开工典礼.ppt

1、2009年6月23日安徽美展广告有限公司开工仪式策划方案，由项目策划成员、项目经理介绍：何明明，安徽美展广告有限公司总经理，长期以来，为活动的有效实施搭建了桥梁，在组织实施户外活动方面有着丰富的经验。他成功策划并实施了财富广场二期、同和(安徽地标)、滨湖时代广场(世纪黄金资源)、悉尼阳光(盛安地产)、中国人民银行合肥中心支行、安徽首届荷花节开幕式等项目开工庆典。执行董事：王军，安徽美展广告有限公司营销经理，多年来组织现场活动经验丰富，曾在安徽成功开展格力电器、温莎左洁、美菱市场推广大会、阶梯英语巡回展等大型户外推广活动。设计表现：沈，安徽美展广告有限公司设计总监，工作8年，在户外活动设计表现方

2、面有着丰富的实践经验，其作品赢得了客户的高度赞誉。规划理念本项目是滨湖新区建设中的一个亮点，对于促进滨湖新区整体建设和发展，创造知名度有着重要的象征意义。因此，在本项目的开工仪式上，我公司的规划重点是现场渲染节日气氛，营造符合本项目性质的氛围。通过相关材料和有效的活动组织，保证活动当天的有序和热烈的气氛。规划原则材料可行性原则：确保材料的安装和施工符合现场实际情况，有利于提高现场组织气氛的可行性。原则：根据甲方的要求，力争在开工仪式的整个活动流程中明确和规范现场安全原则：所有材料和人员都要确保自身安全。另外，考虑突发事件应急措施的成本节约原则：充分考虑甲方，根据活动的实际情况采购物资和组织人员

3、，以免浪费；1.活动规划的理念和原则；2.准备工作；1.场地应首先与甲方负责人进行现场讨论，确认开工仪式场地的位置和大小，甲方应安排场地平整。如果考虑到开工当天的恶劣天气，建议提前铺设瓜子和砾石。2.耗电：由于音频、彩虹门等材料在会议当天需要用电，甲方应提前与供电单位联系，安排好配电设备。如果条件允许，建议增加一条备用电源线，以防止当天发生紧急情况。第三，整体流程，1。奠基仪式项目计划的组成：a .公司项目准备阶段的计划流程；仪式现场流程的规划；c、应急处理计划；2.仪式项目的整体运作和过程监控a .合作单位的协商和谈判b .相关人员的培训和协调c .活动场馆的筹备安排d .仪式过程的控制和协

4、调3 .领导和客人的邀请和接待a .确定邀请名单b .设计和制作邀请函、礼品和手袋c .发送邀请函、跟踪出席名单、确认d .现场接待和座位指引。4.重点对项目计划进行创造性的介绍：(1)针对项目背景，力求使仪式符合企业公关活动的严谨态度，各活动要素的规格更高，流程之间的联系更完善。为了确保活动的高规格，我们定制了整个项目，所有要使用的活动元素都力求完美的质量并不断改进。在执法方面，一方面我们有多年实施此类活动的经验，另一方面，我们有一批专业的管理人才为此次活动保驾护航！(2)形象大使等活动详细反映了项目质量。在选择形象大使时，使用在职模特或接受过模特职业培训的年轻女性。我们不仅要求4.站点布局

5、的详细描述。1.裙楼：裙楼长20米，深4米，高1米。材料为铝合金龙骨结构，可升降调节。背景板长20米，高5.5米。2.方阵区：方阵区总用地面积为横向20m，深15m，整个场地铺有红地毯。方阵区右侧设置4个3米3的帐篷，帐篷内放置4套谈判席位，为贵宾休息区。贵宾前面设有一个2.4米0.6米的签到台。3.迎宾路：迎宾路是一条红地毯，宽3米，长15米。迎宾路入口处并排摆放着一扇跨度为15米的彩虹门，大道两侧装饰着绿色植物和花篮。6.项目实施过程中的现场工艺规划；7.项目实施现场应急预案；1.项目现场突发事件分析：鉴于户外活动的特点，现场人群较多，对秩序管理提出了很高的要求，因此预防工作主要集中在人群

6、控制和管理上。容易造成以下情况：a .现场硬件损坏(如电源线、麦克风线、隔离控制带、彩虹门等)。)，使其无法正常工作，从而影响网站的整体效果；b、人多，容易造成不必要的伤害。例如，活动现场的优惠政策使得人群在推动过程中造成不可预测的损害。盗窃、火灾等。2.在项目现场实施应急措施的过程中，我们将本着防患于未然的原则，对可能出现的情况做好充分准备。以下是可能出现的紧急情况和应急措施：一、加强现场监督。将指派额外的人员对现场进行监督，贵公司将选择专门的人员协助我们进行现场硬件设施的特殊工作，同时，选择人员支持将会遇到意外情况的团队；严格控制董事长区域，确保贵宾的人身安全。划定警戒线。对于进入警戒线的无关人员，保安和武警应给予适当的劝导和撤退。建议您派专人负责现场秩序，在发生火灾、大规模人群混乱等突发事件时，请保护好重要人物，并在主席区附近靠墙离开；准备遮阳伞等物品，遮阳伞可以遮挡阳光而不下雨，下雨时可以防雨