2011自动化学院迎新晚会初步策划

2011-2012 年度迎新晚会 策 划 书 重庆大学自动化学院 团委学生会科协 2011 年 11 月 2 日 目 录 一、基本情况： .3 1.活动背景： 3 2.活动目的： 4 3.活动面向对象： 4 二、主办方/承办方/协办方 .4 三、时间/场地： 4 1.时间： 4 2.场地： 4 四、商家部分 .4 六、工作人员： .6 七、具体安排： （再议，此处由学生会全体讨论得出） .7 1 追忆往昔（昨天）： 7 2、立足今天 .7 3、憧憬未来（明天） .7 突发事件处理： .8 八、活动物资及经费预算： .9 附件： .10 重庆大学自动化学院迎新晚会 - 3 - 重庆大学自动化学院迎新晚会 一、基本情况： 1.活动背景： 一个梦的结束也就是另一个梦的开始，十二年的艰辛求学终于等到了这一 天，终于和自己梦想的大学见面了，此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激 动与喜悦迎新晚会是新生展示青春风采的舞台，是自动化的盛会。我们本 着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富文化气息、加强文化交流的宗旨，在广 大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会 的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。 那些关于大学的憧憬、关于新年的期盼、关于未来的追逐，那些关于大学 的一切的一切，在这一方舞台上展示。这仅仅是一台晚会，精彩的节目丰富了 青春年华；这不仅仅是一台晚会，梦想与激情在这里飞扬。在这辞旧迎新的时 节，我们相聚在一起，举行“2011-2012 年度重庆大学自动化学院迎新晚会” ， 为一年的学习生活划上这个浓墨重彩的句号。 2.活动目的： 欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、 树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。 3.活动面向对象： 本次迎新晚会的面向对象主要以 10 级和 11 级大一新生为主，面向全院学生， 届时，将邀请我院领导和老师，学生处以及院团委领导和相关领导出席晚会。 二、主办方/承办方/协办方 主办方：重庆大学自动化学院团委学生会科协 承办单位：重庆大学自动化学院团委学生会科协 三、时间/场地： 1.时间： 2011 年 12 初 2.场地： 虎溪校区一食堂四楼多功能厅 四、商家部分 一、前言： 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇 刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名 度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都 得以大丰收。本年的十二月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形 象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而 且该月的功课也相对于其它月份少些，会有的时间组织和参与活动，更何况学 校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月， 哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众 形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品 牌形象，更快地占去这一片大市场。于是我学生会精心策划了这次迎新晚会！ 本次活动的策划不但在上年成功举办晚会经验总结之上，而且通过了整个学生 会的分析讨论，极具可实施性。况且本次活动是自动化学院最具节日气氛的活 动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重 视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校重要领导人、各兄 弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能 让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的 乐趣。自动化学院也会为此而奋斗到底！ 二、活动基本情况 活动名称：2011 年自动化学院迎新晚会 活动时间：12 月底，具体时间在学院领导确认 重庆大学自动化学院迎新晚会 - 5 - 活动对象：自动化学院重要校领导人、全体师生及研究生、博士等嘉宾 活动持续时间：1 天 活动性质：在 2011 年得最后几天里，对一年的生活进行一个总结，同时也是对 新的一年的无比期盼！给自动化学院虎溪校区全体师生共同过一个有纪念意义 的新年！大家一起辞旧迎新，感受家的感觉！ 三、此次活动我院的优势： 此次迎新晚会是院级性的大型活动，涉及到我院全体师生，将近 800 人的活动， 是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不 大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点： 1消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 2容易受周围环境的影响，消费易引导。 3容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 4接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。 除此之外，商家可以感受到： 1、高校是一块巨大的市场，大学生们拥有绝对的消费自主权，通过赞助高校活 动，能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。同电视报 刊传媒相比，在学校宣传拥有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2、可以体现出企业的社会责任感。本着帮高校举办校园活动排忧解难的出发点， 企业能够充分体现出自己的公益责任心，博得社会对其品牌公益的认可 3、高校是企业将来的人才库，企业乘此机会，以较小的代价宣传了企业文化、 树立了品牌形象。 4、学校消费区域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，其中高校学生作为 现代青年都喜欢追求新鲜的，浪漫的，能展示个性表现自我的活动，若是商家 能参与到活动中来，效果可想而知。 5、便捷的活动申请：商家在公寓内，高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一 系列的申请，而通过和我们学生会合作，商家可以方便快捷的获得校方批准， 并且可以得到学生会的大力协作配合。 6、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校 建有很强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人 力资源为商家完成宣传活动。 