浅谈条码技术在我国建筑行业仓储中的应用

浅谈条码技术在我国建筑行业仓储中的应用 1. 绪论1.1 问题的提出随着现代经济的快速发展、消费者个性化和多样化的需求越发强烈，现代企业产品的生命周期缩短，新产品投放市场的速度加快。企业从少品种、大批量的生产方式必然向多品种、小批量的生产方式转化。这种变化要求物流活动从少品种、大批量物流方式向多品种、小批量、多批次小数量的方式转变。从而使传统的以被动型“储存”概念为基础的以提高储存效率为中心的储存型仓储方式向现代的以主动型“流通”概念为基础的以提高客户物流服务水平为中心的流通型仓储方式转变。在这种趋势下，现代物流将商品从供应商开始到最终客户的流通当作一个整体来看待，这对仓储管理活动本身提出了很高的要求。具体来说，伴随着商品实体的运动，必然会出现“场所转移”和“时间推移”这两种物理现象，其中“时间推移”在当今产销紧密联系、流通整体化、网络化的过程中，已成为一种重要的经营资源。仓储在“时间推移”过程中的作用不可或缺，现代仓储管理活动决定着物流时间效率化的水准。这种仓储方式不仅要求提高储存效率，更要求及时、准确、迅速地满足客户物流服务需求。由此可见，条码技术对一个企业仓储管理的重要性与优越性，所以笔者以建筑行业为例进行条码技术在仓储管理应用方面的相关研究，目的就是为了完善我国企业的条码技术应用提出一些可供参考的建议。1.2 课题研究背景与意义1.2.1 研究背景随着经济的发展，我国的建筑行业也得到了大力发展，大小企业随处可见，各类大大小小的仓库自然也不少。然而在发展最初阶段，技术先进的仓库却寥寥无几，技术落后的仓库大量存在着。仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证。同时，导致企业库存成本居高不下，间接影响到企业建造价格的上涨，长期以往必然对企业经济发展带来恶劣影响，必须寻求一种可行的仓储管理系统来解决库存成本的滋长，摆脱落后的仓储管理困境。如今，各类信息的数量以前所未有的速度剧增，为了实现对信息的标识、快速采集、传递和有效利用，物品编码及自动识别技术应运而生；而集编码与自动识别为一体的条码技术，主要是建立了产品的身份证，因其快速、准确、成本低、可靠性高等特点，已成为信息技术最实用的成果，渗透到国民经济各行各业和人民日常生活当中，无论在商品零售、制造业、建筑行业，还是在电子商务、现代物流和供应链管理以及食品安全追溯当中，担当起了不可或缺的重要角色，在我国国民经济建设中发挥了举足轻重的作用。同样地，在现代的仓储管理中，条码已被应用在其中，并且发挥着重要角色，并大大提高了企业仓储管理的有效性，虽然条码技术的应用大大提高了作业的效率，但条码技术在仓储中的应用还是存在着很多的问题和弊端，条码灵活性不高、疏忽对条码的管理、识辨率不准确、普及率不够高等等问题的存在。1.2.2 研究意义本文研究条码技术在我国建筑行业仓储中的应用主要意义在于：深入了解如今条码技术在仓储应用中的现状，并解决条码技术应用存在的问题，提出新的发展方向，提高条码技术的效率。降低仓储管理环节的成本，解决所面临的问题的同时也节约了企业的成本，不但可以提高企业的作业效率，将信息实时收集，以便用最快的速度解决问题，而且可以以最简便的方式获取最大的信息量，最终促进企业发展，增强企业在同行业中的竞争力。1.3 国内外研究1.3.1 国外研究条码技术最早产生在二十年代，诞生于 Westinghouse 的实验室里。那时候对电子技术应用方面的每一个设想都使人感到非常新奇。他的想法是在信封上做条码标记，条码中的信息是收信人的地址，就像今天的邮政编码。为此Kermode 发明了最早的条码标识，随后，他又发明了由基本的原件组成的条码识读设备，即译码器。然而直到 1970 年 Interface Mechanisms 公司开发出了“二维码”之后，使得条码技术的发展又上升到了另一个阶段，同时也为日后各领域的普遍且广泛的使用条码技术提供了技术支持。