求职材料的制作和使用.ppt

1、大学生 求职材料的制作与使用 英语教育学院 林绍雄 2012.04.10,学生就业指导中心,大学生求职与择业,一、求职应聘材料的重要性及其作用 求职材料 迈向职场的“敲门砖” 被人力资源专家称为“通往面试的护照” “未见其人,先见其文”（或先闻其声） 宣传推介，接洽联系,学生就业指导中心,大学生求职与择业,二、求职应聘材料的主要内容 封面 求职信（或自荐信） 个人简历 学校毕业生推荐表 学校教务部门提供的学习成绩表 在校期间获得的证书等,学生就业指导中心,大学生求职与择业,（一）封面 格式化/个性化，彩色/黑白 封面就是外包装，好似人的衣装 封面的制作，要简单清楚，不需要修饰。一般是大学的名称

2、、校徽，外加一幅大学标志性建筑的图片，以及自己的姓名、专业即可。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,（二）求职信 求职信是求职者向用人单位发出的应征 或自荐的信函。 1.求职信的分类 应聘公开招聘职位的求职信 向潜在的用人单位发出的求职信,学生就业指导中心,大学生求职与择业,2.用人单位喜欢的求职信所包含的要点 在技术和经历经验上是否胜任该工作； 在求职信中是否表达对用人单位的兴趣； 对应聘职位相关的行业知识的了解情况； 较强的口头、书面表达能力和沟通能力； 较强的责任心及竞争、团队合作意识； 没有任何文字甚至是句法上的错误。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,求职信不宜泛泛而谈。既然是写

3、信，就应该是写给某一个具体的单位，谈具体的招聘之事，而不是泛泛地和所有的招聘单位，重复说一样的话。因此，求职信要面向一个具体单位的具体职位，根据其招聘条件，陈述自己具备的素质和能力，证明自己能够胜任该项工作，请求单位给予面试机会。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,Tips,3.求职信的写作要求 格式要规范（称呼、正文、结尾、署名签名、日期）。 内容要简明扼要（个人基本情况、求职信息来源、对招聘单位的了解与认可度、应聘 岗位和胜任工作的能力、自己的潜力、表示希望得到答复和面试机会）。 适当包装（信笺、书写、格式、排版）,学生就业指导中心,大学生求职与择业,4.求职信的内容和编排格式 A 开头

4、（称呼） 求职信开头要注意收信人的称呼，对于不同的用人单位要注意用不同的称呼。 在中文求职信 中，可以用“尊敬XX单位XX部门负责人/领导” ，也可以用“尊敬的先生/女士/小姐” （最好是称呼具体人员姓氏及其职位名称）。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,事实上，每个人事主管都喜欢自己的名字出现在求职信的开头，这样他/她在心理上就觉得你是为专门申请这个职位而写的求职信。在诚意上你就胜过那些用统一称呼的人。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,B 自我介绍 简要地说明自己对某某职位感兴趣。 C 正文部分 一般有2至3段，主要阐明与职位相匹配的经历、能力、知识、修养等。 D 结尾部分 要对招聘单

5、位表示谢意。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,E 落款 落款应写上求职人的姓名和日期。求职人姓名以本人亲笔签名最佳，日期应是当前的时间。英文求职信必须是本人签名（注意格式要求与中文的区别）。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,求职信的格式要求： a.用词要简洁明了,避免拼写和语法错误。中英文都要要注意不要有错别字和语法错误。 b.用适当的字号和字体,太小或太大的字体都易给人不美观的印象,长度最好控制在一页A4纸以内。 c.用浅色或白色A4纸，注意选用质量较好的纸张。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,d.注意使用适当的行距。四周注意最少要留一定的空白，以便人力资源经理或有关负责人做任何

6、批示。 即使是一个小小的拼写错误,也可能会让你的求职申请被拒绝！,学生就业指导中心,大学生求职与择业,Tips,5.注意事项 收信人称谓 尽量写给负责招聘事宜的人，不要把他们的名字弄错了。 自我介绍（第一段） 直截了当地写明你要申请什么职位、对用人单位的兴趣及对加入该单位的热情。 正文部分 切入正题，讲讲你有什么素质让用人单位相信你可以胜任这份工作。在表述中尽量用具体的例子来说明你有哪些技术上的能力，对行业的了解；在英文求职信中，用动词来描述你的经验、技能和合格因素。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,特别注意：不要把你所有的长处和能力都写出来，只写用人单位可能看重的即可。 结尾部分 主要内

7、容：再次表示你对能在用人单位工作感到荣幸，感谢负责招聘的人事经理抽出时间来阅读你的求职信和简历。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,6.求职信样本 7.求职信大忌,学生就业指导中心,大学生求职与择业,（三）个人简历 1.简历的作用 一份高质量的简历是达成面试的基础。你投送简历的目的是向用人单位突出你的个人素质以及优点，吸引用人单位的注意力，从而得到一份你满意的工作。 一份有效的简历应表明你的能力与用人单位的招聘职位相符，更进一步来说，让人力资源主管产生与你见面的念头。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,个人概况，姓名，性别，出生年月，生源地，政治面貌，专业（主修、兼修、副修），还可以修饰性