四、商家补偿计划 1门票宣传 在晚会门票上回印有商家的商标及名称，宣传效果非常好。 2海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 3展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的 1-2 张海报 本板不受其他组织宣传 影响 4宣传栏宣传 赞助商的传单和海报可包办在校内和公寓宣传栏内张贴 5横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 6奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案，在晚会期间会有趣味小游戏，奖 品可由商家提供！ 7、视频宣传 在晚会开始时，会放一段开场 VCR，商家可以借此宣传自己的产 品。 8嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的 身份上台发言 最好在开始或中间 9现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者， 游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显 10媒体宣传 可邀请校内报纸杂志媒体等来采访 五、商家在我院的宣传方式： 1、横幅：于场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间 长（公司已私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。 2、海报宣传：在全校各宣传栏张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，海 报上商家以赞助商的身份出现，可以体现赞助商的利益。 3、展板宣传：在人流量大的食堂前放置活动展板，可以进一步让活动深入人心。 4、宣传单、晚会门票：宣传单、晚会门票上公司以赞助商的身份出现。 5、奖品宣传：奖品由公司赞助提供 6、嘉宾发言：贵公司课派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾身 份上台发言。 7、网络宣传：通过微博、博客等在网上对迎新晚会进行宣传，并通过赞助高校 活动，能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客 8、调查问卷：可以和贵公司进行一次校园市场调查 五、工作人员(暂定) ： 负责人 电话号码 工作分配 备注 活动策划 宣传工作 场地布置 节目收集、筛选 节目编排 主持人选定、形象设计、台词编写 化妆品购买及其化装事宜 服装及一些道具的租用 礼仪队员 晚会场地申请 晚会赞助 送请帖、通知晚会嘉宾，通知新生 现场控制灯光声效及电脑操作 协调工作以及现场后勤工作 重庆大学自动化学院迎新晚会 - 7 - 六、具体安排： （再议，此处由学生会全体讨论得出） 1 追忆往昔（昨天）： (1）主持人介绍到场嘉宾（幽默诙谐）及晚会吉祥物，待嘉宾就位后，领导致 辞，宣布晚会正式开始 （2）VCR(3-5min)10 级新生入校以来的生活动态，如新生迎接、军训、学生 活动、学习生活等。勾起对往昔的无限怀念 （3）节目穿插小游戏 2、立足今天 （1）VCR （ 3-5min） （内容：（拍 15 秒）*（12-15 人） ，每段被拍人对镜头微 笑打招呼。 ） （2）节目穿插小游戏（节目数较多） 3、憧憬未来（明天） （1）VCR(35min)内容：旁白提问（15 秒；同学，你对未来的憧憬是什么？ ）+（15 秒；回答）*（10-12 人） 。 （2）孙跃勉励大家。 （3）合唱 明天会更好 。 突发事件处理： 1、节目的应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于某种原 因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 （2）一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，有节目的邻演人 迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情 况决定其再次重演或取消。 2、礼仪小姐注意事项： （1）无论做什么动作，腰一定要直 （2）无论说什么话，一定要微笑 （3）走路慢，说话慢，举止慢；站姿 ，站时，双手搭在一起放在小腹前，不 可以压着小腹就是了走路小步为佳，手自然摆动，切不可大幅度递东西双 手奉上，面带微笑待接过接待嘉宾时候，引导如席，应走前放，外侧的手 做指引，身体微侧向嘉宾指引之席位，拉开椅子举止礼貌文明、谈吐文雅。 3、学生突病、现场摔伤情况 （1）预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委 进行事先教育。 （2）应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。 4、失火问题 （1）预防措施：严禁教师、同学场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短 路。活动场内尽量不放易燃物品。 （2）应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火， 一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警 电话。 5、停电问题 （1）预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。 （2）应急处理：主持人及时出来安抚观众的激励情绪，用诙谐的语言及时营造 好氛围。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼 仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负 责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。相关人员检查线路问题，若为停电， 晚会无法继续，则做好疏通工作，观众依次退场。或者及时准备电筒和蜡烛， 举办另类晚会，不过注意蜡烛的使用及存放。避免火灾的发生。 重庆大学自动化学院迎新晚会 - 9 - 七、活动物资及经费预算： 物品名称 价格 保管人 租用音响、灯光设备 1000 舞台背景布置 400 租用服装 2000 现场摄影 600 演员化妆 500 宣传费用 600 请柬 500 节目单 200 宣传单 200 节目制作费 600 晚会道具 600 饮用水 200 工作证 200 门票 300 其他不可预算费用 600 合计 8500 附件： 趣味小游戏 1、 难度抢答：六位观众三男三女，两人一组（一男一女），三 个凳子（军训凳），猜地名、国家或人名，主持人每次只给一个提示，少许思 考时间后，当主持人发出开始的口令后，女生背男生从一侧到了另一侧的凳子 上，两人要在凳子上站立了才有效。最先站立着答题，答错重新开始，主持人 说出下一个提示，在开始抢答，直到问题答对游戏结束。 2、 张牙舞爪：选取三位观众和两位嘉宾加入游戏，五位站成一 列，中间有塑料板隔开，第一个看到主持人所举展板上的成语，经过思考后， 把这个成语用肢体语言表达出来，不能言语交