也就是在上世纪 70 年代之后，条码技术的发展及其优势逐渐被世人发现，并且最早在 90 年代涌现出了一些机构和专家学者对此进行研究。其中最主要的研究如下：国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）的联合工作组 JTC1 于1996 年成立的第 31 分委会（SC31） ，对自动识别与数据采集技术标准化专门进行研究，其中得出条码技术在物流中的应用起到加强信息收集的速度等作用。与此同时，国际物品编码协会（GS1 事实上的全球第一商务标准化组织）也在开展条码技术商务应用的标准化研究。该组织通过全球近百万成员企业，针对条码技术在全球开放的商品流通与供应链管理过程，开展应用标准的研究及在全球的应用推广，建立了 EANUCC 通用规范，并进行实时、动态维护。然而专家学者方面：Durate . Snyder（1997）证明了有效的存货控制是保证企业交货能力的基础，同时有需要尽可能地提高管理效率，降低成本，条码技术的广泛应用为此问题的解决提供了可行的思路。同年，Alan L Frohman（1997）通过对条码技术在仓储功能上的应用及分析，得出了条码技术在仓储决策的信息的准确及收集上大大地提高了速度和质量。 总而言之，国外条码技术的起步早，条码技术在仓储中的应用这一方面，国外学者们也都通过对条码技术在仓储中各环节的应用的状况进行分析，得出存在的问题并找出解决的相应的对策，条码技术在仓储中的应用研究不是一时半刻就能解决的事情，通过一代又一代的学者们的研究，条码技术在仓储中的应用研究已经可以得出基本的研究结果，相关的问题虽然有了解决的对策，但还是有待研究。1.3.2 国内研究我国条码技术虽然发展较晚，但进展很快。1991 年和 1997 年我国以中国物品编码中心和中国自动识别技术行业协会名义分别参加了国际物品编码系会和国际自动识别制造商协会，促使我国条码技术推广应用。并且涉已经逐步及到生产、仓储、交通运输、医疗等各个领域。同国际发展状况比较，我们还有相当大的差距，于是这也成为了国内专家研究的热点。吕延昌（2004）提出我国物流和供应链的发展趋势是在条码技术基础之上实现物流的信息化、高效化。要达到这个目标，必须提高对条码技术应用的认识，加强供应链伙伴之间的密切合作，共同推进条码技术的应用，以提高供应链的竞争力。不久之后，袁伟华（2005）通过对条码技术在物流中的仓储、运输等各个环节的应用的分析，找出几种常用的条码的应用所存在的出错率高、反馈信息不准等问题，并找出了利用复合码这一新方向来解决所提出的问题。与此同时，陈宇（2006）通过对条形码的概念、特点等进行介绍，对条形码在现代物流中的实际应用的理论分析阐述，证明了由于条形码技术所具有的特点使其为现代物流领域中的物料、生产、仓库、市场销售链的管理提供了方便收集信息、提高效率等好处，通过分析条形码技术在我国的发展现状，探讨了我国当前额条码技术发展过程中所存在的应用范围不够广、条码技术的灵活性不够高等问题，并找出提高条码技术的标准化基础工作、提高企业的重视程度等解决对策。倪名扬（2010）分析了我国物流条码的应用现状和问题，通过理论分析与实际分析相结合的方法，针对问题提出几点改善我国物流条码的建议：提高物流条码覆盖率，做好物流条码标准化工作，加强物流条码推广及弥补缺陷，完善物流条码与信息系统的结合。杨长勇（2011）分析了条形码技术在物流生产过程中对于基础数据管理、仓库管理、生产管理的收集信息速度快、比较准确等作用，为条码技术应用于推广提供了借鉴意义。综上所述，我国条码技术的发展与应用起步较晚，也存在许多问题，但随着我国学者们的努力，通过对条码技术在各个环节应用的状况进行分析，得出存在的问题并找出解决的相应对策，但是这些相关研究不是一时半刻就能解决的事情，还有有待研究的，条码技术的应用研究是一条很漫长的路，仍然需要一代又一代的人为此付出。1.4 研究的方法本文对我国条码技术在建筑行业仓储中的应用问题进行了理论分析与经验研究。