1.建设工程档案知识讲座.ppt

1、建设工程资料档案知识案例,一、建设工程资料概述,一个建设项目从开始酝酿至建成投产整个全过程所形成的所有文献、图片、影像、电子文件及一切记录。,建设工程资料的含义,建设工程资料的作用、内容及编制依据,建设工程资料的作用主要是用来进行经济、环境、社会效益、生产经营管理、物业管理等等分析、论证、决策的依据。 它包含政府各主管部门、各参与单位的往来文件、经济、技术活动所形成的过程文件。 这些资料的形成是依据国家以及相关行业制定的,法律、法规、部门规章、行业规范以及标准性文件：如建筑法、中华人民共和国招投标法工程量计价清单规范 等等。,二、建设工程档案概述,建设工程档案是指一个建设项目需要长期或者永久保

2、存的文件以及施工技术资料指该建设项目开始酝酿至建成交付使用后的这段时间内所有发生形成的经济技术文献、图片、影像、电子文件。,建设工程档案的含义,建设工程档案的作用、内容、编制依据,建设工程档案的作用主要是用来追溯建设项目在勘察、设计、建筑施工、设备安装等生产活动过程中的工作质量、职责，为以后扩建、改建、改造、维修等等经济技术活动提供原始资料 它的内容应当按照GB50328-2002建设工程文件归档整理规范来收集、整理;包含政府各主管部门、各参与单位所往来的经济、技术活动,所形成的文献资料、图片、影像、电子文档等等 这些资料的形成是依据国家以及相关行业制定的法律、法规、部门规章、行业规范以及标准

3、性文件：如中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、 GB50328-2002建设工程文件归档整理规范等等,建设工程资料和档案的区别,建设工程资料包括所有形成的一切文件、图片、影像、电子文档等等。 不是所有的建设工程资料都要进入建设工程档案内。 建设工程档案是按照GB50328-2002建设工程文件归档整理规范整理、立卷、归档的。,建设、施工、监理单位的职责,施工、监理单位将各自收集整理的工程资料交付建设单位，由建设单位汇编成建设工程档案，提交当地工程建设档案馆归档。一般情况下需要准备二份，原件存入档案馆，一份复印件由建设工程使用单位保存。如果是住宅项目应当交付物业管理公司，办理交割

4、手续。成立业主委员会以后交付业主委员会。,施工单位应当负责施工技术文件资料的收集、整理、立卷工作。一般情况下至少准备三份，向建设单位交付两份：一份原件、一份复印件，一份施工单位保存。 工程监理文件资料应当由监理单位收集、整理、立卷，向建设单位提交两份：至少一份原件、一份复印件。 如有分包单位，由分包单位施工的部分工程,技术文件资料有分包单位收集、整理交付施工总包单位立卷；由总包单位向建设单位交付 设备安装单位如不在总包范围之内，该部分工程技术文件资料应当由设备安装单位收集、整理、立卷交付建设单位 所有参与单位在未提交完整的工程技术文件资料前，都不应该作为完成了所施工项目的竣工（完工）验收、交付

5、的不应进行最终合同结算。,三、建设工程档案资料的分类,1、项目前期资料 在取得建设工程施工许可证之前形成的所有需要归档、立卷的资料 2、施工中期资料 建设过程中形成的需要归档、立卷的各类施工技术资料、质量检查验收记录、检验试验报告、设备合格证、说明书、质保书等等 3、竣工后期资料 竣工验收阶段以及交付生产经营后所形成的资料、文件,按建设项目进展的时间顺序分类,按建设项目涉及政府主管部门和参与单位分类,1、涉及政府主管部门的请示、报告、批复、回函等等 所涉及的部门有：发展和改革委员会、建委、规划局、环保局、消防局、人民防空办公室、防雷中心、教育、医疗、卫生、市政、给排水、供电、煤气、电力、电信、

6、白蚁防治办公室、工程质量监督站等等 2、项目参建单位 建设单位、施工单位、监理单位、勘察设计单位、专业分包单位、供货单位、检验检测单位等等,按照资料的性质分类,1、文件、公文类 如政府的红头文件、通知，相关单位的来文、来函，相关的会议纪要等等 2、合约、协议类 总包、分包合同、协议等等 3、技术文件类 施工图纸、施工方案、质量保证资料等等,建设工程档案的归档要求,当地主管部门的规定要求,质量要求： 1文字材料除批准文件、申请报告、部分材料质保外，其余应报送原始记录,文件表格应为铅印。 2竣工图编制应按x城科字（86）195号xx市城市建设工程编报竣工图实施细则执行。 3竣工资料应按归档内容的顺

7、序排列整齐，列出详细目录。,建筑工程竣工档案归档须知 一.主要归档内容： （一）工程前期文件 1工程立项批准文件 2 立项申请报告（项目建议书） 3决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 4可行性研究报告及附件 5可行性研究报告审批意见 6工程地质勘察报告 7水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等 8勘察设计、施工、监理招标投标文件、合同 （二）施工技术文件 1. 单位（子单位）工程质量验收资料 2.桩基分部工程文件材料 （1）桩基工程施工、技术管理资料 （2）桩基工程质量控制资料 （3）桩基分部工程质量验收资料及质检监督记录 3土建分部工程文件材料 （1）施工、技术管理资料 （2）工程质量控制资

