、原有的信息资源、及其他网 络建设，才能达到我们所期望的网络化 利用。想要在网站的开发维护宣传中， 融入数字化档案信息，前提是建设良好 的网络系统。 （2）档案数字化的建设是巨大 的发展工程，前期是需要付出很多精力 的，人力、物力、财力这些都要思考的 面面俱到，网络化管理运用才能得以实 施。 （3）档案数字化建设有着很大 的技巧性，确保档案数字化建设的顺通 实行，需要计算机技术、信息存贮技术、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 多媒体数据库网络通讯技术、安全技术 等等许多高新技术。 2.解决方法的制定 档案数字化建设期间，会遇到很 多困难，应该积极应付所遇的难题，想 尽一切可以实行的解决方法，所以说档 案数字化建设是一项任务艰巨而复杂的 系统工程。准确的解决方法由四个方面 组成：现状分析、实施目标、实施要素 和保障系统。要从以下四方面制定档案 数字化建设解决方法：（1）进行调查 研究（2）制定实施目标（3）明确实施 要求（4）建立保障系统。 三、数字化档案运用信息 数字化建设的根本目的是推进档 案信息的充足运用。现代化的信息采集 方法缺少经验，没有统一的数据标准、 规格、格式和共享机制等4。现在我国 数字化档案信息的研究运用，一直有很 多小瑕疵，比如信息资源的数字化程度 低，数字化档案信息的运用探究还要提 高一大截。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 四、结束语 档案数字化建设系统复杂而庞大， 也是一项需要长期进行而又艰巨的战略 任务。所以，研究档案数字化建设理论 这一课题也是非常复杂的，它并不是通 过对一篇文章进行论述就能解决的。尽 管以前讨论过档案数字化建设的一些原 则问题，但是国内各地的档案数字化建 设的发展变化程度不一样，论文的内容 在现实情况不同、时间不同、地点有各 种各样的。论文中有不少问题还有