会议记录课件

1、29 会议记录,学习目标,1 了解会议记录的概念、写作要求 2 掌握会议记录的格式和写法，学会写会议记录,一、会议记录的概念,会议记录是指在会议进行的过程中，会议组织者指定专人把会议的基本情况如实、准确地记录下来的一种应用文体。,二、会议记录的格式和写法,（一）会议记录的格式 会议记录一般由标题、会议组织概况、会议内容、结尾几个部分组成。,1 标题,由召开会议的机关或单位名称、会议名称、文种三个要素构成。如市教育局招生工作会议记录。,2 会议组织情况,（1） 会议名称 （2）会议时间。具体写年月日时分。 （3）会议地点。 （4）出席人员。一般而言，在出席人员不多的情况下应一一写出每个人的职务、

2、姓名；如果出席人员较多，则只写人数。,（5）列席人员。写明列席人员的身份、姓名，可参照出席人员的记录方法。 （6）缺席人员。写明缺席人员的姓名、职务、缺席原因。如果是大型会议，缺席人员较多，则只写缺席人数。 （7）主持人。写明主持人的姓名和职务。 （8）记录人。写明记录人的姓名和职务。,3 会议内容,这是会议记录的主体部分，主要包括： （1）会议的议题、宗旨、目的。 （2）会议议程。 （3）会议报告和讲话。 （4）会议讨论和发言。 （5）会议的表决情况（写明有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票。） （6）会议决定和决议。 （7）会议的遗留问题。,4 结尾,另起一行空两格写上“散会”或“休会”二

3、字。,（二）会议记录的写法,1 摘要式记录法 只记录会议传达、讨论的问题，会议决议，分歧意见等事项，不必“有话必录”。 2 详细式记录法 把所有与会者的发言以及会议进行的详细情况都完整地记录下来。,会议记录的写作要求,（一）要写得清楚、正确 （二）条理清晰，详略分明 （三）注意力要集中，责任心要强 （四）要讲究技巧，提高效率,四个要领,1 一快，即书写要快。 2 二要，即择要而记。 3 三省，即在记录中正确使用省略法。 （1）使用简称、简化词语和统称。 （2）省略词语和句子中的附加成分、相同成分。 （3）省略比较长的成语、俗语、熟悉的词组、句子的后半部分，画一曲线代替。 （4）省略引文。,4

4、四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。 （1）用姓代替全名。 （2）用易写的同音字代替笔画多难写的字。 （3）用音节少、笔画少好写的同义词、近义词代替音节多、笔画多难写的词。 （4）用阿拉伯数字和国际上通用的符号代替文字。 （5）用汉语拼音代替生词难字。 （6）用外语的缩写符号代替词语。,四、会议记录与会议纪要的区别,（一）会议纪要 会议纪要是在会议后期，根据会议记录、会议文件等材料所撰写的，传达会议决定事项和主要精神，需与会单位共同遵守执行的公文。 （二）会议纪要与会议记录的区别 （1）性质不同。会议记录强调忠实于会议内容，必须原原本本、原汁原味，如实记录，属事务文书。会议纪要则讲究综合、

5、概括、提炼，抓大放小，删繁就简，是法定行政公文。 （2）功能不同。会议记录一般不公开， 无须传达和传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。,例 文,李家沟矿区行政办公会议记录 时间：1999年6月28日 地点：矿区办公楼会议室 出席人：矿区副主任刘、劳资科科长赵、财务科科长刘、安全科科长熊、人事科科长范、办公室主任张 主持人：程主任 记录人：王 一、会议议题： 1、二季度奖金发放办法； 2、自然减员招工方案； 3、有关人员的调动问题； 4、对违反劳动纪律人员的处理问题 二、决议 1、矿区二季度奖金按总公司1999年1月制订的奖金发放办法（试行草案）第六条、第七条办。 2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。 3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对