8、地加入个人兴趣爱好和性格特点。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,2.个人简历的基本内容,求职意向，就是职业愿望，要和自己的特点、特长、能力相呼应，比较具体地表达自己所期望的职业岗位，不能泛泛而谈，也不能模棱两可。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,2.个人简历的基本内容,教育经历，按一定的时间顺序，可以简单透露中学时代的重要信息，重点介绍大学教育中的专业学习内容 （要注意根据求职意向，进行相应的取舍罗列）。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,2.个人简历的基本内容,兴趣与特长，是指已考取了证书的各项技能证明，特别是英语和计算机技能，以及其他专业技术证书，是当今大学生的基本功，需要重点列

9、举。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,2.个人简历的基本内容,社会经验或阅历，是当前用人单位十分看重的部分。由于大学生的社会实践机会不多，大学期间担任学生干部、组织举办和参加各类学生活动的经历，就成了很好的补充。（社会兼职、见习、实习）,学生就业指导中心,大学生求职与择业,2.个人简历的基本内容,曾获奖项，主要指大学期间所获得的奖励，按照时间和类别，根据奖励的等级从高到低排列。如果所获奖项很多，那么同类中等级较低的不妨忽略。 （学术、科研成果）,学生就业指导中心,大学生求职与择业,2.个人简历的基本内容,联系办法，主要包括自己的联系电话（手机为主，宿舍的可不留，更不要留家庭电话），通讯地址

10、，邮政编码（学校的地址和自己的信箱，不宜留下家庭的详细地址），电子邮箱地址（一个就够了）等 。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,2.个人简历的基本内容,（四）就业推荐表 注意与求职信、个人简历和其他附属材料的配合，彼此之间应互相佐证但不宜太多重复其他材料可以个性化设计、制作，体现自己的品位和素养；就业推荐表比较正式、规范、权威，应该认真、实事求是地填写。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,（四）就业推荐表 可按照固定格式制作成电子表格，直接打字比较工整，但签名一定要空出来用亲笔写，“自我鉴定”内容一定要充实、客观、全面总结分析自己的情况表现、得失收获，填满空格。,学生就业指导中心,大学生

11、求职与择业,（五）成绩单 通常是三年来所学各类专业的成绩，一定要真实，不可以作假。一般由学院按照统一的格式制作，加盖学校教务处和学院的公章，以保证其可信度。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,（六）获得了的重要技能证书或获奖证书、发表过的论文(梗要）等 求职材料要尽量简明精练，不可贪多求全，面面俱到。要突出特色，鲜明可爱。有可能应让人看了产生好的联想，留驻眼神，爱不释手，立即邀约。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,求职简历样式（中文） 简历要多简？尽可能地使简历简短，这是制作简历的重要要原则。有的认为，一页纸使人一目了然，有的说最长不要超过两页。要具体问题具体分析。 简历制作的误区,学生

12、就业指导中心,大学生求职与择业,1.要重视材料的细节 在投递之前，先问自己是否对自己的求职材料满意。你辛辛苦苦精心制作的材料，在人事部经理的眼里一扫而过，如果平淡无味，凭什么为你打开求职的大门？而如果有什么疏漏甚至微小的瑕疵，那么你就会淹没在求职者的大海中。求职材料中的每一个细节都很重要，可能是那个细节为你赢得了机会，可能因为你忽视了某个细节，而断送了一个绝好的机会。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,三、求职材料制作要求,2.材料要有针对性 社会对大学生的要求是成为一专多能复合型人才，因此大学生要注重全面发展自己。但是，不同的单位招聘不同职位的员工，对胜任该职位的员工的要求，却是有自己独特

13、性的。因此毕业生的求职材料也要有针对性，不能将不加区分罗列了自己所有特点的同一样的材料，投递到不同特质要求的用人单位。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,三、求职材料制作要求,3.求职材料要务实 成功的求职材料，主要在于其朴实无华，言之有物。刚刚出道的大学生，不知不觉间一不小心就会暴露自己眼高手低、好高骛远的弱点。 搞笑：让老板当场晕倒的简历,学生就业指导中心,大学生求职与择业,三、求职材料制作要求,投送求职材料，靠一点点运气，更要靠一点点技巧。如果是有目标的寄送或是托人代转到某公司，一定要附上求职信。如果是在大型供需见面会上，很多时候投递求职材料就象撒大网，漫无目的碰运气。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,四、求职材料的投递,投送材料之前，要尽可能对公司进行一定程度的了解，觉得对路才去投，否则天女散花般会浪费金钱，也浪费心神。有的同学花费较多的心思研究一些公司，投出少数甚至一份求职材料就有结果，而有的同学随意散出去几十份材料，也一无所获。,学生就业指导中心,大学生求职与择业,四、求职材料的投递,