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文档简介
1、办公软件 Excel电子表格处理Excel函数与应用1Excel分类汇总和数据透视表Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件,它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。3、数据透视表1、合并计算2、模拟运算表2合并计算合并计算可以将Excel中多达256个表格的数据进行汇总统计。统计分析包括求和、平均、求最大值、求最小值、计数,以及标准偏差、方差等。操作:选择【数据】选项卡“数据工具”功能区【合并计算】按钮,在弹出的对话框中,在 “函数”下拉列表框中选择汇总方式。3合并计算选择需要合并表格的单元格区域,并添加到对话框中的“所有引用位置”。打开员工薪资记录表,
2、员工工资由三部分组成:基本工资、岗位工资和奖金提成,分别列在三个不同的工作表中,请用“合并计算”将员工的工资情况合并统计。提示:使用合并计算4模拟运算表Excel模拟运算表是一个模拟分析工具。分析表达式(或函数,最多只有两个变量)中一个变量变化或两个变量同时变化时对计算结果的影响。计算结果是随变量的系列变化而产生的系列结果,以便用户做出较合理的选择。操作:选择【数据】选项卡“数据工具”功能区【模拟分析】“模拟运算表”命令,弹出如下图所示的对话框。在 “输入引用行的单元格”或“输入引用列的单元格”中输入引用行或列的单元格绝对地址,然后单击“确定”按钮,5模拟运算银行利息计算:存款20 000(元
3、),年利率4.5%,求年利息是多少。若年利率改为4.2%、4.4%、4.8%、5.0%、5.2%,年利息分别是多少?提示:使用模拟运算表6数据透视表或图数据透视表或数据透视图是比分类汇总更灵活的一种数据分析方法。它同时灵活变换多个需要统计的字段对一组数值进行统计分析,可以是求和、平均值、计数、最大值、最小值和乘积等。组成数据透视表的三项可以很方便地以“行”、“列”或“页”的状态出现,使用户从不同的角度对工作表中的数据进行统计和分析,得出较为合理的结果。操作:选择【插入】选项卡“表格”功能区【数据透视表】或【数据透视图】命令7数据透视表2、打开“第1季度销售业绩”工作簿中的sheet1表,将数据按分公司为行分类,以分店为列分类对各月的销售业绩进行透视表分析。1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格,按【插入】选项卡-【数据透视表和数据透视图】2)、弹出如下图对话框,分别选择表的区域和创建表放置位置。8数据透视表3)、对数据透视表进行布局9数据透视表4)、在行列和数值标签的布局中,如果要修改统计项,可在数值标签中选择“值字段设置”,在弹出对话框选择汇总项10数据透视
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