在理论分析部分，研究了条码技术在仓储应用中的的国际经验、中国企业仓储中条码技术应用的程序步骤、现状等问题；在经验研究部分，研究了建筑企业条码技术应用的优缺点和建筑企业条码技术的应用与企业发展的相关性问题,并具体针对我国建筑行业的个别案例进行分析，深入了解企业仓储管理使用条码技术的重要性。1.5 论文的结构安排全文共分六部分：第一部分，绪论：主要分析了条码技术在仓储管理应用中的研究背景和意义，回顾了国内外机构相关的准则与规定以及学者的研究成果，介绍了文章的章节内容安排和文章的研究方法。第二部分，条码技术的介绍，通过从条码技术的定义、特点以及作用三方面进行介绍，使条码技术得到跟进一步的了解。第三部分，条码技术引入仓储管理的具体做法，具体按三个步骤进行分析：第一，建立仓管系统 WMS，进行科学编码；第二，按计划收货，对货品进行同步入、出库作业；第三，数据统计和分析，库存盘点。第四部分，条码技术在建筑行业仓储中的应用现状及存在的问题：先大致描述如今建筑行业仓储管理中使用条码技术的现状及问题，并且具体到个别企业进行具体分析。第五部分，条码技术在建筑行业仓储中存在问题的解决建议：主要根据第四部分所述问题，结合第四部分示例企业的情况给于合理各方面合理的建议。第六部分：结论。技术路线图详见图 1.图 1. 技术路线图2. 条码技术的介绍2.1 条码技术的定义条形码（barcode）是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的规则进行编码排列，用一组信息进行标码排列。常见的条形码是由反射率相差很大的黑白相间的条，其中空白相间，排成的平行线图案。主要分为商品条形码、物流条形码和复合码。然而条码技术是 20 世纪中叶发展并广泛应用的集光、机、电和计算机技术为一体的高新技术，是将数据进行自动采集并输入计算机的重要方法和手段。它解决了计算机 应用中数据采集的“瓶颈”，实现了信息的快速、准确获取与传输，是信息管理系统和管理自动化的基础。条码技术有机地联系了各行各业的信息系统，为实物流和 信息流的同步提供了技术手段，有效地提高了供应链管理的效率，是电子商务、物流管理现代化等的必要前提。从上个世纪 70 年代开始，经过 30 多年的发展，条码技术作为一种关键的信息标识和信息采集技术，在全球范围内得到了迅猛发展。国际上，随着应用的不断深入，条码技术正处于一个强劲的集成创新发展期，是商业贸易、物流、产品追溯、电子商务等领域的主导信息技术。十多年来，以条码技术为代表的自动识别技术，在我国国民经济各行业应用的广度和深度不断发展，已经成为信息化建设中的一个重要部分，是建设大市场、搞活大流通，实现国民经济现代化，促进企业参与国际经济大循环，增强竞争力不可缺少的技术工具和手段。2.2 条码技术的特点目前，条形码作为一种及时、准确、可靠、经济的数据输入手段，已经被物流信息系统所采用。在工业发达的国家已经普及应用，已成为商品独有的世界通用的“身份证”。条形码技术下的仓储管理,能杜绝以往一种物资有几个供应商时,不能准确区分的现象;杜绝一种物资有几个单价时不能做到一一对应的现象。现在进行了条形码管理,对每件物资的来龙去脉能做到一清二楚,从而有效地控制物资管理出现混乱的现象。同时货物管理是能够做到：快捷、方便、准确、及时。现在物资入库时,只需仓库人员根据合同,将条码扫描后入库,然后将扫描后的信息打印出入库单流转到财务。这样大大地减轻了工作人员的工作压力,在物资发放时,非常方便、快捷,只需扫入领用人的条码、物资条码、填好数量。整个过程无需填入文字,耗时很少,极大地提高了工作效率。能准确及时地反映库存物资的动态情况,物资的出、入库变化都能随时随地反映,做到账物相符从而为合理编制物资采购计划提供了可靠的依据。有效地控制了因信息不及时不准确造成库存物资短缺或重复采购的现象。具体有以下特点：（1）是为实现对信息的自动扫描而设计的。在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,大大提高工作效率。