第8章 使用数据透视表.ppt

1、第八章使用透视表，Excel 2007提供了一个简单，生动和实用的数据分析工具，透视表和透视表图表。使用这个工具，我们可以重新组织数据列表，并进行生动而全面的统计。本章详细描述了创建和编辑数据透视表和数据透视图的方法。通过本章的理论学习和实践训练，读者应该理解和掌握以下内容：常用术语创建数据透视表使用数据透视表分析数据设置数据透视表选项设计数据透视表创建数据透视表本章的内容安排如下：8.1数据透视表基本术语8.2创建数据透视表8.3使用数据透视表分析数据8.4设置数据透视表选项8.5设计数据透视表8.6为“每月采购报告”工作簿创建数据透视表8.7思考和实践8.1数据透视表基本术语数据透视表是一

2、个交互式表格，可以快速汇总大量数据并建立交叉列表。它不仅可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果，还可以显示不同的页面来过滤数据，还可以根据需要在区域中显示详细数据。数据透视图是一个动态图表，它以图表的形式显示创建的数据透视表。在使用透视表分析数据之前，首先要了解透视表的一些基本术语。8.2创建透视表，在Excel 2007工作表中创建透视表的步骤大致可以分为两个步骤：第一步是选择数据源；第二步是设置透视表的布局。8.3使用透视表分析数据时，透视表会根据用户设置的布局自动对数据源中的数据进行分类，方便用户分析表中的数据，例如，统计表中的数据可以通过选择字段进行过滤。8.4设置数据透视表选项。创

3、建数据透视表后，用户可以根据需要进行设置。打开透视表工具的选项选项卡，然后单击透视表选项区域中的选项按钮，打开透视表选项对话框。设置字段移动数据透视表创建数据透视图更改数据源调整数据透视表显示选项，设置字段，打开数据透视表工具的选项选项卡，并在活动字段选项区域详细设置数据透视表中每个字段的属性。移动透视表。对于创建的透视表，用户不仅可以移动当前工作表中的位置，还可以将其移动到其他工作表中。创建一个数据透视图，它可以看作是透视表和图表的组合，它以图形方式表示透视表中的数据。在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更直观地显示数据透视表中的数据，方便用户分析。要修改数据透视

4、表的数据源，可以打开数据透视表工具的选项选项卡，单击数据选项区域中的更改数据源按钮，然后从弹出菜单中选择更改数据源命令，打开更改数据源对话框。调整数据透视表显示选项，打开数据透视表工具的选项选项卡，并设置是否在显示/隐藏选项区域显示字段列表、/-按钮和字段标题。8.5要设计透视表，您可以在透视表工具的设计选项卡中设置透视表的布局、样式和样式选项，以帮助用户设计他们需要的透视表。调整数据透视表的布局设置数据透视表的样式，并调整数据透视表的布局。在“设计”选项卡的“布局”选项区域，您可以调整布局设置，如显示位置、总范围、报告显示模式以及是否插入空行。设置透视表样式，在Excel 2007中预置一些

5、透视表样式。在“设计”选项卡上的“数据透视表样式”选项区域，您可以为数据透视表的快速应用设置预设样式。，8.6为“每月采购报告”工作簿创建数据透视表。通过本章的学习，您可以掌握在工作表中创建数据透视表的方法，并通过设置数据透视表来完成数据分析。8.7思考和练习，填空1。为数据透视表提供数据的基本行或数据库记录，并表示字段中的唯一条目。2.使用向导创建数据透视表需要两个步骤，即：第一步；第二步。3.它可以看作是透视表和图表的组合，以图形的形式表示透视表中的数据。4.在任务窗格中，您可以调整数据透视表的字段布局。5.与图表工具相比，数据透视图工具多了一个选项卡，可以完成设置活动字段和显示/隐藏数据

6、透视图相关选项等操作。6.使用该函数，可以用源列表或数据库中的最新数据更新当前的数据透视表。8.7思考与实践，选择题7。从源列表或数据库中的字段派生的数据分类在透视表中称为()。源数据字段汇总功能字段列表8。在透视表中，不能隐藏或显示()选项。a .字段列表B. /-按钮c .字段标题d .行标签，8.7思考和练习，多项选择题9。以下关于设置透视表选项的操作是错误的()。答：您可以在“值字段设置”对话框中设置字段的汇总方法。您可以将数据透视表移动到同一工作簿的不同工作表中。c .数据透视图的设计、布局和格式的设置方法与普通图表相同。创建数据透视表后，不能修改外部数据源。10.设计数据透视表布局时，可以完成()操作。a .取消小计的显示b .调整报表布局c .在透视表d中的每个项目后插入空行。以上都可以完成，8.7思考与实践，操作问题11。参考本章内容，自己创建一个“第二季度销售业绩”工作簿，并为其创建一个数据透视表。12.在第二季度销售业绩工作簿中，设置透视表显示“上海”和