某公司综合管理部人力板块年度规划教材(PPT 53页)

1、精工细作，传承经典,华利泰公司综合管理部人力板块 2016年年度规划,年度总体目标：,完善组织机构,进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取两年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中。,岗位职能分析（岗位说明书）,完成公司各部门各职位的工作、能力分析，为人才招募、评定薪资、绩效考核提供依据。,人力日常工作,完成日常人力资源工作（简略）。,精工细作，传承经典,完善薪酬结构,完善并推行新的薪酬体系，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度。,增强企业凝聚力,充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养员工主人翁精神和献身精神，增强

2、企业凝聚力。,建设绩效考核体系,建立符合公司现有状况的绩效考核体系，实现绩效考核体系的完善与正常运行，从而提高员工的执行力与工作过程的实效性。,年度总体目标：,精工细作，传承经典,内部人才开发,加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。,入职培训体系,建立较完备的入职培训体系，根据岗位性质分为四类：营销人员、一线人员、后勤人员及重点岗位人员。,劳资关系协调,控制好人员流动率，预见并处理好劳资关系和纠纷。做到既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。,年度总体目标：,精工细作，传承经典,1.人力资源工作是一个系统工程，需要公司上下通力合作，各部门配合共同做好的工作项目较多，因

3、此，需要各位领导予以重视和支持。 2.根据公司目前的现状，为了更好的达成本年度总体目标，特申请新的部门组织架构设置如下: 人事专员（1名）-招聘、入职、离职、人事档案、考勤、薪资、合同、 福利等事务性工作。 招聘培训专员（1名）-人员招聘与初试、新员工培训、公司内（外）训的计划、组织、总结、考核等。 绩效考核专员（1名）-绩效考核方案的修订及执行、问题反馈与跟踪、岗 位职能分析的修订。,注意事项：,精工细作，传承经典,2016年度人力工作目标之一 完善公司组织架构,精工细作，传承经典,完善公司组织架构,公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着人力的工作方向。鉴于此，

4、综合管理部在2016年首先应完成公司组织架构的完善，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能两年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。,目标概述,精工细作，传承经典,完善公司组织架构,具体实施方案,2016年2月,2016年2月,2016年3月,2016年2月23日前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查各部门负责人,2016年2月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改综合管理部,2016年3月4日完成各部门

5、组织架构图及公司人员编制方案（定岗定编），报请总经理审阅修改各部门负责人,精工细作，传承经典,完善公司组织架构,组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此，既不可拘泥于现状，又不可妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。,公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，因此组织架构一旦确定，除经总经理特批以外，综合管理部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。,实施目标注意事项,精工细作，传承经典,2016年度人力工作目标之二 各岗位工作、能力分析,精工细作，传承经典,各岗位工

6、作、能力分析,目标概述,职位分析（岗位说明书）是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使 公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作、能力要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定合理的薪酬、绩效考核制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。,精工细作，传承经典,各岗位工作、能力分析,具体实施方案,2016年3月中旬

7、前完成公司职位分析方案，确定职位调查项目和调查方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必须使用的表单、工具、设备，应该具备的各项能力，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求等等。综合管理部保证方案尽可能细化，表单设计合理有效。,2016年3月底由各部门负责人完成所辖职位的基础信息整理工作。4月初由综合管理部将开始汇总工作，4月20日前完成公司各职位岗位说明书草案。,2016年4月20日综合管理部向公司提交各职位岗位说明书，分部门交各部门负责人提出修改意见，修改完成后汇总报请总经理审批后备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。,精工细作，传承经典,

8、目标实施需支持与配合的事项和部门,各岗位工作、能力分析,职位信息的调查搜集需各部门负责人、各职位通力配合填写相关表单 岗位说明书草案完成后需公司各部门负责人协助修改本部门职位分析资料，全部完成后需请总经理审阅通过,精工细作，传承经典,2016年度人力工作目标之三 人力资源招聘与配置,精工细作，传承经典,人力资源招聘与配置,目标概述,2016年综合管理部需要完成的人力资源招聘配置目标，是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上，基于公司部分部门搬迁、公司扩大运营的现实情况，基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此，作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。综合管理部将

9、严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。 综合管理部要按照既定组织架构和各职位岗位说明书来招聘人才满足公司运营需求。尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以，在达成目标过程中，综合管理部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期，人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。,精工细作，传承经典,人力资源招聘与配置,具体实施方案,1、 计划采取的招聘方式：以校园招聘、网络招聘、周边招工为主，兼顾现场招聘、猎头、推荐、论坛、QQ群等。其中校园招聘主要考虑：海大、青大、山大等一类和优秀二类

10、本科院校、山东轻工职业学院、山东轻工工程学校等对口职业院校。现场招聘主要考虑：北站人才市场、海尔路人才市场、新址所在区人才市场。网络招聘主要以智联招聘、58招聘、猎聘网、前程无忧等。猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。 2.为规范人力资源招聘与配置，综合管理部将于3月中旬前起草完成新员工入职管理规定。,精工细作，传承经典,3、 具体招聘时间安排： 2 3月份，根据公司需求参加5至8场现场招聘会； 36月份，根据公司需求参加5-7场校园招聘会。从现在开始与相关院校学生部门建立并维持联系，以备所需； 根据实际情况变化，综合管理部在平时还将不定期参加各类招聘会，并在公司周边张贴招工简章； 长期保