它是实现快速、准确而可靠地采集数据的有效手段。（2）条形码技术的应用解决了数据录入和数据采集以及“瓶颈”问题，为供应链管理提供了有力的技术支持。（3）输入速度快：与键盘输入相比，条形码输入的速度是键盘输入的五倍，并且能实现“及时数据输入”，解决库房信息陈旧滞后的弊病。（4）信息量大：利用传统的一维条形码一次可以采集几十位字符的信息，二位条形码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。（5）准确度高：键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条形码技术误码率低于百万分之一，因此解决了手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误) 。（6）灵活实用：条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。（7）成本低：条形码一般利用普通打印设备就可以打印，成本很低。（8）将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤。货物编码管理系统根据实际需要及条码的编码规则制作条码标签，粘贴在货物包装箱上，作为条码识别的依据。2.3 条形码的作用如今，条形码之所以被推广应用，笔者认为正是因为条形码的系统管理，而产生的以下作用：（1）管理更加细化。原来管理到产成品的批次及存放的仓库，将由条形码系统管理到每一卷、件、块及其存放的每个货位和层数。（2）操作更加规范。原来靠认为控制，现在即可用程序来进行控制。并且在仓储货物时产成品、建材信息都需要实时改变，有时候一堆货物中只需要一块板材，但如果信息不及时跟上就会严重影响以后的工作，给库存管理带来极大的隐患。有了条码系统后，货物信息实时跟踪，杜绝了原来易出现的风险，节省了人力、物力，使用有限的资源得到了优化配置。（3）简化流程。采用条码技术，货物下线后及时贴上相应的条形码，入库时，只要扫描相应条形码，系统就会接收到该货物的一切信息，在系统中就会记录该产品所在库的位置。（4）合理利用货位。通过货位管理及货位视图方便地规划货位的使用，有效地利用有限的货位资源。（5）对后续信息化工作的支持。通过给每一个产成品唯一的条码，为将来在电子商务中跟踪单件、块产成品质量，并验证是否是本企业生产的产品创造了条件。（6）实现实时库存。便于准确地组织发运，将转库量将至最低，节省转库搬运费。3. 条码技术引入仓储管理的具体做法条码技术在库存管理上的运用是将无线网络技术和条码自动识别技术嵌入到企业产成品库存管理中去。从成品入库开始，就用固定式扫描设备，扫描入库流水线的成品包装条码，记录下入库时间以及入库的产品数量，形成产品库的入库登记，仓库内存增加。在产品出库时，按照出库计划，扫描整机包装箱的条码，检验出库的产品的信息，包括产品的种类，数量等等，是否与计划出库的产品的信息相吻合，最后，完成产品出库操作。在整个存取过程中，应用条码技术，有效地防止产品登记错误的现象，避免产品出现缺漏或者是产品被错拿的现状，提高了产品存货和拣货的准确性。 条形码的仓储管理主要分为货物入库、货物保管、货物出库三个流程，在每个流程点中，都将人工操作完全电子化地在手持终端中实现，从而提高人工的效率，确保在库存管理、运输过程的统一性和准确性。3.1 货物入库时管理系统根据实际需要及条码的编码规则制作条码标签，粘贴在货物包装箱上，作为条码识别的依据；对于包装上已有条码的物品，则使用原商品条码作为识别依据。仓库管理员则根据入库单，对照相应库存商品，扫描相应条码完成数据的初步录入，系统自动同步后台系统，保留入库信息，后台管理人员能够进行信息查询，了解相关货物库存信息，方便管理人员了解每一次操作的详细信息。具体操作步骤如下：3.1.1 物资入库之前应做好的准备工作1、对仓库的库位进行