8、料 （3）土建工程安全和功能检验资料 （4）工程质量验收记录及质检监督记录 A地基基础分部 B主体结构分部 C装饰分部 D屋面工程,4建筑给排水及采暖分部工程文件材料 （1）工程验收资料 （2）质量控制资料 （3）工程质量验收记录（含通球、环境检测报告） 5建筑电气分部工程文件材料 （1）分部工程验收资料 （2）质量控制资料 （3）工程质量验收记录（含线路绝缘、防雷接地检测报告） 6通风与空调分部工程文件材料 （1）分部(子分部)工程质量验收资料 （2）质量控制资料 （3）子分部工程、分项工程、分项工程检验批质量验收记录 7建筑幕墙分部工程文件材料 （1）工程施工、技术管理资料 （2）幕墙工程

9、质量控制资料 （3）幕墙子分部工程质量验收资料 8.电梯分部工程文件材料 (1)电梯分部工程验收资料 (2)工程质量控制资料 (3)电梯子分部工程质量验收记录 9.钢结构分部工程文件材料 (1)钢结构工程施工、技术管理资料 (2)钢结构工程质量验收资料 10. 建筑智能化 (1) 建筑工程质量控制资料 (2) 建筑工程安全和功能检验资料,（三）工程监理文件 1监理规划 2监理实施细则 3监理会议纪要 4质量事故控制文件 5工程竣工总结 6. 工程质量监理评估报告 7质量评价意见报告 （四）竣工验收文件(备案工程竣工后半年内报送) 1竣工决算书及审核文件； 2工程建设总结报告、竣工验收报告 3工

10、程竣工验收证明书、质量等级证书,（五）竣工图 1.综合竣工图 (1)总平面布置图 (2)竖向布置图 (3)室外管线（地上、地下）综合竣工图 (4)室外（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小 品、消防、照明、道路、绿化等）专业竣工图 2.专业竣工图 (1)建筑竣工图 (2)结构竣工图 (3)装修（装饰）工程竣工图 (4)给、排水工程（消防）竣工图 (5)电气（强电、弱电、通讯、避雷、接地、电视、智能化等） (6)暖通（空调）竣工图（采暖、通风、空调工程竣工图） (7)燃气工程竣工图 （六）工程照片、声像资料、电子文件等,四、按照时间顺序,四（一）前期资料,项目建议书 可行性研究

11、报告书 建设项目环境影响报告书 项目立项批复 建设用地规划许可证 用地红线图 土地协议书 国有土地使用证 建设单位项目负责人法人授权委托书 规划设计要点及红线图 规划设计方案专家评审意见 总平方案审定通知书及总平图 设计概算书 市政规划设计要点,各专业主管部门回复意见含消防、人防、环保、教育、医疗、卫生、市政、园林、供电、煤气、电信、给排水等单位 综合管线审定通知书及总图 建设工程放（验）线成果 经规划局审定核准的建筑图纸和定位红线图、规划许可证 施工图预算书 建筑施工图设计文件审查合格书及核准图纸 防雷装置设计核准书 人防立项批文 人防行政许可决定书,人防审核意见书及核准图纸 核准通过的转换

12、方案 消防审核意见书 建设工程档案责任书 白蚁防治协议书 煤气、给排水、电力规划许可证以及核准图纸 勘察、设计、施工、监理、检验试验单位资质证书复件加盖红章,勘察、设计、施工、监理单位中标通知书以及总包合同 勘察、设计、施工、监理单位人员资质证书加盖红章及总监、项目经理授权委托书 建设工程质量监督通知书 建设工程施工许可证 监理规划 监理实施细则,四（二）施工中期资料,施工现场形成 主要由施工单位、监理单位收集、整理、立卷，监理单位复核，建设单位督促 建设工程质量监督部门核查 主要内容根据建筑工程性质，按照各分部分项工程分类。主要内容有： 1、施工技术管理资料 2、工程质量控制资料 3、工程安

13、全和功能检验资料 4、质量验收记录 建设工程档案交付前应当依据相关法律法规组织成立专门的验收小组进行验收，合格后方能交付,施工技术文件资料,建筑工程施工质量验收资料,桩基分部工程文件材料 土建分部工程文件材料 建筑给排水及采暖分部工程材料 建筑电气分部工程文件材料 通风与空调分部工程文件材料 建筑幕墙分部工程文件材料 电梯分部工程文件材料 钢结构分部工程文件材料,装饰分部工程文件材料 人防分部工程文件材料 消防分部工程文件材料 建筑智能化分部工程文件材料 单位（子单位）工程质量验收资料 抽检项目检测报告 分部工程质量验收记录 分部工程质量验收监督记录,工程监理文件,监理规划 监理实施细则 监理

14、会议纪要 监理月报,监理工程师通知单、联系单、指令单、回复单、备忘录等 监理工作总结 监理评估报告,四（三）竣工后期资料,人防、消防、环保、防雷、白蚁、规划等专项验收合格证明文件 竣工图纸：建筑、结构、装饰、管线、电梯等图纸,有些资料不需要提交档案馆,房屋工程竣工验收备案表 竣工结算资料 竣工决算资料 交付资产总表以及明细表 质量保修书、使用说明书,竣工测量成果报告 工程图片 录音、录像 电子文件档案 试产试车记录 房屋产权初始登记,房屋产权证书 公安门牌批复 地名批复 水、电、气交付费文件,五、工程档案的管理,建立台帐，定期检查。像仓库管理一样，定期盘库做到电子档案与保存文件相一致，借阅台帐与电子档案相一致。借出登记，归还销账。专人管理，慎重修改和更新原有记录。 接收文件时要按照GB5032