11、持智联招聘网、58招聘、猎聘网的网上招聘，以储备可能需要的人才。 报刊招聘暂不做具体时间安排。 猎头、熟人推荐将根据实际情况进行招聘计划安排。,人力资源招聘与配置,精工细作，传承经典,人力资源招聘与配置,实施目标注意事项,招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通,了解特定需求；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写熟悉；公司宣传单页及招聘简章的设计（设计人员配合）；招聘人员的形象。 面试：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试表单的填写；面试官的形象；面试结果的反馈。综合管理部将于5月底之前设计3套结构化面试方案以完善现有的面试流程，增加笔试面试流程和性格测试流程，以便能全方面的对应聘人员认识

12、。,精工细作，传承经典,2016年度人力工作目标之四 薪酬管理,精工细作，传承经典,薪酬管理,目标概述,根据公司现状和未来发展趋势，以前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设，从而对公司的长远发展带来一定的影响。综合管理部把公司薪酬管理作为本部门乃至公司2016年度的重要目标之一。本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，综合管理部将在2016年4月初完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。,精工细作，传承经典,薪酬管理,具体实施方案,1、 2016年3月初前综合管理部根据总经理及相关领导要求完成国际营销中心薪酬管理制度。 2、 2016年3月底前综合管理部根据生产总监、生产经理的职

13、位分析资料，结合所掌握的青岛市同行业薪资状况、及周边企业薪资状况、公司现有各车间人员薪资状况，完成各生产班组及车间薪酬管理制度，报请生产总监、生产经理审议修改后，呈报总经理审核； 3、 2016年4月底完成公司薪酬管理体系并报请总经理通过。,精工细作，传承经典,薪酬管理,实施目标注意事项,1、改革后的薪酬体系和管理制度，应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。 2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气，因此综合管理部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理，全面考虑整体影响，以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请时，如营销总监、市场总监、副总经

14、理、特殊技术人员等特殊高端人才，一般希望由总经理授权综合管理部按年薪制、特殊津贴进行处理。 3、所有薪酬管理制度的制定本着“效益”“利润”为核心的原则，需要财务部全面参与相关待遇的制定及人工成本核算工作，并对改革后的相关班组车间进行最少两个月的成本核算对比工作。,精工细作，传承经典,2016年度人力工作目标之五 员工福利与激励,精工细作，传承经典,员工福利与激励,目标概述,员工福利与激励政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。做好员工激励工作，有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。 员工激励涵盖了物质激励和精神激励两大部分

15、，综合管理部在2016年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励，确保公司内部士气高昂，工作氛围良好。,精工细作，传承经典,员工福利与激励,具体实施方案,1、 计划设立福利项目：国际营销中心职员聚餐会（月度最佳市场）、生产大比武、春游、忠诚奖等。 2、 计划制订激励政策：月（季度）优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制（如末位淘汰机制）、班组流动红旗等。 3、 2016年第三季度前完成所有福利项目与激励政策的具体制订，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣贯。 4、 自4月份起，综合管理部将严格

16、按照既定的计划进行落实。此项工作为持续性工作。每项措施制订后，报总经理审批，通过后进行有组织地宣贯，并在运行后一个季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向总经理反馈，根据调查结果和总经理的批示对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。,精工细作，传承经典,员工福利与激励,目标实施需支持和配合的事项与部门,1、 因每一项福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源，所以具体福利的激励项目都需要总经理最终裁定。综合管理部有建议的权利和义务。 2、 福利与激励政策一旦确定，公司所有部门应配合综合管理部共同做好此项工作后勤保障及宣贯； 3、 各部门负责人同样肩负本部门员工的激励责任。日常工作中，对

17、员工的关心和精神激励需各福门负责人配合共同做好。,精工细作，传承经典,2016年度人力工作目标之六 绩效考核体系的搭建与运行,精工细作，传承经典,绩效考核体系的搭建与运行,目标概述,绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性、责任心和执行力，及时查找工作过程中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。 2016年，综合管理部将此目标列为本年度的重要工作任务之一。,精工细作，传承经典,绩效考核体系的搭建与运行,具体实施方案,1、 2016年3月中旬前完成对部门

18、负责人实行的绩效考核草案，提交总经理审议； 2、 自2016年4月起，进行全体职员绩效考核搭建工作，主要工作内容包括考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈、考核结果与薪酬体系的链接等方面； 3、于2016年4月底前形成一套比较完善的绩效考核方案初稿，提报总经理、各部门负责人审议，并于5月份试行； 4、 推行、完善过程是一个贯穿全年的持续工作。综合管理部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。,精工细作，传承经典,绩效考核体系的搭建与运行,实施目标注意事项,1、 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、提高执行力、促进员工成长的目的。 2、 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。,精工细作，传承经典,实施目标需支持与配合的事项和部门,绩效评价体系的完善与运行,1、 各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门和总经理共同审议； 2、 公司需成立绩效考核推行小组对绩效考核工作的推行、实施负责。建议公司至少应有一名高层领导参加，综合管理部作为具体承办部门将承担方案起草、方法